Bir süredir Excel'de formüllerle çalıştıysanız, eminim # ile zaten tanışmışsınızdır.REF! Hata (referans hatası).
Bu oldukça yaygın olduğundan, sadece #REF! hata.
Bu Excel eğitiminde, #REF'in ne olduğunu ele alacağım! hata, buna neyin sebep olduğu ve nasıl düzeltileceği.
#REF nedir! Excel'de hata mı?
Başvuru hatası, formülünüz hangi hücreye/aralığa başvuracağını bilmediğinde veya başvuru geçerli olmadığında aldığınız bir hatadır.
Başvuru hatasıyla karşılaşmanızın en yaygın nedeni, bir hücreye/satıra/sütuna başvuran bir formülünüz olduğunda ve o hücreyi/satırı/sütununu silmenizdir.
Şimdi, formül (silinmeden önceki aralığa atıfta bulunan) nereye işaret edeceğine dair hiçbir ipucu olmadığından, formüldeki bu önceki referans #REF! olarak değişir.
Bu, sırayla. formülün #REF'i döndürmesini sağlar! formül sonucu için hata.
#REF örneği! Hata
Size referans hatasını aldığımız basit bir örnek göstereyim ve daha sonra onu nasıl bulacağımı ve düzelteceğimi anlatacağım.
Aşağıda dört hücreyi eklemek istediğim bir veri kümesi var ve toplama operatörünü kullanarak basit aritmetik kullanıyorum.
Çok uzak çok iyi!
Şimdi, sütunlardan birini silersem, formülde silinen hücrenin referansı olmayacak, bu yüzden bana bir #BAŞV! hata (aşağıda gösterildiği gibi)
Yukarıdaki örnekte, dördüncü satırı (3 değerine sahip hücreye sahip olan) sildiğim için formül neye başvuracağını bilmiyor ve bir başvuru hatası veriyor.
Referans hataları oldukça yaygındır ve hesaplamada bir veri seti kullanmadan önce hızlı bir kontrol yapmak isteyebilirsiniz (bu, #REF! hatası alma olasılığına sahiptir).
Bu nedenle, size referans hatası ve bazı olası düzeltmeleri olan hücreleri hızlı bir şekilde bulmanın iki yolunu göstereyim.
İlgili eğitim: Excel'de Hücre Değerine (veya Koşuluna) Dayalı Satırları Silme
#REF'i bulun! Bul ve Değiştir'i kullanırken hata
Birkaç referans hatanızın olduğu aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Aşağıda, "referans hatalarına" sahip tüm hücreleri bulma ve seçme adımları verilmiştir:
- Kontrol etmek istediğiniz tüm veri kümesini seçin
- Control tuşunu basılı tutun ve F tuşuna basın (veya Mac kullanıyorsanız Command + F tuşlarına basın). Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.
- 'Neyi bul' alanına şunu girin: #REF!
- 'Tümünü Bul' düğmesine tıklayın. Bu, #REF'ye sahip tüm hücreleri bulacaktır! hata
- Control tuşunu basılı tutun ve A tuşuna (veya Mac kullanıyorsanız Command + A) basın. Bu, referans hatası olan tüm hücreleri seçer.
- Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın.
Yukarıdaki adımlar #REF! hata ve bunları seçin.
Hataya sahip tüm bu hücreleri seçtikten sonra, onunla ne yapacağınızı seçebilirsiniz.
Referans hatasını ele almanın olası yollarından bazılarına bir göz atalım.
#REF'i Düzeltmenin Yolları! hata
Referans hatası seçili tüm hücrelere sahip olduğunuzda, aşağıdakilerden herhangi birini yapmayı seçebilirsiniz:
- hatayı sil: Sadece sil tuşuna basın, bu hatayı kaldıracak ve bunun yerine boş hücrelere sahip olacaksınız.
- Bir değer veya metinle değiştirin: Hatayı 0 veya tire veya başka bir anlamlı metinle değiştirmeyi seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, hatayı değiştirmek istediğiniz şeyi yazın, Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından Enter tuşuna basın. Bu, seçtiğiniz tüm hücrelere girdiğiniz metni girecektir.
- Bu hücreleri vurgulayın şeritteki Giriş sekmesindeki hücre rengi seçeneğini kullanma
Not: Bul ve Değiştir yöntemini kullandığınızda, yalnızca #REF! Hata, "Neyi bul" alanında aradığımız şey bu. Başka hatalar olması durumunda (#NA veya #DIV! hatası gibi), bunlar bulunmayacaktır (aynı adımları bu hatalar için de tekrarlamadığınız sürece).
Tüm hataları (#REF! hatası dahil) bulmak istiyorsanız, aşağıda ele alınan yöntemi kullanın.
Özel Seçeneğe Git Kullanarak Hataları Bulun
#REF'i hızlı bir şekilde bulmanın başka bir yöntemi! hatalar bir formülün sonucu olan Özel Yapıştır yöntemini kullanmaktır.
Bu yöntemin iyi yanı, herhangi bir türde hataya sahip tüm hücreleri (referans hataları dahil) bulup seçecek olmasıdır. Ancak bu yöntemin dezavantajı, yalnızca hatanın formülden kaynaklandığı hücreleri bulup seçmesidir. Hatanın metin olarak olması durumunda bu yöntem onu bulamayacaktır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve içinde hata bulunan tüm hücreleri bulmak ve seçmek istediğinizi varsayalım.
Tüm hataları bulmak ve seçmek için Özel Git seçeneğini kullanma adımları aşağıdadır:
- Hataları kontrol etmek istediğiniz tüm veri kümesini seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda, 'Bul ve Seç' seçeneğine tıklayın.
- Görünen seçeneklerde 'Özel Git' seçeneğine tıklayın
- Özel Git iletişim kutusunda, Formüller seçeneğine tıklayın
- Formüller içindeki seçeneklerde, Hata onay kutusu dışındaki her şeyin işaretini kaldırın.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, hata döndüren formüllere sahip tüm hücreleri anında seçer.
Bu hücreleri seçtikten sonra, bunları silmeyi, vurgulamayı veya 0 veya tire veya başka bir anlamlı metinle değiştirmeyi seçebilirsiniz.
Not: Bu yöntemin bir sınırlaması, yalnızca hatanın bir formülün sonucu olduğu hücreleri bulup seçmesidir. Hataların bir formülün sonucu olarak değil, değerin kendisi olarak hücrelerin içinde olduğu bir veri dökümünüz varsa, bu yöntem bu hücreleri seçmeyecektir.Dolayısıyla bunlar, Excel'de #REF hatasını (referans hatası) bulmak ve düzeltmek için kullanabileceğiniz iki hızlı yöntemdir.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
