Excel'deki Isı Haritası, size bir veri kümesinin karşılaştırmalı görünümünü hızlı bir şekilde gösteren görsel bir temsildir.
Örneğin, aşağıdaki veri setinde, diğer aylara kıyasla satışların düşük olduğu (kırmızı ile vurgulanan) ayların hangileri olduğunu kolayca tespit edebilirim.
Yukarıdaki veri kümesinde renkler, hücredeki değere göre atanır. Renk skalası Yeşilden Sarıdan Kırmızıya, yüksek değerler yeşil rengi, düşük değerler kırmızı rengi alır.
Excel'de Isı Haritası Oluşturma
Hücreleri manuel olarak renk kodlayarak Excel'de bir ısı haritası oluşturabilirsiniz. Ancak, değerler değiştiğinde yeniden yapmanız gerekecektir.
El ile çalışma yerine, değere göre hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Bu sayede hücrelerdeki değerleri değiştirmeniz durumunda hücrenin rengi/formatı, koşullu biçimlendirmede önceden belirlenmiş kurallara göre ısı haritasını otomatik olarak güncelleyecektir.
Bu eğiticide, şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:
- Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak Excel'de hızla bir ısı haritası oluşturun.
- Excel'de dinamik bir ısı haritası oluşturun.
- Excel Pivot Tablolarında bir ısı haritası oluşturun.
Başlayalım!
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel'de Isı Haritası Oluşturma
Excel'de bir veri kümeniz varsa, veri noktalarını manuel olarak vurgulayabilir ve bir ısı haritası oluşturabilirsiniz.
Ancak, bir hücredeki değeri değiştirdiğinizde renk değişmeyeceğinden, bu statik bir ısı haritası olacaktır.
Bu nedenle, hücredeki değeri değiştirdiğinizde hücredeki rengin değişmesine neden olduğu için koşullu biçimlendirme doğru yoldur.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bu verileri kullanarak bir ısı haritası oluşturma adımları şunlardır:
- Veri kümesini seçin. Bu örnekte, B2:D13 olacaktır.
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Renk Ölçekleri'ne gidin. Verileri vurgulamak için kullanılabilecek çeşitli renk kombinasyonlarını gösterir. En yaygın renk skalası, yüksek değerlere sahip hücrelerin yeşil ve düşük kırmızı renkle vurgulandığı ilk renk skalasıdır. Fareyi bu renk ölçeklerinin üzerine getirdiğinizde, veri setinde canlı önizlemeyi görebileceğinizi unutmayın.
Bu size aşağıda gösterildiği gibi bir ısı haritası verecektir:
Varsayılan olarak Excel, en düşük değere kırmızı rengi ve en yüksek değere yeşil rengi atar ve kalan tüm değerler, değere göre bir renk alır. Yani değere bağlı olarak üç rengin farklı tonlarına sahip bir gradyan var.
Şimdi, ya bir degrade istemiyor ve yalnızca kırmızı, sarı ve yeşil göstermek istiyorsanız. Örneğin, değerden bağımsız olarak, diyelim ki 700'den küçük tüm değerleri kırmızı ile vurgulamak istiyorsunuz. Yani 500 ve 650, 700'den küçük olduğu için aynı kırmızı rengi alır.
Bunu yapmak için:
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Renk Ölçekleri -> Daha Fazla Seçenek'e gidin.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçim Stili açılır menüsünden '3-Renk ölçeği'ni seçin.
- Artık minimum, orta nokta ve maksimum değeri belirleyebilir ve buna rengi atayabilirsiniz. 700'ün altında bir değere sahip tüm hücreleri kırmızı ile vurgulamak istediğimizden, türü Sayı ve değeri 700 olarak değiştirin.
- Tamam'ı tıklayın.
Şimdi sonucu aşağıda gösterildiği gibi alacaksınız. 700'ün altındaki tüm değerlerin aynı kırmızı renk tonunu aldığını unutmayın.
Uyarı kelimesi: Koşullu biçimlendirme harika bir araç olsa da maalesef geçicidir. Bu, çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik olduğunda koşullu biçimlendirmenin yeniden hesaplanacağı anlamına gelir. Küçük veri kümeleri üzerindeki etkisi ihmal edilebilir olsa da, büyük veri kümeleriyle çalışırken yavaş bir Excel çalışma kitabına yol açabilir.
Excel'de Dinamik Isı Haritası Oluşturma
Koşullu biçimlendirme hücredeki değere bağlı olduğundan, değeri değiştirdiğiniz anda koşullu biçimlendirme yeniden hesaplanır ve değişir.
Bu, dinamik bir ısı haritası oluşturmayı mümkün kılar.
Excel'deki etkileşimli kontrolleri kullanarak ısı haritaları oluşturmaya ilişkin iki örneğe bakalım.
Örnek 1: Kaydırma Çubuğunu kullanarak Isı Haritası
Yılı değiştirmek için kaydırma çubuğunu kullandığınız anda ısı haritasının değiştiği bir örnek.
Bu tür dinamik ısı haritaları, alan kısıtlamalarınızın olduğu ancak yine de kullanıcının tüm veri kümesine erişmesini istediğiniz panolarda kullanılabilir.
Isı Haritası şablonunu indirmek için buraya tıklayın
Bu dinamik ısı haritası nasıl oluşturulur?
İşte bu dinamik ısı haritasını oluşturmak için kullanılan eksiksiz veri seti.
İşte adımlar:
- Yeni bir sayfada (veya aynı sayfada), ay adlarını girin (sadece orijinal verilerden kopyalayıp yapıştırın).
- Geliştirici -> Kontroller -> Ekle -> Kaydırma Çubuğu'na gidin. Şimdi çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıklayın ve bir kaydırma çubuğu ekleyecektir. (geliştirici sekmesini bulamıyorsanız buraya tıklayın).
- Kaydırma çubuğuna sağ tıklayın ve Biçim Kontrolü'ne tıklayın.
- Biçim Denetimi iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- Minimum Değer: 1
- Maksimum Değer 5
- Hücre Bağlantısı: Sheet1!$J$1 (Sağdaki simgeye tıklayabilir ve ardından kaydırma çubuğuna bağlamak istediğiniz hücreyi manuel olarak seçebilirsiniz).
- Tamam'ı tıklayın.
- B1 hücresine şu formülü girin: =INDEX(Sayfa1!$B$1:$H$13,SATIR(),Sayfa1!$J$1+SÜTUN(Sayfa2!$B$1:B1)-1)
- Kaydırma çubuğunu yeniden boyutlandırın ve veri kümesinin en altına yerleştirin.
Şimdi kaydırma çubuğunu değiştirdiğinizde, Sayfa1!$J$1 içindeki değer değişir ve formüller bu hücreye bağlı olduğundan, doğru değerleri gösterecek şekilde güncellenir.
Ayrıca koşullu biçimlendirme değişken olduğu için değer değişir değişmez o da güncellenir.
Videoyu İzle - Excel'de Dinamik Isı Haritası
Örnek 2: Radyo Düğmelerini Kullanarak Excel'de Dinamik Isı Haritası Oluşturma
Radyo düğmesi seçimi yaparak ısı haritasını değiştirebileceğiniz başka bir örnek:
Bu örnekte, radyo/seçenek düğmesi seçimine dayalı olarak üst/alt 10 değeri vurgulayabilirsiniz.
Isı Haritası şablonunu indirmek için buraya tıklayın
Excel Pivot Tablosunda Isı Haritası Oluşturma
Pivot Tablolardaki koşullu biçimlendirme, normal verilerle aynı şekilde çalışır.
Ama bilmen gereken önemli bir şey var.
Bir örnek alıp size göstereyim.
Aşağıda gösterildiği gibi bir pivot tablonuz olduğunu varsayalım:
Bu Excel Pivot Tablosunda bir ısı haritası oluşturmak için:
- Hücreleri seçin (B5:D14).
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Renk Ölçekleri'ne gidin ve uygulamak istediğiniz renk ölçeğini seçin.
Bu, pivot tablodaki ısı haritasını anında oluşturacaktır.
Bu yöntemle ilgili sorun, arka uca yeni veriler eklerseniz ve bu Pivot Tabloyu yenilerseniz koşullu biçimlendirmenin yeni verilere uygulanmamasıdır.
Örneğin arka uçta yeni veriler eklediğim, kaynak verileri düzelttiğim ve Özet Tabloyu yenilediğim için koşullu biçimlendirme uygulanmadığını görebilirsiniz.
Bu, koşullu biçimlendirmeyi yalnızca B5:D14 hücrelerine uyguladığımızda olur.
Bu ısı haritasının yeni veriler eklendiğinde güncellenecek şekilde dinamik olmasını istiyorsanız, işte adımlar:
- Hücreleri seçin (B5:D14).
- Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Renk Ölçekleri'ne gidin ve uygulamak istediğiniz renk ölçeğini seçin.
- Tekrar Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Kuralları yönet'e gidin.
- Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'nde Düzenle düğmesine tıklayın.
- Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim kutusunda üçüncü seçeneği belirleyin: "Tarih" ve "Müşteri" için "Satış" değerlerini gösteren tüm hücreler.
Artık, arka uç verilerini değiştirdiğinizde koşullu biçimlendirme güncellenecektir.
Not: Satır/sütun alanlarını değiştirirseniz koşullu biçimlendirme kaybolur. Örneğin Tarih alanını kaldırıp yeniden uygularsanız koşullu biçimlendirme kaybolur.
