*Bu, Hindistan'dan bir Excel blog yazarı olan Puneet Gogia'nın konuk yazısıdır.*
Excel'in bir Hızlı erişim çubuğu bu, favori/önemli seçeneklerinize anında erişmenizi sağlar.
Ancak, pek çok kişi QAT'yi verimli bir şekilde kullanmaz.
Geçen ay 15 excel kullanıcısına bunu sordum ve sadece 7'si sık günlerde kullanıyordu. Ve diğerleri, eşyaları için excel şeridinde gezinmekle meşguldü.
Bu yazıda, üretken kalmama ve zamandan tasarruf etmeme yardımcı olan en iyi 5 QAT seçeneğimi paylaşacağım.
Ayrıca, bu seçenekleri Excel şeridinde bulamazsınız.
İşte en iyi 5 seçeneğim (bu eğitimde daha sonra, size bu seçenekleri nasıl kullanacağınızı da göstereceğim):
- Kamera Aracı
- E-posta
- Biçim
- Otomatik Biçim
- Hesap makinesi
Şimdi size bu 5 komutu Excel'de QAT'ye nasıl ekleyeceğinizi göstereyim.
QAT'ye Komut Ekleme Adımları (Hızlı Erişim Araç Çubuğu)
Bu basit adımları izleyin.
- Her şeyden önce, QAT'ye sağ tıklayın ve “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir” seçeneğini seçin.
- Özelleştirme penceresinden “Şeritte Olmayan Komutlar”ı seçin.
- Şimdi listeden aşağıdaki komutları seçin ve tek tek QAT'ye ekleyin.
- Kamera Aracı
- E-posta
- Biçim
- Otomatik Biçim
- Hesap makinesi
- Tüm bu komutları ekledikten sonra Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, hızlı erişim araç çubuğunuz şöyle görünecek.
Size bu komutların neden özel olduğunu ve üretkenliğinizi artırmak için bunları nasıl kullanabileceğinizi anlatayım.
1. Kamera Aracı
Canlı görüntüler, gösterge tablolarınızda kullanışlıdır.
Excel kamera aracını kullanmanın tek temel amacı, bir dizi hücrenin canlı görüntüsünü oluşturmaktır. Bir hücre aralığını kopyalamanıza ve bu aralığın canlı bir resmini oluşturmanıza yardımcı olur ve bunu çalışma sayfanızın herhangi bir yerine yapıştırabilirsiniz.
Kamera aracını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Görüntü oluşturmak istediğiniz aralığı seçin.
- QAT'den kamera düğmesine tıklayın.
- Çalışma sayfanızda yapıştırmak istediğiniz yere tıklayın.
Faydalar
Kamera aracı, excel panoları oluştururken daha fazla kullanabileceğiniz canlı görüntüler oluşturmak için kullanışlıdır. Normal bir görüntü gibi, bu canlı görüntüleri panonuzdaki alana göre yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Ve güncellemek istediğinizde, gerçek veri aralığında değişiklik yapın ve görüntü anında güncellenecektir.
2. E-posta
Çalışma kitabınızı tek tıklamayla gönderin.
Excel'de, çalışma kitabınızı e-postayla göndermek için excel'in dosya menüsünden kullanabileceğiniz bir seçenek zaten var.
Ancak, excel dosyanızı ek olarak hızlı bir şekilde göndermek için QAT'den bir e-posta düğmesi kullanabilirsiniz. Bir kez tıkladığınızda, varsayılan posta istemcinizi otomatik olarak açar ve mevcut çalışma kitabınızı buna ekler. E-postanın konusu olarak çalışma kitabınızın adını kullanır.
Faydalar
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmemiş olsanız bile, e-postayı gönderirken dosyanızın güncellenmiş sürümünü otomatik olarak alacaktır.
3. Kullanıcı Formu
Bir kullanıcı formu için makro yazmanıza gerek yoktur.
Excel'de veri girişi için kullanabileceğiniz dahili bir kullanıcı formu vardır.
Ancak, bu formu etkinleştirmeden önce verilerinizi girmek için bir tabloya veya en azından verilerin başlıklarına ihtiyacınız var. Tablodaki hücrelerden herhangi birini seçin veya başlıklardan birini seçin ve QAT'den form düğmesine tıklayın.
Faydalar
Sadece veri girişi dışında, bununla yapabileceğiniz birçok şey var.
- Verilerinize önceden girmiş olduğunuz girişleri düzenleyebilirsiniz.
- Girişler arasında gezinmenize yardımcı olacaktır.
- Farklı kriterleri kullanarak verilerden girişler bulabilirsiniz.
- Ve herhangi bir girişi silmek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz.
4. Otomatik Biçim
Veri biçimlendirme önemlidir. Ancak bazen bir veri tablosunu biçimlendirmek zaman alıcıdır.
Otomatik biçimlendirme, verilere hızlı bir şekilde biçimlendirme uygulamak için kullanabileceğiniz bir seçenektir. Kullanabileceğiniz 16 farklı biçimlendirme stiline sahiptir.
Sadece şu adımları izleyin.
- Verilerinizi seçin.
- Otomatik biçim düğmesine tıklayın.
- İstediğiniz formatı seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Otomatik biçimlendirme seçeneğindeki tüm biçimlerin 6 temel bileşeni vardır: sayı biçimi, yazı tipi stili, hizalama, kenarlık, desenler ve genişlik-yükseklik.
Faydalar
- Verileriniz para birimi veya muhasebe ile ilgiliyse, otomatik biçimlendirme en iyi seçenektir. 16 format stilinden 4'ü muhasebe verileri içindir.
- Ayrıca biçimlendirme seçeneklerini seçebilir veya seçimini kaldırabilirsiniz. Diyelim ki biçimlendirme ile kenarlık uygulamak istemiyorsanız, “Seçenekler”den kenarlık seçeneğinin seçimini kaldırabilirsiniz.
Hesap makinesi
Hızlı hesaplamalar için Windows hesap makinesi.
Excel akıllı bir hesap makinesidir ancak bazen basit bir hesap makinesine ihtiyaç duyarsınız. Ve Windows'un hesap makinesi Uygulamasına QAT'tan erişebilirsiniz.
Ayrıca sisteminizin başlat menüsünde de bulunur.
Bu hesap makinesi, basit olduğu kadar bilimsel ve program seçeneklerine de sahiptir.
Faydalar
- Değerleri bir birimden diğerine dönüştürmek için kullanabileceğiniz bir seçenek vardır (İnç'ten cm'ye, Pound'dan Kilogram'a vb.).
- İki tarih arasındaki farkı hesaplamak veya gün ekleyerek ileri bir tarih hesaplamak için kullanabileceğiniz “Veri Hesaplama” seçeneği de bulunmaktadır.
Bonus İpucu: Geri Al / Yinele Düğmeleri
Eh, Geri Al/Yinele düğmeleri varsayılan olarak QAT'de zaten var. Ancak, geri almak ve yeniden yapmak için hemen hemen her kısayol tuşu kullandığınızda. Ve bazen kaç adım geri/ileri gitmeniz gerektiğini bilemezsiniz.
Bu butonlar ile dosyanızda yapmış olduğunuz tüm aktiviteleri kontrol edebilir ve bir tıklama ile geri alabilir/tekrar yapabilirsiniz.
Bu düğmeleri kullanarak en fazla 100 aktiviteyi geri alabilir/yineleyebilirsiniz. Bu 100 aktivite, tek bir çalışma kitabında değil, tüm uygulama için geçerlidir.
Çözüm
Size söylediğim gibi, kullanıcıların çoğu hızlı erişim araç çubuğunu düzgün kullanmıyor. Ancak işinizde sıkça kullandığınız bazı seçenekleriniz varsa bunları QAT'nize ekleyebilirsiniz.
En sevdiğiniz şeyi tek bir tıklamayla kullanmak her zaman kolaydır. Ve umarım yukarıdaki komutların tümü işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
QAT'den sıkça kullandığınız başka bir komutunuz varsa, lütfen yorum kutusunda benimle paylaşın. Sizden haber almayı çok isterim.
Puneet, Excel Champs'ta bir blog yazarıdır. Onu internette, excel hakkında tweet atarken, koşu parkurunda veya bazen bir dağa tırmanırken bulabilirsiniz. Onu Twitter'da bulun.
