Gerçek ve hedef verileri raporlamayı içeriyorsa, Excel'deki bir grafikte gerçek değerleri hedef değerlere karşı göstermeyi yararlı bulabilirsiniz.
Örneğin, hedef satış değerlerine karşı gerçek satış değerlerini veya hedef derecelendirmeye karşı elde edilen memnuniyet derecesini gösterebilirsiniz.
Excel'de, Gerçek Değer ve Hedef Değer ile verileri gösteren bir grafik oluşturmanın birden çok yolu olabilir.
İşte tercih ettiğim iki temsil:
Soldaki grafikte, hedef değerler geniş gri çubuk olarak, ulaşılan/gerçek değerler ise dar mavi çubuk olarak gösterilmektedir.
Sağdaki çizelgede gerçek değerler mavi çubuklar, hedef değerler ise kırmızı işaretler olarak gösterilmiştir.
Bu eğitimde, size bu iki gerçek ve hedef grafiğini nasıl oluşturacağınızı göstereceğim.
Örnek dosyayı indirmek için tıklayınız.
Excel'de #1 Gerçek ve Hedef Tablosu - Çubuk Olarak Hedef Değerler
Bu çizelge (aşağıda gösterildiği gibi), hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını göstermek için Gerçek ve Hedef çubuklarında bir kontrast kullanır.
Anında dikkat çekeceği için Gerçek Değerlerin koyu gölgede olması daha iyidir.
Bu Gerçek ve Hedef grafiğini oluşturma adımları şunlardır:
- Hedef ve gerçek değerler için verileri seçin.
- Ekle sekmesine gidin.
- Grafikler Grubunda, 'Kümelenmiş Sütun Grafiği' simgesine tıklayın.
- Çalışma sayfasına eklenen grafikte, Gerçek Değer için çubuklardan herhangi birine tıklayın.
- Sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin
- Serileri Biçimlendir bölmesinde (Excel 2010 veya önceki sürümlerde bir iletişim kutusu açılır), Plot Series seçeneklerinde 'İkincil Eksen'i seçin.
- Grafiğiniz şimdi aşağıda gösterildiği gibi görünmelidir.
- Şimdi, Hedef Değer çubuklarından herhangi birini seçin (sadece mavi renk çubuğuna tıklayın), sağ tıklayın ve 'Format Data Series'i seçin.
- "Veri Serilerini Biçimlendir" bölmesinde (veya Excel 2010 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız iletişim kutusunda), Boşluk Genişliği değerini azaltın (%100 olarak değiştirdim). Buradaki fikir, çubukların genişliğini normalden daha geniş hale getirmektir.
- Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünmelidir.
- (Opsiyonel Adım) Gerçek Değer çubuklarından herhangi birini seçin. Sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin. Boşluk genişliği değerini %200 yapın. Bu, gerçek değer çubuklarının genişliğini azaltacaktır.
- Grafiğin sağındaki ikincil eksen değerlerine tıklayın ve Sil tuşuna basın.
- Artık grafiğiniz hazır. Grafiği biçimlendirin. Kontrast elde etmek için Hedef değerler çubuğunu açık bir renkle gölgelendirin.
İşte nihai çıktı olarak alacağınız şey.
Şimdi aynı verileri bir grafikte göstermenin başka bir yolunu görelim.
Kendiniz Deneyin… Dosyayı İndirin
#2 Excel'de Gerçek ve Hedef Grafiği - İşaretçi Çizgileri Olarak Hedef Değerler
Bu çizelge (aşağıda gösterildiği gibi), hedef değeri göstermek için işaretçi çizgileri kullanır. Gerçek değerler sütun çubukları olarak gösterilir.
İşte bu Gerçek Vs'yi oluşturan adımlar. Excel'de hedef grafiği:
- Tüm veri setini seçin.
- Sekmeyi ekle'ye gidin.
- Grafikler Grubunda, 'Kümelenmiş Sütun Grafiği' simgesine tıklayın.
- Çalışma sayfasına eklenen grafikte, Hedef Değer için çubuklardan herhangi birine tıklayın.
- Hedef çubukları seçiliyken, sağ tıklayın ve 'Seri Grafik Türünü Değiştir' seçeneğini seçin.
- Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, İşaretli Çizgi Grafiği'ni seçin. Bu, hedef değer çubuklarını işaretçili bir çizgiye dönüştürecektir.
- Tamam'ı tıklayın.
- Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünmelidir.
- Çizgiyi seçin, sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin.
- Seriyi Biçimlendir bölmesinde, "Doldur ve Satır" simgesini seçin.
- Hat seçeneklerinde, 'Hat Yok'u seçin. Bu, grafikteki çizgiyi kaldıracak ve yalnızca işaretçiler kalacaktır.
- 'İşaretleyici' simgesini seçin. Bölme yerine bir iletişim kutusu gösteren bir Excel sürümü kullanıyorsanız, iletişim kutusunda 'İşaretleyici Seçenekleri'ni seçmeniz gerekir.
- İşaretçi Seçenekleri'nde Yerleşik'i seçin ve kısa çizgi gibi görünen işaretçiyi seçin.
- Boyutu 20 olarak değiştirin. Grafiğinizde hangi boyutun en iyi göründüğünü kontrol edebilir ve buna göre ayarlayabilirsiniz.
Bu kadar! Grafiğiniz hazır. Grafiği, çakışma olduğunda işaretçi ve çubuklar görünecek şekilde biçimlendirdiğinizden emin olun.
Kendiniz Deneyin… Dosyayı İndirin
Bu eğitimde ele alınan bu iki çizelge, bir Excel grafiğinde gerçek/elde edilen ve hedef/planlanan değerleri göstermem gerektiğinde tercih ettiğim çizelgelerdir.
Kullandığınız yollar varsa, yorumlar bölümünde bunu duymak isterim.
Aşağıdaki Excel Eğitimlerini Faydalı Bulabilirsiniz:
- Excel Çubuk Grafiklerinde Dinamik Hedef Çizgisi Oluşturma.
- Excel'de Adım Grafiği Oluşturma.
- Excel'de Kilometre Taşı Grafiği Oluşturma.
- Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma.
- Excel'de Isı Haritası Oluşturma.
- Excel'de Histogram Oluşturma.
- Excel'de Kombinasyon Grafikleri Oluşturma.
- Excel Sparklines - Eksiksiz Bir Kılavuz.
- Gelişmiş Excel Grafikleri.
