Excel, verileri depolamak ve analiz etmek için harika bir araçtır. Ve çoğu zaman adlar, bölgeler, departmanlar veya ürün adları gibi metin veri türleriyle uğraşmak zorunda kalacaksınız.
Bu gibi durumlarda, metin verilerinin nasıl değiştirileceğini bilmek ve istenen sonucu elde etmek iyidir.
Çoğu Excel kullanıcısının yapması gereken en yaygın görevlerden biri, bir ad veri kümesiyle çalışmaktır. Genellikle ad ve soyadının ayrı sütunlarda olduğunu görürsünüz ve bu ad ve soyadı birleştirmeniz ve bunları bir hücrede birleşik ad olarak almanız gerekebilir.
Bu Excel eğitiminde, Excel'de adı ve soyadını birleştirmenin birçok farklı yolunu göstereceğim.
Basit formülleri (Concatenate veya TextJoin gibi) ve Flash Fill ve Power Query gibi özellikleri kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
Excel'de Ad ve Soyadı Birleştirmenin 4 Yolu
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve A sütunundaki ilk adı ve B sütunundaki Soyadı'nı birleştirmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmanın bazı yollarına bir göz atalım.
BİRLEŞTİR İşlevini (veya Ve İşaretini) Kullanma
Farklı hücrelerden farklı metin dizelerini birleştirmek Excel'de oldukça kolaydır. Excel'de yalnızca bu amaç için oluşturulmuş yerleşik bir Birleştirme formülü vardır.
Aşağıda, adı ve soyadını birleştirecek formül (boşluk karakteriyle ayrılmış):
=BİRİŞTİR(A2," ",B2)
BİRLEŞTİR, Excel 2016'da tanıtılan ve BİRLEŞTİR işlevinin yerini almak üzere yapılmış yeni bir işlevdir. Ancak şu andan itibaren, her iki işlev de kullanılabilir olmaya devam ediyor ve siz de işlev yapabilirsiniz.
Bunu kullanmak isterseniz, CONCATENATE formülü aşağıdadır:
=BİRLEŞTİR(A2," ",B2)
Yukarıdaki formül sadece adı ve soyadını alır ve birleştirir. Bunların bir boşluk karakteriyle ayrılmasını istediğim için, ikinci argüman olarak ” ” (çift tırnak içinde boşluk) kullandım.
Birleştirmeyi yapmak için ve işareti operatörünü de kullanabilirsiniz.
Aynı veri kümesine sahip olduğunuzu varsayarak, adı ve soyadını birleştirmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=A2&" "&B2
Ve işareti operatörü, metni kendisinden önceki ve sonraki metni birleştirir. Yukarıdaki örnekte üç bölümü birleştirdim - ad, boşluk karakteri ve soyadı.
Artık kavramı anladığınıza göre, isterseniz isimleri farklı formatlarda birleştirebilirsiniz. Örneğin, adlar arasındaki boşluk yerine soyadını ve ardından adı veya virgül olmasını isteyebilirsiniz.
Yalnızca birleşik adı istiyorsanız ve ad ve soyadından kurtulmak istiyorsanız, önce formül değerlerini statik değerlere dönüştürmelisiniz. Tamamlandığında, adı ve soyadını kaldırabilir/silebilirsiniz.
TEXTJOIN işlevini kullanma
TEXTJOIN, Excel2021-2022 ve Office 365'te kullanılabilen bir işlevdir.
Bu işleve erişiminiz varsa, hücreleri ve sütunları birleştirmek için kullanmak en iyisidir (yukarıdaki BİRLEŞTİR ve ve işareti yöntemlerinden çok daha iyi olduğu için).
Aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu ve adı ve soyadını birleştirmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için formül aşağıdadır:
=METİN BİRLEŞTİR(" ",DOĞRU,A2:B2)
Yukarıdaki TEXTJOIN işlevi üç bağımsız değişken alır:
- Bu örnekte çift tırnak içinde bir boşluk karakteri olan sınırlayıcı (ad ve soyadının bir boşluk karakteriyle ayrılmasını istediğimiz için)
- DOĞRU'nun boş hücre olması durumunda formülün onu yok sayacağı anlamına geldiği bir Boole değeri
- Birleştirmek istediğiniz hücreleri içeren aralık
Normal birleştirme formülünden daha hızlıdır ve ayrıca oluşturulması ve yönetilmesi daha kolaydır. Bu nedenle, Excel'de TEXTJOIN işlevine erişiminiz varsa, bunu başka herhangi bir formül yerine kullanmak daha iyidir.
Hızlı Dolguyu Kullanma
Hızlı Doldurma, kalıbı anlamaya çalışan ve size sonucu veren akıllı bir işlevdir.
Nasıl çalıştığını açıklayayım.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve ad ve soyadını birleştirmek istediğinizi varsayalım.
Flash Fill kullanarak bunu yapmak için kullanabileceğiniz adımlar aşağıdadır.
- C2 hücresine istediğiniz sonucu girin. Örneğimizde, 'Bobby Baker' olurdu
- C3 hücresine, beklenen sonucu yazmaya başlayın. Excel'in tüm hücrelerde (açık gri metinde) beklenen sonucu gösterdiğini fark edeceksiniz. Bu, Hızlı Doldurma eylemidir
- Enter tuşuna basın
Yukarıdaki adımlar, tüm hücreleri birleştirilmiş adla anında doldurur.
Bazı durumlarda, ikinci hücreye yazarken flash dolgu görmeyebilirsiniz.
Endişelenme, bazen oluyor.
Böyle bir senaryoda, Flash Fill'in çalışması için kullanabileceğiniz diğer adımların altında:
- C2 hücresine istediğiniz sonucu girin. Örneğimizde, 'Bobby Baker' olurdu
- C3'ü seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda Doldur simgesine tıklayın
- Hızlı Doldur'a tıklayın
Yukarıdaki adımlar, kalıbı yukarıdaki hücreden anında seçecek ve tüm sütunu birleşik adla dolduracaktır.
Flash doldurmanın doğru deseni alamaması ve yanlış sonuç vermesi durumunda, iki hücreyi manuel olarak doldurun ve ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz Kontrol + E Flash dolgu kullanarak doldurmak için.
Adı ve soyadını (hatta ad, orta ve soyadı) birleştirmek, Hızlı Doldurma'nın kolayca işleyebileceği basit bir işlemdir.
Hızlı Doldurmanın mükemmel olmadığını unutmayın. Kalıpları belirleyerek ve sütundaki tüm hücreleri doldurmak için aynı kalıbı kullanarak çalışır. Beklendiği gibi çalışması büyük olasılıkla olsa da, Hızlı Doldurma sonucunu iki kez kontrol etmek iyi bir fikirdir.
Power Query'yi Kullanma
Power Query, verileri ayıklamak ve dönüştürmek için kullanılan harika bir araçtır.
Bunu, sütunları hızlı bir şekilde birleştirmek ve ad ile soyadını birleştirmek için de kullanabilirsiniz.
Power Query'nin çalışması için verilerinizin bir Excel Tablosunda (veya en azından Adlandırılmış Aralıkta) olması gerekir.
Bu öğreticinin amacı için, 1. ve soyadı olan veri setini bir Excel Tablosuna dönüştüreceğim.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tam adı elde etmek için iki sütunu birleştirmek istediğinizi varsayalım.
Aşağıda, verileri bir Excel Tablosuna dönüştürme adımları verilmiştir:
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin
- Ekle sekmesine tıklayın
- Tablo simgesini tıklayın
- Tablo Oluştur iletişim kutusunda, aralığın doğru olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın
Yukarıdaki adımlar, veri aralığını bir Excel Tablosuna dönüştürür.
Şimdi, Power Query'yi kullanarak adı ve soyadı nasıl birleştireceğimizi görelim:
- Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin
- Veri sekmesine tıklayın
- Verileri Al ve Dönüştür grubunda, 'Sayfadan' seçeneğini tıklayın. Bu, Power Query Düzenleyicisini açacaktır
- Power Query Düzenleyicisi'nde, sol bölmede doğru tablonun seçildiğinden emin olun. Yalnızca bir tablonuz varsa, sol bölmede yalnızca bir seçenek göreceksiniz.
- Birleştirmeniz gereken sütunları seçin (Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından sütunu seçmek için sütun başlığına tıklayın)
- Sağ tıklayın ve ardından 'Sütunları Birleştir' seçeneğine tıklayın
- Açılan Sütunları Birleştir iletişim kutusunda, sınırlayıcı olarak Boşluk'u seçin (açılır menüden)
- Yeni birleştirilmiş sütun için bir ad girin. 'Tam Ad' ile gideceğim
- Tamam'ı tıklayın. Bu, zaten sahip olduğumuz iki sütunu kaldırır ve bunları tam ada sahip yeni sütunla değiştirir.
- Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Kapat ve Yükle'ye tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, çalışma kitabına tam ada sahip bir sütunu olan bir tabloyla yeni bir çalışma sayfası ekler.
Orijinal sütunların yanı sıra tam adı içeren yeni bir sütun istiyorsanız, sütunları seçip Birleştirmek yerine, önce Power Query Düzenleyicisi'nde Sütun Ekle sekmesini seçin, ardından sütunları seçin ve ardından Birleştir'e tıklayın. Sütunlar. Bu, tam ada sahip olacak yeni bir sütun ekleyecektir.
Formül yöntemleri ve Hızlı Doldurma ile karşılaştırıldığında, Power Query kesinlikle biraz daha uzundur.
Ancak bu yöntemi kullanmanın yararı, orijinal verilerinizin değişmesi durumunda sorguyu hızlı bir şekilde yenileyebilmeniz ve sonuçta ortaya çıkan verilerinizin otomatik olarak güncellenmesidir.
Ayrıca, Power Query, birden çok çalışma sayfası ve çalışma kitabından farklı tabloları ve verileri birleştirmek için yaygın olarak kullanılır. Bu nedenle, birleştirmek istediğiniz ad verilerine sahip olmanız durumunda, bu, halihazırda mevcut olan güçlü sorgu iş akışınızda tek bir adımdır.
Bu eğitimde, nasıl yapılacağını anlattım Excel'de adı ve soyadını birleştir. Ancak adınız, soyadınız ve soyadınız varsa, bunu yapmak için aynı yöntemleri kullanabilirsiniz.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
