Excel'de Bir Metin Dizesinden İlk Kelime Nasıl Çıkarılır (3 Kolay Yol)

Excel, metin verilerini dilimlemenize ve bölmenize yardımcı olabilecek bazı harika formüllere sahiptir.

Bazen, metin verilerine sahip olduğunuzda, bir hücredeki metin dizesinden ilk sözcüğü çıkarmak isteyebilirsiniz.

Bunu Excel'de yapmanın birden çok yolu vardır (bir formül kombinasyonu kullanarak, Bul ve Değiştir'i kullanarak ve Hızlı Doldurma'yı kullanarak)

Bu derste size gerçekten basit yöntemler göstereceğim. Excel'deki bir metin dizesinden ilk kelimeyi çıkar.

Metin Formüllerini Kullanarak İlk Kelimeyi Çıkarın

Her hücreden ilk kelimeyi almak istediğiniz aşağıdaki veri kümeniz olduğunu varsayalım.

Aşağıdaki formül bunu yapacaktır:

=EĞERHATA(SOL(A2,BUL(" ",A2)-1),A2)

Bu formülün nasıl çalıştığını açıklayayım.

Formülün BUL kısmı, metin dizesindeki boşluk karakterinin konumunu bulmak için kullanılır. Formül boşluk karakterinin konumunu bulduğunda, metin dizesindeki ilk boşluk karakterinden önceki tüm karakterleri çıkarmak için SOL işlevi kullanılır.

SOL formül tek başına yeterli olsa da hücrede tek kelime olması ve boşluk karakteri olmaması durumunda hata verecektir.

Bu durumla başa çıkmak için, SOL formülü EĞERHATA formülüne sardım, bu formül yalnızca orijinal hücre içeriğini döndürür (çünkü bunun boş olduğunu veya yalnızca bir kelime olduğunu gösteren boşluk karakterleri yoktur).

Bu yöntemle ilgili iyi bir şey, sonucun dinamik olmasıdır. Bu, A sütunundaki hücrelerde orijinal metin dizesini değiştirmeniz durumunda, B sütunundaki formülün otomatik olarak güncelleneceği ve doğru sonucu vereceği anlamına gelir.

Formülü istemiyorsanız, onu değerlere dönüştürebilirsiniz.

Bul ve Değiştir'i Kullanarak İlk Kelimeyi Çıkarın

İlk kelimeyi çıkarmanın başka bir hızlı yöntemi, ilk kelime dışındaki her şeyi kaldırmak için Bul ve Değiştir'i kullanmaktır.

Aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Aşağıda, yalnızca ilk kelimeyi almak ve diğer her şeyi kaldırmak için Bul ve Değiştir'i kullanma adımları verilmiştir:

1. Metni A sütunundan B sütununa kopyalayın. Bu, orijinal verilere de sahip olduğumuzdan emin olmak içindir.
2. İlk kelimeyi almak istediğiniz Sütun B'deki tüm hücreleri seçin
3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
4. Düzenleme grubunda Bul ve Seç seçeneğine ve ardından Değiştir seçeneğine tıklayın. Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.
5. Aranan alanına şunu girin: * (yıldız işaretinin ardından bir boşluk karakteri)
6. Şununla değiştir alanını boş bırakın
7. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, hücrelerdeki ilk kelime dışındaki her şeyi kaldırır.

Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz Kontrol + H Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için

Bu nasıl çalışıyor?

Find what alanında, bir boşluk karakteri ve ardından yıldız işareti kullandık. Yıldız işareti (*), herhangi bir sayıda karakteri temsil eden bir joker karakterdir.

Bu nedenle, Excel'den boşluk karakteri ve ardından yıldız işareti içeren hücreleri bulmasını ve boş ile değiştirmesini istediğimizde, ilk boşluk karakterini bulur ve ondan sonraki her şeyi kaldırır - bize yalnızca ilk kelimeyi bırakır.

Ve metin içermeyen veya boşluk karakterleri olmayan yalnızca bir kelime içeren bir hücreniz varsa, yukarıdaki adımlar hücrede herhangi bir değişiklik yapmaz.

Flash Fill Kullanarak İlk Kelimeyi Çıkarın

Flash Fill kullanarak ilk kelimeyi çıkarmak için gerçekten basit ve hızlı bir başka yöntem.

Hızlı Doldurma, Excel 2013'te tanıtıldı ve bundan sonraki tüm sürümlerde kullanılabilir. Elde etmeye çalıştığınız kalıbı tanımlayarak ve tüm sütunu doldurarak metin işlemeye yardımcı olur.

Örneğin, aşağıdaki veri kümesine sahip olduğunuzu ve yalnızca ilk sözcüğü çıkarmak istediğinizi varsayalım.

Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. Verilerimizin bitişik sütunu olan B2 hücresine manuel olarak 'Pazarlama' girin (beklenen sonuç budur)
2. B3 hücresine 'HR' girin
3. B2:B10 aralığını seçin
4. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
5. Düzenleme grubunda, Doldur açılır menüsüne tıklayın
6. Hızlı Doldurma seçeneğine tıklayın

Yukarıdaki adımlar, tüm hücreleri bitişik sütundan (sütun A) ilk kelimeyle dolduracaktır.

Dikkat: Çoğu durumda Hızlı Doldurma iyi çalışır ve doğru sonucu verir, ancak bazı durumlarda size doğru sonucu vermeyebilir. Sonuçların beklendiği gibi olup olmadığını iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.

Not: B sütunundaki ikinci hücreye beklenen sonucu yazarken, tüm hücrelerdeki tüm metni açık gri renkte görebilirsiniz. Hemen enter tuşuna basarsanız elde edeceğiniz sonuç budur. Gri çizgiyi görmüyorsanız, şeritteki Hızlı Doldurma seçeneğini kullanın.

Bunlar, Excel'deki bir metin dizesinden ilk sözcüğü çıkarmanın üç basit yöntemidir.

Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!