✅ Excel'de Yinelenenleri Bul ve Kaldır - En İyi Kılavuz

İçindekiler

Excel'de Yinelenenleri Bul ve Vurgula
Excel'de Yinelenenleri Kaldır

Videoyu İzle - Excel'de Yinelenenleri Bulma ve Kaldırma

Çok fazla veriyle birlikte, çok sayıda yinelenen veri gelir.

Excel'deki kopyalar birçok soruna neden olabilir. İster bir veritabanından veri alın, ister bir iş arkadaşınızdan alın, ister kendiniz derleyin, yinelenen veriler her zaman içeri girebilir. Üzerinde çalıştığınız veriler çok büyükse, bu kopyaları Excel'de bulmak ve kaldırmak gerçekten zorlaşır. .

Bu öğreticide, Excel'de kopyaları nasıl bulacağınızı ve kaldıracağınızı göstereceğim.

İÇİNDEKİLER:

BUL ve VURGULA Excel'de Çoğaltmalar.
- Tek Bir Sütundaki Kopyaları Bul ve Vurgula.
- Birden Çok Sütundaki Kopyaları Bul ve Vurgula.
- Yinelenen Satırları Bul ve Vurgula.
Excel'de Yinelenenleri KALDIRIN.
- Tek Bir Sütundan Yinelenenleri Kaldırın.
- Birden Çok Sütundan Yinelenenleri Kaldırın.
- Yinelenen Satırları Kaldırın.

Excel'de Yinelenenleri Bul ve Vurgula

Excel'deki kopyalar birçok biçimde olabilir. Tek bir sütunda veya birden çok sütunda olabilir. Ayrıca tüm satırın bir kopyası da olabilir.

Excel'de Tek Bir Sütundaki Kopyaları Bulma ve Vurgulama

Koşullu Biçimlendirme, Excel'deki kopyaları vurgulamayı kolaylaştırır.

İşte nasıl yapılacağı:

Yinelenenleri vurgulamak istediğiniz verileri seçin.

Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Hücre Kurallarını Vurgula -> Yinelenen Değerler'e gidin.

Yinelenen Değerler iletişim kutusunda, soldaki açılır menüden Çoğalt'ı seçin ve yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz biçimi belirtin. Hazır format seçeneklerinden (sağdaki açılır menüden) seçim yapabilir veya kendi formatınızı belirleyebilirsiniz.

Bu, kopyaları olan tüm değerleri vurgulayacaktır.

Hızlı ipucu: Baştaki veya sondaki boşlukları kontrol etmeyi unutmayın. Örneğin, "John" ve "John", ikincisinde fazladan boşluk karakteri bulunduğundan farklı kabul edilir. Verilerinizi temizlemek için TRIM işlevini kullanmak iyi bir fikir olabilir.

Excel'de Birden Çok Sütundaki Kopyaları Bulma ve Vurgulama

Birden çok sütuna yayılan verileriniz varsa ve içindeki kopyaları aramanız gerekiyorsa, işlem yukarıdakiyle tamamen aynıdır.

İşte nasıl yapılacağı:

Verileri seçin.
Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Hücre Kurallarını Vurgula -> Yinelenen Değerler'e gidin.
Yinelenen Değerler iletişim kutusunda, soldaki açılır menüden Çoğalt'ı seçin ve yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz biçimi belirtin.
Bu, seçilen veri kümesinde yinelenen değere sahip tüm hücreleri vurgulayacaktır.

Excel'de Yinelenen Satırları Bulma ve Vurgulama

Yinelenen verileri bulmak ve yinelenen veri satırlarını bulmak 2 farklı şeydir. Bir göz atın:

Yinelenen satırları bulmak, yinelenen hücreleri bulmaktan biraz daha karmaşıktır.

İşte adımlar:

Bitişik bir sütunda aşağıdaki formülü kullanın:
=A2&B2&C2&D2
Bunu tüm satırlar için aşağı sürükleyin. Bu formül, tüm hücre değerlerini tek bir dize olarak birleştirir. (Metin dizelerini birleştirmek için BİRLEŞTİR işlevini de kullanabilirsiniz)

Bunu yaparak her satır için tek bir string oluşturduk. Bu veri kümesinde yinelenen satırlar varsa, bu dizeler onun için tamamen aynı olacaktır.

Artık her satır için birleştirilmiş dizelere sahip olduğumuza göre, yinelenen dizeleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabiliriz. Vurgulanan bir dize, satırın bir kopyası olduğunu gösterir.

Yinelenen dizeleri vurgulama adımları şunlardır:

Birleşik dizeleri içeren aralığı seçin (bu örnekte E2:E16).
Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Hücre Kurallarını Vurgula -> Yinelenen Değerler'e gidin.
Yinelenen Değerler iletişim kutusunda, Çoğalt'ın seçili olduğundan emin olun ve ardından yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz rengi belirtin.

Bu, E sütunundaki yinelenen değerleri vurgulayacaktır.

Yukarıdaki yaklaşımda, yalnızca oluşturduğumuz dizeleri vurguladık.

Peki ya tüm yinelenen satırları vurgulamak istiyorsanız (hücreleri tek bir sütunda vurgulamak yerine)?

Yinelenen satırları vurgulama adımları şunlardır:

Bitişik bir sütunda aşağıdaki formülü kullanın:
=A2&B2&C2&D2
Bunu tüm satırlar için aşağı sürükleyin. Bu formül, tüm hücre değerlerini tek bir dize olarak birleştirir.

A2:D16 verilerini seçin.
Seçilen verilerle Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Yeni Kural'a gidin.

'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
Aşağıdaki alanda, aşağıdaki EĞERSAY işlevini kullanın:
=EĞERSAY($E$2:$E$16,$E2)>1

Biçimi seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bu formül, kopyası olan tüm satırları vurgulayacaktır.

Excel'de Yinelenenleri Kaldır

Yukarıdaki bölümde, excel'de kopyaları nasıl bulacağımızı ve vurgulayacağımızı öğrendik. Bu bölümde size bu kopyalardan nasıl kurtulacağınızı göstereceğim.

Excel'de Tek Bir Sütundan Yinelenenleri Kaldırma

Verileriniz tek bir sütundaysa ve tüm kopyaları kaldırmak istiyorsanız, işte adımlar:

Verileri seçin.
Veri -> Veri Araçları -> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda:
- Verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Sütunun seçili olduğundan emin olun (bu durumda yalnızca bir sütun vardır).

Tamam'ı tıklayın.

Bu, tüm yinelenen değerleri sütundan kaldırır ve yalnızca benzersiz değerlere sahip olursunuz.

DİKKAT: Bu, kopyaları kaldırarak veri kümenizi değiştirir. Orijinal veri setinin yedeğine sahip olduğunuzdan emin olun. Başka bir konumdaki benzersiz değerleri çıkarmak istiyorsanız, bu veri kümesini o konuma kopyalayın ve ardından yukarıda belirtilen adımları kullanın. Alternatif olarak, başka bir konuma benzersiz değerler çıkarmak için Gelişmiş Filtre'yi de kullanabilirsiniz.

Excel'de Birden Çok Sütundan Yinelenenleri Kaldır

Aşağıda gösterildiği gibi verilere sahip olduğunuzu varsayalım:

Yukarıdaki verilerde 2. ve 16. satırlar Satış Temsilcisi, Bölge ve Tutar için tamamen aynı verilere sahiptir, ancak tarihler farklıdır (satır #10 ve 13 için de durum aynıdır). Bu, aynı girişin farklı tarihlerde iki kez kaydedildiği bir giriş hatası olabilir.

Bu durumda yinelenen satırı silmek için:

Verileri seçin.
Veri -> Veri Araçları -> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda:
- Verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Tarih sütunu dışındaki tüm sütunları seçin.

Tamam'ı tıklayın.

Bu, 2 yinelenen girişi kaldıracaktır.

NOT: Bu, ilk oluşumu korur ve kalan tüm yinelenen oluşumları kaldırır.

Excel'de Yinelenen Satırları Kaldır

Yinelenen satırları silmek için adımlar şunlardır:

Tüm verileri seçin.
Veri -> Veri Araçları -> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda:
- Verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Tüm sütunları seçin.