İçindekiler
Süper havalı olmanın yanı sıra, Excel dinamik çizelgeleri, verilerden karşılaştırmalı bir analiz sunmada gerçekten yardımcı olur.
Bir ABC Ltd şirketi için finansal verileriniz olduğunu ve gelirin çeyrekler boyunca nasıl büyüdüğünü görmek istediğinizi varsayalım. Aynı zamanda, büyümeyi önceki yıllarla karşılaştırmak da istiyorsunuz. Dinamik excel grafiği size aşağıda gösterildiği gibi bir şey verebilir:
Tek bir tıklama, 2011 veya 2012'ye kıyasla 2013'ün performansını anında gösterir.
Seri Seçimi Onay Kutusu ile Dinamik Excel Tablosu
- Verileri aşağıda gösterildiği gibi düzenleyin:
- Geliştirici sekmesine gidin -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Onay Kutusu (Form Kontrolü)
- Onay kutusunu eklemek için çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıklayın. Onay Kutusunun adını Onay Kutusu 1'den 2011'e değiştirin.
- Onay kutusuna sağ tıklayın ve Format Kontrolü'nü seçin, bir hücre bağlantısı belirtin (bu durumda C7 kullandım).
- C7 hücresi, onay kutusu işaretlendiğinde DOĞRU, işaretlenmediğinde YANLIŞ döndürür.
- 2012 için başka bir onay kutusu eklemek için Adım 2 ila 4'ü tekrarlayın ve farklı bir hücre bağlantısı kullanın (burada C8 kullandım).
- Orijinal grafik verilerini B2:F5'ten kopyalayın ve başka bir yere yapıştırın. B10:F13 kullandım.
- 2011 ve 2012 verilerini silin ve aşağıdaki formülü kullanın:
- C11'de: =EĞER($C$7,C3,NA()) [D11'den F11'e kadar olan satırı doldurmak için bunu sürükleyin]
- C12'de: =EĞER($C$8,C4,NA()) [D12'den F12'ye kadar olan satırı doldurmak için bunu sürükleyin]
- Bu formül, o yıl için onay kutusu işaretliyse orijinal verilerden ve işaretlenmemişse #N/A'dan değeri döndürür.
- Her iki onay kutusu da işaretliyken, tüm verileri seçin ve Ekle -> Grafikler-> Sütun-> Kümelenmiş Sütun'a gidin. Bu, her Çeyrek için üç sütun çubuğu içeren bir sütun grafiği ekleyecektir.
- 2011 için herhangi bir veri çubuğuna tıklayın (bu, 2011 için tüm veri çubuklarını seçecektir) ve sağ tıklayın. Menüden Seri Grafik Tipini Değiştir'i seçin. Bu, grafik türünü çubuk grafikten çizgi grafiğe değiştirecektir.
- Bir çizgi grafiğine dönüştürmek için aynı işlemi 2012 çubuğu için tekrarlayın. Grafiği istediğiniz gibi biçimlendirin.
- Bu kadar. Hazır bir dinamik grafiğiniz var. Şimdi bir yıl için onay kutusunun işaretini kaldırdığınızda, verileri grafikten kaybolacak ve işaretlendiğinde yeniden görünecektir.
Kendiniz Deneyin… Dosyayı indirin
