Bu öğreticiyi okuyorsanız, Excel Pivot Tablosunu duymuş (hatta kullanmış) olma ihtimaliniz yüksektir. Excel'deki en güçlü özelliklerden biridir (şaka değil).
Bir Özet Tablo kullanmanın en iyi yanı, Excel'de hiçbir şey bilmiyor olsanız bile, çok temel bir anlayışla yine de harika şeyler yapabilirsiniz.
Başlayalım.
Buraya Tıkla örnek verileri indirmek ve takip etmek için.
Pivot Tablo Nedir ve Neden İlgilenmelisiniz?
Özet Tablo, Microsoft Excel'de çok büyük veri kümelerini (birkaç tıklamayla) hızlı bir şekilde özetlemenizi sağlayan bir araçtır.
Excel dünyasında tamamen yeni olsanız bile, bir Pivot Tabloyu kolayca kullanabilirsiniz. Rapor oluşturmak için satır/sütun başlıklarını sürükleyip bırakmak kadar kolaydır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bu, ~1000 satırdan oluşan satış verileridir.
Bölgeye, perakendeci tipine ve müşteriye göre satış verilerine sahiptir.
Şimdi patronunuz bu verilerden birkaç şey bilmek isteyebilir:
- 2016 yılında Güney bölgesinde toplam satışlar ne kadar oldu?
- Satışlara göre ilk beş perakendeci hangileridir?
- The Home Depot'un performansı Güney'deki diğer perakendecilerle karşılaştırıldığında nasıldı?
Bu soruların yanıtlarını size vermesi için Excel işlevlerini kullanabilirsiniz, ancak patronunuz aniden beş sorudan oluşan bir liste daha çıkarsa ne olur?
Her değişiklik olduğunda verilere geri dönmeniz ve yeni formüller oluşturmanız gerekecek.
Excel Pivot Tablolarının gerçekten kullanışlı olduğu yer burasıdır.
Birkaç saniye içinde, bir Pivot Tablo tüm bu soruları yanıtlayacaktır (aşağıda öğreneceğiniz gibi).
Ancak asıl faydası, sorularını hemen yanıtlayarak titiz veri odaklı patronunuzu barındırabilmesidir.
O kadar basit ki, birkaç dakikanızı ayırıp patronunuza bunu nasıl yapacağını gösterebilirsiniz.
Umarım, Pivot Tabloların neden bu kadar harika olduğuna dair bir fikriniz vardır. Şimdi devam edelim ve veri setini (yukarıda gösterilen) kullanarak bir Pivot Tablo oluşturalım.
Excel'de Pivot Tablo Ekleme
Yukarıda gösterilen verileri kullanarak bir pivot tablo oluşturma adımları şunlardır:
- Veri kümesinde herhangi bir yeri tıklayın.
- Ekle -> Tablolar -> Özet Tablo'ya gidin.
- Özet Tablo Oluştur iletişim kutusunda, varsayılan seçenekler çoğu durumda sorunsuz çalışır. İşte kontrol etmeniz gereken birkaç şey:
- Tablo/Aralık: Veri kümenize göre varsayılan olarak doldurulur. Verilerinizde boş satır/sütun yoksa, Excel doğru aralığı otomatik olarak belirler. Gerekirse bunu manuel olarak değiştirebilirsiniz.
- Pivot Tabloyu belirli bir konumda oluşturmak istiyorsanız, 'PivotTable raporunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin' seçeneğinin altında Konum'u belirtin. Aksi takdirde, Pivot Tablo ile yeni bir çalışma sayfası oluşturulur.
- Tamam'ı tıklayın.
Tamam'ı tıkladığınızda, içinde Özet Tablo bulunan yeni bir çalışma sayfası oluşturulur.
Pivot Tablo oluşturulurken, içinde hiçbir veri görmezsiniz. Tek göreceğiniz, Pivot Tablo adı ve solda tek satırlık talimat ve sağda Pivot Tablo Alanları.
Şimdi, bu Pivot Tabloyu kullanarak verileri analiz etmeye geçmeden önce, Excel Pivot Tablosunu oluşturan somunların ve cıvataların neler olduğunu anlayalım.
Excel Pivot Tablosunun Somunları ve Cıvataları
Bir Pivot Tabloyu verimli bir şekilde kullanmak için bir pivot tablo oluşturan bileşenleri bilmek önemlidir.
Bu bölümde, şunları öğreneceksiniz:
- Özet Önbellek
- Değerler Alanı
- Satırlar Alanı
- Sütunlar Alanı
- Filtreler Alanı
Özet Önbellek
Verileri kullanarak bir Pivot Tablo oluşturduğunuzda, arka uçta bir şeyler olur. Excel, verilerin anlık görüntüsünü alır ve belleğinde saklar. Bu anlık görüntüye Özet Önbellek denir.
Bir Özet Tablo kullanarak farklı görünümler oluşturduğunuzda, Excel veri kaynağına geri dönmez, bunun yerine verileri hızlı bir şekilde analiz etmek ve size özet/sonuçlar vermek için Özet Önbelleğini kullanır.
Bir özet önbelleğin oluşturulmasının nedeni, özet tablo işlevini optimize etmektir. Binlerce veri satırınız olduğunda bile, verileri özetlemede bir pivot tablo süper hızlıdır. Öğeleri satırlar/sütunlar/değerler/filtreler kutularına sürükleyip bırakabilirsiniz ve bu, sonuçları anında güncelleyecektir.
Not: Özet önbelleğin bir dezavantajı, çalışma kitabınızın boyutunu artırmasıdır. Kaynak verilerin bir kopyası olduğundan, bir pivot tablo oluşturduğunuzda, bu verilerin bir kopyası Pivot Cache'de depolanır.
Daha fazla oku: Pivot Önbellek Nedir ve En İyi Nasıl Kullanılır?
Değerler Alanı
Değerler Alanı, hesaplamaları/değerleri tutan şeydir.
Eğitimin başında gösterilen veri setine dayanarak, her ay bölgeye göre toplam satışları hızlı bir şekilde hesaplamak istiyorsanız, aşağıda gösterildiği gibi bir pivot tablo alabilirsiniz (bunun nasıl oluşturulacağını öğreticide daha sonra göreceğiz) .
Turuncu ile vurgulanan alan Değerler Alanıdır.
Bu örnekte, dört bölge için her ay toplam satışları vardır.
Satırlar Alanı
Değerler alanının solundaki başlıklar Satırlar alanını oluşturur.
Aşağıdaki örnekte, Satırlar alanı bölgeleri içerir (kırmızı ile vurgulanmıştır):
Sütunlar Alanı
Değerler alanının üst kısmındaki başlıklar Sütunlar alanını oluşturur.
Aşağıdaki örnekte, Sütunlar alanı ayları içerir (kırmızıyla vurgulanmıştır):
Filtreler Alanı
Filtreler alanı, veri kümesinde daha fazla detaya inmek için kullanabileceğiniz isteğe bağlı bir filtredir.
Örneğin, yalnızca Çok Hatlı perakendecilerin satışlarını görmek istiyorsanız, açılır menüden bu seçeneği belirleyebilirsiniz (aşağıdaki resimde vurgulanmıştır) ve Özet Tablo yalnızca Çok Hatlı perakendecilerin verileriyle güncellenir.
Pivot Tabloyu Kullanarak Verileri Analiz Etme
Şimdi oluşturduğumuz Pivot Tabloyu kullanarak soruları cevaplamaya çalışalım.
Buraya Tıkla örnek verileri indirmek ve takip etmek için.
Bir Pivot Tablo kullanarak verileri analiz etmek için, veri özetinin nihai sonuçta nasıl görünmesini istediğinize karar vermeniz gerekir. Örneğin tüm bölgeleri solda, toplam satışları hemen yanında isteyebilirsiniz. Bu netliği göz önünde bulundurduğunuzda, Pivot Tablodaki ilgili alanları basitçe sürükleyip bırakabilirsiniz.
Özet Sekme Alanları bölümünde alanlar ve alanlar bulunur (aşağıda vurgulandığı gibi):
Alanlar, Pivot Tablosu için kullanılan arka uç verilerine göre oluşturulur. Alanlar bölümü alanları yerleştirdiğiniz yerdir ve bir alanın nereye gittiğine göre Pivot Tabloda verileriniz güncellenir.
Bu, bir alanı basitçe sürükleyip dört alandan birine yerleştirebileceğiniz basit bir sürükle ve bırak mekanizmasıdır. Bunu yaptığınız anda, çalışma sayfasındaki Özet Tabloda görünecektir.
Şimdi yöneticinizin bu Pivot Tabloyu kullanarak sorduğu soruları yanıtlamaya çalışalım.
S1: Güney bölgesindeki toplam satışlar ne kadardı?
Satırlar alanındaki Bölge alanını ve Değerler alanındaki Gelir alanını sürükleyin. Çalışma sayfasındaki Özet Tabloyu otomatik olarak günceller.
Değerler alanındaki Gelir alanını bıraktığınız anda bunun Gelir Toplamı olacağını unutmayın. Varsayılan olarak, Excel belirli bir bölge için tüm değerleri toplar ve toplamı gösterir. İsterseniz bunu Sayı, Ortalama veya diğer istatistik metrikleri olarak değiştirebilirsiniz. Bu durumda, toplam ihtiyacımız olan şeydir.
Bu sorunun cevabı 21225800 olacaktır.
S2 Satışlara göre ilk beş perakendeci hangileridir?
Satır alanında Müşteri alanını ve değerler alanında Gelir alanını sürükleyin. Alan bölümünde başka alanlar varsa ve onu kaldırmak istiyorsanız, onu seçip sürüklemeniz yeterlidir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot Tablo alacaksınız:
Varsayılan olarak, öğelerin (bu durumda müşteriler) alfabetik sıraya göre sıralandığını unutmayın.
İlk beş perakendeciyi bulmak için bu listeyi sıralayabilir ve ilk beş müşteri adını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Değerler alanındaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın.
- Sırala -> En Büyükten En Küçüğe Sırala'ya gidin.
Bu size toplam satışlara göre sıralanmış bir liste verecektir.
S3: The Home Depot'un performansı Güney'deki diğer perakendecilerle karşılaştırıldığında nasıldı?
Bu soru için çok fazla analiz yapabilirsiniz, ancak burada sadece satışları karşılaştırmaya çalışalım.
Satırlar alanında Bölge Alanını sürükleyin. Şimdi Müşteri alanını Bölge alanının altındaki Satırlar alanına sürükleyin. Bunu yaptığınızda Excel, verilerinizi önce bölgelere, sonra da bölgelerdeki müşterilere göre sınıflandırmak istediğinizi anlayacaktır. Aşağıda gösterildiği gibi bir şeye sahip olacaksınız:
Şimdi Değerler alanına Gelir alanını sürükleyin ve her müşteri (ve genel bölge) için satışları elde edeceksiniz.
Aşağıdaki adımları takip ederek bayileri satış rakamlarına göre sıralayabilirsiniz:
- Herhangi bir perakendeci için satış değerine sahip bir hücreye sağ tıklayın.
- Sırala -> En Büyükten En Küçüğe Sırala'ya gidin.
Bu, tüm perakendecileri anında satış değerine göre sıralar.
Artık Güney bölgesini hızlıca tarayabilir ve Home Depot satışlarının 3004600 olduğunu ve Güney bölgesindeki dört perakendeciden daha iyi sonuç verdiğini belirleyebilirsiniz.
Artık kedinin derisini yüzmenin birden fazla yolu var. Bölgeyi Filtre alanına da koyabilir ve ardından yalnızca Güney Bölgesini seçebilirsiniz.
Buraya Tıkla Örnek verileri indirmek için
Umarım bu eğitim size Excel Pivot Tablolarına ilişkin temel bir genel bakış sağlar ve onu kullanmaya başlamanıza yardımcı olur.
İşte beğenebileceğiniz bazı Pivot Tablo Öğreticileri:
- Pivot Tablo için Kaynak Veriler Hazırlanıyor.
- Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?
- Excel'de Özet Tablolarda Tarihler Nasıl Gruplandırılır.
- Excel'de Özet Tablodaki Sayılar Nasıl Gruplandırılır.
- Excel'de Özet Tablodaki Verileri Filtreleme.
- Excel Pivot Tablosunda Dilimleyicileri Kullanma.
- Excel Pivot Tablolarında Boş Hücreleri Sıfırlarla Nasıl Değiştirilir.
- Excel Pivot Tablosu Hesaplanan Alanlar Nasıl Eklenir ve Kullanılır.
- Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir.
