Tek Bir Excel Çalışma Sayfası E-posta Eki Olarak Nasıl Gönderilir

Genellikle birden çok Excel çalışma sayfası oluşturur ve üzerinde çalışırız. Bunlar aynı çalışma kitabında ayrı sayfalar olabilir (örneğin, farklı yıllar, ürünler, departmanlar vb. için farklı çalışma sayfaları).

Bazen çalışma sayfasının bir bölümünü veya çalışma kitabından tek bir excel çalışma sayfasını iş arkadaşınıza veya patronunuza göndermeniz gerekebilir. Bunu yapmanın başka yolları olsa da, bu eğitimde size tek bir Excel çalışma sayfasını veya çalışma sayfasının bir bölümünü e-postayla göndermenin en hızlı ve en kolay yolunu göstereceğim.

Ama bir ön çalışma var.

Excel Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir simge eklemeniz gerekir. Bu, işlevselliğin tek bir Excel çalışma sayfasını veya çalışma sayfasının bir bölümünü E-posta eki olarak göndermesini sağlayacaktır.

İşte nasıl yapılacağı:

• Şerit sekmelerinden herhangi birine sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin.
• Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, 'Komutu Seçin' açılır menüsünden Tüm Komutları seçin.
• Aşağı Kaydırın ve Posta Alıcısına Gönder seçeneğini seçin.
• Ekle düğmesine tıklayın. Bu, sağ bölmedeki Posta Alıcısına Gönder seçeneğini ekleyecektir.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Posta Alıcısına Gönder simgesini ekleyecektir.

Bu seçeneği kullanarak yapabileceğiniz şeyler şunlardır:

• E-posta gövdesindeki çalışma sayfasının bir bölümünü gönderin.
• E-posta eki olarak tek bir Excel çalışma sayfası gönderin.
• Çalışma kitabının tamamını e-posta eki olarak gönderin.

Not: Bunu Yalnızca Outlook'ta test ettim. Varsayılan e-posta istemcinizle de çalışması gerektiğine inanıyorum.

Çalışma Sayfasının Bir Bölümünü E-posta Gövdesi Olarak Gönder

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğimiz Posta Alıcısına Gönder seçeneğini kullanarak çalışma sayfasının bir bölümünü (bir dizi hücre) E-posta gövdesi olarak gönderebilirsiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Bir dizi hücreye e-posta göndermek istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Posta Alıcısı Gönder simgesine tıklayın.
• Açılan E-posta isteminde 'Geçerli sayfayı mesaj gövdesi olarak gönder'i seçin ve Tamam'ı tıklayın.
  • Mevcut çalışma sayfasını giden bir e-postanın gövdesi haline getirecektir. Sisteminizde varsayılan e-posta istemcisini otomatik olarak açar ve çalışma sayfasını E-posta gövdesinin bir parçası olarak alır.
• Bir hücre aralığı seçerseniz, seçimi yalnızca e-posta gövdesinin bir parçası olarak gönderir. Aksi takdirde, tüm çalışma sayfasını gönderecektir.
• Gönder'e tıklayın.

E-posta gövdesindeki çalışma sayfasının bir bölümünü göndermek için yukarıdaki yöntemi kullandığınızda, bunun bir Excel Çalışma Sayfasının herhangi bir işlevini korumadığını unutmayın. Çalışma sayfasının tamamını göndermek yerine daha büyük bir veri kümesinin bir bölümünü hızlı bir şekilde göndermek istiyorsanız bu yardımcı olabilir.

Tek Bir Excel Çalışma Sayfasını E-posta Eki Olarak Gönderin

E-posta eki olarak tek bir Excel çalışma sayfası (çalışma kitabındaki birçok çalışma sayfasından) göndermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, bu tek sayfayla yeni bir çalışma kitabı oluşturmanız ve ardından bunu E-posta Alıcısına Gönder'i kullanarak göndermeniz gerekir.

İşte adımlar:

• Göndermek istediğiniz sayfaya sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala'yı seçin.
• Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda, Kitap açılır menüsünden (yeni kitap) öğesini seçin. Ayrıca, sol alttaki Bir kopya oluştur seçeneğini işaretleyin.
• Tamam'ı tıklayın. Bu, yalnızca kopyalanan çalışma sayfasına sahip olacak yeni bir çalışma kitabı oluşturacaktır.
• Yeni oluşturulan çalışma kitabı etkinleştirildiğinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Posta Alıcısına Gönder simgesine tıklayın.
• E-posta iletişim kutusunda, 'Tüm çalışma kitabını ek olarak gönder' seçeneğini seçin.
• Tamam'ı tıklayın. Bu, çalışma kitabının eklendiği bir giden e-posta açacaktır. Bu, oluşturduğumuz yeni çalışma kitabı olduğundan ve yalnızca bir sayfası olduğundan (taşıdığımız), yalnızca tek bir çalışma sayfası gönderiyorsunuz.
• Gönder'e tıklayın.

Tüm Çalışma Kitabını E-posta Eki Olarak Gönder

Çalışma kitabının tamamını e-postanın bir parçası olarak ekleyerek kolayca gönderebilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Posta Alıcısına Gönder'e tıklayın.
• E-posta iletişim kutusunda, 'Tüm çalışma kitabını ek olarak gönder' seçeneğini seçin.
• Tamam'ı tıklayın. Bu, çalışma kitabının eklendiği bir giden e-posta açacaktır.
• Gönder'e tıklayın.

Yukarıda belirtilenlerin hepsini Postaya Gönder alıcısı seçeneğini kullanmadan yapabilmenize rağmen, süreci hızlandırır ve daha verimli hale getirir.