Excel, tarihleri birçok farklı şekilde biçimlendirmenize olanak tanır. Tarihi kısa tarih biçiminde veya uzun tarih biçiminde göstermeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca belirli bir tarihten itibaren yalnızca gün numarasını, ay adını veya yılı gösterebilirsiniz.
Bu kısa Excel eğitiminde, size bazı kolay yöntemler göstereceğim. Excel'deki bir tarihten ay adını al.
Öyleyse başlayalım!
Tarihten Ay Adını Alma
Excel'de bir tarihten aylık almanın birden çok farklı yolu vardır.
Seçtiğiniz yöntem, sonucu nasıl istediğinize bağlı olacaktır (yani, bir metin dizesi olarak mı yoksa tüm tarihi mi almak istediğinizi, ancak yalnızca ayın adını gösterip göstermediğinizi)
Bunu yapmak için farklı senaryolarda kullanabileceğiniz birkaç yöntem görelim.
Özel Biçimlendirme
Ay adını almak için özel sayı biçimlendirmesini kullanmak, bu eğitimde ele alınan yöntemler arasında en iyi yöntemdir.
Bunun nedeni, temel tarihi değiştirmemesidir. Yalnızca tarihin hücrede görüntülenme şeklini değiştirir - bu, yalnızca tarihten itibaren ay adını göstererek.
Bu yöntemi kullanmanın yararı, hesaplamalarda tarihi kullanmaya devam edebilmenizdir.
Aşağıda gösterildiği gibi tarihleriniz olduğunu ve tüm tarihi değil yalnızca ay adını görüntülemek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Ay adını göstermek istediğiniz tarihleri içeren tüm hücreleri seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayı grubunda, iletişim kutusu başlatıcı simgesine tıklayın (veya klavye kısayolu Control +1'i kullanabilirsiniz). Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
- Kategori seçeneklerinde Özel'e tıklayın
- Tür alanına - ' yazınmmmm'. Örnek önizlemede ay adlarından birini görmelisiniz.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm tarihleri ilgili tam ay adlarına dönüştürür (aşağıda gösterildiği gibi).
Bahsettiğim gibi, bu yöntemin iyi yanı, hücrede ay adlarını görmenize rağmen, temel değerin hala bir tarih olmasıdır (bu, temel değerin hala tarihi temsil eden bir sayı olduğu anlamına gelir).
Yani hesaplamalarda bu tarihleri kullanmak istiyorsanız bunu rahatlıkla yapabilirsiniz.
Ay adını veya ay değerini farklı şekillerde göstermek için özel sayı biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, ay adını görüntülemek için doğru kodu biçimlendiren özel numara vermeniz gerekecektir.
Aşağıda, kullanabileceğiniz farklı ay kodları verilmiştir:
- m - bu ay numarasını gösterecektir. Örneğin, Ocak'taki bir tarih 1, Şubat'taki bir tarih 2 olarak gösterilir ve bu böyle devam eder.
- mm - bu aynı zamanda ay numarasını da gösterecek, ancak görüntülenen her zaman iki hane olduğundan da emin olacaktır. Örneğin, Ocak'taki bir tarih 01, Şubat'taki bir tarih 02 ve Kasım'daki bir tarih 11 olarak gösterilir.
- mmm - bu, ay adını üç harfli bir kodla gösterecektir. Örneğin, Ocak ayındaki bir tarih Ocak olarak gösterilir, Ağustostaki bir tarih Ağustos olarak gösterilir ve bu böyle devam eder.
- mmmm - bu, yukarıdaki örnekte kullandığımız seçenektir ve tam ay adını gösterir.
- mmmmm - bu seçenek sadece ay adının ilk alfabesini gösterir. Örneğin, Ocak J olarak gösterilir ve Şubat F olarak gösterilir, vb. Bunun kullanıldığını hiç görmedim çünkü Ocak ayı J'yi ve Temmuz'u da J'yi göstereceği için kafa karıştırıcı.
METİN İşlevi
METİN işlevi, bir tarihi istediğimiz herhangi bir izin verilen biçime dönüştürmemizi sağlar ve sonucu bir metin dizesi olarak verir.
Örneğin, bir tarihten ay adını göstermek için METİN işlevini kullanabiliriz.
Şimdi, daha önce kullandığımız özel sayı biçimlendirmesinden ne farkı olduğunu merak ediyorsanız, buradaki büyük fark, METİN işleviyle sonucu diğer işlevler veya metin dizeleriyle birleştirebilmenizdir.
Şimdilik biraz kaybolduysanız endişelenmeyin, sonraki birkaç örnek bunu netleştirecektir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tam tarih yerine ay adını göstermek istediğinizi varsayalım.
Aşağıda METİN formülü size ay adını verecektir:
=METİN(A2;"mmmm")
Yukarıdaki metin formülü, tarihi girdi olarak alır ve belirtilen formatı ona uygular (bu formülde "aaa"dır).
Özel Sayı Biçimlendirme yönteminden farklı olarak, METİN işlevini kullandığınızda sonuç bir metin değeridir. Bu, sonucu hesaplamalarda tarih veya sayı olarak kullanamayacağınız anlamına gelir.
Ancak METİN işlevini kullanmanın iyi bir yanı, işlevin sonucunu diğer metin dizeleriyle birleştirebilmenizdir.
Bir örnek kullanarak açıklayayım.
Aynı veri setine sahip olduğunuzu ve bu durumda, sadece ay adını almak yerine, ay adını ve ardından çeyrek numarasını (Ocak - Çeyrek gibi) almak istediğinizi varsayalım.
Aşağıdaki formül bunu sizin için yapacaktır:
=METİN(A2,"mmmm")&" - Çeyrek "&ROUNDUP(AY(A2)/3,0)
Yukarıdaki formül, takvim yılının çeyrek sayısını almak için YUVARLAK ve AY işlevini kullanır ve ardından METİN işlevi tarafından verilen ay adıyla birleştirilir.
METİN işlevinin sonucu bir metin dizesi olduğu için onu diğer metin dizeleri veya formül sonuçlarıyla birleştirebilirim.
SEÇ Fonksiyon
Ay numarasından ay adını hızlı bir şekilde almak için kullanabileceğiniz diğer bir formül ise SEÇ formülünü kullanmaktır.
Sonunda uzun bir formül olsa da, özel sayı biçimlendirme veya metin işleviyle elde edemeyeceğiniz sonucu elde etmek istediğinizde formül seç tekniği kullanışlıdır.
Örneğin, özel ay adlarını (başka bir dildeki ay adları veya her ay adı için yalnızca beş harf gibi) döndürmek istiyorsanız, bunu SEÇ formülünü kullanarak yapabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu tarihlerin her biri için ay adını almak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapacak formül aşağıdadır:
=SEÇ(AY(A2)),"Oca","Şub","Mar","Nisan","Mayıs","Haz","Tem","Ağustos","Eyl","Eki","Kasım ","Ara")
CHOOSE formülü bir dizin numarası alır (bu, örneğimizde ay formülüyle verilir) ve ardından hangi değerin döndürüleceğine karar vermek için bu dizin numarasını kullanır.
Bu örnekte, ay adlarını standart üç harfli adlarda tuttum, ancak bunu değiştirebilir ve istediğiniz adı kullanabilirsiniz.
Power Query'yi Kullanma
Power Query'yi kullanarak verileri temizlemeyi çok daha kolay bulduğum için işimde çok daha fazla kullanmaya başladım.
Bir tarihi hızlı bir şekilde ay adına dönüştürmenizi sağlayan yerleşik bir özelliğe sahiptir.
Böyle bir senaryoda Power Query kullanmanın gerçek değeri, verileri diğer Excel dosyalarından içe aktarırken (veya birden çok Excel dosyasındaki verileri tek bir dosyada birleştirirken) ve bunu yaparken tarihlerinizi ay adlarına dönüştürmek istediğinizde olacaktır. .
Bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız YouTube'daki Power Query kursuma göz atabilirsiniz.
Bu tekniğin çalışması için verilerinizin bir Excel tablosunda olması gerekir. Power Query'yi adlandırılmış aralıklarla kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak verileriniz bir Excel tablosunda değilse yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanmanızı öneririm.
Aşağıdaki verilere sahip olduğunuzu ve bu tarihleri ay adlarına dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin
- Veri sekmesine tıklayın
- Verileri Al ve Dönüştür sekmesinde, Tablodan/Aralıktan öğesine tıklayın.
- Açılan Power Query düzenleyicisinde Tarih sütun başlığına sağ tıklayın
- Dönüştür >> Ay >> Ayın Adına Git
- Kapat ve Yükle'ye tıklayın
Yukarıdaki adımlar, yeni bir çalışma sayfası ekler ve size o yeni sayfada ortaya çıkan tabloyu verir.
Şimdi, yalnızca özel sayı biçimlendirmesini veya metin işlevini kullanabiliyorken tüm bunları neden yaptığınızı merak ediyorsanız, işi otomatikleştirmeye çalışan Power Query'nin gerçek değerini anlamanız gerekir.
Sadece bir kez tarihten itibaren ay adına ihtiyacınız varsa, yukarıda gösterilen yöntemleri kullanmaktan çekinmeyin.
Ancak Power Query'yi zaten birden çok farklı kaynaktan veya birleştirilmiş dosya veya sayfalardan gelen verileri yönetmek için kullanıyorsanız, tarihten itibaren ayın adını kolayca alabileceğinizi bilmek size çok zaman kazandırabilir.
Bunlar, Excel'deki bir tarihten ay adını hızlı bir şekilde almak için kullanabileceğiniz yöntemlerden bazılarıdır.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
Ayrıca beğenebileceğiniz diğer Excel öğreticileri:
- Excel'de İki Tarih Arasındaki Ay Sayısını Hesaplayın
- Excel'de Süre Hesaplama (Zaman Farkı, Çalışılan Saat, Toplama/Çıkarma)
- Excel'de Ayın İlk Günü Nasıl Gidilir?
- Excel'de Bir Tarihe Gün Ekleme veya Çıkarma (Kısayol + Formül)
- Excel'de Seri Numaralarını Tarihlere Dönüştürme)
- Excel'in Sayıları Otomatik Olarak Tarihlere Değiştirmesini Durdurma
