Özet Tabloda koşullu biçimlendirme uygulamak biraz zor olabilir.
Pivot Tabloların çok dinamik olduğu ve arka uçtaki verilerin sık sık değişebileceği göz önüne alındığında, Excel'de bir pivot tabloda koşullu biçimlendirmeyi kullanmanın doğru yolunu bilmeniz gerekir.
Özet Tabloya Koşullu Biçimlendirme Uygulamanın Yanlış Yolu
Önce bir pivot tabloda koşullu biçimlendirmeyi uygulamanın normal yoluna bakalım.
Aşağıda gösterildiği gibi bir pivot tablonuz olduğunu varsayalım:
Yukarıdaki veri setinde tarih satırlarda ve satış verilerini sütunlarda saklıyoruz.
Herhangi bir veri kümesine koşullu biçimlendirme uygulamanın normal yolu:
- Verileri seçin (bu durumda koşullu biçimlendirmeyi B5:D14'e uyguluyoruz).
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Üst/Alt Kurallar -> Ortalamanın Üstüne gidin.
- Biçimi belirtin (“Dard Yeşil Metinli Yeşil Doldurma” kullanıyorum).
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, koşullu biçimlendirmeyi aşağıda gösterildiği gibi uygular:
Tüm veri kümesinin ortalamasının üzerinde olan tüm veri noktaları vurgulanmıştır.
Bu yöntemle ilgili sorun, koşullu biçimi sabit bir hücre aralığına (B5:D14) uygulamış olmasıdır. Arka uca veri ekler ve bu pivot tabloyu yenilerseniz koşullu biçimlendirme uygulanmaz.
Örneğin, veri setine geri dönüyorum ve bir tarih daha (11 Ocak 2015) için veri ekliyorum. Özet Tabloyu yenilediğimde aldığım şey bu.
Yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, 11 Ocak 2015 verileri vurgulanmıyor (ancak Mağaza 1 ve Mağaza 3 değerleri ortalamanın üzerinde olduğu için olması gerektiği gibi).
Bunun nedeni, yukarıda bahsettiğim gibi, koşullu biçimlendirmenin sabit bir aralıkta (B5:D14) uygulanması ve pivot tablodaki yeni verilere genişletilmemesidir.
Özet Tabloya Koşullu Biçimlendirme Uygulamanın Doğru Yolu
Arka uçta yeni veriler olduğunda bile koşullu biçimlendirmenin çalıştığından emin olmak için iki yöntem vardır.
Yöntem 1 - Özet Tablo Biçimlendirme Simgesini Kullanma
Bu yöntem, bir pivot tabloda koşullu biçimlendirme uyguladığınız anda görüntülenen Özet Tablo Biçimlendirme Seçenekleri simgesini kullanır.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz verileri seçin.
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Üst/Alt Kurallar -> Ortalamanın Üstüne gidin.
- Biçimi belirtin (“Dard Yeşil Metinli Yeşil Doldurma” kullanıyorum).
- Tamam'ı tıklayın.
- Yukarıdaki adımları izlediğinizde koşullu biçimlendirmeyi veri kümesine uygular. Veri kümesinin sağ alt tarafında Biçimlendirme Seçenekleri simgesini göreceksiniz:
- simgesine tıklayın. Bir açılır menüde üç seçenek gösterecektir:
- Seçili Hücreler (varsayılan olarak seçilecektir).
- "Gelir Toplamı" Değerlerini gösteren tüm hücreler.
- "Tarih" ve "Mağaza" için "Gelir Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler.
- Üçüncü seçeneği seçin - "Tarih" ve "Mağaza" için "Gelir Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler.
Artık arka uca herhangi bir veri eklediğinizde ve pivot tabloyu yenilediğinizde, ek veriler otomatik olarak koşullu biçimlendirme tarafından kapsanacaktır.
Üç seçeneği anlamak:
- Seçili Hücreler: Bu, koşullu biçimlendirmenin yalnızca seçili hücrelere uygulandığı varsayılan seçenektir.
- "Gelir Toplamı" Değerlerini gösteren tüm hücreler: Bu seçenekte, Gelir Toplamı değerlerini (veya pivot tablonun değerler bölümünde sahip olduğunuz her türlü veriyi) gösteren tüm hücreleri dikkate alır.
- Bu seçeneğin sorunu, Genel Toplam değerlerini de kapsaması ve ona koşullu biçimlendirme uygulamasıdır.
- "Tarih" ve "Mağaza" için "Gelir Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler: Bu durumda en iyi seçenek budur. Tarih ve Mağaza kombinasyonu için tüm değerlere (Genel Toplamlar hariç) koşullu biçimlendirme uygular. Arka uca daha fazla veri ekleseniz bile, bu seçenek onunla ilgilenecektir.
Not:
- Veri kümesine koşullu biçimlendirme uyguladıktan hemen sonra Biçimlendirme Seçenekleri simgesi görünür. Başka bir şey yaparsanız kaybolursa (bir hücreyi düzenleyin veya yazı tipini/hizalamayı değiştirin, vb.).
- Satır/sütun alanlarını değiştirirseniz koşullu biçimlendirme kaybolur. Örneğin Tarih alanını kaldırıp yeniden uygularsanız koşullu biçimlendirme kaybolur.
Yöntem 2 - Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisini Kullanma
Bir pivot tabloda koşullu biçimlendirme uygulamak için Biçimlendirme Seçenekleri simgesini kullanmanın yanı sıra Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz.
Bu yöntem, koşullu biçimlendirmeyi zaten uyguladığınızda ve kuralları değiştirmek istediğinizde kullanışlıdır.
İşte nasıl yapılacağı:
- Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz verileri seçin.
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Üst/Alt Kuralları -> Ortalamanın Üstüne gidin.
- Biçimi belirtin (“Dard Yeşil Metinli Yeşil Doldurma” kullanıyorum).
- Tamam'ı tıklayın. Bu, koşullu biçimlendirmeyi seçili hücrelere uygular.
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Kuralları Yönet'e gidin.
- Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisinde düzenlemek istediğiniz kuralı seçin ve Kuralı Düzenle düğmesine tıklayın.
- Kuralı Düzenle iletişim kutusunda aynı üç seçeneği göreceksiniz:
- Seçilmiş Hücreler.
- "Gelir Toplamı" Değerlerini gösteren tüm hücreler.
- "Tarih" ve "Mağaza" için "Gelir Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler.
- Üçüncü seçeneği seçin ve Tamam'a tıklayın.
Bu, koşullu biçimlendirmeyi "Tarih" ve "Mağaza" alanları için tüm hücrelere uygular. Arka uç verilerini değiştirseniz bile (daha fazla mağaza verisi veya tarih verisi ekleyin), koşullu biçimlendirme işlevsel olacaktır.
Not: Satır/sütun alanlarını değiştirirseniz koşullu biçimlendirme kaybolur. Örneğin Tarih alanını kaldırıp yeniden uygularsanız koşullu biçimlendirme kaybolur.
