Videoyu İzle - Excel'de Pareto Grafiği Nasıl Yapılır
Pareto Şeması, proje yönetiminde iyi bilinen bir kavram olan Pareto ilkesine (80/20 kuralı olarak da bilinir) dayanmaktadır.
Bu ilkeye göre, sorunların ~%80'i, sorunların ~%20'sine atfedilebilir (veya sonuçlarınızın ~%80'i, çabalarınızın ~%20'sinin doğrudan bir sonucu olabilir, vb.).
Yüzde 80/20 değeri değişebilir, ancak fikir şu ki, tüm konular/çabalar arasında, maksimum etkiyle sonuçlanan birkaç tane var.
Bu, proje yönetiminde işe öncelik vermek için yaygın olarak kullanılan bir kavramdır.
Excel'de Pareto Grafiği Oluşturma
Bu eğitimde, size nasıl yapılacağını göstereceğim:
- Excel'de Basit (Statik) Pareto Grafiği.
- Excel'de Dinamik (Etkileşimli) Pareto Grafiği.
Excel'de Pareto Grafiği oluşturmak çok kolaydır.
Tüm hile, verileri arka uçta nasıl düzenlediğinizde gizlidir.
Şikayet verilerinin aşağıda gösterildiği gibi görünebileceği bir Otel örneğini ele alalım:
NOT: Excel'de bir Pareto grafiği oluşturmak için verilerin azalan sırada düzenlenmesi gerekir.
Excel'de Basit (Statik) Pareto Grafiği Oluşturma
Excel'de bir Pareto grafiği oluşturma adımları şunlardır:
- Verilerinizi aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın.
- C Sütununda kümülatif %'yi hesaplayın. Aşağıdaki formülü kullanın: =SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$1)
- Tüm veri setini (A1:C10) seçin, Ekle -> Grafikler -> 2-B Sütun -> Kümelenmiş Sütun'a gidin. Bu, 2 dizi veri içeren bir sütun grafiği ekler (şikayet sayısı ve kümülatif yüzde).
- Çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve Seri Grafik Türünü Değiştir'i seçin.
- Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, sol bölmede Combo'yu seçin.
- Aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- Şikayet Sayısı: Kümelenmiş Sütun.
- Kümülatif %: Çizgi (İkincil Eksen onay kutusunu da işaretleyin).
[Excel 2010 veya 2007 kullanıyorsanız, bu iki adımlı bir işlem olacaktır. işlem. İlk olarak, grafik türünü bir çizgi grafiği olarak değiştirin. Ardından çizgi grafiğine sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin ve Seri Seçenekleri'nde İkincil Eksen'i seçin]
- Excel'deki Pareto Grafiğiniz hazır. Dikey Eksen değerlerini ve Grafik Başlığını ayarlayın.
Bu Pareto Grafiği Excel'de Nasıl Yorumlanır
Bu Pareto grafiği, maksimum şikayet sayısını sıralamak için otelin odaklanması gereken önemli konuları vurgulamaktadır. Örneğin, ilk 3 sorunu hedeflemek, şikayetlerin ~%80'ini otomatik olarak halledecektir.
Örneğin, ilk 3 sorunu hedeflemek, şikayetlerin ~%80'ini otomatik olarak halledecektir.
Excel'de Dinamik (Etkileşimli) Pareto Grafiği Oluşturma
Artık Excel'de statik/basit bir Pareto grafiğimiz olduğuna göre, onu bir adım daha ileri götürelim ve biraz etkileşimli hale getirelim.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Bu durumda, bir kullanıcı ele alınması gereken şikayetlerin yüzdesini belirleyebilir (excel kaydırma çubuğunu kullanarak) ve grafik, bakılması gereken sorunları otomatik olarak vurgulayacaktır.
Buradaki fikir 2 farklı bara sahip olmaktır.
Kümülatif yüzde değeri hedef değere yakın olduğunda kırmızı olan vurgulanır.
Excel'de bu etkileşimli Pareto grafiğini oluşturma adımları şunlardır:
- B14 hücresinde, kaydırma çubuğuna bağlı hedef değere sahibim (değeri 0 ile 100 arasında değişir).
- B12 hücresinde =B14/100 formülünü kullandım. Bir kaydırma çubuğuna yüzde değeri belirleyemeyeceğiniz için, yüzde değerini almak için kaydırma çubuğu değerini (B14'te) 100'e bölmemiz yeterlidir.
- B13 hücresine, aşağıdaki İNDEKS, KAÇINCI ve EĞERHATA işlevlerinin birleşimini girin:
=EĞERHATA(INDEX($C$2:$C$10,EĞERHATA(KAÇINCI($B$12,$C$2:$C$10,1),0)+1),1)
Bu formül, hedef değeri kapsayacak kümülatif değeri döndürür. Örneğin, hedef değeriniz %70 ise, ilk üç sorunu denemeniz ve çözmeniz gerektiğini belirten %77 döndürür.
- D2 hücresine aşağıdaki formülü girin (ve tüm hücreler için sürükleyin veya kopyalayın - D2:D10):
=EĞER($B$13>=C2,B2,NA()) - E2 hücresine aşağıdaki formülü girin (ve tüm hücreler için sürükleyin veya kopyalayın - E2:E10):
=EĞER($B$13<> - A, C, D & E Sütunlarındaki Verileri seçin (kontrol düğmesine basın ve fareyi kullanarak seçin).
- Ekle -> Grafikler -> 2-B Sütun -> Kümelenmiş Sütun'a gidin. Bu, 3 dizi veri içeren sütun grafiği ekleyecektir (kümülatif yüzde, hedefi karşılamak için vurgulanacak çubuklar ve kalan tüm diğer çubuklar)
- Çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve Seri Grafik Türünü Değiştir'i seçin.
- Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, sol bölmede Combo'yu seçin ve aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- Kümülatif %: Çizgi (İkincil Eksen onay kutusunu da işaretleyin).
- Vurgulanan Çubuklar: Kümelenmiş Sütun.
- Kalan Çubuklar: Kümelenmiş Sütun.
- Vurgulanan çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve rengi Kırmızı olarak değiştirin.
Bu kadar!
Excel'de etkileşimli bir Pareto Grafiği oluşturdunuz.
Şimdi, kaydırma çubuğunu kullanarak hedefi değiştirdiğinizde, Pareto grafiği buna göre güncellenecektir.
Excel'de Pareto Grafiği kullanıyor musunuz?
Bu teknik ve nasıl kullandığınız hakkındaki düşüncelerinizi duymak isterim. Ayak izlerinizi yorum bölümüne bırakın 🙂
- Pareto Grafiği Kullanarak Restoran Şikayetlerini Analiz Etme.
- Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma.
- Excel'de bir Kilometre Taşı grafiği oluşturma.
- Excel'de Histogram Oluşturma.
- Excel Zaman Çizelgesi Hesaplama Şablonu.
- Çalışan İzleyici Şablonu Bırakın.
- Excel'de Ağırlıklı Ortalama Hesaplama.
- Excel'de Çan Eğrisi Oluşturma.
- Gelişmiş Excel Grafikleri
- Excel Grafiklerinde İkincil Eksen Nasıl Eklenir.
