Excel'de Özet Tablo Nasıl Silinir (Kolay Adım Adım Kılavuz)

Özet Tablo, Excel'deki en iyi özelliklerden biridir.

Binlerce veri satırını hızlıca parçalamak ve bunlardan hızlı özetler oluşturmak için herhangi bir formül veya kodlama bilmenize gerek yok. Tüm bilmeniz gereken, nasıl sürükleyip bırakacağınız ve bir Pivot Tablonun nasıl oluşturulacağı hakkında biraz bilginizdir.

Bu derste size Excel'den bir Pivot Tabloyu silmenin çeşitli yollarını göstereceğim.

Excel'de Özet Tablo Nasıl Silinir

Bir Pivot Tablonun kaldırılması veya silinmesi hakkında bir eğitim okuduğunuz için, halihazırda kaldırmak istediğiniz bir Pivot Tablonuz olduğunu varsayıyorum.

Bir Özet Tabloyu silmeye gelince, bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır.

Seçtiğiniz yöntem, Pivot Tabloyu nasıl silmek istediğinize bağlı olacaktır.

Aşağıda, bu eğitimde ele alacağım bazı senaryolar bulunmaktadır:

1. Özet Tabloyu ve elde edilen verileri silin (Özet Tablo kullanılarak oluşturulan özet)
2. Özet Tabloyu silin ancak elde edilen verileri saklayın
3. Ortaya çıkan verileri silin ancak Özet Tabloyu saklayın
4. Tek seferde tüm Pivot Tabloları silin

Gelin ve bu yöntemlerin her birini görelim.

Özet Tabloyu ve Sonuç Verilerini Silin

Aşağıda, bir Pivot tablosu oluşturduğum ve bunu farklı bölgeler için Gelir Toplamını almak için kullandığım bir örnek verilmiştir (bu eğitimde Pivot Tablo özet verileri olarak bahsedeceğim).

Aşağıda, Özet tablosunun yanı sıra herhangi bir özet veriyi silme adımları verilmiştir:

1. Pivot Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin
2. Şeritteki 'Analiz et' sekmesine tıklayın. Bu, yalnızca Özet Tabloda herhangi bir hücreyi seçtiğinizde görünen bağlamsal bir sekmedir.
3. Eylemler grubunda, 'Seç' seçeneğine tıklayın.
4. Tüm Pivot tablosuna tıklayın. Bu, tüm Pivot tablosunu seçecektir.
5. Sil tuşuna basın.

Yukarıdaki adımlar Pivot Tabloyu siler.

Ayrıca, herhangi bir hücreyi seçip ardından klavye kısayolunu kullanarak Pivot Tablonun tamamını seçebileceğinizi unutmayın.Kontrol + A'. Pivot tablosunda uygulanmış filtreleriniz varsa, Kontrol A, Pivot Tablonun tamamını seçmeyecektir. Yukarıda gösterilen yöntemi kullanmanız (veya Pivot Tabloyu manuel olarak seçmeniz) gerekir.

Özet Tabloyu silmenin başka bir hızlı yolu da Özet Tablo içeren çalışma sayfasını silmektir. Elbette, çalışma sayfasında başka verileriniz varsa bunu yapmak istemezsiniz.

Pivot Tabloyu Sil, ancak Ortaya Çıkan Verileri Sakla

Pivot tablosunu silmek istediğiniz, ancak Pivot tablosunu kullandıktan sonra elde ettiğiniz sonuç verilerini istemediğiniz durumlar olabilir. Bu, Pivot Tabloyu kullandığınızda ve ardından yöneticinize/müşterinize yalnızca elde edilen verileri göndermek istediğinizde söz konusu olabilir.

Bunun gerekebileceği başka bir durum da Pivot Tablonuzun çok ağır olması ve çalışma sayfanızı şişirmesidir. Böyle bir Pivot tablosunun silinmesi, Excel dosya boyutunu önemli ölçüde azaltabilir.

Örneğin, aşağıdaki örnekte, Özet Tabloyu kaldırmak istiyorum, ancak yine de A3:B8 hücresindeki verileri tutmak istiyorum.

Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. Pivot Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin
2. Şeritteki 'Analiz et' sekmesine tıklayın. Bu, yalnızca Özet Tabloda herhangi bir hücreyi seçtiğinizde görünen bağlamsal bir sekmedir.
3. Eylemler grubunda, 'Seç' seçeneğine tıklayın.
4. Tüm Pivot tablosuna tıklayın. Bu, tüm Pivot tablosunu seçecektir.
5. Seçili Pivot Tablonun herhangi bir hücresine sağ tıklayın.
6. Kopyala'ya tıklayın. Bu, tüm Pivot Tablonun verilerini kopyalayacaktır.
7. Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
8. Yapıştır seçeneğine tıklayın
9. Değerleri Yapıştır bölümünde, (Değer Olarak Yapıştır) ilk simgeye tıklayın.

Yukarıdaki adımlar Pivot Tabloyu siler, ancak sonuçta elde edilen verileri yine de tutar.

Kullanabileceğiniz bazı Klavye Kısayolları:

• Pivot Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve Pivot Tablonun tamamını seçmek için 'Control + A' Klavyesini kullanın
• Pivot tablosunun tamamını seçip verileri kopyaladıktan sonra, değerler olarak yapıştırmak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanabilirsiniz - ALT+E+S+V+Enter (birbiri ardına tuşlar)

Pivot Tablodan verileri kopyalamak ve başka bir konuma (aynı çalışma sayfasında veya başka bir çalışma sayfasında/çalışma kitabında bir yerde) değerler olarak yapıştırmak için yukarıda gösterilen adımların aynısını da kullanabilirsiniz. Verilere sahip olduğunuzda, Pivot Tablosunu silebilirsiniz.

Not: Bir Özet Tablodan verileri (Kontrol C) kopyalayıp (Kontrol V) çalışma sayfasında herhangi bir yere yapıştırdığınızda, başka bir Özet Tablo oluşturur. Özet Tabloyu değil, yalnızca elde edilen verileri tutmak istiyorsanız, değerler olarak yapıştırdığınızdan emin olun.

Ortaya Çıkan Verileri Silin, ancak Özet Tabloyu Koruyun

Bir Özet Tablo oluşturduğunuzu ve verileri (istediğiniz verileri elde etmek için filtre ve sütun/satır başlıklarını kullanarak) aşağıda gösterildiği gibi özetlediğinizi varsayalım.

Pivot Tabloyu tutarken yalnızca sahip olduğunuz verileri kaldırmak istiyorsanız (böylece yeniden düzenleyebilir ve başka bir özet oluşturabilirsiniz), bunu da yapabilirsiniz.

Verileri seçip sil tuşuna basarsanız, Pivot Tablosunu da siler.

Aşağıda, Pivot tablosunu tutma ve yalnızca elde edilen verileri kaldırma adımları verilmiştir:

1. Pivot Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin
2. Şeritteki 'Analiz et' sekmesine tıklayın. Bu, yalnızca Özet Tabloda herhangi bir hücreyi seçtiğinizde görünen bağlamsal bir sekmedir.
3. Eylemler grubunda, 'Temizle' seçeneğine tıklayın.
4. 'Tümünü Temizle' seçeneğine tıklayın.

Tek Seferde Tüm Pivot Tabloları Sil

Birden fazla Pivot tablonuz varsa ve bunların hepsini tek seferde silmek istiyorsanız, bunu basit bir VBA kodu kullanarak yapabilirsiniz.

Dikkat: Bu Pivot Tabloları VBA koduyla sildikten sonra bunları geri alamazsınız. Bu yüzden bunu yaparken kesinlikle emin olun ve gerekirse bunları kaybetmemek için bir yedek kopya oluşturun.

Tüm Pivot Tabloları tek seferde silecek VBA kodu aşağıdadır:

Sub DeleteAllPivotTables() Dim Ws Çalışma Sayfası Olarak, Pt PivotTable Olarak Hatada Devam Ediyor ActiveWorkbook'taki Her Ws İçin Sonraki.Ws.PivotTables'daki Her Pt İçin Çalışma Sayfaları Ws.Range(Pt.TableRange2.Address).Delete Shift:=xlUp Sonraki Pt Sonraki Ws Alt Bitiş

Yukarıdaki kod, etkin çalışma kitabındaki her bir çalışma sayfasından geçmek için For-Each-Next döngüsünü kullanır. Her çalışma sayfasında bir Pivot tablo olup olmadığını kontrol eder ve (varsa) siler.

Bu VBA kodunu Nereye Koymalı?

Bu kodun VB Editöründeki normal modüle yerleştirilmesi gerekir.

Bu kodu modüle yerleştirme adımları aşağıdadır:

1. Pivot Tabloları kaldırmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
2. ALT + F11 kısayolunu kullanın (bu, VBA Düzenleyici penceresini açar).
3. Bu VBA Düzenleyici penceresinde, solda bir proje gezgini vardır (tüm çalışma kitaplarının ve çalışma sayfalarının listelendiği yer). Çalışma kitabında bu kodun çalışmasını istediğiniz herhangi bir nesneye sağ tıklayın.
4. İmleci Ekle üzerine getirin.
5. Modül'e tıklayın. Bu, geçerli çalışma kitabı için yeni bir modül ekleyecektir.
6. Modül penceresinde (sağda görünecek), yukarıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın.
7. Şimdi bu VBA kodunu, VBA Editor araç çubuğundaki yeşil düğmeye tıklayarak çalıştırabilirsiniz.

Excel'de bir VBA makrosu çalıştırmanın farklı yollarını ele aldığım bir makale.

Bu kodu çalıştırır çalıştırmaz, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarından tüm Pivot tablolarını kaldıracaktır.

Aşağıdaki makaleleri de beğenebilirsiniz:

• Excel'de Özet Tablodaki Verileri Filtreleme
• Excel'deki Özet Tablolarda Tarihleri ​​Gruplandırma
• Excel'de Özet Tablodaki Grup Numaraları
• Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır
• Excel Pivot Tablosunda Dilimleyicileri Kullanma
• Pivot Tablo Hesaplanan Alan
• Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir