Videoyu İzle - Excel'de Formüller Nasıl Kilitlenir
Excel formüllerinin Excel'de oluşturulması ve düzenlenmesi kolaydır.
Formül çubuğu aracılığıyla veya doğrudan hücre içinde bir formülü kolayca düzenleyebilirsiniz.
Bu, Excel'de formül oluşturmayı kolaylaştırsa da, birkaç dezavantajı da beraberinde getirir.
Bunu düşün.
Formüllerle dolu bir çalışma sayfasından geçiyorsunuz ve yanlışlıkla sil tuşuna, geri al tuşuna veya başka bir sayı/alfabe tuşuna bastınız.
Şimdi hatayı tespit edip düzeltebilirseniz şanslısınız. Ama değilseniz, bazı hatalı sonuçlara yol açabilir.
Size şunu söyleyeyim, Excel'deki hatalar şirketlere milyonlara mal oldu (bunu veya bunu okuyun).
Bir dosyayı meslektaşlarınız, yöneticileriniz veya müşterilerinizle paylaştığınızda bu tür hataların olasılığı kat kat artar.
Bunun olmasını engellemenin yollarından biri, çalışma sayfasını ve tüm hücreleri kilitlemektir. Ancak, bunu yapmak kullanıcının çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik yapmasını engeller. Örneğin, yöneticinize incelemesi için bir çalışma kitabı gönderiyorsanız, yorumlarını eklemesine veya bazı hücreleri değiştirmesine izin vermek isteyebilirsiniz.
Bunun için daha iyi bir geçici çözüm, yalnızca içinde formül bulunan hücreleri kilitlemektir.
Excel'de Formüller Nasıl Kilitlenir
Size Excel'de formülleri nasıl kilitleyeceğinizi göstermeden önce bilmeniz gereken bir şey var:
Varsayılan olarak, tüm hücreler Excel'de kilitlenir. Yalnızca kilitli hücreleri koruduğunuzda, kullanıcının değişiklik yapmasını gerçekten kısıtlayabilirsiniz. Bu ayrıca, bir hücre kilitli değilse ve onu korursanız, kullanıcının değişiklik yapabileceği anlamına gelir.Excel'de formülleri kilitleme adımları şunlardır (daha sonra ayrıntılı olarak açıklanmaktadır):
- Tüm hücreleri seçin ve bunların kilidini açın.
- Formülleri olan tüm hücreleri seçin (Özel Git'i kullanarak).
- Bu seçili hücreleri kilitleyin.
- Çalışma sayfasını koruyun.
Şimdi yukarıdaki adımları özetlediğime göre, konuya dalalım ve bunu nasıl yapacağımızı (ve daha da önemlisi, bunu neden yapmamız gerektiğini) görelim:
Adım 1: Tüm Hücreleri Seçin ve Kilidini Açın
Kafa karıştırıcı bulabilirken, bana katlanın ve okumaya devam edin.
Bahsettiğim gibi, yalnızca kilitli ve korumalı hücreler gerçekten kısıtlanabilir. Tüm hücreler kilitliyse ve tüm çalışma sayfasını koruyorsam, bu, kullanıcının hiçbir şeyi değiştiremeyeceği anlamına gelir.
Ancak, yalnızca içinde formül bulunan hücrelere kilitlemek (erişimi kısıtlamak) istiyoruz.
Bunu yapmak için önce tüm hücrelerin kilidini açmamız ve ardından yalnızca içinde formül bulunan hücreleri seçip kilitlememiz gerekiyor.
Tüm hücrelerin kilidini açma adımları şunlardır:
- Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (Control + A klavye kısayolunu kullanın).
- Control + 1 klavye kısayolunu kullanın (Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1'e basın). Bu, hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
- Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunda Koruma sekmesini seçin.
- 'Kilitli' seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Tamam'ı tıklayın.
Adım 2: Formülleri Olan Tüm Hücreleri Seçin
Artık tüm hücrelerin kilidi açıldı, formülleri olan hücrelerin kilitli olduğundan emin olmamız gerekiyor.
Bunu yapmak için önce formüllü tüm hücreleri seçmemiz gerekiyor.
Formül içeren tüm hücreleri seçme adımları şunlardır:
- Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (Control + A'yı kullanın).
- Ana Sayfa'ya gidin ve Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın.
- Açılır menüden Özele Git'i seçin.
- Özel Git iletişim kutusunda Formüller'i seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, içinde formül bulunan tüm hücreleri seçer.
Adım 3: Hücreleri Formüllerle Kilitleyin
Artık formüllü hücreleri seçtiğimize göre geri dönüp bu hücreleri kilitlememiz gerekiyor (1. adımda devre dışı bıraktığımız lock özelliğini etkinleştirin).
Bunu yaptığımızda, çalışma sayfasını korumak, formülleri olan ancak diğer hücreleri olmayan bu hücreleri kilitleyecektir.
Hücreleri Formüllerle Kilitleme adımları şunlardır:
- Formüllerin bulunduğu hücreler seçiliyken Control + 1 tuşlarına basın (Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1'e basın).
- Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunda Koruma sekmesini seçin.
- 'Kilitli' seçeneğini işaretleyin.
- Tamam'ı tıklayın.
Adım 4 - Çalışma Sayfasını Koruyun
Artık "Kilitli" özelliği formül içeren hücreler için etkinleştirildiğinden (diğer hücreler için değil), tüm çalışma sayfasının korunması yalnızca formül içeren hücrelere erişimi kısıtlayacaktır.
Çalışma sayfasını koruma adımları şunlardır:
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Sayfayı Koru'ya tıklayın.
- Sayfayı Koru iletişim kutusunda, 'Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru' seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- [İsteğe bağlı] Parolayı belirtin.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki dört adımı tamamladığınızda, formülleri olan tüm hücreler kilitlenir ve kullanıcı hiçbir şeyi değiştiremez.
Kullanıcı hücreleri değiştirmeye çalışırsa, aşağıda gösterildiği gibi bir istem alır:
Excel'de Formüller Nasıl Gizlenir
Excel'de formülleri kilitlediğinizde, kullanıcı formül içeren hücrelerde herhangi bir değişiklik yapamaz.
Ancak bu hücre seçilirse hücredeki formül formül çubuğunda görünür.
Çoğu durumda bu bir sorun olmasa da formülün görünmesini istemiyorsanız gizlemeniz gerekir.
Kilitli hücrelerde formülleri gizleme adımları şunlardır:
- Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (Control + A'yı kullanın).
- Ana Sayfa'ya gidin ve Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın.
- Açılır menüden Özele Git'i seçin.
- Özel Git iletişim kutusunda Formüller'i seçin.
- Tamam'ı tıklayın. Bu, içinde formül bulunan tüm hücreleri seçecektir.
- Control + 1'e basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1'e basın). Bu, hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Koruma sekmesine gidin.
- Gizli seçeneğini işaretleyin.
- Tamam'ı tıklayın.
Artık kullanıcı formülü olan ve kilitli bir hücreyi seçtiğinde formül çubuğunda formülü göremeyecektir.
Not: Daha önce de belirtildiği gibi, kilitlenmemiş bir hücre korunamaz. Aynısı, Excel'de formülleri gizlediğinizde de geçerlidir. Hücre kilitli olmadığı sürece, yalnızca Gizli onay kutusunun işaretlenmesi hiçbir şey yapmaz. Excel'de formülleri gerçekten gizlemek için hücrelerde Kilitli ve Gizli onay kutuları seçili olmalı ve ardından korunmalıdır.
