Excel'in birçok durumda gerçekten yararlı olabilecek bazı gerçekten akıllı özellikleri vardır (ve bazen sinir bozucu olabilir).
Böyle bir alan, Excel'de sayıları girdiğiniz zamandır. Bazen Excel bu sayıları tarihlerle otomatik olarak değiştirir.
Örneğin, Excel'de 1/2 girerseniz, Excel bunu otomatik olarak 01-02-2020 (veya ABD'deyseniz 02-01-2020) olarak değiştirir.
Benzer şekilde, 30-06-2020 girerseniz, Excel bir tarih girmek istediğinizi varsayar ve bunu bir tarih olarak değiştirir (aşağıda gösterildiği gibi)
Çoğu durumda istediğin şey bu olsa da, ya ben bunu istemezsem. Ya sadece 30-06-2020 tam metnini veya 1/2 kesirini istersem.
Excel'in sayıları tarihlere değiştirmesini nasıl durdurabilirim?
Bu eğitim bununla ilgili.
Bu Excel eğitiminde, Excel'in sayıları metne dönüştürmesini engellemenin gerçekten basit iki yolunu göstereceğim.
Ancak size yöntemleri göstermeden önce Excel'in bunu neden yaptığını hızlıca açıklayayım.
Excel Sayıları Metne Neden Değiştiriyor?
Excel bunu yaptığında sinir bozucu olabilse de, yardım etmeye çalışıyor.
Çoğu durumda, insanlar Excel'de geçerli tarih biçimlerini de temsil edebilecek sayılar girdiğinde, bu sayıları otomatik olarak tarihlere dönüştürür.
Ve bu sadece formatı değiştirdiği anlamına gelmez, aslında temel değeri değiştirir.
Örneğin, 3/6/2020 (veya ABD'deyseniz ve ABD tarih biçimini kullanıyorsanız 6/3/2020) girerseniz, Excel hücre değerini tarihin sayısal değeri olan 44012 olarak değiştirir.
Excel'in Sayıları Otomatik Olarak Tarihlere Değiştirmesini Durdurun
Excel'in bu sayıları (veya metin dizesini) tarihlere dönüştürmesini engellemenin tek yolu, bunların sayı olmadığını bilmesini sağlamak.
Bunun nasıl yapılacağını görelim.
Formatı metin olarak değiştirin
Excel'in bir sayıyı bugüne kadar değiştirmemesi gerektiğini anlamasını sağlamanın en kolay yolu, hücrenin biçimini Metin olarak belirtmektir.
Tarihler sayı olarak saklandığından, bir hücre metninin biçimini yaptığınızda Excel, girilen sayının metin biçiminde olması gerektiğini ve tarihe dönüştürülmemesi gerektiğini anlayacaktır.
Excel'in sayıları tarihlerle değiştirmesini nasıl durdurabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Biçimi Metin olarak yapmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayı grubunda, iletişim kutusu başlatıcı simgesine tıklayın (veya Control + 1 klavye kısayolunu kullanabilirsiniz).
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, kategori seçeneğinde Metin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, hücre biçimini metne değiştirir. Artık 30-06-2020 veya 1/2 gibi bir sayı girdiğinizde Excel bunları tarih formatına çevirmeyecek.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu, hücreyi seçip, üzerine sağ tıklayarak ve ardından Hücreyi Biçimlendir seçeneğine tıklayarak da açabilirsiniz.
Not: Numarayı girmeden önce formatı değiştirmeniz gerekir. Bunu sayı girildikten sonra yaparsanız, bu, biçimi metne değiştirir, ancak girdiğiniz tam sayıyı/metin dizesini değil, tarihin sayısal değerini alırsınız.Bu yöntem, bir hücre aralığının biçimini değiştirmeniz gerektiğinde en uygunudur. Bunu yalnızca birkaç hücre için yapmanız gerekiyorsa, aşağıda ele alınan kesme işareti yöntemini kullanmak en iyisidir.
Ayrıca şunu da okuyun: Seri Numaralarını Excel'de Tarihlere Dönüştürme (2 Kolay Yol)
Sayıdan önce bir kesme işareti ekleyin
Yalnızca birkaç hücreye bir sayı girmeniz gerekiyorsa ve Excel'in bunu bugüne kadar değiştirmesini istemiyorsanız, bu basit tekniği kullanabilirsiniz.
Numarayı girmeden önce bir kesme işareti eklemeniz yeterlidir (aşağıda gösterildiği gibi).
En başta bir kesme işareti eklediğinizde, Excel bu hücreyi metin olarak kabul eder.
Kesme işaretini görmezken, sayıların sola hizalandığını (metin olduğunu gösterir) görsel olarak görebilirsiniz.
Varsayılan olarak, tüm sayılar sağa ve tüm metin değerleri sola hizalanır.
Kesme işareti kullanmanın bir başka yararı da, hücredeki değeri kullanarak arama formüllerini (DÜŞEYARA veya KAÇINCI gibi) kullanmaya devam edebilmenizdir. Kesme işareti bu işlevler tarafından yok sayılır.
Bu yöntemi, mevcut tarihleri metne dönüştürmek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir hücrede 30-06-2020 varsa, sadece başına bir kesme işareti (') ekleyebilir ve tarih metin olarak değiştirilecektir.
Bazen hücrenin sol üst kısmında sayıların bu hücrelerde metin olarak saklandığını gösteren yeşil bir üçgen görebilirsiniz. Ancak bu durumda tam olarak istediğimiz şey bu olduğundan, bu yeşil üçgenleri yok sayabilir veya üzerine tıklayıp ardından Hatayı Yoksay seçeneğini seçerek ortadan kaldırabilirsiniz.
Bu yöntemler harika olsa da, tarih olarak değil metin olarak kullanmak istediğiniz tarihlerle dolu bir sütununuz varsa ne olur? Excel'de tarihi metne dönüştürmek için kullanabileceğiniz bazı basit yöntemler.
Umarım bu Excel eğitimini faydalı bulmuşsunuzdur!
