✅ Excel'de Açılır Listede Sayıları Metin Olarak Biçimlendir

İçindekiler

Birkaç gün önce bir Excel panosu oluşturmaya çalışıyordum.

1'den 5'e kadar değişen seçeneklerle bir dizi açılır menü oluşturmak zorunda kaldım. Daha kullanıcı dostu hale getirmek için, bir kullanıcı seçim yapmak istemediğinde 'Seçili Değil' seçeneği de vermek istedim. excel'deki açılır liste.

Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir şey:

Buradaki sorun şu ki, açılır menüden 'Seçili Değil'i seçtiğimde metni döndürüyor. Seçili değil (yukarıdaki resimdeki formül çubuğuna bakın). Bu seçimi bazı formüllerde kullanmak zorunda olduğum için bunun 0 döndürmesini istiyorum.

Artık Sayı Özel Biçimlendirmeyi kullanarak sayıları metin olarak biçimlendirmenin 2 yolu vardır.

Yöntem 1: Excel'de Açılır Listede Sayıları Metin Olarak Biçimlendir

Excel'deki açılır listedeki sayıları metin olarak, açılır menüdeki metni gösterecek, ancak seçildiğinde hücrede bir sayı olarak saklanacak şekilde biçimlendirebilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

Bir hücre tipinde 0 (bu, 'Seçili Değil' olarak görüntülenmesini istediğiniz hücredir).
Hücre seçiliyken Control + 1 tuşlarına basın (bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar).
Sayı sekmesini seçin ve Özel seçeneğine gidin.
Özel'de, resimde gösterildiği gibi “Seçili Değil” yazın.

Bu kadar!! Şimdi sahip bir hücreye sahip olacaksınız Seçili değil içinde, ancak formül çubuğunda bir 0. Bunu bir açılır liste oluştururken kullandığımda, bir kullanıcı 'Seçilmedi' seçeneğini seçebilir ve bu 0 döndürür (aşağıda resimde gösterildiği gibi).

Yöntem 2 - Sayıyı Excel'deki Hücrede Metin Olarak Biçimlendir

Yukarıdaki numara pano oluşturma açısından iyi çalışıyor olsa da, açılır menüde ve hücrede (seçildiğinde) 0 yerine (resimde gösterildiği gibi) 'Seçilmedi' ifadesinin görüntülenmesi daha mantıklıdır. aşağıdaki resim; formül çubuğundaki değere dikkat edin). Bu, başka birinin elektronik tabloyu almasını ve üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.

Yine, bu özel formatlar kullanılarak çok kolay bir şekilde yapılabilir.

Bunu yapmanın 2 hızlı yolu:

Açılır doğrulama listesinin bulunduğu hücreyi seçin ve Kontrol + 1 (Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar).
Sayı sekmesini seçin ve Özel seçeneğine gidin.
[=0]”Seçili Değil” VEYA 0;0;”Seçili Değil” yazın.
Tamam'ı tıklayın.

Nasıl çalışır

Özel Sayı Biçimlendirme bileşenleri için vardır (noktalı virgülle ayrılmış):

<Pozitif Sayılar>; ; ;

Bu dört parça, istenen formatı vermek için ayrı ayrı formatlanabilir.

Örneğin yukarıdaki durumda 0'ı Seçilmedi olarak göstermek istedik. Sayı formatlama dizisinde 0, formatın üçüncü kısmıdır, bu yüzden diziyi 0;0;”Not Selected” olarak değiştirdik.

Bu, pozitif ve negatif sayıların olduğu gibi görüntülendiği ve sıfır olduğunda, olduğu gibi görüntülendiği anlamına gelir. Seçili değil.

Diğer yol ise [=0]”Seçili Değil” sayı biçimine bir koşul vermektir. Bu ekran Seçili değil bir hücredeki değer 0 olduğunda, Genel biçimlendirme ayarlarını kullanır.

Özel Sayı Biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için birkaç iyi kaynak: