Excel 2016, yeni bir işlevle geldi - IFS işlevi.
Bu işlevi, aynı anda birden fazla koşulu test etmek ve ardından buna dayalı olarak sonucu döndürmek için kullanabilirsiniz. Bu, kafa karıştırıcı olan uzun iç içe EĞER formüllerini oluşturmak zorunda olmadığınız için yararlıdır.
IFS işlevinin yalnızca Excel 2016 Windows sürümünde mevcut olduğunu (Mac sürümünde değil) unutmayın.
Excel IFS İşlevi Ne Zaman Kullanılır?
IFS işlevi, birden çok koşulu test edebilir ve yerine getirilen ilk koşulu bulduğu anda değeri döndürür.
Bu, bu işlevi, öğrencilere notlara göre not vermeniz veya komisyonu satış değerlerine göre bulmanız gereken durumlar için ideal hale getirir (aşağıdaki örneklerde ele alınmıştır).
Excel IFS İşlevi - Sözdizimi
=IFS(Koşul1, Değer1, [Koşul2, Değer2],… [Koşul127, Değer127])
- Koşul1 - Kontrol edilen ilk koşul.
- Değer1 - İlk koşul DOĞRU ise döndürülecek değer.
- [Koşul2… .Koşul127] - Bunlar isteğe bağlı bağımsız değişkenlerdir ve IFS işlevinde en fazla 127 koşul kullanabilirsiniz.
- [Value2… .Value127] - Bunlar isteğe bağlı argümanlardır ve 127'ye kadar değer kullanabilirsiniz. Her değer kendi koşuluna karşılık gelir ve koşulu ilk TRUE ise döndürülür.
IFS işlevinin yalnızca ilk DOĞRU koşulunun değerini döndüreceğini unutmayın. Böylece DOĞRU olan birden fazla koşula sahip olabilirsiniz. Ancak, yalnızca ilkinin değeri döndürülür.
Ek Notlar:
- IFS işlevindeki tüm koşullar DOĞRU veya YANLIŞ olarak dönmelidir. Olmazsa, formül bir hata verecektir.
- EĞER işlevindeki tüm koşullar YANLIŞ döndürürse, formülün sonucu #YOK hatası olur. #YOK hatası ne olduğunu bulmakta pek yardımcı olmadığı için, son Koşul'u DOĞRU, değeri YANLIŞ olarak veya "Eşleşme Yok" gibi açıklayıcı bir metin kullanabilirsiniz.
Excel IFS İşlevini Kullanma - Örnekler
Daha önce de belirttiğim gibi, bu işlev, koşulları sırayla kontrol etmeniz ve karşılanan ilk koşulun değerini döndürmeniz gereken durumlar için en uygunudur.
Bu, öğrencilere not vermeniz veya satış ekibi için komisyon bulmanız gereken durumlar için idealdir.
Örnek 1 - Puana Göre Notu Bulma
Aşağıda (A sütunu) gösterildiği gibi bir sınavdaki öğrenciler için puanlara ve C ve D sütunlarında notlandırma koşullarına sahip olduğunuzu varsayalım.
Aşağıda, her öğrenci için size not verecek formül yer almaktadır:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2$E$7,$F $7)
Karmaşık mı görünüyor? Dürüst olmak gerekirse, bu, iç içe EĞER formülünü kullanmış olsaydınız yaratacağınız şeye kıyasla oldukça temiz.
B sütununun hücre başvuruları göreli olsa da, E ve F sütununun hücre başvurularının $ işareti (yani, $E$3) yerleştirilerek kilitlendiğine dikkat edin. Bu, bu formülü diğer tüm hücrelere kopyalayıp yapıştırmamızı sağlar.
Excel 2013 veya önceki bir sürümü (veya Mac'te Excel) kullanıyorsanız, DÜŞEYARA işlevindeki yaklaşık eşleşmeyi kullanarak aynı sonucu alabilirsiniz. DÜŞEYARA yaklaşık eşleşmesini kullanmak için, arama tablosunun en soldaki sütununun artan düzende sıralanması gerektiğini unutmayın.
Aynı sonucu verecek formül aşağıdadır:
=DÜŞEYARA(B2,$E$2:$F$7,2,1)
Örnek 2 - Satışlara Dayalı Komisyon Hesaplama
Finans departmanından sorumlu olduğunuzu ve çeyrekte yapılan satışlara dayalı olarak her bir kişi için komisyonu hesaplamanız gerektiğini varsayalım.
Her bir satış personeli için size komisyon değerini verecek formül aşağıdadır:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2$E$6,$F$6)*B2
- Excel VE İşlev.
- Excel VEYA İşlev.
- Excel DEĞİL İşlevi.
- Excel EĞER İşlevi.
- Excel EĞERHATA İşlevi.
- Excel YANLIŞ İşlevi.
- Excel DOĞRU İşlev.
