Excel Özel Sayı biçimlendirmesi, excel hücrelerindeki verilerin giysisidir. Bunları istediğiniz gibi giydirebilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey, Excel Özel Sayı Biçimi'nin nasıl çalıştığı hakkında biraz bilgi sahibi olmaktır.
Excel'deki özel sayı biçimlendirmesiyle, hücrelerdeki değerlerin görünme şeklini değiştirebilir, ancak aynı zamanda orijinal değeri olduğu gibi koruyabilirsiniz.
Örneğin, temel değer (tarihi temsil eden sayı) aynı kalırken bir tarih değerinin farklı Tarih biçimlerinde görünmesini sağlayabilirim.
Bu eğitimde, Excel'deki özel sayı biçimiyle ilgili her şeyi ele alacağım ve ayrıca size günlük işlerinizde kullanabileceğiniz gerçekten yararlı bazı örnekler göstereceğim.
O halde başlayalım!
Excel Özel Sayı Biçimi Oluşturma
Size bunun harikalığını göstermeden önce, Excel'de özel sayı biçimlendirmenin nasıl çalıştığını kısaca açıklayayım.
Tasarım gereği, Excel bir hücrede aşağıdaki dört veri türünü kabul edebilir:
- pozitif bir sayı
- negatif bir sayı
- 0
- Metin dizeleri (bu, saf metin dizelerinin yanı sıra alfasayısal dizeleri de içerebilir)
Excel'deki bir çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre için, bu veri türlerinin her birinin hücrede nasıl gösterileceğini belirleyebilirsiniz.
Ve aşağıda bu formatı belirtebileceğiniz sözdizimi bulunmaktadır.
;;;
Tüm bunların noktalı virgülle (;) ayrıldığına dikkat edin.
Excel'de bir hücreye girdiğiniz her şey bu dört kategoriden birine girer ve bu nedenle onun için özel bir biçim belirtilebilir.
Yalnızca şunları belirtirseniz:
- Tek biçim: Dört bölümün tamamına uygulanır. Örneğin, sadece Genel yazarsanız, dört bölüm için de uygulanacaktır.
- iki format: Birincisi pozitif sayılara ve sıfırlara, ikincisi negatif sayılara uygulanır. Metin biçimi varsayılan olarak Genel olur.
- Üç Format: Birincisi pozitif sayılara, ikincisi negatif sayılara, üçüncüsü sıfıra uygulanır ve metin için hiçbir şey belirtilmediği için metin kaybolur.
Özel sayı biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Office Yardım bölümünü şiddetle tavsiye ederim.
Bunun nasıl çalıştığı ve bu biçimlerin nereye girileceği bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır. Şimdilik, bunun herhangi bir hücrenin biçiminin sözdizimi olduğunu unutmayın.Excel'de Özel Sayı Biçimi Nasıl Çalışır?
Ardından, varsayılan olarak bu çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarındaki tüm hücrelerin Genel biçimine sahip olduğu yeni bir Excel çalışma kitabı açarsınız:
- pozitif sayılar olduğu gibi gösterilir (sola hizalı)
- negatif sayılar eksi işaretiyle gösterilir (ve sola hizalanır)
- Sıfır 0 olarak gösterilir (ve sola hizalanır)
- Metin olduğu gibi gösterilir (sağa hizalanmış)
Ve bir tarih girmeniz durumunda, bölgesel ayarınıza göre gösterilir (GG-AA-YYYY veya AA-GG-YYYY formatında).
Bu nedenle, varsayılan olarak hücrenin sayı biçimlendirmesi şöyledir:
Genel;Genel;Genel;Genel
Her veri türünün Genel olarak biçimlendirildiği yer (ve pozitif sayı, negatif sayı, 0 veya metin olmasına bağlı olarak yukarıda bahsettiğim kuralları izleyin)
Şimdi varsayılan ayar tamamdır, ancak formatı nasıl değiştirirsiniz. Örneğin, negatif sayılarımın kırmızı renkte görünmesini veya tarihlerimin belirli bir biçimde görünmesini istiyorsam bunu nasıl yapabilirim.
Şeritte Biçim Açılır Menüsünü Kullanma
Sık kullanılan sayı biçimlerinden bazılarını Ana Sayfa sekmesinde Sayı grubunda bulabilirsiniz.
Bu, yalnızca hücreyi seçip ardından bu listeden biçimi seçerek bir hücreye uygulayabileceğiniz yaygın olarak kullanılan biçimlerin çoğunu gösteren bir açılır menüdür.
Örneğin sayıları yüzdelere veya dönüştürülen tarihleri kısa tarih biçimine veya uzun biçimli tarih biçimine dönüştürmek istiyorsanız, açılır menüdeki seçenekleri kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Kullanma
Excel'deki bir hücreye biçim uygulama konusunda maksimum esnekliği elde ettiğiniz Hücreleri biçimlendir iletişim kutuları.
Halihazırda kullanabileceğiniz çok sayıda önceden hazırlanmış formata sahiptir veya kendi özel sayı formatınızı oluşturmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır;
- Ana Sayfa Sekmesine tıklayın
- Sayı grubunda, iletişim kutusu başlatıcı simgesini (grubun sağ alt köşesindeki küçük eğik ok) tıklayın.
Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır. İçinde, Sayı sekmesinde tüm biçimleri bulacaksınız (Özel hücre biçimleri oluşturma seçeneğiyle birlikte)
Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz:
CONTROL + 1 (tüm Kontrol tuşu ve ardından 1 tuşuna basın).
Mac kullanıyorsanız, kullanabilirsiniz CMD + 1
Şimdi kendi özel sayı formatlarımızı oluşturacağımız birkaç pratik örnek verelim.
Excel'de Özel Sayı Biçimlendirmeyi Kullanma Örnekleri
Şimdi kendi özel sayı formatlarımızı oluşturacağımız birkaç pratik örnek verelim.
Bir Hücre Değerini Gizle (veya Bir Hücre Aralığındaki Tüm Değerleri Gizle)
Bazen hücrenin içeriğini (hücrenin bulunduğu satırı veya sütunu gizlemeden) gizlemeniz gerekebilir.
Bunun pratik bir örneği, bir Excel panosu oluşturduğunuzda ve panoda kullandığınız ancak kullanıcıların görmesini istemediğiniz birkaç değer olduğunda. böylece bu değerleri basitçe gizleyebilirsiniz
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm sayısal değerleri gizlemek istediğinizi varsayalım:
Excel'de özel biçimlendirme kullanarak bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Hücre içeriğini gizlemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
;;;
Bu nasıl çalışıyor?
Dört farklı veri türü türü için biçim, aşağıdaki biçimde noktalı virgüllerle bölünmüştür:
;;;
Bu teknikte formatı kaldırdık ve sadece hücreler için herhangi bir formatlama istemediğimizi belirten noktalı virgülü belirttik. Bu, Excel'in hücrede bulunan herhangi bir içeriği gizlemesinin bir göstergesidir.
Bu, hücrenin içeriğini gizlese de, hala orada olduğunu unutmayın. bu nedenle, gizlediğiniz numaralarınız varsa, bunları hesaplamalarda kullanmaya devam edebilirsiniz (bu, bunu Excel panoları ve raporları için harika bir numara yapar).
Negatif Sayıları Kırmızı Renkte Görüntüle
Varsayılan olarak, negatif sayılar eksi işaretiyle (veya bazı bölgesel ayarlarda parantez içinde) görünür.
Negatif sayıların rengini değiştirmek ve kırmızı renkte görünmelerini sağlamak için özel sayı biçimlendirmesini kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm negatif değerleri kırmızı renkle vurgulamak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Negatif sayıları kırmızı olarak göstermek istediğiniz hücre aralığını seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
Genel;[Kırmızı]-Genel
Yukarıdaki format, negatif değerlere sahip hücrelerinizi kırmızı renkte gösterecektir.
Bu nasıl çalışıyor?
Özel sayı biçimi olarak yalnızca iki biçim belirlediğinizde, birincisi pozitif sayılar ve 0 için, ikincisi ise negatif sayılar için dikkate alınır (varsayılan olarak sonraki değer genel biçim olur).
Kullandığımız yukarıdaki formatta, o formatın almasını istediğimiz rengi köşeli parantez içinde belirttik.
Yani negatif sayılar genel biçimi alırken, eksi işareti ile kırmızı renkte gösterilirler.
Negatif sayıları parantez içinde (eksi işareti yerine) kırmızı renkte durdurmak isterseniz aşağıdaki formatı kullanabilirsiniz:
Genel;[Kırmızı](Genel)
Sayılara metin ekleyin (Milyonlar/Milyarlar gibi)
Özel sayı biçimlendirme ile ilgili harika bir şey, orijinal sayıyı hücrede tutarken bir sayıya önek veya sonek metni ekleyebilmenizdir.
Örneğin, hesaplamalarda kullanabilmek için hücrede orijinal değere sahipken '100'ün '100 Milyon Dolar' olarak görünmesini sağlayabilirim.
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz var ve bu sayıları dolar işareti ve önünde milyon kelimesi ile göstermek istiyorsunuz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Metni sayılara eklemek istediğiniz veri kümesini seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
$Genel "Milyon"
Bu özel sayı biçiminin yalnızca sayıları etkileyeceğini unutmayın. Aynı hücreye metin girerseniz, olduğu gibi görünür.
Bu nasıl çalışıyor?
Bu örnekte, genel biçime milyon kelimesini çift tırnak içinde ekledim. biçime çift tırnak içinde eklediğim her şey hücrede olduğu gibi gösterilir.
Dolar işaretini de genel formatın önüne ekledim, böylece tüm sayılarım sayıdan önce dolar işaretini de göstersin.
Not: Milyon kelimesi çift tırnak içindeyken dolar işaretinin neden çift tırnak içinde olmadığını merak ediyorsanız, bunun nedeni Excel'in doları özel sayı biçimlendirmesinde sıklıkla kullanılan bir sembol olarak tanımasıdır ve size gerek duymaz. buna çift tırnak eklemek için. Devam edebilir ve dolar işaretine çift tırnak ekleyebilirsiniz, ancak hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu kapatıp tekrar açtığınızda, Excel'in onu kaldırdığını fark edeceksiniz.
Numaraları ve Metni Gizle
Özel sayı biçimlendirme ile en fazla iki koşulu değerlendirebilir ve bu koşullara göre hücreye bir biçim uygulayabilirsiniz.
Örneğin, bazı öğrenciler için bir puan listeniz olduğunu varsayalım, puana göre Geçti veya Kaldı metnini göstermek istiyorsunuz (burada 35'ten düşük herhangi bir puan 'Başarısız', aksi takdirde 'Geçti' göstermelidir.
Özel sayı biçimini kullanan değer yerine puanları Başarılı veya Başarısız olarak gösterme adımları aşağıdadır:
- Puanlara sahip olduğunuz veri kümesini seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
[<35]"Başarısız";"Başarılı"
Yukarıdaki formatı uyguladıktan sonra verilerinizin nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır.
Hücrelerdeki değeri değiştirmediğini unutmayın. Hücre, hücre değerine bağlı olarak 'Başarılı' veya 'Başarısız' görüntülerken puanları sayısal değerlerde almaya devam eder.
Bu nasıl çalışıyor?
Bu örnekte, koşulun köşeli parantez içinde belirtilmesi gerekir. özel sayı biçimlendirme daha sonra hücredeki değeri değerlendirir ve biçimi buna göre uygular.
Dolayısıyla, hücredeki değer 35'ten küçükse, sayı gizlenir ve bunun yerine 'Başarısız' metni gösterilir, diğer tüm durumlar eklenerek 'Başarılı' gösterilir.
Benzer şekilde, 0'lar ve 1'ler içeren bir hücre aralığını DOĞRU'lara ve YANLIŞ'lara dönüştürmek istiyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz:
[=0]"YANLIŞ";[=1]"DOĞRU"
Özel sayı biçimlendirmesinde yalnızca iki koşul kullanabileceğinizi unutmayın. İkiden fazla koşul kullanmayı dener ve kullanırsanız, isteminiz bu biçimi kabul edemeyeceğini size bildirecektir.
Metni Gizle ama Numaraları Göster
Bazen, veritabanlarından veri indirdiğinizde, boş olduğu için Kullanılamaz veya NA gibi değerlerle doldurulur veya -
Özel sayı biçimlendirme ile sayıları olduğu gibi tutarken tüm metin değerlerini gizleyebilirsiniz. bu aynı zamanda orijinal verilerinizin bozulmamasını da sağlar (metin değerini silmediğiniz için sadece gizlersiniz)
Tüm metin değerlerini gizlemek istediğiniz aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Verilere sahip olduğunuz veri kümesini seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
Genel; -Genel; Genel;
Sayılar için Genel biçimi kullandığımı unutmayın. Dilediğiniz formatta (0, 0.#, #0.0% gibi) yapabilirsiniz. Ayrıca, negatif sayıların biçimini temsil ettiğinden, ikinci Genel biçimden önce bir eksi işareti (-) olduğuna dikkat edin.
Bu nasıl çalışıyor?
Bu örnekte, tüm metin değerlerini gizlemek istediğimiz için bunun biçimini belirtmedik.
Ve diğer üç veri türünün (pozitif sayı, negatif sayı ve sıfır) biçimini belirlediğimizden, Excel, metin değeri biçimini bilerek boş bıraktığımızı ve bir hücrede metin varsa hiçbir şey göstermemesi gerektiğini anladı. sicim.
Sayıları Yüzde Olarak Görüntüle (%)
Özel sayı biçimlendirme ile sayıları değiştirebilir ve yüzde olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu sayıları eşdeğer yüzde değerini gösterecek şekilde dönüştürmek istediğinizi varsayalım:
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Sayıların bulunduğu hücreleri seçin (yüzdeye dönüştürmek istediğiniz)
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
0%
Bu, sayıları yüzdelerine değiştirecektir. Örneğin, 0.11'den %11'e değişir.
Tek yapmak istediğiniz bir sayıyı eşdeğer yüzde değerine dönüştürmekse, bunu yapmanın daha iyi bir yolu, hücreleri biçimlendir iletişim kutusundaki yüzde seçeneğini kullanmaktır.
Özel biçimlendirmenin yararlı olabileceği yer, yüzde değerini nasıl göstermek istediğiniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istediğiniz zamandır.
Örneğin, yüzde ile birlikte bazı ek metinler göstermek istiyorsanız, negatif yüzdeleri kırmızı renkte göstermek istiyorsanız, özel biçimlendirme kullanmak daha iyidir.
Sayıları Farklı Bir Birimde Görüntüleme (Milyon Olarak Milyon veya Kilogram Olarak Gram)
Büyük sayılarla çalışıyorsanız, bunları farklı bir birimde göstermek isteyebilirsiniz. örneğin, bazı şirketlerin satış verilerine sahipseniz, satışları milyonlarca veya milyarlarca (hücrelerde orijinal satış değerini korurken) göstermek isteyebilirsiniz.
Neyse ki, bunu özel sayı biçimlendirmesiyle kolayca yapabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu satış değerlerini milyonlarla göstermek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Numaraların bulunduğu hücreleri seçin
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (klavye kısayolu Control + 1)
- Numara sekmesinde, Özel'e tıklayın.
- Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:
0.0,,
Yukarıdakiler size aşağıda gösterildiği gibi sonucu verecektir (ondalık sayıdan sonra bir basamakta milyon cinsinden değerler):
Bu nasıl çalışıyor?
Yukarıdaki biçimde, ondalıktan önceki sıfır, Excel'in tüm sayıyı (tam hücrede olduğu gibi) göstermesi gerektiğini ve ondalıktan sonraki 0, ondalık noktadan sonra yalnızca bir anlamlı basamak göstermesi gerektiğini belirtir.
Yani 0.0 her zaman ondalık noktadan sonra bir basamaklı bir sayı olacaktır.
0.0'dan sonra bir virgül eklediğinizde, sayının son üç hanesini traş edecektir. Örneğin, 123456 123.4 olur (son üç hane kaldırılır ve ondalık noktadan sonra 1 hane göstermesi gerektiğinden 4'ü gösterir)
Bunu düşünürseniz, sayıyı 1000'e bölmeye benzer. Yani 'milyonlar' biriminde bir sayı göstermek istiyorsanız, son 6 haneyi traş etmesi için 2 virgül eklemeniz gerekir.
Ayrıca sayıdan sonra milyon kelimesini veya M harfini de göstermek istiyorsanız, aşağıdaki formatı kullanın.
0.0,, "M"
