Formüller, Excel elektronik tablolarının canı ve kanıdır. Ve çoğu durumda, formüle yalnızca bir hücrede veya birkaç hücrede ihtiyacınız yoktur.
Çoğu durumda, yapmanız gerekir formülü tüm sütuna uygula (veya bir sütundaki geniş bir hücre aralığı).
Ve Excel size bunu birkaç tıklamayla (veya bir klavye kısayoluyla) yapmanın birçok farklı yolunu sunar.
Bu yöntemlere bir göz atalım.
Otomatik Doldurma Tutamacına Çift Tıklayarak
Bir sütunun tamamına formül uygulamanın en kolay yollarından biri, bu basit fare çift tıklama hilesini kullanmaktır.
C Sütununda her satış temsilcisi için komisyonu hesaplamak istediğiniz aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu varsayalım (komisyon, B sütununda satış değerinin %15'i olacaktır).
Bunun formülü şöyle olacaktır:
=B2*%15
Bu formülü C sütununun tamamına uygulamanın yolu aşağıdadır:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Hücre seçiliyken, seçimin sağ alt kısmında küçük yeşil bir kare göreceksiniz.
- İmleci küçük yeşil karenin üzerine getirin. İmlecin artı işaretine dönüştüğünü fark edeceksiniz (buna otomatik doldurma tutamacı denir)
- Farenin sol tuşuna çift tıklayın
Yukarıdaki adımlar, bitişik sütunda verilerin bulunduğu hücreye kadar tüm sütunu otomatik olarak doldurur. Örneğimizde formül C15 hücresine kadar uygulanacaktır.
Bunun çalışması için bitişik sütunda veri olmaması ve içinde boş hücre olmaması gerekir. Örneğin, B sütununda boş bir hücre varsa (örneğin B6 hücresi), bu otomatik doldurma çift tıklama formülü yalnızca C5 hücresine kadar uygular.
Formülü sütunun tamamına uygulamak için otomatik doldurma tutamacını kullandığınızda, bu, formülü el ile kopyalayıp yapıştırmaya eşdeğerdir. Bu, formüldeki hücre başvurusunun buna göre değişeceği anlamına gelir.
Örneğin, mutlak bir başvuruysa, formül sütuna uygulanırken olduğu gibi kalır, göreli bir başvuruysa ekleyin, ardından formül aşağıdaki hücrelere uygulandığında değişir.
Otomatik Doldurma Tutamağını Sürükleyerek
Yukarıdaki çift tıklama yöntemiyle ilgili bir sorun, bitişik sütunlarda boş bir hücreyle karşılaştığında durmasıdır.
Küçük bir veri kümeniz varsa, sütundaki formülü uygulamak için doldurma tutamacını manuel olarak da sürükleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Hücre seçiliyken, seçimin sağ alt kısmında küçük bir yeşil kare göreceksiniz.
- İmleci küçük yeşil karenin üzerine getirin. İmlecin artı işaretine dönüştüğünü fark edeceksiniz.
- Sol fare tuşunu basılı tutun ve formülün uygulanmasını istediğiniz hücreye sürükleyin.
- İşiniz bittiğinde fare tuşunu bırakın
Doldurma Seçeneğini Kullanma (şerittedir)
Sütunun tamamına formül uygulamanın başka bir yolu da şeritteki doldurma seçeneğini kullanmaktır.
Bu yöntemin çalışması için öncelikle formülün olmasını istediğiniz sütundaki hücreleri seçmeniz gerekir.
Doldurma yöntemini kullanma adımları aşağıdadır:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Formülü uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçin (C2 hücresi dahil)
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda Doldur simgesine tıklayın
- 'Doldur' üzerine tıklayın
Yukarıdaki adımlar, formülü C2 hücresinden alır ve seçilen tüm hücrelere doldurur.
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Doldurma Ekleme
Doldurma seçeneğini sık sık kullanmanız gerekiyorsa, bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz, böylece tek bir tıklamayla kullanabilirsiniz (ve her zaman ekranda görünür).
T0 Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (QAT) ekleyin, 'Doldur' seçeneğine gidin, sağ tıklayın ve ardından 'Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle' seçeneğini tıklayın.
Şimdi, QAT'de 'Doldur' simgesinin göründüğünü göreceksiniz.
Klavye Kısayolunu Kullanma
Klavye kısayollarını kullanmayı tercih ederseniz, doldurma işlevini elde etmek için aşağıdaki kısayolu da kullanabilirsiniz:
CONTROL + D (kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından D tuşuna basın)
Formülü doldurmak için klavye kısayolunu kullanma adımları aşağıdadır:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Formülü uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçin (C2 hücresi dahil)
- Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından D tuşuna basın
Dizi Formülünü Kullanma
Microsoft 365 kullanıyorsanız ve dinamik dizilere erişiminiz varsa, tüm sütuna formül uygulamak için dizi formülü yöntemini de kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve C sütununda Komisyonu hesaplamak istediğinizi varsayalım.
Kullanabileceğiniz formül aşağıdadır:
=B2:B15*%15
Bu, hücrede 14 değer döndüren bir Dizi formülüdür (B2:B15 için birer tane). Ancak dinamik dizilerimiz olduğundan, sonuç tek hücreyle sınırlı olmayacak ve tüm sütunu doldurmak için taşacaktı.
Bu formülü her senaryoda kullanamayacağınızı unutmayın. Bu durumda, formülümüz bitişik bir sütundaki girdi değerini kullandığından ve sonucu istediğimiz sütunla aynı uzunlukta (yani 14 hücre), burada iyi çalışır.
Ancak durum böyle değilse, formülü sütunun tamamına kopyalamanın en iyi yolu bu olmayabilir.
Hücreyi Kopyala-Yapıştırarak
Sütunun tamamına (veya tüm sütundaki seçili hücrelere) formül uygulamanın bir başka hızlı ve iyi bilinen yöntemi, formülü içeren hücreyi kopyalamak ve formüle ihtiyacınız olan sütundaki bu hücrelerin üzerine yapıştırmaktır.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Hücreyi kopyalayın (Windows'ta Control + C veya Mac'te Command + C klavye kısayolunu kullanın)
- Aynı formülü uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçin (C2 hücresi hariç)
- Kopyalanan hücreyi yapıştırın (Windows'ta Control + V ve Mac'te Command + V)
Bu kopyala-yapıştır yöntemi ile bunun yukarısında dönüştürülen tüm yöntemler arasındaki bir fark, bu yöntemle yalnızca formülü yapıştırmayı seçebilmenizdir (ve biçimlendirmelerin hiçbirini yapıştırmayabilirsiniz).
Örneğin, C2 hücresinde mavi bir hücre rengi varsa, şimdiye kadar ele alınan tüm yöntemler (dizi formülü yöntemi hariç) formülü kopyalayıp tüm sütuna yapıştırmakla kalmaz, aynı zamanda biçimlendirmeyi de (hücre rengi gibi) yapıştırır. , yazı tipi boyutu, kalın/italik)
Biçimlendirmeyi değil, yalnızca formülü uygulamak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın:
- A2 hücresine şu formülü girin: =B2*%15
- Hücreyi kopyalayın (Windows'ta Control + C veya Mac'te Command + C klavye kısayolunu kullanın)
- Aynı formülü uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçin
- Seçime sağ tıklayın
- Görünen seçeneklerde 'Özel Yapıştır'ı tıklayın
- 'Özel Yapıştır' iletişim kutusunda, Formüller seçeneğine tıklayın
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, seçilen hücrelere yalnızca formülün kopyalanmasını sağlar (ve biçimlendirmelerin hiçbiri onunla birlikte gelmez).
Bunlar, Excel'deki tüm sütuna formül uygulamak için kullanabileceğiniz hızlı ve kolay yöntemlerden bazılarıdır.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
