- Bir Tıklamayla Metni Kaydırın
- Klavye Kısayolu ile metni kaydır
- Metni Biçimlendir İletişim kutusuyla kaydır
- Excel Ne Kadar Metnin Sarılacağına Nasıl Karar Verir?
- Satır Sonu Ekleme (Manuel, Formül Kullanarak veya Bul ve Değiştir)
- Çok Fazla Metin Sarma İşlemi
- Excel Metin Sarma Çalışmıyor - Olası Çözümler
Excel'de hücrenin genişliğini aşan bir metin dizesi girdiğinizde, metnin bitişik hücreye/hücrelere taştığını görebilirsiniz.
Aşağıda, A sütununda bazı adreslerin bulunduğu ve bu adreslerin bitişik hücrelere taştığı bir örnek verilmiştir.
Bitişik hücrede bir metin varsa, aksi takdirde taşan metin kaybolur ve yalnızca hücre sütun genişliğine sığabilecek metni görürsünüz.
Her iki durumda da, iyi görünmüyor ve metnin bir hücre içinde kalması ve başkalarına yayılmaması için metni sarmak isteyebilirsiniz.
Bu, kullanılarak yapılabilir Excel'de metin kaydırma özelliği.
Bu derste size Excel'de metin sarmanın çeşitli yollarını göstereceğim (tek tıklamayla otomatik olarak yapmak, formül kullanmak ve manuel olarak yapmak dahil)
O halde başlayalım!
Bir Tıklamayla Metni Kaydırın
Bu oldukça sık yapmanız gerekebilecek bir şey olduğundan, bir düğmeye tıklayarak metni hızlıca kaydırmak için kolay erişim vardır.
Metni A sütununa kaydırmak istediğiniz yerde aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A sütunu)
- Ana Sayfa Sekmesine tıklayın
- Hizalama grubunda, 'Metni kaydır' düğmesini tıklayın.
Bu kadar!
Metni hızlıca kaydırmak için iki tıklama yeterlidir.
Nihai sonucu aşağıda gösterildiği gibi alacaksınız.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Metni kaydır seçeneğini ekleyerek, çabayı iki tıklamadan tek tıklamaya daha da azaltabilirsiniz. Bunu yapmak için. Metni kaydır seçeneğine sağ tıklayın ve 'Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'ye tıklayın
Bu, QAT'ye bir simge ekler ve herhangi bir hücreye metin sarmak istediğinizde, onu seçin ve QAT'de bu simgeye tıklayın.
Klavye Kısayolu ile metni kaydır
Benim gibiyseniz, klavyeyi bırakıp fareyi kullanarak tek bir tuşa bile tıklamak zaman kaybı gibi gelebilir.
İyi haber şu ki, metni seçilen tüm hücrelere hızlıca kaydırmak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
ALT + H + W (ALY tuşu ve ardından H ve W tuşları)
Metni Biçimlendir İletişim kutusuyla kaydır
Bu benim en az tercih ettiğim yöntemdir, ancak bunu bu eğitime dahil etmemin bir nedeni var (belirli bir senaryoda yararlı olabileceğinden).
Aşağıda, Biçim iletişim kutusunu kullanarak metni kaydırma adımları verilmiştir:
- Sarma metni biçimlendirmesini uygulamak istediğiniz hücreleri seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Hizalama grubunda, Hizalama Ayarı iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın (grubun sağ alt tarafındaki küçük bir 'kutu içinde eğik ok' simgesidir).
- Açılan 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Hizalama' sekmesini seçin (önceden seçili değilse)
- Metni kaydır seçeneğini seçin
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, metni seçilen hücrelere kaydırır.
Şimdi, bir klavye kısayolu veya şeritteki 'Metni Kaydır' düğmesine tek bir tıklama kullanabiliyorken bu bükülmüş uzun yöntemi neden kullanacağınızı düşünüyorsanız.
Çoğu durumda, bu yöntemi kullanmamalısınız, ancak birkaç biçimlendirme ayarını değiştirmek istediğinizde yararlı olabilir. Biçimlendirme İletişim kutusu tüm biçimlendirme seçeneklerine erişmenizi sağladığından, bu size biraz zaman kazandırabilir.
NOT: 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunu açmak için Control + 1 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
Excel Ne Kadar Metnin Sarılacağına Nasıl Karar Verir?
Yukarıdaki yöntemi kullandığınızda Excel, kaydırmadan sonra kaç satır alacağınıza karar vermek için sütun genişliğini kullanır.
Bunu yapmak, hücrede sahip olduğunuz her şeyin hücrenin içinde kalmasını ve taşmamasını sağlar.
Sütun genişliğini değiştirmeniz durumunda, metin de otomatik olarak sütun genişliğine uymasını sağlayacak şekilde ayarlanır.
Satır Sonu Ekleme (Manuel, Formül Kullanarak veya Bul ve Değiştir)
Herhangi bir hücreye 'Metni Kaydır' uyguladığınızda, Excel satır sonlarını sütunun genişliğine göre belirler.
Bu nedenle, mevcut sütun genişliğine sığabilecek metin varsa, sarılmaz, ancak yapamaması durumunda, Excel önce içeriği ilk satıra sığdırarak ve ardından kalanını ikinciye taşıyarak satır sonlarını ekler. çizgi (ve benzeri).
El ile bir satır sonu girerek, Excel'i satır sonu eklendikten hemen sonra metni bir sonraki satıra (aynı hücrede) taşımaya zorlarsınız.
Satır sonunu manuel olarak girmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Satır sonunu eklemek istediğiniz hücreye çift tıklayın (veya F2'ye basın). Bu sizi hücrede düzenleme moduna sokar
- İmleci satırın kesilmesini istediğiniz yere getirin.
- Klavye kısayolunu kullanın - ALT + ENTER (ALT tuşunu basılı tutun ve ardından Enter'a basın).
Not: Bunun çalışması için hücrede Metni Kaydır'ı etkinleştirmiş olmanız gerekir. Metni Kaydır etkin değilse, satır sonunu eklemiş olsanız bile tüm metni tek bir satırda görürsünüz.
Ayrıca bir CHAR formülü satır sonu eklemek için (ayrıca herhangi bir karakteri satır sonu ile değiştirmek için harika bir Bul ve Değiştir hilesi).
Bu yöntemlerin her ikisi de Excel'de satır sonları eklemeyle ilgili bu kısa eğitimde ele alınmaktadır.
Ve Excel'deki hücrelerden satır sonlarını kaldırmak istemeniz durumunda, burada bununla ilgili ayrıntılı bir eğitim verilmiştir.
Çok Fazla Metin Sarma İşlemi
Bazen bir hücrede çok fazla metin olabilir ve metni sardığınızda, satır yüksekliğinizi büyütebilir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey (metin bookbrowse.com için alınmıştır):
Böyle bir durumda satır yüksekliğini ayarlayıp tutarlı hale getirmek isteyebilirsiniz. Bunun dezavantajı, hücredeki tüm metnin görünmeyecek olmasıdır, ancak çalışma sayfanızı çok daha kullanışlı hale getirir.
Hücrelerin satır yüksekliğini ayarlama adımları aşağıdadır:
- Satır yüksekliğini değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- Hücreler grubunda 'Biçimlendir' seçeneğine tıklayın
- Satır Yüksekliği'ne tıklayın
- 'Satır Yüksekliği' iletişim kutusunda değeri girin. Bu örnekte 40 değerini kullanıyorum.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar satır yüksekliğini değiştirecek ve hepsini tutarlı hale getirecektir. Seçilen hücrelerden herhangi birinin belirtilen yükseklikte bir hücreye sığmayacak metin olması durumunda alttan kesilecektir.
Endişelenme, metin hala hücrede olurdu. Sadece görünmeyecek.
Excel Metin Sarma Çalışmıyor - Olası Çözümler
Metni kaydır seçeneğinin beklendiği gibi çalışmadığını fark ederseniz ve metni hücrede tek bir satır olarak (veya bazı eksik metinlerle birlikte) görüyorsanız, bunun birkaç olası nedeni olabilir:
Metni Kaydır etkin değil
Bir geçiş olarak çalıştığından, etkin olup olmadığını hızlı bir şekilde kontrol edin.
Etkinleştirilmişse, bu seçeneğin Ana Sayfa sekmesinde vurgulandığını göreceksiniz.
Hücre yüksekliğinin ayarlanması gerekiyor
Metni Kaydır uygulandığında, fazladan satırları hücredeki ilk satırın altına taşır. Hücre satır yüksekliğinizin daha az olması durumunda, sarılmış metnin tamamını göremeyebilirsiniz.
Bu durumda, hücre yüksekliğini ayarlamanız gerekir.
Satırın alt kenarını sürükleyerek satır yüksekliğini manuel olarak değiştirirsiniz.
Alternatif olarak, 'Otomatik Sığdır Satır Yüksekliğini' kullanabilirsiniz. Bu seçenek, "Giriş" sekmesinde "Biçim" seçeneklerinde bulunur.
Otomatik Sığdır seçeneğini kullanmak için, otomatik olarak sığdırmak istediğiniz tüm hücreleri seçin ve Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği seçeneğine tıklayın.
Sütun Genişliği Zaten Yeterince Geniş
Ve bazen yanlış bir şey yoktur.
Sütun genişliğiniz yeterince geniş olduğunda, Excel'in metni hücreye zaten tek bir satıra sığdırdığı için kaydırması için hiçbir neden yoktur.
Metnin hala birden çok satıra bölünmesini istiyorsanız (yeterli sütun genişliğine sahip olmanıza rağmen), satır sonunu manuel olarak eklemeniz gerekir.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
