Excel'de bir çalışma sayfası hücrelerden oluşur. Bu hücrelere satır değeri ve sütun değeri belirtilerek başvurulabilir.
Örneğin, A1, ilk satıra (1 olarak belirtilir) ve ilk sütuna (A olarak belirtilir) atıfta bulunur. Benzer şekilde, B3 üçüncü satır ve ikinci sütun olacaktır.
Excel'in gücü, formül oluştururken bu hücre referanslarını diğer hücrelerde kullanabilmenizde yatmaktadır.
Artık Excel'de kullanabileceğiniz üç tür hücre başvurusu vardır:
- Bağıl Hücre Referansları
- Mutlak Hücre Referansları
- Karışık Hücre Referansları
Bu farklı hücre başvuru türlerini anlamak, formüllerle çalışmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır (özellikle formülleri kopyalayıp yapıştırırken).
Excel'de Göreli Hücre Başvuruları nedir?
Excel'deki göreli hücre başvuruları kavramını açıklamak için basit bir örnek vereyim.
Aşağıda gösterilen bir veri kümem olduğunu varsayalım:
Her bir öğenin toplamını hesaplamak için, her bir öğenin fiyatını o öğenin miktarıyla çarpmamız gerekir.
İlk öğe için, D2 hücresindeki formül B2* C2 olacaktır (aşağıda gösterildiği gibi):
Şimdi, tüm hücreler için formülü tek tek girmek yerine, D2 hücresini kopyalayıp diğer tüm hücrelere yapıştırabilirsiniz (D3:D8). Bunu yaptığınızda, hücre referansının ilgili satıra atıfta bulunacak şekilde otomatik olarak ayarlandığını fark edeceksiniz. Örneğin, D3 hücresindeki formül B3*C3 olur ve D4 hücresindeki formül B4*C4 olur.
Hücre kopyalandığında kendini ayarlayan bu hücre referanslarına denir. Excel'de göreli hücre başvuruları.
Excel'de Göreli Hücre Başvuruları Ne Zaman Kullanılır?
Göreli hücre başvuruları, bir hücre aralığı için formül oluşturmanız gerektiğinde ve formülün göreli bir hücre başvurusuna başvurması gerektiğinde kullanışlıdır.
Bu gibi durumlarda bir hücre için formül oluşturup tüm hücrelere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Excel'de Mutlak Hücre Başvuruları nedir?
Göreli hücre başvurularının aksine, formülü diğer hücrelere kopyaladığınızda mutlak hücre başvuruları değişmez.
Örneğin, her bir öğenin toplam satışları için komisyonu hesaplamanız gereken, aşağıda gösterilen veri kümesine sahip olduğunuzu varsayalım.
Komisyon %20'dir ve G1 hücresinde listelenir.
Her ürün satışı için komisyon tutarını almak için E2 hücresinde aşağıdaki formülü kullanın ve tüm hücreler için kopyalayın:
=D2*$G$1
Komisyonun bulunduğu hücre referansında iki dolar işareti ($) olduğuna dikkat edin - $G$2.
Dolar ($) işareti ne işe yarar?
Satır ve sütun numarasının önüne eklendiğinde dolar simgesi onu mutlak yapar (yani, diğer hücrelere kopyalandığında satır ve sütun numarasının değişmesini durdurur).
Örneğin, yukarıdaki durumda, formülü E2 hücresinden E3'e kopyaladığımda, =D2*$G$1'den =D3*$G$1'e değişir.
D2, D3 olarak değişirken $G$1'in değişmediğini unutmayın.
G1'de 'G' ve '1' önüne bir dolar sembolü eklediğimiz için, kopyalandığında hücre referansının değişmesine izin vermezdi.
Dolayısıyla bu, hücre referansını mutlak yapar.
Excel'de Mutlak Hücre Başvuruları Ne Zaman Kullanılır?
Mutlak hücre başvuruları, siz formülleri kopyalarken hücre başvurusunun değişmesini istemiyorsanız kullanışlıdır. Formülde kullanmanız gereken sabit bir değer (vergi oranı, komisyon oranı, ay sayısı vb.)
Bu değeri formülde de sabit kodlayabilseniz de (yani, $G$2 yerine %20 kullanın), onu bir hücrede bulundurmak ve ardından hücre referansını kullanmak, onu ileri bir tarihte değiştirmenize olanak tanır.
Örneğin, komisyon yapınız değişirse ve şimdi %20 yerine %25 ödüyorsanız, G2 hücresindeki değeri değiştirmeniz yeterlidir ve tüm formüller otomatik olarak güncellenir.
Excel'de Karışık Hücre Başvuruları nedir?
Karışık hücre referansları, mutlak ve göreli hücre referanslarından biraz daha zordur.
İki tür karışık hücre başvurusu olabilir:
- Formül kopyalandığında sütun değişirken satır kilitlenir.
- Formül kopyalandığında satır değişirken sütun kilitlenir.
Bir örnek kullanarak nasıl çalıştığını görelim.
Aşağıda, E2, F2 ve G2 hücresindeki yüzde değerine dayalı olarak üç komisyon katmanını hesaplamanız gereken bir veri seti bulunmaktadır.
Artık tüm bu komisyonları tek bir formülle hesaplamak için karma referansın gücünü kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki formülü E4 hücresine girin ve tüm hücreler için kopyalayın.
=$B4*$C4*E$2
Yukarıdaki formül, her iki tür karışık hücre başvurusunu kullanır (biri satırın kilitli olduğu ve diğeri sütunun kilitli olduğu).
Her hücre referansını analiz edelim ve nasıl çalıştığını anlayalım:
- $B4 (ve $C4) - Bu referansta dolar işareti, Sütun gösteriminden hemen öncedir, ancak Satır numarasından önce değildir. Bu, formülü sağdaki hücrelere kopyaladığınızda, sütun sabitlendiğinde referansın aynı kalacağı anlamına gelir. Örneğin, formülü E4'ten F4'e kopyalarsanız, bu başvuru değişmez. Ancak kopyaladığınızda, kilitli olmadığı için satır numarası değişecektir.
- 2$ - Bu referansta dolar işareti satır numarasının hemen önündedir ve Sütun notasyonunda dolar işareti yoktur. Bu, formülü hücrelere kopyaladığınızda, satır numarası kilitli olduğu için referansın değişmeyeceği anlamına gelir. Ancak formülü sağa kopyalarsanız, sütun alfabesi kilitli olmadığı için değişecektir.
Referansı Göreceli'den Mutlak'a (veya Karma) Nasıl Değiştirebilirim?
Referansı göreliden mutlaka değiştirmek için, sütun notasyonu ve satır numarasından önce dolar işaretini eklemeniz gerekir.
Örneğin, A1 göreli bir hücre başvurusudur ve bunu $A$1 yaptığınızda mutlak hale gelir.
Değiştirilecek yalnızca birkaç referansınız varsa, bu referansları manuel olarak değiştirmek kolay olabilir. Böylece formül çubuğuna gidebilir ve formülü düzenleyebilirsiniz (veya hücreyi seçin, F2'ye basın ve ardından değiştirin).
Ancak, bunu yapmanın daha hızlı bir yolu klavye kısayolu - F4'ü kullanmaktır.
Bir hücre referansı seçtiğinizde (formül çubuğunda veya düzenleme modundaki hücrede) ve F4'e bastığınızda, referans değişir.
Bir hücrede =A1 referansına sahip olduğunuzu varsayalım.
Referansı seçip F4 tuşuna bastığınızda olan budur.
- F4 tuşuna bir kez basın: Hücre referansı A1'den $A$1'e değişir ("göreli"den "mutlak" olur).
- F4 tuşuna iki kez basın: Hücre başvurusu A1'den A$1'e değişir (satırın kilitlendiği yerde karışık başvuruya değişir).
- F4 tuşuna üç kez basın: Hücre başvurusu A1'den $A1'e değişir (sütun kilitliyken karma başvuruya değişir).
- F4 tuşuna dört kez basın: Hücre başvurusu yeniden A1 olur.
