Excel'de birden çok çalışma sayfasıyla çalışırken, bazen tüm çalışma sayfalarında aynı hücreyi düzenlemeniz (veya tüm sayfalarda aynı hücreyi/aralığı belirli biçimlendirmeyi uygulamanız) gerekebilir.
kolayca yapabilirsiniz Excel'de grup çalışma sayfaları böylece değişiklikleri tek seferde yapabilirsiniz (her sayfaya tek tek gidip değişiklikleri yapmak yerine).
Size bir örnek vermek gerekirse, birden çok çalışma sayfanız (her ay için bir tane) olan bir çalışma kitabınız olduğunu varsayalım. Şimdi, bu verilerde, tüm bu sayfalardaki A7 hücresine yeni bir öğe (Dizüstü Bilgisayar) eklemek istiyorsunuz.
Excel'de çalışma sayfalarını gruplama özelliği ile önce tüm sayfaları gruplayabiliyorum ve daha sonra bu girişi bir kez yapmam gerekiyor ve tüm sayfalara otomatik olarak eklenecek.
Excel'de sayfaları gruplayabileceğiniz farklı senaryoları ve akılda tutulması gereken bazı önemli şeyleri görelim.
Bazı Seçilmiş Çalışma Sayfalarını Gruplandırın
Ara sıra. sadece belirli çalışma sayfalarını gruplamak ve bunlarda değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.
Birkaç çalışma sayfasını gizlemem gerektiğinde bunu sıklıkla yaparım. Bunları tek tek saklamak yerine, sadece bu sayfaları gruplandırıyorum ve ardından hepsini bir kerede saklıyorum.
Çok sayıda çalışma sayfanız varsa ve bunlardan birkaçını gruplamak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
- Gruplandırmak istediğiniz sayfalardan herhangi birini seçin.
- Klavyenizdeki Kontrol tuşunu basılı tutun
- Gruplandırmak istediğiniz tüm sayfaları seçmek için farenizi/izleme dörtgeninizi kullanın (bunu yaparken Kontrol tuşunu basılı tutun)
- Kontrol tuşunu bırakın
Yukarıdaki adımlar, seçilen tüm çalışma sayfalarını gruplayacaktır.
Ayrıca gruplandırılmış sayfaları görsel olarak da görebileceksiniz (aşağıda gösterildiği gibi renk açık griye dönüşür).
Sayfaları gruplandırdıktan sonra, etkin sayfada yaptığınız her şey, gruplanmış diğer tüm sayfalarda da yapılır. Örneğin, bu sayfalar gruplanmışken, etkin sayfada A1 hücresine herhangi bir metin girersem, gruplanan diğer tüm sayfalarda A1 hücresine de eklenecektir.
Bu, aynı formülü birden çok sayfada aynı hücreye girmek istediğinizde yardımcı olabilir. Veya tüm sayfalarda biçimlendirme değişikliği yapın. Yani tek tek yapmak yerine, bu sayfaları gruplandırabilir ve sadece aktif sayfada bir kez istediğinizi yapabilirsiniz.
Not: Excel'de çalışma sayfalarını grupladığınızda, çalışma kitabı adının önüne Grup sözcüğü eklenir. Bu aynı zamanda çalışma kitabında gruplandırılmış sayfalar olup olmadığını kontrol etmenin hızlı bir yoludur.Bunu formül girmek, hücre biçimlendirmesini değiştirmek/uygulamak, satır ve sütun eklemek/silmek vb. için de kullanabilirsiniz. Tüm bu değişiklikler gruplandırılmış tüm sayfalara uygulanacaktır.
Profesyonel İpucu: Excel'de ardışık sayfaları gruplamak istiyorsanız, ilk çalışma sayfasını seçebilir, üst karakter tuşunu basılı tutabilir ve ardından son çalışma sayfasını seçebilirsiniz. Bu, ortadaki tüm çalışma sayfalarını seçecektir.
Dikkat: Bazı seçili çalışma sayfalarını grupladığınızda, gruplanmış diğer bazı sayfalara tıklasanız bile bunlar gruplanmış olarak kalır. Örneğin, Ocak, Mart ve Nisan sayfalarını grupladıysanız ve Ocak sayfasından Mart sayfasına giderseniz, bunlar yine de gruplanmış olarak kalacaktır.Bazı Seçilmiş Çalışma Sayfalarının Grubunu Çöz
Çalışma sayfalarının bazılarını veya tamamını zaten gruplandırdıysanız ve belirli çalışma sayfalarının grubunu çözmek istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
Aşağıda, seçili bazı çalışma sayfalarının grubunu nasıl çözeceğiniz açıklanmıştır:
- Kontrol tuşunu basılı tutun
- Grubunu çözmek istediğiniz tüm E-Tabloları tıklayın
- Kontrol tuşunu bırakın
Bu, seçilen sayfaların grubunu çözecek ancak geri kalan sayfaları gruplanmış halde tutacaktır.
Tüm Çalışma Sayfalarını Gruplandır
Tüm çalışma sayfalarını tek seferde hızlıca seçip gruplandırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:
- Çalışma sayfası sekmelerinden herhangi birine sağ tıklayın
- 'Tüm Sayfaları Seç' seçeneğine tıklayın
Excel'deki tüm çalışma sayfalarını gruplamanın bir başka hızlı yolu da Shift tuşunu kullanmaktır:
- İlk çalışma sayfasını seçin (en soldaki sekme)
- Shift tuşunu basılı tutun
- Çalışma kitabındaki son sayfaya tıklayın (en sağdaki sekme)
- Shift tuşunu bırakın
Tüm Çalışma Sayfalarının Grubunu Çöz
Tüm çalışma sayfalarının grubunu tek seferde çözmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanın:
- Gruplandırılmış çalışma sayfası sekmelerinden herhangi birine sağ tıklayın
- Sayfaların Grubunu Çöz'e tıklayın
Tüm sayfaların grubunu çözmenin başka bir yolu, herhangi bir sayfa sekmesine (etkin sayfa sekmesi dışında) tıklamaktır.
Sayfaları Gruplandırırken Dikkat
Çalışma sayfalarını grupladığınızda, bu sayfaların grubunu çözmeyi unutma ve üzerinde çalışmaya devam edin. Bu, sayfalar gruplandırıldığında yaptığınız her şeyin gruplanmış tüm sayfalarda olacağı anlamına gelir.
Bu, özellikle yalnızca belirli sayfaları grupladığınızda geçerlidir. Bu durumda, diğer sayfalara gittiğinizde bile (ki bu da grubun bir parçasıdır), bu, sayfaların grubunu çözmez.
Bu nasıl önlenir?
Gruplandırılmış sayfalarla çalışırken daha dikkatli olabilirsiniz. Sayfaların gruplandırılmış modda olduğunu fark etmenize yardımcı olabilecek birkaç görsel ipucu vardır:
- Çalışma kitabının adı, isme eklenen [Grup] kelimesini alır (sonunda)
- Gruplandırılmış sayfalar biraz farklı renktedir (açık gri)
Bu nedenle herhangi bir işi kaybetmediğinizden emin olmak için yapabileceğiniz başka bir şey de bir yedek kopya oluşturmaktır. En kötü senaryoda, çalışmanızı geri almanızı sağlar (sayfaları gruplamadan önce).
Tüm görsel ipuçlarına rağmen, insanların (ben dahil) çarşafları çözmeyi unuttukları için ortalığı karıştırdığını gördüm. Bu nedenle, sayfaları gruplandırma işlevini kullanırken çok dikkatli olun.
Umarım bu Excel eğitimini faydalı bulmuşsunuzdur.
