Excel'de Bul ve Değiştir özelliğinden daha fazlasını elde edin

Videoyu İzle - Excel'de Bul ve Değiştir Kullanımına İlişkin Faydalı Örnekler

Geçen ay, iş arkadaşlarımdan biri Excel'de bir veri seti aldı ve onu temizlemek için kafasını çarpıyordu. O çiş saatinde ofiste tek kişi ben olduğum için bana yardım edip edemeyeceğimi sordu. Excel'de Bul ve Değiştir'i kullanarak basit bir teknik kullandım ve verilerinin tamamı temiz ve cilalıydı. Bana teşekkür etti, toparlandı ve ofisten ayrıldı.

Bana teşekkür etti, toparlandı ve ofisten ayrıldı.

Excel Bul ve Değiştir özelliği, en iyi şekilde nasıl kullanılacağını biliyorsanız süper güçlüdür.

Excel'de BUL ve DEĞİŞTİR'i kullanma (4 Örnek)

Excel'de Bul ve Değiştir çok zaman kazandırabilir ve bu günlerde en önemli olan şey budur.

Bu blogda, ofisimde yüzlerce meslektaşımla paylaştığım 4 harika ipucunu paylaşacağım. Cevap hep aynı - "Keşke bunu daha önce bilseydim. Beni bu kadar çok emekten kurtarabilirdi”.

#1 Excel'i Kullanarak Hücre Referanslarını Değiştirmek İçin Bul ve Değiştir

Bazen çok sayıda formülle çalıştığınızda, tüm formüllerde bir hücre referansını değiştirmeniz gerekebilir. Formülü olan her hücrede manuel olarak değiştirirseniz, çok zaman alabilir.

İşte burada Excel Bul ve Değiştir kullanışlı oluyor. Çalışma sayfasındaki (veya seçilen hücrelerdeki) tüm formüllerde bir hücre referansını kolayca bulabilir ve başka bir hücre referansı ile değiştirebilir.

Örneğin, hücre başvurularından biri olarak (aşağıda gösterildiği gibi) $A$1 kullanan formül içeren çok büyük bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. $A$1'i $B$1 ile değiştirmeniz gerekiyorsa, bunu Excel'de Bul ve Değiştir'i kullanarak yapabilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

1. Başvuruyu değiştirmek istediğiniz formülü içeren hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasında değiştirmek istiyorsanız, tüm çalışma sayfasını seçin.
2. Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H).
3. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda aşağıdaki ayrıntıları kullanın:
   • Neyi bulun: $A$1 (değiştirmek istediğiniz hücre başvurusu).
   • Şununla değiştirin: $B$1 (yeni hücre başvurusu).
4. Tümünü Değiştir'e tıklayın.

Bu, tüm formülleri yeni hücre referansıyla anında güncelleyecektir.

Bunun, bu referansın tüm örneklerini değiştireceğini unutmayın. Örneğin, bir formülde iki kez $A$1 referansına sahipseniz, her iki örnek de $B$1 ile değiştirilir.

#2 Excel'de Biçimlendirmeyi Bulmak ve Değiştirmek İçin

Bu, mevcut biçimlendirmeyi başka bir biçimlendirmeyle değiştirmek istediğinizde harika bir özelliktir. Örneğin, arka plan rengi turuncu olan hücreleriniz olabilir ve tüm bu hücrelerin arka plan rengini kırmızıya çevirmek isteyebilirsiniz. Bunu manuel olarak yapmak yerine, hepsini aynı anda yapmak için Bul ve Değiştir'i kullanın.

İşte bunu yapmak için adımlar:

1. Biçimlendirmesini bulmak ve değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasında belirli bir formatı bulmak ve değiştirmek istiyorsanız, çalışma sayfasının tamamını seçin.
2. Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H).
3. Seçenekler düğmesine tıklayın. Bu, iletişim kutusunu genişletecek ve size daha fazla seçenek gösterecektir.
4. Hangi Biçimi Bul düğmesini tıklayın. İki seçenekli bir açılır menü gösterecektir - Biçimlendir ve Hücreden Biçim Seç.
   • Bulmak istediğiniz formatı Format düğmesine tıklayarak manuel olarak belirleyebilir veya çalışma sayfasındaki bir hücreden formatı seçebilirsiniz. Bir hücreden bir format seçmek için, 'Hücreden Format Seç' seçeneğini seçin ve ardından formatı seçmek istediğiniz hücreye tıklayın.
   • Bir hücreden bir format seçtiğinizde veya format hücreleri iletişim kutusundan manuel olarak belirlediğinizde, bunu format düğmesinin solunda önizleme olarak göreceksiniz.
5. Şimdi, önceki adımda seçilen biçimin yerine istediğiniz biçimi belirtmeniz gerekiyor. Biçimle Değiştir düğmesini tıklayın. İki seçenekli bir açılır menü gösterecektir - Biçimlendir ve Hücreden Biçim Seç.
   • Format düğmesini tıklayarak manuel olarak belirtebilir veya çalışma sayfasındaki mevcut bir formatı, sahip olduğu hücreye tıklayarak alabilirsiniz.
   • Bir hücreden bir format seçtiğinizde veya format hücreleri iletişim kutusundan manuel olarak belirlediğinizde, bunu format düğmesinin solunda önizleme olarak göreceksiniz.
6. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Bu tekniği, biçimlendirmedeki birçok şeyi değiştirmek için kullanabilirsiniz. Arka plan rengi, kenarlıklar, yazı tipi/boyutu/renk ve hatta birleştirilmiş hücreler gibi biçimleri alıp değiştirebilir.

#3 Satır Sonu Eklemek veya Kaldırmak İçin

Bir Excel hücresinde yeni bir satıra gitmeniz gerektiğinde ne yaparsınız?

Alt + Enter tuşlarına basıyorsunuz.

Ve bunu geri almak istediğinizde ne yaparsınız?

Manuel olarak siliyorsun… değil mi?

Silmek istediğiniz yüzlerce satır sonu olduğunu hayal edin. satır sonlarını manuel olarak kaldırmak çok zaman alabilir.

İşte iyi haber, bunu manuel olarak yapmanıza gerek yok. Excel Bul ve Değiştir, bir çırpıda gerçekleşmesini sağlayacak harika bir numaraya sahiptir.

Tüm satır sonlarını bir kerede kaldırma adımları şunlardır:

1. Satır sonlarını kaldırmak istediğiniz verileri seçin.
2. Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H).
3. Bul ve Değiştir İletişim Kutusunda:
   • Neyi Bul: Basın Kontrol + J (yanıp sönen bir nokta dışında hiçbir şey göremeyebilirsiniz).
   • Şununla değiştir: Boşluk çubuğu karakteri (boşluk çubuğuna bir kez basın).
4. Tümünü Değiştir'e tıklayın.

Ve Woosh! Çalışma sayfanızdaki tüm satır sonlarını sihirli bir şekilde kaldırır.

#4 Joker Karakterleri Kullanarak Metni Kaldırmak İçin

Bu beni saatlerce kurtardı. Aşağıda gösterildiği gibi bir liste aldım ve parantez içindeki metni kaldırmak zorunda kaldım.

Çok büyük bir veri kümeniz varsa, parantezleri ve aralarındaki metni kaldırmak saatlerinizi alabilir. Ancak Excel'de Bul ve Değiştir bunu 10 saniyeden daha kısa sürede yapabilir.

1. Verileri seçin
2. Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H)
3. Bul ve Değiştir İletişim Kutusunda:
   • Ne buldun: (*)
     Not Herhangi bir sayıda karakteri temsil eden bir joker karakter olan bir yıldız işareti kullandım.
   • Şununla değiştir: Bunu Boş Bırakın.

Umarım bu ipuçlarını faydalı bulursunuz. Zaman kazanmanıza yardımcı olacak başka numaralar varsa, bizimle paylaşın!

Aşağıdaki Excel İpuçlarını ve Öğreticilerini de Beğenebilirsiniz:

• Günlük işlerde Yelken Açmanızı Sağlayacak 24 Excel Püf Noktası.
• Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Temizlemenin 10 Süper Düzgün Yolu.
• Kaçırmayacağınız 10 Excel Veri Girişi İpuçları.
• Yavaş Excel E-Tablolarından muzdarip misiniz? Bu 10 Hızlandırma İpucunu deneyin.
• Excel'de Kalın Yazı Tipi Biçimlendirmesiyle Hücreleri Filtreleme.
• Excel'de Veriler Nasıl Aktarılır.