Videoyu İzle - Excel'de Hızlı Doldurmayı Kullanma (Örnekler)
Flash Fill, Excel 2013'te eklenen ve bundan sonraki tüm sürümlerde kullanılabilen harika bir araçtır.
Veri girişini kolaylaştırmak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz. Veri girişinize göre kalıpları belirlemeye çalışan ve bunu sizin için yapan akıllı bir araçtır.
Hızlı Doldurmanın bazı basit örnekleri, tam addan adı almak, adın baş harflerini almak, telefon numaralarını biçimlendirmek vb. olabilir.
Excel'de Hızlı Dolguyu Kullanma - Örnekler
Burada, kalıpları belirleyerek ve veri girişini kolaylaştırarak hızlı doldurmanın gerçekten zaman kazandırabileceği bazı örnekler verilmiştir.
Örnek 1 - Adı Tam Adından Alın
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Excel Hızlı Doldurma ortaya çıkana kadar, tam addan ilk adı almanın yolu Metni Sütunlara Dönüştür veya Excel işlevlerini kullanmaktı.
Ancak şimdi, bloktaki yeni aracı kullanarak sonuçları anında alabilirsiniz - Excel'de Hızlı Doldurma.
İlk adı almak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Verileri içeren hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Verileri girin (bu durumda ilk ad).
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Excel Hızlı Doldurma, tüm hücreleri veri kümesindeki ilk adla otomatik olarak doldurur.
Bir anda yapılır (ve dolayısıyla Excel Hızlı Doldurma adı).
Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanmak için klavye kısayolu Kontrol + E.
Not: Hızlı Doldurma, Mac için Excel sürümlerinde henüz mevcut değildir.Örnek 2 - Adın Baş Harflerini Alın
Hızlı Doldurma kalıpları tanımlayarak çalıştığından, ad ve soyadının baş harflerini almak için kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Baş harflerini almak için Excel'de Hızlı Doldurma'nın kullanıldığı adımlar şunlardır:
- Verileri içeren hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Seçim hücresine ilk adın baş harfini girin.
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Excel Hızlı Doldurma, tüm hücreleri adlarının baş harfleriyle otomatik olarak doldurur.
Örnek 3 - Adları Farklı Bir Biçimde Birleştirin
Verileri bölmek için Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz (yukarıdaki Örnek 1 ve 2'de görüldüğü gibi ilk ada veya baş harflere), ayrıca hücreleri birleştirmek için de kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Buradaki amaç, adları şu biçimde birleştirmektir - Soyadı, Adı. Örneğin, Tony ve Stark, Stark, Tony'yi vermek için birleşirdi.
Adları birleştirmek için Excel'de Hızlı Doldurma'yı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Verileri içeren hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Birleştirilmiş ada sahip hücreyi istediğiniz biçimde girin.
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Excel Hızlı Doldurma, adların belirtilen biçimde birleştirildiği tüm hücreleri otomatik olarak doldurur.
Örnek 4 - E-posta Adreslerinden Kullanıcı Adlarını Alın
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Buradaki amaç, kullanıcı adını e-posta kimliğinden almaktır (örneğin, [email protected]'dan 'tonystark' almak).
E-posta kimliklerinden kullanıcı adlarını almak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Verileri içeren hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Soldaki hücreden e-posta kimliğindeki kullanıcı adını içeren hücreyi girin.
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Excel Hızlı Doldurma, ilgili e-posta kimliklerinden kullanıcı adlarının bulunduğu tüm hücreleri otomatik olarak doldurur.
Örnek 5 - Telefon Numaralarını Biçimlendirin
Hızlı Doldurma'yı sayılarla olduğu kadar metinle de kullanabilirsiniz.
Excel Hızlı Doldurma'yı kullanarak telefon numaralarını biçimlendirebileceğiniz bir örnek.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Buradaki amaç, telefon numarasını şu biçimde almaktır: XXX-XXX-XXXX.
Telefon numarasını istediğiniz biçimde almak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Telefon numarasının bulunduğu hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Telefon numarasının bulunduğu hücreye istediğiniz formatta girin.
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Excel Hızlı Doldurma, tüm hücreleri belirtilen biçimde telefon numaralarıyla otomatik olarak doldurur.
Örnek 6 - Belirli Veri Noktalarını Çıkarma (Adresten Şehir gibi)
Bir veri kümesinden bir parça çıkarmak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Buradaki amaç, her bir adresten durum kodunu almaktır.
Excel'de Hızlı Doldurma kullanarak adresten durum kodunu alma adımları şunlardır:
- Telefon numarasının bulunduğu hücrenin yanındaki hücreyi seçin (bu durumda B2).
- Hücrede, soldaki adresten durum kodunu girin.
- Veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin (bu durumda B3).
- Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın.
Bu, B sütunundaki tüm durum kodlarını anında çıkarır.
Benzer şekilde, pin kodlarını da çıkarabilirsiniz.
Excel'de Hızlı Doldurmanın Sınırlamaları
Hızlı Doldurma harika bir araç olsa da, büyük ve önemli veri kümelerinde kullanmadan önce sınırlamalarını bilmek önemlidir:
- Hızlı Doldurmanın sonucu statiktir. Bu, orijinal veri kümesini değiştirirseniz Hızlı Doldurma sonucunun değişmeyeceği anlamına gelir.
- Hızlı Doldurma, içinde boşluk karakteri bulunan hücreyi yok sayar. Hızlı Doldurma kullanıyorsanız, sonucun geleceği hücrelerde boşluk karakteri olmadığından emin olun. Varsa, Excel Hızlı Doldurma bunu görmezden gelir.
- Bazı durumlarda, Hızlı Doldurma, yanlış sonuçlar veren deseni belirlemede başarısız olabilir. Örneğin, göbek adlarının çıkarılması durumunda, göbek adı olmayan adlar varsa, Hızlı Doldurma yanlış sonuçlar verir (aşağıda gösterildiği gibi).
Excel Hızlı Doldurma Hatası
Hızlı Doldurma bir kalıbı tanıyamazsa, aşağıda gösterildiği gibi bir hata gösterebilir:
Böyle bir durumda, Hızlı Doldurma'nın bir kalıbı tanıyabilmesi için birkaç hücreyi daha doldurabilirsiniz veya Hızlı Doldurma kullanma fikrini atabilir ve bunun yerine Excel işlevlerini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki Excel Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:
- Excel'de Doldurma Kolu nasıl kullanılır.
- Excel Açılır Liste Oluşturma.
- Kaçırmayacağınız 10 Excel Veri Girişi İpuçları.
