İşe Hazır Olmanız İçin 100'den Fazla Excel Mülakat Sorusu ve Yanıtı

Word, Excel, PowerPoint gibi Microsoft uygulamaları, milyonlarca küçük işletme, serbest çalışan ve girişimcinin yanı sıra hemen hemen her büyük kuruluşta kullanılmaktadır.

Bu kadar popüler olan bir şey için, bu uygulamaların nasıl verimli bir şekilde kullanılacağına dair yeterli bilgiye sahip olmak mantıklıdır. Bazı iş rollerinde, işin büyük bir kısmı bu uygulamalarla günlük olarak çalışmayı içerir.

Adayların uzman oldukları becerilerden biri olarak Excel'den bahsettiklerini gördüğüm birçok görüşme panelinin parçası oldum, ancak bununla ilgili birkaç soru sorulduğunda uzmanlık boşa gitti.

Bir sonraki görüşmeniz için hazırlanıyorsanız ve Excel'i becerilerinizden biri olarak listelediyseniz, bu yaygın Excel görüşme sorularını gözden geçirmek için biraz zaman ayırın.

Sorulduğunu gördüğüm tüm popüler Excel mülakat sorularını ve bilmenin iyi olacağını düşündüğüm bazı soruları ele almaya çalıştım.

Bu rehber, mülakatta adayların Excel becerilerini ölçmek isteyen mülakatçılar tarafından da kullanılabilir.

Not: Bu kılavuza yeni sorular eklemeye devam edeceğim. Daha sonra geri dönüp kontrol edebilmeniz için yer imlerine ekleyebilirsiniz.

Bu Excel Mülakat Soruları Kılavuzu Nasıl Kullanılır

• Vaktiniz varsa, Excel sorularının her birini gözden geçirin.
• Belirli konular hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, içindekiler tablosundan konu adını tıklayın. Ardından, bu konuyla ilgili tüm Excel sorularını gözden geçirebilirsiniz.
• Soruların çoğunda, daha fazla okuma önerilmiş ve ilgili öğreticiler bağlanmıştır. Konuyu daha derinden anlamak için bu eğitimleri inceleyebilirsiniz.
• Yalnızca temel bilgileri doğru almak istiyorsanız, mavi ile vurgulanan kutulardakiler dışındaki tüm soruları gözden geçirin. Mavi kutudaki Excel soruları ileri düzeydedir.

Excel Mülakat Soruları Konuları

Excel Biçimlendirme Soruları

Aşağıda bazı yaygın biçimlendirme Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevabını görmek için soruya tıklayın).

Excel'deki farklı veri biçimleri nelerdir?

Excel'de aşağıdaki biçimler mevcuttur:

• Metin formatı - Bu, metnin yanı sıra alfasayısal dizeleri (ABC123 gibi) içerebilir. Bir metin dizesi ayrıca noktalama işaretleri ve semboller içerebilir.
• Sayı Biçimi - Rakamların içinde bile farklı biçimler var. Örneğin ondalık sayılar, kesirler, binlik ayırıcılar vb. olabilir. Hangi format uygulanırsa uygulansın sayıları toplama, çıkarma, bölme, çarpma gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
• Tarih formatı - Tarihler hakkında bilinmesi gereken en önemli şey, bunların Excel'de sayı olarak saklanmasıdır. Ancak, tarih olarak gösterilecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, 01-01-2019, Excel'de verilen tarihe ait sayı olan 43466 olarak kaydedilir. Excel'de tarihleri ​​aşağıdaki gibi farklı biçimlerde gösterebilirsiniz: uzun tarih (01 Ocak2021-2022), kısa tarih (01-01-2019), vb.
• Muhasebe / Para Birimi Formatı - Bir sayıya muhasebe / para birimi biçimini uyguladığınızda, Excel iki ondalık basamakla birlikte para birimi simgesini ekler.
• Yüzde Biçimi - Sayıları yüzde olarak gösterilecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, yüzde biçimini uyguladığınızda 0,1'in %10 olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.

Excel'de metni nasıl kaydırabilirsiniz?

Excel'de metni kaydırmak, hücreden taşan herhangi bir metinden kaçınmanıza olanak tanır. Metni kaydır seçeneğini uygulayarak, tüm metnin tek bir hücreye sığmasını sağlayabilirsiniz (bu, yüksekliğini değiştirebilir).

Metni kaydırmak için hücreyi seçin, Giriş sekmesine gidin ve Hizalama grubundaki Metni kaydır seçeneğine tıklayın. Bunun bir geçiş düğmesi olduğunu unutmayın; bu, tekrar tıklarsanız metnin paketini açacağı anlamına gelir.

Excel'de hücreleri nasıl birleştirebilirsiniz?

Hücreleri birleştirmek için önce birleştirmek istediğiniz hücreleri seçmeniz, ardından Ana Sayfa sekmesine gitmeniz ve Hizalama grubundaki "Birleştir ve Ortala" seçeneğine tıklamanız gerekir.

'Birleştir ve Ortala' kullanımı işi bitirirken, bunu yapmanın en verimli yolu olmadığını unutmayın. 'Birleştir ve Ortala' kullanmanın sorunu, ortaya çıkan hücrelerin düzgün şekilde sıralanmamasıdır. Hücreleri birleştirmenin doğru yolu, 'Seçimde Ortala' seçeneğini kullanmaktır.

Hücreleri doğru şekilde birleştirme hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

'Biçim Boyacısı' ne için kullanılır?

'Biçim Boyacısı', biçimi bir hücreden kopyalamanıza ve başka bir hücreye (veya hücre aralığına) uygulamanıza olanak tanır.

Format Painter hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Hücre içeriğini kaldırmadan tüm biçimlendirmeyi nasıl temizlersiniz?

Bazen, tüm biçimlendirmeyi (renkler, kenarlıklar, yazı tipi stili, vb.) kaldırmak ve yalnızca düz basit verilere sahip olmak isteyebilirsiniz. Bunu, Excel'deki tüm biçimlendirmeyi temizleyerek yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için, düzenleme grubundaki Ana Sayfa sekmesinde bulunan 'Biçimleri Temizle' seçeneğini kullanmanız gerekir. 'Temizle' açılır menüsüne tıkladığınızda görünür hale gelir.

İçeriği temizle, yorumları temizle ve Köprüleri temizle gibi başka seçenekler de olduğunu unutmayın. Her şeyi silmek istiyorsanız - 'Tümünü Temizle' seçeneğini kullanın.

Koşullu biçimlendirme nedir?

Koşullu Biçimlendirme, bir hücreyi içindeki değere göre biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, değerin 30'dan küçük olduğu tüm hücreleri kırmızı bir renkle vurgulamak istiyorsanız, bunu Koşullu Biçimlendirme ile yapabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

İçinde negatif değerler olan hücreleri nasıl vurgularsınız?

Bunu koşullu biçimlendirme kullanarak yapabilirsiniz. İşte adımlar:

• Negatif değere sahip hücreleri vurgulamak istediğiniz hücreleri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
• Hücre Kurallarını Vurgula'ya gidin ve 'Daha Az' seçeneğine tıklayın.
• 'Less Than' iletişim kutusunda, değeri 0 ve biçimlendirmeyi belirtin.

İçinde yinelenen değerler bulunan hücreleri nasıl vurgularsınız?

Bunu koşullu biçimlendirmeyi kullanarak kolayca yapabilirsiniz. İşte adımlar:

• Yinelenen hücreleri vurgulamak istediğiniz verileri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
• Hücre Kurallarını Vurgula'ya gidin ve 'Yinelenen Değerler' seçeneğine tıklayın.

İçinde hata bulunan hücreleri nasıl vurgularsınız?

Excel'de farklı türde hatalar olabilir - örneğin #YOK, #BÖL/0!, #DEĞER!, #BAŞV!, #AD ve #SAYI.

Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bu hatalardan herhangi birini içeren tüm hücreleri vurgulayabilirsiniz.

Hatalı hücreleri vurgulama adımları şunlardır:

• Hatalı hücreleri vurgulamak istediğiniz verileri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
• 'Yeni Kural' üzerine tıklayın.
• Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini seçin.
• Formül alanına şunu girin: =ISERROR(A1), burada A1, seçimdeki etkin hücredir.
• Biçim düğmesine tıklayın ve hücreleri vurgulamak istediğiniz rengi belirtin.
• Tamam'ı tıklayın.

Excel'de metni nasıl görünmez yapabilirsiniz?

Bunu yapmanın birden fazla yolu vardır:

• Yazı tipini basitçe beyaz yapabilirsiniz ve görünmezmiş gibi görünecektir.
• [Daha İyi Yol] Özel formatı değiştirerek metni görünmez hale getirebilirsiniz. İşte bunu yapmak için adımlar. Hücreyi seçin, Control + 1'e basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve 1'e basın). Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır. Özel seçeneğinde şunu yazın ;;; özel seçenek alanında. Bu, metni görünmez yapacaktır (ancak yine de orada olacaktır).

Excel Formül Soruları

Aşağıda, mülakatlar için bazı yaygın Excel formül soruları bulunmaktadır (cevabını görmek için soruya tıklayın).

Excel'de formülleri değerlendirirken kullanılan işlem sırası nedir?

Excel formüllerinde öncelik sırası aşağıdadır:

• Psentez (Braketler)
• Eüstelleştirme (^)
• mçarpma veya NSivision - her ikisi de eşit önceliğe sahiptir ve hangisinin önce geldiğine göre değerlendirilir
• Aek veya Sçıkarma - her ikisi de eşit önceliğe sahiptir ve hangisinin önce geldiğine göre değerlendirilir

Bunu hatırlamanın kolay bir yolu kısaltmadır PEMDAŞ - her operatörün ilk alfabesidir.

Excel'de bir işlev ve bir formül arasındaki fark nedir?

Formül, bir değeri hesaplayan kullanıcı tanımlı bir ifadedir. Bir işlev, belirtilen sayıda argüman alabilen önceden tanımlanmış yerleşik bir işlemdir. Bir kullanıcı, karmaşık olabilen ve içinde birden çok işlev bulunabilen formüller oluşturabilir.

Örneğin, =A1+A2 bir formül ve =SUM(A1:A10) bir işlevdir.

Size göre Excel'deki en önemli 5 fonksiyon nedir?

Bu soru genellikle bir adayın Excel işlevlerine sahip rahatlığını anlamak için sorulur. Excel'de 450'den fazla işlev olmasına ve ilk beşi seçmek için belirlenmiş bir kriter olmamasına rağmen, değerli olduğuna inandıklarım şunlardır:

• DÜŞEYARA
• EĞERSAY
• SUMIF
• EĞERHATA
• İNDEKS / MAÇ

Yukarıdaki işlevleri, çok basit olmadıkları ve Excel'de analiz yapan biri için oldukça faydalı olduğu için seçtim. Ayrıca şu işlevleri de düşünebilirsiniz - TOPLA, METİN, TOPLA, ORTALAMA, UZUNLUK/SOL/SAĞ/ORTA.

Yine, bunun doğru ya da yanlış bir cevabı yoktur. Sadece bahsettiğiniz işlevleri bildiğinizden emin olun.

En popüler Excel işlevleriyle ilgili ayrıntılı açıklamaları burada bulabilirsiniz.

Mutlak ve göreli hücre başvuruları arasındaki fark nedir?

Excel'de başvuru, A1 gibi bir hücre başvurusuna veya A1:A10 gibi aralık başvurusuna başvurur.

Göreli Başvurular: Bunlar, başvuruları içeren formülü kopyalayıp yapıştırdığınızda değişen hücre başvurularıdır. Size basit bir örnek vermek gerekirse, A1 hücresine =A10 koyarsanız ve ardından A1 hücresini kopyalayıp A2 hücresine yapıştırırsanız, başvuru A11 olarak değişir. Bu, göreceli bir hücre başvurusu olduğu ve kopyalandığı hücreye göre değiştiği için olur.

Mutlak Referanslar: Aynı kalan ve referansların bulunduğu formülü kopyalayıp yapıştırarak değişmeyen referanslardır. Örneğin, A1 hücresine =$A$10 koyarsanız ve ardından A1 hücresini kopyalayıp A2 hücresine yapıştırırsanız, başvuru yine de $A$10 olarak kalır. Sütun alfabesinden önceki $ işareti ve satır numarası onu mutlak kılar.

Mutlak ve göreli referanslar hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel'de karşılaşabileceğiniz farklı hata türleri nelerdir?

Excel ile çalışırken aşağıdaki altı tür hatayla karşılaşabilirsiniz:

1. #Yok Hata: Buna 'Değer Kullanılamıyor' hatası denir. Bir arama formülü kullandığınızda bunu göreceksiniz ve değeri bulamıyor (dolayısıyla Mevcut Değil).
2. #BÖL/0! Hata: Bir sayı 0'a bölündüğünde bu hatayı görmeniz olasıdır. Buna bölme hatası denir.
3. #DEĞER! hatar: Formülde yanlış veri türü kullandığınızda değer hatası oluşur.
4. #REF! Hata: Buna referans hatası denir ve formüldeki referans artık geçerli olmadığında bunu göreceksiniz. Bu, formülün bir hücre başvurusuna başvurduğu ve bu hücre başvurusunun olmadığı durumda olabilir (formülde atıfta bulunulan bir satırı/sütun veya çalışma sayfasını sildiğinizde olur).
5. #NAME HATASI: Bu hatanın yanlış yazılmış bir işlevin sonucu olması muhtemeldir.
6. #NUM HATA: Excel'de çok büyük bir değer hesaplamaya çalışırsanız sayı hatası oluşabilir. Örneğin, =194^643 bir sayı hatası verecektir.

Excel Formülleri ile çalışırken hataları nasıl çözebilirsiniz?

Excel'deki hataları çözmenin çeşitli yolları vardır:

1. Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak hataları vurgulayabilirsiniz. Bu, koşullu biçimlendirmede ISERROR işlevinin kullanılmasını gerektirir.
2. Formülün bir hata döndürmesi durumunda belirli bir değer elde etmek için Excel'de EĞERHATA işlevini kullanabilirsiniz.
3. Hata olması durumunda DOĞRU, olmaması durumunda YANLIŞ almak için ISERROR kullanabilirsiniz.
4. #YOK hatasını gidermek için EĞERHATA işlevini kullanabilirsiniz.

Excel'de geçerli tarih ve saati almak için hangi işlevi kullanırsınız?

Aşağıdaki işlevler kullanılabilir:

• BUGÜN() - Bu işlev hiçbir argüman almaz ve geçerli tarih değerini döndürür.
• ŞİMDİ() - Bu işlev hiçbir argüman almaz ve geçerli tarih ve saat değerini döndürür.

Tarih ve saatin Excel'de sayı olarak saklandığını unutmayın. Böylece bu tarihler ile toplama/çıkarma gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Bir formül kullanarak birden çok hücredeki metni nasıl birleştirebilirsiniz?

Farklı hücrelerdeki metni birleştirmek için aşağıdaki üç yöntemden birini kullanabilirsiniz:

1. TEXTJOIN işlevi - Office 365 aboneliği kullanıyorsanız, sürümünüzde TEXTJOIN işlevi bulunur. Nasıl çalıştığını okumak için buraya tıklayın.
2. BİRLEŞTİR işlevi - A1 ve A2 hücresindeki değerleri birleştirmek istiyorsanız, =BİRİŞTİR(A1,A2) formülünü kullanabilirsiniz.
3. Ve işareti (&) operatörü: Bu, tıpkı BİRLEŞTİR işlevi gibi çalışır. A1 ve A2 hücresindeki metin dizelerini birleştirmek için =A1&A2 formülünü kullanın.

Excel'de dizeleri birleştirme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bir hücredeki metin dizesinin uzunluğunu bulmak için hangi formülü kullanırsınız?

UZUNLUK işlevini kullanarak bir hücredeki dizenin uzunluğunu bulabilirsiniz.

Örneğin, A1 hücresindeki dizenin uzunluğunu bilmek istiyorsanız, =UZUNLUK(A1) formülünü kullanabilirsiniz.

DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi nedir?

DÜŞEYARA kesinlikle en popüler Excel işlevlerinden biridir. Ve bu aynı zamanda görüşmelerde gördüğüm en çok sorulan Excel sorularından biri.

İşte DÜŞEYARA sözdizimi:

=DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo_dizisi, sütun_dizin_sayısı, [aralık_bak])

• aranan_değer - bu, bir tablonun en soldaki sütununda bulmaya çalıştığınız arama değeridir. Bir değer, hücre başvurusu veya metin dizesi olabilir. Skor tablosu örneğinde, bu sizin adınız olacaktır.
• masa dizisi - bu, değeri aradığınız tablo dizisidir. Bu, bir hücre aralığına veya adlandırılmış bir aralığa referans olabilir. Puan tablosu örneğinde, bu, her konu için herkes için puan içeren tablonun tamamı olacaktır.
• col_index - bu, eşleşen değeri almak istediğiniz sütun dizin numarasıdır. Puan tablosu örneğinde, Matematik puanlarını istiyorsanız (bu, puanları içeren bir tablodaki ilk sütundur), 1. sütuna bakarsınız. Fizik puanlarını istiyorsanız, sütuna bakarsınız. 2.
• [Menzil araması] - burada tam bir eşleşme mi yoksa yaklaşık bir eşleşme mi istediğinizi belirtirsiniz. Atlanırsa, varsayılan olarak DOĞRU olur - yaklaşık eşleşme.

Vaktiniz varsa, 10 pratik örnekle oluşturduğum bu DÜŞEYARA işlev kılavuzuna gitmenizi öneririm.

Excel'de bir metinde baştaki/sondaki/çift boşluklardan nasıl kurtulursunuz?

Baştaki, sondaki ve çift boşluklardan kurtulmak için TRIM işlevini kullanmanız gerekir.

Örneğin, A1 hücresinde bir metin dizeniz varsa ve boşlukları kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=KIR (A1)

Sözcükler arasındaki tek boşlukları kaldırmadığını unutmayın.

Excel TRIM işlevi, Excel'deki boşlukları kaldırmada iyi bir iş çıkarır, ancak veri kümenizde yazdırılamayan karakterler (satır sonları gibi) olduğunda başarısız olur. Yazdırılmayan karakterleri kaldırmak için, KIRP ve TEMİZLE işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

A1 hücresinde boşlukları kaldırmak istediğiniz bir metniniz varsa, aşağıdaki formülü kullanın:

=KES(TEMİZ(A1))

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

DÜŞEYARA işlevinin bilinen sınırlamaları nelerdir?

DÜŞEYARA işlevi çok kullanışlıdır, ancak aynı zamanda birkaç sınırlaması vardır:

• Arama değeri sağda olduğunda kullanılamaz. DÜŞEYARA'nın çalışması için arama değeri her zaman en soldaki sütunda olmalıdır. Şimdi bu sınırlama, diğer formüllerle birlikte kullanılarak aşılabilir, formülleri karmaşık hale getirme eğilimindedir.
• DÜŞEYARA, verilerinize yeni bir sütun eklerseniz/silerseniz yanlış bir sonuç verir (çünkü sütun numarası değeri artık yanlış sütuna atıfta bulunur). Sütun numarasını dinamik yapabilirsiniz, ancak iki veya daha fazla işlevi birleştirmeyi planlıyorsanız, neden ilk etapta INDEX/MATCH kullanmayasınız?
• Büyük veri kümelerinde kullanıldığında çalışma kitabınızı yavaşlatabilir.

DÜŞEYARA Vs karşılaştırmamı okuyabilirsiniz. İNDEKS/MATCH burada.

Excel'de INDEX MATCH combo kullanımına ilişkin bazı örnekler.

ALTTOPLAM işlevini ne zaman kullanırsınız?

Tablo verileriyle çalışırken, ORTALAMA, SAYI, MAX, MIN, STDEV gibi çeşitli alt toplamları elde etmek için ARA TOPLAM işlevini kullanabilirsiniz.

SUBTOTAL işlevinin öne çıkan özelliklerinden biri, gizli/filtrelenmiş hücreleri yok saymanıza izin vermesidir. Bu nedenle, çok büyük bir veri kümeniz varsa ve onu bir ölçüte göre filtrelerseniz veya bazı satırları gizlerseniz, SUBTOTAL işlevi size yalnızca görünen hücrelerden sonucu vermek için otomatik olarak güncellenir.

Elbette, filtrelenmiş/gizli hücrelerin verilerinin yok sayılmasını istemiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.

Uçucu işlevler nelerdir? Birkaç isim verebilir misin?

Uçucu bir işlev, formülü tekrar tekrar hesaplar (çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik olduğunda). Bu, çalışma kitabını önemli ölçüde yavaşlatabilir.

Geçici bir işlevin çok basit bir örneği, ŞİMDİ() işlevidir (bir hücrede geçerli tarih ve saati almak için). Bir çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi her düzenlediğinizde, yeniden hesaplanır. Küçük bir veri kümeniz ve daha az sayıda formülünüz varsa bu iyidir, ancak büyük elektronik tablolarınız olduğunda bu, işlemeyi önemli ölçüde yavaşlatabilir.

İşte uçucu formüllerin bir listesi:

• Son derece değişken: RAND(), ŞİMDİ(), BUGÜN()
• Neredeyse uçucu: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

BONUS İPUCU: Koşullu biçimlendirme de geçicidir. Sadece ihtiyaç duyulan hücrelerde kullanmalısınız.

Excel Klavye Kısayolları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek klavye kısayollarıyla ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevaba bakmak için soruya tıklayın).

Kullandığınız en kullanışlı klavye kısayolları nelerdir?

Yüzlerce Excel klavye kısayolu vardır. En iyi beş kısayolumu listeliyorum, ancak kendinize ait bir kısayolunuz varsa, bunu kullanmaktan çekinmeyin.

1. KONTROL D içeriği yukarıdaki hücreden doldurmak için.
2. SHIFT Ara Çubuğu tüm satırı seçmek için (veya tüm sütunu seçmek için CONTROL + Ara Çubuğu).
3. KONTROL - hücreleri/satır/sütun silmek için. Bu, nelerin silineceğini seçebileceğiniz silme iletişim kutusunu açar.
4. KONTROL; geçerli tarihi eklemek için (CONTROL SHIFT; geçerli saati ekler).
5. KONTROL PAGEUP/PAGEDOWN çalışma sayfaları arasında gezinmek için.

Daha fazla klavye kısayolu kullanmak istemeniz durumunda aşağıdaki öğreticileri okuyabilirsiniz:

• Patronunuzu Etkileyecek 20 Excel Klavye Kısayolu
• 200+ Excel Klavye Kısayolu

Bul ve değiştir iletişim kutusunu açmanın kısayolu nedir?

• KONTROL F - Bu, Bul sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açar.
• KONTROL H - Bu, Değiştir sekmesinin seçili olduğu Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açar.

Yazım denetiminin kısayolu nedir?

F7 - Bu, yazım denetimi iletişim kutusunu açar.

Satırları/sütunları hızlı bir şekilde otomatik toplamanın kısayolu nedir?

ALT =

Bir sütunda/satırda sayılarınız varsa, bu Excel klavye kısayolunu kullanarak toplamı hızlı bir şekilde alabilirsiniz.

Yeni bir Excel çalışma kitabını açmanın kısayolu nedir?

KONTROL N

Bu, yalnızca Excel uygulamasını açtığınızda çalışır.

Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri nasıl seçebilirsiniz?

Kullanabilirsiniz KONTROL A A - kontrol tuşunu basılı tutun ve A tuşuna iki kez basın.

Etkin hücrenin etrafında herhangi bir veri yoksa, A tuşuna bir kez basmak tüm çalışma sayfasını seçecektir. Ancak veri olması durumunda, A tuşuna bir kez basıldığında tüm veri seçilir ve tekrar tıklandığında çalışma sayfasındaki tüm hücreler seçilir.

Aynı hücreye nasıl yeni bir satır eklersiniz?

Aynı hücreye yeni bir satır eklemek için kısayolu kullanın. ALT Girin - ALT tuşunu basılı tutun ve enter'a basın.

Excel'de yorum eklemenin kısayolu nedir?

SHIFT F2

Yorum eklemek istediğiniz hücreyi seçin, ALT tuşunu basılı tutun F2 tuşuna basın.

Bir hücre aralığı seçtiyseniz, yorumu yalnızca etkin hücreye ekleyecektir.

Excel Özet Tablo Soruları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek Pivot Tablo ile ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevabı görüntülemek için soruya tıklayın).

Pivot Tablo nedir ve ne zaman kullanırsınız?

Özet Tablo, Microsoft Excel'de çok büyük veri kümelerini (birkaç tıklamayla) hızlı bir şekilde özetlemenizi sağlayan bir özelliktir.

Excel dünyasında tamamen yeni olsanız bile, bir Pivot Tabloyu kolayca kullanabilirsiniz. Rapor oluşturmak için satır/sütun başlıklarını sürükleyip bırakmak kadar kolaydır.

Size bir örnek vermek gerekirse, dört farklı bölgeden 10.000 satırlık satış verileriniz varsa, her bölgedeki toplam satışların ne olduğunu anında bulmak için bir Pivot Tablo kullanabilirsiniz. Daha fazla detaya inmek ve her bir bölgedeki her bir ürünün satışlarının ne olduğunu görmek istiyorsanız, bunu kolayca yapabilirsiniz (tam anlamıyla bir kutudaki bir veri noktasını sürüklemek kadar kolaydır).

Pivot Tablolar hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Pivot Tablodaki çeşitli bölümler nelerdir?

Bir Pivot tablo dört farklı bölümden oluşur:

• Değerler Alanı: Değerlerin raporlandığı alandır.

• Satırlar Alanı: Değerler alanının solundaki başlıklar Satırlar alanını oluşturur.

• Sütunlar Alanı: Değerler alanının üst kısmındaki başlıklar Sütunlar alanını oluşturur.

• Filtre Alanı: Veri setinde daha fazla detaya inmek için kullanabileceğiniz isteğe bağlı bir filtredir.

Dilimleyiciler nedir?

Dilimleyiciler, Excel'in 2010 sürümünde Pivot Tablo'da tanıtıldı.

Pivot Tablo Dilimleyici, Dilimleyici kutusunda (aşağıda gösterildiği gibi) bir veya birden fazla seçenek belirlediğinizde verileri filtrelemenize olanak tanır.

Pivot Grafik Nedir?

Bir Pivot Tablo oluşturduğunuzda, verilerinizin özetini alırsınız. Bu özeti, verilere bağlı bir grafikte de çizebilirsiniz.

Bu çizelgeye Pivot Grafik denir.

Özet Tablo kullanmanın en büyük yararlarından biri, Özet Tablo düzenini değiştirdiğinizde güncellenmesidir. Örneğin, bölgeye göre toplam satışlarınız varsa ve Pivot Tabloyu bölgelerdeki her ürün için satış verilerini gösterecek şekilde güncellerseniz, Pivot Grafik buna göre güncellenir.

Pivot Grafikler ile Normal Grafikler arasındaki fark nedir?

Pivot Grafikler harikadır ve Pivot Tablo güncellendiğinde güncelleme özelliği ile birlikte gelir, ancak bunlar normal grafikler kadar esnek değildir.

Genel olarak, normal bir Excel grafiğinde çok fazla özelleştirme yapabilirsiniz, ancak Pivot grafiğinde yapamazsınız. Ayrıca, bir Özet Grafiği özelleştirip ardından Özet Tabloyu güncellerseniz, özelleştirmeyi kaybetmeniz olasıdır.

Sınırlamalara rağmen, Özet Grafikler faydalıdır ve bir Özet Tablodan hızlı görünümler oluşturmaya yardımcı olabilir.

Bir Özet Tabloyu nasıl yenileyebilirsiniz?

Bir Özet tabloyu yenilemek için Özet Tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın, sağ tıklayın ve Yenile'yi seçin.

Özet Tabloyu yenilemenin başka bir yolu da Özet Tablodaki herhangi bir hücreyi seçmektir. Pivot Tablo Araçları sekmesini etkinleştirecektir. Analiz sekmesinde, 'Yenile'yi tıklayın.

Özet Tabloyu yenileme hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Pivot Tablolarda tarihleri ​​gruplayabilir misiniz?

Tarih bilgisine sahip kayıtlarınız varsa, bunları kolayca aşağıdaki segmentlere ayırabilirsiniz:

• yıllar
• Çeyrek
• ay
• Haftalar
• Günler
• Saat / Dakika / Saniye

Özet Tablodaki verileri gruplama seçeneği, Satırlar alanındaki Özet Tabloda bir hücre seçtiğinizde görünür hale gelen Analiz sekmesindedir.

Pivot Tablo'da tarihleri ​​gruplandırma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Özet Önbellek nedir?

Özet Önbellek, bir Özet Tablo oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulan bir şeydir. Veri kaynağının bir kopyasını tutan bir nesnedir. Göremeseniz de, çalışma kitabının bir parçasıdır ve Pivot Tabloya bağlıdır. Özet Tabloda herhangi bir değişiklik yaptığınızda, veri kaynağını değil, Özet Önbelleğini kullanır. Bir özet önbelleğin oluşturulmasının nedeni, özet tablonun işleyişini optimize etmektir. Binlerce veri satırınız olduğunda bile, özet tablo çok hızlı özetler. Öğeleri satırlar/sütunlar/değerler/filtreler kutularına sürükleyip bırakabilirsiniz ve bu, sonuçları anında güncelleyecektir. Özet Önbellek, bir özet tablonun bu hızlı işleyişini sağlar.

Birden fazla tablodan Pivot Tablo yapabilir misiniz?

Evet, birden çok farklı tablodan bir Özet Tablo oluşturabilirsiniz. Ancak bu tablolarda bir bağlantı olması gerekir.

Örneğin, biri tarih, Ürün Kimliği ve satış değeri, diğeri ise Ürün Kimliği ve Ürün Adı olan iki tablonuz varsa, bunları Ürün Kimliğinde ortak sütun olarak birleştirebilirsiniz.

Bu tabloları bağladıktan sonra bunlardan bir Pivot tablo oluşturabilirsiniz.

Bunun çok önemli bir kısmı, tablo ilişkileri kurmaktır (2 tablo arasındaki ilişkiyi belirlediğiniz yer).

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Pivot Tabloda Hesaplanan Alanlar Nelerdir?

Hesaplanan alan, bazı hesaplamalar yapmak için mevcut sütunları kullanabileceğiniz Pivot Tablo verilerine bir sütun eklemenize olanak tanır.

Size basit bir örnek vereyim.

Bir perakendeci veri kümeniz olduğunu ve aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot Tablo oluşturduğunuzu varsayalım:

Yukarıdaki Özet Tablo, perakendeciler için satış ve kar değerlerini özetlemektedir.

Şimdi, bu perakendecilerin kar marjının ne olduğunu da bilmek istiyorsanız (kar marjının "Kar" bölü "Satış" olduğu yerde).

Senin birkaç seçeneğin var:

• Orijinal veri kümesine geri dönebilir ve bu yeni sütunu ekleyebilirsiniz. Bu mümkündür ancak orijinal veri kümesini değiştirdiği ve dosya boyutunu büyüttüğü için en iyi çözüm değildir.
• Bu hesaplamayı Pivot Tablonun dışında yapabilirsiniz. Pivot Tablonuz statikse bu sorun değil, ancak tabloyu güncellerseniz veya düzeni değiştirirseniz hesaplamaları tekrar yapmanız gerekir.
• Hesaplanan bir alan eklersiniz.

Hesaplanan Alanı, Pivot Tablodaki mevcut sütunları kullanarak eklediğiniz sanal bir sütun olarak düşünün.

Özet Tablo Hesaplanan Alanı kullanmanın birçok faydası vardır:

• Formülleri işlemenizi veya kaynak verileri güncellemenizi gerektirmez.
• Pivot Tablonuza ekleyebileceğiniz tüm yeni verileri otomatik olarak hesaba katacağı için ölçeklenebilir. Bir Hesaplama Alanı eklediğinizde, bunu Pivot Tablonuzdaki diğer herhangi bir alan gibi kullanabilirsiniz.
• Güncellemek ve yönetmek kolaydır. Örneğin, metrikler değişirse veya hesaplamayı değiştirmeniz gerekirse, bunu Pivot Tablonun kendisinden kolayca yapabilirsiniz.

Pivot Tablo Hesaplanan Alanı hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel Grafik Soruları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek grafiklerle ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevabı görüntülemek için soruya tıklayın).

Sütun grafiği nedir?

Bir sütun grafiği, zaman içindeki değerleri veya farklı kategorilerdeki iki karşılaştırma değerini karşılaştırmak için kullanılan dikey çubuklardan oluşur.

Örneğin, satışların yıllar içinde nasıl yapıldığını görmek için kullanabilirsiniz. Veya hangi ürün kategorisinin daha iyi satış yaptığını karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. Tüm dikey çubukları tek seferde görebildiğiniz için görsel olarak görmek ve karşılaştırmak daha kolaydır.

Aynı kategori veya yıl için birden çok sütuna sahip olabileceğiniz kümelenmiş sütun grafikleri de oluşturabilirsiniz (aşağıda gösterildiği gibi).

Çubuk grafik nedir?

Bir çubuk grafik, farklı kategorilerdeki değerleri karşılaştırmak için kullanılan yatay çubuklardan oluşur.

Örneğin, hangi ürün kategorisinin daha iyi satış yaptığını karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. Veya bir anketin yanıtı ne oldu?

Aynı kategori için birden fazla çubuğa sahip olabileceğiniz kümelenmiş çubuk grafikler de oluşturabilirsiniz (aşağıda gösterildiği gibi).

Çizgi grafiği nedir?

Çizgi grafik, yıllar (veya haftalar, aylar veya çeyrekler gibi diğer zaman dönemleri) üzerinden bir eğilim göstermek istediğinizde kullanışlıdır.

Bir çizgi grafiğinde birden çok çizginiz olabilir. Bu, aynı zaman diliminde farklı kategorileri karşılaştırmanıza olanak tanır (aşağıda gösterildiği gibi).

Dağılım grafiği nedir?

İki değer kümesini karşılaştırmak için bir dağılım grafiği kullanılır. Örneğin, iki KPI'da farklı ürünlere ait verilere sahip olabilirsiniz ve verileri bir dağılım grafiğinde (aşağıda gösterildiği gibi) çizebilirsiniz.

Bu, hangi ürünlerin hem KPI'larda (sağ üst çeyrek) hem de her iki KPI'da (sol alt çeyrek) kötü performans gösterdiğini görmenizi sağlar.

Burada KPI Gösterge Tablosunda bir dağılım grafiği örneğini iş başında görebilirsiniz.

Pasta grafikler iyi mi? Raporlarda/gösterge tablosunda kullanılmalı mı?

İki düşünce okulu vardır.

Pasta grafiğinden tamamen nefret eden ve bunları asla kullanmamanızı önerenler var (bu makale gibi). Ve sonra (kendim dahil), bazen raporlardaki panolarda Pasta grafiklerini kullananlar var.

Pasta grafiklerle rahat olan ve bunları okunması kolay bulan birçok yönetici var. Dolayısıyla, bölüme göre gelir dağılımını göstermek istiyorsanız (yalnızca birkaç bölümünüz varsa), o zaman bir pasta grafiği kullanabilirsiniz.

Açıklığa kavuşturayım. Pasta grafiği tamamen bir çubuk grafikle değiştirilebilir. Kullanmanın ek bir faydası yoktur. Ancak bazı durumlarda, Pasta grafikler iyi bir hikaye oluşturur (örneğin, bir bölümün aşağıda gösterildiği gibi gelirin ~%75'ini getirdiğini gösterir).

Pasta grafikleri kullanmaktan kaçınmalısınız:

• Değerlerdeki farkın önemli olmaması durumunda. Fark, bir çubuk grafikle daha iyi görselleştirilir.
• Bir pasta grafiğinde çok fazla parça olması durumunda. Bu gibi durumlarda, dağınık görünebilir.

Şelale haritası nedir? Ne zaman kullanırsın?

Bir şelale grafiği, nihai sonuç değerine yol açan farklı değerleri (pozitif ve negatif) gösterir. Örneğin, şirketlerin net gelirini analiz ediyorsanız, şelale grafiğinde gösterilen tüm maliyet bileşenlerine sahip olabilirsiniz.

Bu, tüm maliyetler düşüldüğünde gelirden net gelire olan değerin nasıl elde edildiğini görsel olarak görmenize yardımcı olacaktır.

Kombinasyon çizelgeleri nedir?

Kombinasyon çizelgeleri, birden fazla grafik türünü birleştirdiğiniz çizelgelerdir. Bunun popüler bir örneği, çizgi grafiği olan çubuk grafiği göstermektir.

Kombinasyon çizelgeleri, birbiriyle ilişkili iki farklı veri kümesini sunmanıza ve karşılaştırmanıza olanak tanır. Örneğin, bir şirketin gelir rakamlarını çizmek ilginizi çekebilir ve aynı zamanda kar marjının nasıl değiştiğini de gösterebilirsiniz. Bir kombinasyon tablosu (aşağıda gösterildiği gibi) bunu yapmanın uygun bir yoludur.

Bir grafikte ikincil eksen nedir?

Bir grafikte, grafiği ölçebileceğiniz ölçeği gösterdiğiniz bir Y ekseni vardır (bir çubuk grafik veya çizgi grafik veya diğerleri olabilir).

Önemli bir değer farkı olan iki farklı türde veri kümesi gösterdiğiniz durumlarda ikincil eksenleri kullanabilirsiniz.

Örnek vermek gerekirse, gelir ve net gelir marjını aynı grafikte göstermek istiyorsanız iki farklı ekseni göstermeniz gerekiyor. Bunun nedeni, gelir rakamlarının binlerce veya milyon olarak olabilmesi, ancak net gelir marjının yüzde olarak ve her zaman %100'den az olmasıdır. Bu durumda, biri gelir ölçeğini gösteren, diğeri net gelir marjı ölçeğini gösteren iki eksene sahip olmanız gerekir.

Yani başka bir eksen eklediğinizde buna ikincil eksenler denir. Aşağıdaki şekilde sağdaki eksenler ikincil eksenlerdir.

Bullet grafiği nedir? Ne zaman kullanmalıyız?

Madde işaretleri, gösterge panosu uzmanı Stephen Few tarafından tasarlandı ve o zamandan beri, bir hedefe karşı performansı göstermeniz gereken en iyi grafik temsillerinden biri olarak geniş çapta kabul edildi.

Madde işaretli grafiklerle ilgili en iyi şeylerden biri, bilgiyle dolu olması ve raporunuzda veya panolarınızda çok az yer kaplamasıdır.

Aşağıda bir madde işareti grafiği örneği verilmiştir:

Madde işareti grafiklerinin Excel'de varsayılan bir grafik türü olmadığını ve bunları oluşturmak için birkaç adım kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Madde işaretleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel Veri Analizi Soruları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek Veri Analizi ile ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevabı görüntülemek için soruya tıklayın).

Excel'de bir değer diğeriyle nasıl değiştirilir?

Excel'deki BUL & DEĞİŞTİR özelliğini kullanarak bir değeri diğeriyle değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için veri kümesini seçin ve klavye kısayolunu kullanın - CONTROL H (kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından H'ye basın). Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.

Bu iletişim kutusunda, değiştirmek istediğiniz değeri ve değiştirme değerini belirleyebilirsiniz.

Bul ve Değiştir hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız burayı tıklayın.

Excel'de ne tür veri filtreleri mevcuttur?

Excel'de, veri türüne göre bir veri kümesini filtreleyebilirsiniz.

Excel'de aşağıdaki veri filtresi türleri mevcuttur:

• Metin Filtresi
• Sayı Filtresi
• Tarih Filtresi

Verileri seçip ardından Ana Sayfa sekmesine ve Filtre simgesine tıklayarak bir veri kümesine filtre uygulayabilirsiniz.

Tablo verileriniz olduğunda ve sütundaki verilere göre filtre uyguladığınızda, Excel size ilgili filtreyi gösterir. Örneğin, metin verileriniz varsa, metinle ilgili filtreleri gösterir (metin içerir, ile başlar, ile biter vb.).

sen

Excel'de verileri nasıl sıralayabilirsiniz?

Excel'de verileri metne, sayılara veya renklere göre sıralayabilen bir sıralama özelliği vardır.

Excel'de verileri sıralamanın bazı yolları şunlardır:

• Verileri seçin ve Veri sekmesindeki iki sıralama simgesinden birine tıklayın.
• Verileri seçin ve Sırala simgesine tıklayın. Sıralama iletişim kutusunu açar ve sıralanacak sütunu ve kriterleri (artan/azalan) belirleyebilirsiniz.
• Veri filtresini uygulayın ve filtreye tıklayın. Filtre seçeneklerinin yanı sıra veri sıralama seçeneklerini de gösterir.

Burada veri sıralama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Veri doğrulama nedir?

Veri Doğrulama, bir ölçütü karşılayan bir hücreye yalnızca bu verileri girmenize olanak tanır.

Örneğin, bir hücreye yalnızca sayıların girilmesini istiyorsanız, bunu yapmak için Veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Herhangi birinin sayı dışında bir şey girmesi durumunda Excel bir hata gösterecek ve buna izin vermeyecektir.

Veri doğrulama seçenekleri, veri sekmesinde mevcuttur.

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel'de form oluştururken veri doğrulama gerçekten yardımcı olabilir. Örneğin, bir kullanıcının yalnızca yaşını girmesini istiyorsanız, hücrenin yalnızca sayısal bir değeri kabul ettiğinden emin olmak için Veri Doğrulama'yı kullanabilirsiniz.

Excel'de bir veri kümesini nasıl aktarabilirsiniz?

Excel'de verileri aktarmanın iki popüler yolu vardır:

• Özel Yapıştır iletişim kutusunu kullanma.
• Transpoze İşlevini Kullanma.

Özel Yapıştır iletişim kutusunda, önce transpoze etmek istediğiniz veriyi kopyalamanız, yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçmeniz, sağ tıklayıp Özel yapıştır'a gitmeniz ve Devir seçeneğini (aşağıda gösterildiği gibi) seçmeniz gerekir.

Excel'de verileri aktarma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Excel'deki tüm boş hücreleri nasıl seçebilirsiniz?

İçinde boş hücreler bulunan bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, bu hücreleri Excel'de kolayca seçebilirsiniz. Seçildikten sonra, bunları vurgulamayı, silmeyi veya bunlara bir değer eklemeyi (0 veya NA gibi) seçebilirsiniz.

Bunu yapmak için Excel'deki Özel Git iletişim kutusunu kullanmanız gerekir.

Excel'deki tüm boş hücreleri seçme adımları şunlardır:

• Tüm veri kümesini seçin (boş hücreler dahil)
• F5'e basın (bu, Git iletişim kutusunu açar)
• 'Özel' düğmesini tıklayın (bu, özel Git iletişim kutusunu açar)
• Boşluklar'ı seçin ve Tamam'a tıklayın (bu, veri kümenizdeki tüm boş hücreleri seçer)

Excel'de boş hücreleri seçme hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Bir veri kümesinden kopyaları nasıl kaldırabilirsiniz?

Excel, Excel'de yinelenen hücreleri/satırları kaldırmanıza olanak tanıyan yerleşik bir işlevselliğe sahiptir.

Yinelenenleri kaldırma seçeneğini Veri sekmesinde bulabilirsiniz.

Excel'deki kopyaları kaldırma adımları şunlardır:

• Verileri seçin.
• Veri sekmesine tıklayın ve ardından Yinelenenleri Kaldır seçeneğine tıklayın.
• Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda, verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütunu seçin.
• Tamam'ı tıklayın

Excel'de yinelenenleri kaldırma hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel'de gelişmiş Filtre nedir?

Excel Advanced Filter - adından da anlaşılacağı gibi - normal filtrenin gelişmiş sürümüdür. Veri kümenizi filtrelemek için daha karmaşık ölçütler kullanmanız gerektiğinde bunu kullanabilirsiniz.

Normal filtre ile Gelişmiş filtre arasındaki bazı farklar şunlardır:

• Normal veri filtresi mevcut veri kümesini filtreleyecek olsa da, veri kümesini başka bir konuma çıkarmak için Excel gelişmiş filtresini kullanabilirsiniz.
• Excel Gelişmiş Filtre, karmaşık ölçütler kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, satış verileriniz varsa, satış temsilcisinin Bob olduğu ve bölgenin Kuzey veya Güney olduğu bir kritere ilişkin verileri filtreleyebilirsiniz.

Excel Gelişmiş Filtresi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Aynı anda birden çok sütunu sıralayabilir misiniz?

Evet, Excel'de birden çok sütunu sıralayabilirsiniz.

Çoklu sıralama ile fikir, bir sütunu sıralamak ve ardından ilk sütunu olduğu gibi tutarken diğer sütunu sıralamaktır.

Aşağıda, Excel'de çok düzeyli sıralama örneği verilmiştir.

Bu durumda önce Sütun A'nın sıralandığını ve ardından Sütun B'nin sıralandığını unutmayın. Nihai sonuç, Sütun A değerleri sıralanır ve Sütun A'daki her öğe için Sütun B sıralanır.

Çok düzeyli sıralama yapmak için Sırala iletişim kutusunu kullanmanız gerekir. Bunu elde etmek için, sıralamak istediğiniz verileri seçin, Veri sekmesine tıklayın ve ardından Sırala simgesine tıklayın.

Sırala iletişim kutusunda, bir sütun için sıralama ayrıntılarını belirleyebilir ve ardından başka bir sütunu sıralamak için 'Seviye Ekle' düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu, birden çok sütuna göre sıralama yapmanızı sağlar.

Burada çok sütunlu veri sıralama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Tek değişkenli veri tablosu nedir?

Excel'deki tek değişkenli Veri Tablosu, giriş değişkenlerinden birini değiştirdiğinizde nihai sonucun nasıl değiştiğini görmek istediğiniz durumlarda en uygunudur.

Örneğin, ay sayısını artırıp/azaltırsanız aylık taksitlerde ne kadar değişiklik olduğunu öğrenmek istiyorsanız bunun için tek değişkenli bir veri tablosu oluşturabilirsiniz. Bu, aylık ödemeyi 500 ABD Dolarının altında tutmak istediğinizde ve tüm seçeneklerinizin (6 ay, 9 ay, 12 ay, vb.)

Tek Değişkenli veri tablosunu ayarlama seçeneği, Durum Analizi açılır menüsündeki Veri sekmesindedir.

Tek değişkenli veri tablosu hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

İki değişkenli veri tablosu nedir?

Excel'deki İki Değişkenli Veri Tablosu, giriş değişkenlerinden ikisini değiştirdiğinizde nihai sonucun nasıl değiştiğini görmek istediğiniz durumlarda en uygunudur.

Örneğin, ay sayısını ve faiz oranını artırıp/azaltırsanız aylık taksitlerde ne kadar değişiklik olduğunu öğrenmek istiyorsanız.

Bunun için, farklı faiz oranı ve ay sayısı kombinasyonlarına dayalı olarak size son aylık taksiti gösterecek iki değişkenli bir veri tablosu oluşturabilirsiniz. Bu, aylık ödemeyi 500 doların altında tutmak istediğinizde ve tüm seçeneklerinizin ne olduğunu bilmek istediğinizde faydalı olabilir.

İki Değişkenli veri tablosunu ayarlama seçeneği, Durum Analizi açılır menüsündeki Veri sekmesindedir.

İki değişkenli veri tablosu hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Senaryo Yöneticisi nedir?

Excel'deki Senaryo Yöneticisi, birden fazla değişkeniniz olduğunda ve bu değişkenler değiştiğinde nihai sonuç üzerindeki etkisini görmek istediğinizde tercih edilen araç olabilir. Yalnızca bir veya iki değişkeniniz değişiyorsa, bir veya iki değişken oluşturabilirsiniz. -değişken veri tablosu. Ancak değişebilen 3 veya 3'ten fazla değişkeniniz varsa, o zaman senaryo yöneticisi gitmenin yoludur.

Örneğin, bölgesel bir satış yöneticisiyseniz ve altınızda dört alan varsa, farklı senaryolar (örneğin:) oluşturmak için senaryo yöneticisini kullanabilirsiniz:

• Bölgelerin hiçbiri satışlarda herhangi bir büyüme göstermiyor.
• A Alanı %10 büyür, ancak diğer 3'ü büyümez.
• Alan A ve B %10 büyür, ancak diğer ikisi büyümez.

Fikri anladınız… değil mi?

Excel'de bulunan senaryo yöneticisi ile kolayca senaryolar oluşturup bunları tek tek veya tüm senaryoların bir özeti olarak analiz edebilirsiniz.

Senaryo yöneticisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Hedef Arama nedir?

Excel'de Hedef Arama, adından da anlaşılacağı gibi, bağımlı bir değeri değiştirerek bir değere (hedef) ulaşmanıza yardımcı olur.

Örneğin, bir araba satın alıyorsanız ve aylık ödemenizin 500 dolardan fazla olmaması için kaç aylık taksit seçmeniz gerektiğini bilmek istiyorsanız, bunu Hedef aramayı kullanarak yapabilirsiniz.

Hedef Arama hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Çözücü nedir?

Excel'de Çözücü, çok sayıda değişken ve kısıtlama olduğunda optimum çözüm elde etmenizi sağlayan bir eklentidir. Bunu Goal Seek'in gelişmiş bir versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

Çözücü ile kısıtlamaların neler olduğunu ve ulaşmanız gereken hedefi belirleyebilirsiniz. Size olası bir çözüm sunmak için arka uçtaki hesaplamayı yapar.

Çözücü hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel VBA Soruları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek VBA ile ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevabı görüntülemek için soruya tıklayın).

VBA nedir?

VBA, Visual Basic for Applications anlamına gelir. Excel'deki görevleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz programlama dilidir.

Excel'de VBA kullanmanın faydaları nelerdir?

Excel'in birçok harika özelliği ve işlevi olsa da, ihtiyacınız olan her şeye sahip olmayabilir.

VBA, Excel'deki görevleri otomatikleştirebilen kodlar oluşturarak Excel'in yeteneğini geliştirmenize olanak tanır. Aşağıda bu VBA'yı yapabileceğiniz şeylerden bazıları verilmiştir:

• Bir dizi görevi otomatikleştirin ve zamandan tasarruf edin.
• Kendi Excel işlevlerinizi oluşturun (mevcut işlevlerin yeterli olmaması durumunda).
• Görevleri otomatikleştirebilmeleri ve zamandan tasarruf edebilmeleri için kodlarınızı oluşturun ve diğer kişilerle paylaşın.
• Özel uygulamalar oluşturun.

Excel'de makro nedir?

Makro, Excel'in anlayabileceği ve yürütebileceği VBA dilinde yazılmış bir dizi talimattır. Bir makro tek bir satır kadar basit olabileceği gibi binlerce satır uzunluğunda da olabilir.

Çoğu durumda, insanlar VBA kodunu ve makroyu birbirinin yerine kullanma eğilimindedir.

Excel'de bir makroyu nasıl kaydedebilirsiniz?

VBA hakkında hiçbir şey bilmeseniz bile, yine de bazı makrolar oluşturabilir ve işinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Bunu bir makro kaydederek yapabilirsiniz.

Bir makro kaydettiğinizde, Excel, attığınız adımları yakından izler ve anladığı bir dilde, yani VBA'da not alır.

Şimdi, kaydı durdurduğunuzda, makroyu kaydedin ve çalıştırın, Excel, oluşturduğu VBA koduna geri döner ve aynı adımları izler.

Bu, VBA hakkında hiçbir şey bilmeseniz bile, Excel'in adımlarınızı bir kez kaydetmesine izin vererek ve daha sonra bunları yeniden kullanarak bazı görevleri otomatikleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Şeritteki Geliştirici sekmesinde bulunan Makro Kaydet seçeneğini kullanarak bir makro kaydedebilirsiniz.

Makroyu kaydettikten sonra Excel, onu belirttiğiniz adla saklar ve ardından istediğiniz kadar kolayca yeniden kullanabilirsiniz.

Burada bir makro kaydetme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Excel'de makro kaydetmenin sınırlamaları nelerdir?

Bir makroyu kaydetmek, hızlı bir şekilde kod oluşturmanın harika bir yolu olsa da, aşağıdaki sınırlamalara sahiptir:

• Nesneyi seçmeden bir kod çalıştıramazsınız. Makro kaydedicinin bir sonraki çalışma sayfasına gitmesini ve mevcut çalışma sayfasından ayrılmadan A sütunundaki tüm doldurulmuş hücreleri vurgulamasını istiyorsanız, bunu yapamaz. Çünkü sizden bunu yapmanızı istesem, siz bile (mevcut sayfadan ayrılmadan) bunu yapamayacaksınız. Ve bunu kendiniz yapamıyorsanız, makro kaydedici eylemlerinizi nasıl yakalayacak. Bu gibi durumlarda, manuel olarak gidip kodu oluşturmanız/düzenlemeniz gerekir.
• Makro kaydediciyle özel bir işlev oluşturamazsınız. VBA ile çalışma sayfasında normal işlevler olarak kullanabileceğiniz özel işlevler oluşturabilirsiniz. Kodu manuel olarak yazarak bunu oluşturabilirsiniz.
• Etkinliklere dayalı kodlar çalıştıramazsınız. VBA'da, o olayla ilişkili bir kodu çalıştırmak için bir çalışma kitabını açmak, bir çalışma sayfası eklemek, bir hücreye çift tıklamak vb. Gibi birçok olayı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için bir makro kaydedici kullanamazsınız.
• Makro kaydedici ile döngü oluşturamazsınız. Kodu manuel olarak girdiğinizde, VBA'daki döngülerin gücünden yararlanabilirsiniz (Sonraki İçin, Her Sonraki İçin, Do while, Do kadar gibi). Ancak bir makro kaydederken bunu yapamazsınız.
• Koşulları analiz edemezsiniz: Makro kaydediciyi kullanarak kod içindeki koşulları kontrol edebilirsiniz. Bir VBA kodunu manuel olarak yazarsanız, bir koşulu analiz etmek ve doğruysa bir kod (veya yanlışsa başka bir kod) çalıştırmak için IF Then Else deyimlerini kullanabilirsiniz.

Excel VBA'da UDF nedir?

UDF, VBA'da Kullanıcı Tanımlı bir İşlevdir. Bunlara özel işlevler de denir.

VBA ile, tıpkı normal işlevler gibi çalışma sayfalarında kullanılabilecek özel bir İşlev (UDF) oluşturabilirsiniz.

Bunlar, mevcut Excel işlevleri yeterli olmadığında yardımcı olur. Bu gibi durumlarda, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için kendi özel UDF'lerinizi oluşturabilirsiniz.

Kullanıcı Tanımlı İşlevler hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

VBA'daki Olaylar Nelerdir?

Excel VBA'da olay, belirtilen makronun yürütülmesini tetikleyebilen bir eylemdir.

Örneğin, yeni bir çalışma kitabı açtığınızda bu bir olaydır. Yeni bir çalışma sayfası eklediğinizde bu bir olaydır. Bir hücreye çift tıkladığınızda, bu bir olaydır.

VBA'da bu tür birçok olay vardır ve bu olaylar için kodlar oluşturabilirsiniz. Bu, bir olay meydana gelir gelmez ve o olay için bir kod belirlediyseniz, o kodun anında yürütüleceği anlamına gelir.

Excel, bir olayın gerçekleştiğini fark eder etmez bunu otomatik olarak yapar. Bu yüzden sadece kodu yazmanız ve doğru olay alt rutinine yerleştirmeniz yeterlidir.

Excel VBA Olayları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

VBA'daki bazı yararlı döngüler nelerdir?

Excel VBA'da aşağıdaki döngüler vardır:

• Sonraki Döngü için
• Döngü Yaparken
• Döngüye Kadar Yap
• Her Sonraki Döngü İçin

Excel VBA Döngüleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel'de makro çalıştırmanın farklı yolları nelerdir?

Excel'de bir makro çalıştırmak için aşağıdaki yolları kullanabilirsiniz:

• Bir Şekle Makro Atamak
• Makroyu Düğmeye Atama
• Şeritten Makro Çalıştırın (Geliştirici Sekmesi)
• VB Düzenleyiciden bir Makro Çalıştırın
• Klavye Kısayolu kullanarak Makro Çalıştırın
• Başka bir Makrodan Makro Çağırma

Burada bir makro çalıştırma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Kullanıcı Formları nedir?

UserForm, Excel VBA'da tasarlayıp oluşturabileceğiniz bir iletişim kutusudur.

Bunlar oluşturulduktan sonra Excel çalışma sayfası alanında birçok şekilde kullanılabilir:

• Kullanıcıdan girdi almak için kullanabilirsiniz.
• Excel'de bir form oluşturabilir ve girişleri kaydedebilirsiniz.
• UserForm'a butonlar ekleyebilir ve kullanıcıya seçenekler sunabilirsiniz. Bu düğmeleri ayrıca, bir kullanıcı bir düğmeye her tıkladığında belirli bir makronun yürütülmesi için kodlayabilirsiniz.

Eklentiler nedir?

Eklenti, başladığında Excel ile yükleyebileceğiniz bir dosyadır.

Bir eklenti oluşturup Excel'e yüklediğinizde, Excel uygulaması her açıldığında açılır. Bir eklentide birçok farklı makronuz olabilir ve Excel'i her açtığınızda bu kodlar kullanıma hazırdır.

Bu, bir eklenti oluşturabileceğiniz ve tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir hale gelebileceği için kullanışlıdır. Yani sık sık yapmanız gereken bazı görevler varsa, bunları bir makro yazıp ardından bunları eklenti olarak kaydederek otomatikleştirebilirsiniz. Artık hangi Excel'i açarsanız açın makroyu kullanabilirsiniz.

Eklentinin bir başka avantajı da eklenti dosyasını başkalarıyla paylaşabilmenizdir. Tek yapmaları gereken, bir kez kurmak ve aynı makrolara sahip olacaklar.

Eklenti oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel Panosu Soruları

Aşağıda, bir röportajda sorulabilecek panolarla ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevaba bakmak için soruya tıklayın).

Pano ve rapor arasındaki fark nedir?

Bir rapor, ilgili verileri sağlamak içindir. Tüm verileri içeren bir rapor olabilir veya birkaç grafik/görselleştirme de olabilir. Rapor örnekleri, satış işlem verileri veya çalışan anket verileri olabilir.

Bir gösterge panosu, verileri kullanarak soruları yanıtlamak içindir. Hangi bölgelerin satışlarda daha iyi performans gösterdiğini veya hangi alanların çalışan geri bildirimleri açısından geride kaldığını göstermek olabilir. Bu gösterge panoları statik veya etkileşimli olabilir (burada kullanıcı seçim yapabilir ve görünümleri değiştirebilir ve veriler dinamik olarak güncellenebilir).

Excel Panoları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Pano oluşturmadan önce müşteriye/paydaşlara sormanız gereken sorulardan bazıları nelerdir?

Sorular duruma göre değişse de, Excel'de bir pano oluştururken sormanız gereken birkaç üst düzey soru vardır.

• Dashboard'un Amacı Nedir?
• Veri kaynakları nelerdir?
• Bu Excel Panosunu kimler kullanacak?
• Excel Panosu'nun ne sıklıkla güncellenmesi gerekiyor?
• Müşteri/paydaş hangi Office sürümünü kullanıyor?

Bunun gibi birçok soru olabilir. Buradaki amaç, gösterge panosunun ne olması gerektiği ve hangi amaca hizmet ettiği konusunda net olmaktır.

Panolarda kullanabileceğiniz bazı etkileşimli kontroller nelerdir?

Excel, bir gösterge panosunda kullanılabilecek bir dizi etkileşimli araca sahiptir:

• Açılır Listeler
• Onay kutuları
• Kaydırma çubukları
• Radyo Düğmeleri

Bu normal etkileşimli araçların yanı sıra, gösterge tablonuza daha fazla işlevsellik eklemek için VBA'yı da kullanabilirsiniz.

Panoda kullanabileceğiniz bazı yararlı grafik türleri nelerdir?

Bir pano oluştururken ihtiyaçlardan biri, ilgili verileri görsellerle göstermektir. İyi bir hikaye anlatabilen ve ilgili bilgileri gösterebilen grafikler, gösterge panosu için daha uygundur.

Bir panonun genellikle tek bir ekrana sığması beklendiğinden, veriler ve görseller için sınırlı alan vardır. Bu gibi durumlarda, kombinasyon çizelgeleri kullanışlı olur.

Bir pano oluştururken aşağıdaki grafikler yararlı olabilir:

• Kombinasyon çizelgeleri
• Dağılım Grafikleri
• Madde İşareti Grafiği
• Şelale grafiği
• Isı Haritaları

Excel'de bir pano oluştururken en iyi uygulamalar nelerdir?

Excel'de pano oluştururken en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Tablo Verilerini Excel Tablolarına Dönüştürün: Veri kaynağı olarak bir Excel Tablosu kullanarak panolar oluşturmak çok daha kolaydır. Buna karşı son derece güçlü nedenleriniz olmadıkça, arka uç verilerini her zaman bir Excel Tablosuna dönüştürün.
• Grafiklerinizi/Bölümünüzü Numaralandırma: Bu, gösterge tablosunu sunarken ve farklı çizelgelere/tablolara atıfta bulunurken yardımcı olur. Sol üstteki çizgi grafiği veya çubuk grafiği söylemek yerine, insanlardan 2 numaralı grafiğe odaklanmalarını istemek daha kolaydır.
• Pano alanında Hareketi Kısıtla: Bir Excel çalışma sayfası çok büyük olsa da, panonuza sahip olanlar dışındaki tüm satırları/sütunları kaldırmak daha iyidir.
• Önemli satırları/sütunları dondur: Bazı satırların/sütunların her zaman görünür olmasını istiyorsanız, bunları dondurabilirsiniz.
• Şekiller/Grafikler Yapın: Bir kullanıcı satır/sütun genişliğini değiştirebilir. Şekillerin ve çizelgelerin yanlış hizalanmasını ve orijinal yerlerinden ayrılmasını istemezsiniz. Bu yüzden pozisyonlarına bağlı kalmalarını sağlamak daha iyidir.
• Bir Kullanım Kılavuzu Sağlayın: Gösterge tablosunun nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntıları içeren ayrı bir sayfa eklemek iyi bir fikirdir. Panoda etkileşimli kontrollere sahip olduğunuzda bu daha kullanışlı hale gelir.
• Kombinasyon Tabloları ile Yerden Tasarruf Edin: Bir gösterge panosunda sınırlı alan olduğundan (bir ekrana sığdırmanız gerektiğinden), kombinasyon grafiklerini kullanmak size yer kazandırabilir.
• Sembolleri ve Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanın: Semboller ve koşullu biçimlendirme kullanarak panoyu daha görsel ve kolay okunur hale getirebilirsiniz. Örneğin, tüm değerleri tek tek gözden geçirmek yerine, kırmızı ile vurgulandığında bir tablodaki en düşük değeri görmek daha kolaydır.
• Kontrastı göstermek için renkleri akıllıca kullanın: Tablodaki bir veri noktasını veya grafikteki bir çubuğu vurgulamak istediğinizde, onu göz alıcı renklerle vurgulayarak öne çıkarmak daha iyidir.

Diğer Excel Soruları

Bunlar, yukarıdaki kategorilerin hiçbirine sığdıramadığım sorular. Bu yüzden hepsini burada bir araya getiriyorum (cevabı görmek için soruya tıklayın).

Excel Tablosu Nedir?

Excel Tablosu, Excel'deki bir özelliktir. Bu, tablo verileriyle aynı değildir.

Sekmeli verileri bir Excel Tablosuna dönüştürdüğünüzde, ona gerçekten yararlı olabilecek birkaç ek özellik eklenir.

Microsoft Yardım Sitesine göre - “Bir tablo genellikle, tablo olarak biçimlendirilmiş bir dizi çalışma sayfası satırında ve sütununda ilgili verileri içerir. Tablo özelliklerini kullanarak, çalışma sayfasındaki diğer satır ve sütunlardaki verilerden bağımsız olarak tablo satır ve sütunlarındaki verileri yönetebilirsiniz.”

Excel Tabloları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel Tablosu kullanmanın faydaları nelerdir?

Sekmeli verileri Excel Tablosuna dönüştürdüğünüzde, verilere otomatik olarak aşağıdaki özellikler eklenir:

• Verileri sıralamak ve filtrelemek için her sütun başlığındaki filtre simgesini kullanabilirsiniz.
• Stilleri bir tabloya kolayca uygulayabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Tek bir tıklamayla kullanabileceğiniz birçok yerleşik stil vardır.
• Formüllerde hücre referansları yerine Tablo Adı ve Sütun Adları kullanabilirsiniz.
• Sekmeli verilere yeni bir satır/sütun eklediğinizde, Excel Tablosu yeni satırı/sütunu bunun bir parçası olarak kapsayacak şekilde otomatik olarak genişler. Ayrıca formüllerde Tablo/Sütun adlarını kullanabildiğiniz için, yeni satırlar/sütunlar eklendiğinde gidip formülleri güncellemeniz gerekmez. Excel Tablosu otomatik olarak bunun için hesaplar.

Yapılandırılmış referanslar nelerdir?

Excel Tablosu kullandığınızda hücre referanslarını kullanmanıza gerek yoktur. Bunun yerine Tablo adını veya sütun adlarını kullanabilirsiniz. Bu referanslara yapılandırılmış referanslar denir.

Bir Excel dosyasının kaydedilebileceği yaygın olarak kullanılan dosya biçimleri nelerdir?

Excel çalışma kitabınızı kaydedebileceğiniz birçok dosya biçimi vardır. Yaygın olarak kullanılanlardan bazıları şunlardır:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (dosyanızda makrolar olduğunda)
• .CSV
• .XLB (ikili biçim)
• .XLA (eklentiler için)
• .PDF

Excel dosyasının boyutu nasıl küçültülür?

Excel Çalışma Kitabının dosya boyutunu küçültmenin birçok yolu vardır:

• Kullanılmayan verileri sil
• Kullanılmayan çalışma sayfalarını silin
• Görüntüleri kaldırın veya bu görüntüleri sıkıştırın
• Gereksiz biçimlendirmeyi kaldırın
• İhtiyacınız olmayan Pivot Tabloları kaldırın. Bu, Pivot Önbelleğini temizlemeye de yardımcı olacaktır.
• Dosyayı .XLSB formatında kaydedin

Daha fazla oku: Excel'de dosya boyutunu küçültmenin 8 yolu

Yavaş Excel çalışma kitaplarını işlemek için hangi adımları atabilirsiniz?

Yavaş Excel çalışma kitaplarını işlemek için aşağıdaki teknikleri kullanabilirsiniz:

• DOLAYLI, OFFSET, vb. Gibi Uçucu İşlevlerden Kaçının.
• Dizi formülü yerine Yardımcı Sütunları kullanın
• Koşullu biçimlendirmeyi yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda kullanın (geçici olduğu için).
• Excel Tablolarını ve Adlandırılmış Aralıkları kullanın.
• Kullanılmayan Formülleri Değerlere Dönüştürün.
• Başvurulan Tüm Verileri Tek Sayfada Tutun.
• Referanslarda Tüm Satırı/Sütunu Kullanmaktan Kaçının.
• Manuel Hesaplama Modunu kullanın.

Yavaş Excel çalışma kitabının nasıl ele alınacağını buradan okuyabilirsiniz.

Excel çalışma sayfasında kaç satır ve sütun vardır?

Bir Excel sayfası (2007 ve sonraki sürümler) şunları içerir:

• 16.384 sütun
• 1.048.576 satır

Excel'de satır ekleme/silme nasıl yapılır?

Yeni satırlar eklemek için, satırı eklemek istediğiniz herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Ekle seçeneğine tıklayın. Bu, yeni satırlar eklemek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.

Benzer şekilde, hücreleri/satırları/sütunları silmek için bunları seçin, sağ tıklayın ve Sil'i seçin.

Excel'de nasıl yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz?

Excel'de durum çubuğunda Yakınlaştır ve Uzaklaştır düğmeleri vardır. Yakınlaştırmak için artı işaretine ve Uzaklaştırmak için eksi işaretine tıklayabilirsiniz.

Ayrıca Kontrol Tuşunu basılı tutabilir ve ardından Yakınlaştırmak ve Uzaklaştırmak için faredeki kaydırma tekerleğini kullanabilirsiniz.

Ayrıca, Görünüm sekmesinde, Excel'de Yakınlaştır ve Uzaklaştır seçeneği vardır.

Excel'de bir sayfa nasıl korunur?

Gözden Geçir sekmesine ve ardından Sayfayı Koru seçeneğine tıklayarak bir sayfayı koruyabilirsiniz.

Bu, bir parola ayarlayabileceğiniz bir iletişim kutusu açar. Bir şifre belirlemek istemiyorsanız, boş bırakabilirsiniz.

Adlandırılmış aralıklar nelerdir? Faydaları nelerdir?

Adlandırılmış aralık, Excel'de bir hücreye veya hücre aralığına bir ad vermenizi sağlayan bir özelliktir. Artık hücre referanslarını kullanmak yerine bu adı kullanabilirsiniz.

Adlandırılmış bir aralık kullanmak, formüllerle çalışırken işinizi kolaylaştırır. Bu, özellikle birden çok sayfadan veri kullanan formüller oluşturmanız gerektiğinde kullanışlı olur. Bu gibi durumlarda, adlandırılmış aralıklar oluşturabilir ve ardından bunları hücre referansları yerine kullanabilirsiniz.

Bu adlandırılmış aralıklara açıklayıcı adlar verebilirsiniz - bu, formülü okumayı ve anlamayı da kolaylaştırır.Örneğin, formülün ne hakkında olduğunu anında size söyleyecek olan =TOPLA(C2:C11) yerine =TOPLA(SATIŞ) kullanabilirsiniz.

Adlandırılmış Aralıklar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Başlık satırlarını/sütunlarını kaydırdığınızda yapıştırabilir ve görünür hale getirebilir misiniz?

Büyük veri kümeleriyle çalışırken, aşağı veya sağa kaydırdığınızda başlık satırları ve sütunları kaybolur. Bu bazen bir veri noktasının ne hakkında olduğunu anlamayı zorlaştırır.

Excel'deki Bölmeleri Dondur seçeneğini kullanarak, uzaktaki veri noktalarına kaydırdığınızda başlık satırlarının/sütunlarının görünür olmasını sağlayabilirsiniz.

Bölmeleri Dondur seçenekleri, Excel şeridindeki Görünüm sekmesinde bulunur.

Excel Bölmeleri Dondur hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

İçinde yorum bulunan hücreleri nasıl tanımlarsınız?

Kendisine yorum eklenmiş hücreler, hücrenin sağ üst köşesinde küçük kırmızı bir üçgenle işaretlenir. İmleci hücrenin üzerine getirdiğinizde yorumlar görünür hale gelir.

Bir Excel çalışma sayfasını PDF olarak nasıl kaydedersiniz?

Bir çalışma sayfasını PDF belgesi olarak kaydetmek için dosyayı kaydederken dosya türünü PDF olarak belirtebilirsiniz.

Bunu yapmak için Dosya sekmesine ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve PDF'yi seçmek için Farklı Kaydet türü açılır menüsünü kullanın. Bu, tüm çalışma sayfasını bir PDF belgesi olarak kaydedecektir.

Excel'de bir köprü nasıl oluşturulur?

Köprü oluşturmak için, köprüyü istediğiniz hücreyi seçin ve klavye kısayolunu kullanın. Kontrol K (kontrol tuşunu basılı tutun ve K tuşuna basın).

Bu, URL'yi belirtebileceğiniz Köprü Ekle iletişim kutusunu açacaktır.

Hücreye sağ tıkladığınızda köprü ekleme seçeneğini de alabilirsiniz.

Excel'de otomatik hesaplamadan manuel hesaplamaya geçmeyi ne zaman düşünürdünüz?

Çoğu durumda otomatik hesaplama modu gidilecek yol olsa da, sayfada herhangi bir şeyi her değiştirdiğinizde yeniden hesaplamanın çok zaman aldığı formül ağırlıklı bir dosyanız varsa, manuel hesaplamaya geçebilirsiniz.

Manuel hesaplamaya geçtikten sonra, sayfanın her yeniden hesaplanmasını istediğinizde yenilemeniz gerekir.

Hızlı Doldurma Nedir?

Flash Fill, Excel 2013'te eklenen ve bundan sonraki tüm sürümlerde kullanılabilen harika bir araçtır.

Veri girişini kolaylaştırmak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz. Veri girişinize göre kalıpları belirlemeye çalışan ve bunu sizin için yapan akıllı bir araçtır.

Hızlı Doldurmanın bazı basit örnekleri, tam addan adı almak, adın baş harflerini almak, telefon numaralarını biçimlendirmek vb. olabilir.

Hızlı Doldurma hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Doldurma Kolu nedir?

Doldurma tutamacı, Excel'de listeleri otomatik olarak tamamlamak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Örneğin, A1:A20 hücresine 1'den 20'ye kadar sayıları girmeniz gerekiyorsa, her bir sayıyı manuel olarak girmek yerine, ilk iki sayıyı girebilir ve gerisini yapmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.

Doldurma Tutamacı, Excel'de iki veya ikiden fazla hücre seçtiğinizde göreceğiniz küçük karedir.

İmlecinizi Doldurma tutamacı üzerine getirdiğinizde, imleç artı simgesine dönüşür. Artık diziye daha fazla sayı eklemek için farenin sol tuşunu basılı tutup sürükleyebilirsiniz.

Excel'de joker karakterler nelerdir?

Excel'de üç joker karakter vardır:

• * (yıldız) - Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder. Örneğin, Ex*, Excel, Excel, Örnek, Uzman vb. anlamına gelebilir.
• ? (soru işareti) - Tek bir karakteri temsil eder. Örneğin, Gl?ss, Glass veya Gloss olabilir.
• ~ (tilde) - Metinde bir joker karakteri (~, *, ?) belirtmek için kullanılır. Örneğin, bir listede tam olarak Excel* ifadesini bulmak istediğinizi varsayalım. Arama dizesi olarak Excel* kullanırsanız, başında Excel'in ardından herhangi bir sayıda karakterin (Excel, Excels, Excellent gibi) geldiği herhangi bir sözcüğü verir. Özellikle excel*'i aramak için ~ kullanmamız gerekir. Yani arama dizimiz excel~* olacaktır. Burada ~ öğesinin varlığı, Excel'in aşağıdaki karakteri joker karakter olarak değil, olduğu gibi okumasını sağlar.

Joker karakterler, formüllerde veya verileri filtrelerken kullanmak istediğinizde kullanışlıdır.

Joker Karakterler hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Yazdırma Alanı nedir ve bunu Excel'de nasıl ayarlayabilirsiniz?

Yazdırma alanı, o çalışma sayfasını her yazdırdığınızda yazdırmak üzere atadığınız bir dizi hücredir (bitişik veya bitişik olmayan). Örneğin çalışma sayfasının tamamını yazdırmak yerine sadece ilk 10 satırı yazdırmak istersem ilk 10 satırı yazdırma alanı olarak ayarlayabilirim.

Excel'de Yazdırma Alanını ayarlamak için:

• Yazdırma Alanı'nı ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin.
• Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın.
• Yazdırma Alanı'na tıklayın.
• Yazdırma Alanını Ayarla'ya tıklayın.

Baskı Alanı hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel'de Sayfa Numaralarını nasıl ekleyebilirsiniz?

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak sayfa numaraları ekleyebilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın,
• Sayfa Yapısı kategorisinde, iletişim kutusu başlatıcı simgesine (grubun sağ alt tarafındaki küçük eğik ok simgesidir) tıklayın.
• Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Üstbilgi/Altbilgi sekmesine tıklayın.
• Altbilgi açılır menüsünden Sayfa Numarası biçimini seçin.

Excel'deki Sayfa Numaraları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Bu 'Excel Mülakat Soruları ve Cevapları' kılavuzunu hatasız tutmaya çalışsam da, sorulardan herhangi birinde hata bulursanız lütfen yorum alanından bana bildirin.