Excel Otomatik Düzeltme: Eksiksiz Bir Kılavuz + Zaman Kazandıran Örnekler

Excel'de 'İçki' yerine 'Drnik' kelimesini yazdığınızda ne olur?

Excel'in bu yanlış yazılan kelimeyi Drink'e otomatik olarak düzelteceğini fark edeceksiniz (aşağıda gösterildiği gibi).

Her nasılsa, Excel bunun doğru yazım olmadığını biliyordu ve doğru olana otomatik olarak düzeltti.

Şimdi, tüm yanlış yazılmış kelimeleri otomatik olarak düzeltmeyecek.

Sadece birkaç tane!

Örneğin, 'dirnk' kelimesini deneyin.

Otomatik düzeltme olmayacaktı.

Bazı sözcüklerin otomatik olarak düzeltilmesinin ve diğerlerinin olmamasının nedeni, Excel'de otomatik düzeltme için önceden doldurulmuş bir sabit sözcük listesi zaten olmasıdır.

Not: Otomatik düzeltme, Excel'de varsayılan olarak etkindir.

Bu eğitimde, Otomatik Düzeltme seçeneklerinin ne olduğunu açıklayacağım ve ardından zaman kazanmak için kullanabileceğiniz bazı örnekler göstereceğim. Ayrıca nasıl devre dışı bırakabileceğinizi de anlatacağım (yani, otomatik düzeltmeyi kapatın)

Otomatik Düzeltme Seçeneklerini Anlama

Otomatik düzeltme, Excel'de yazarken veya veri girişi yaparken (sıklıkla yanlış yazılan bazı sözcükleri doğru sözcüklerle değiştirmek gibi) karşılaşabileceğiniz küçük sorunları gidermenize yardımcı olmak için oluşturulmuştur.

Ayrıca, Excel'i kullanırken biraz daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar (bu eğitimin ilerleyen kısımlarındaki örneklerde göreceğimiz gibi).

Ancak önce otomatik düzeltme seçeneklerinin nerede olduğunu ve varsayılan olarak nelerin mevcut olduğunu anlayalım.

Otomatik düzeltme seçeneklerini almak için Dosya sekmesine tıklayın.

Dosya ekranında, 'Seçenekler'e tıklayın.

Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Yazım Denetleme'ye tıklayın.

Prova seçeneklerinde, Otomatik Düzeltme Seçeneklerine tıklayın.

Bu, Otomatik Düzeltme Seçenekleri iletişim kutusunu açacaktır.

Otomatik Düzelt iletişim kutusundaki farklı sekmeleri ve bu sekmelerdeki seçenekleri açıklamama izin verin.

Otomatik Düzeltme Seçenekleri Sekmesi

Otomatik Düzeltme Seçenekleri sekmesinde, varsayılan olarak etkinleştirilen ve bazı yaygın sorunları çözen bazı seçenekler vardır.

• Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster: Bu, Excel ile ilgili değildir, ancak diğer MS uygulamaları içindir. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, MS Word veya MS PowerPoint'te (aşağıda gösterildiği gibi) otomatik düzeltme seçeneklerini görürsünüz.
• İlk iki büyük harfi düzeltin: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, Excel'deki iki büyük harfin baş harflerini otomatik olarak düzeltir. Örneğin, 'Merhaba' yazarsanız, otomatik olarak 'Merhaba' olarak değiştirecektir.
• Cümlelerin ilk harfini büyük yaz: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, yeni bir cümlenin büyük harfle başlamasını sağlar. Örneğin, "Merhaba" yazarsanız. nasılsın?', otomatik olarak 'Merhaba. Nasılsın?'
• Gün adlarını büyük harfle yaz: Bu, küçük harfle girerseniz gün adının ilk harfini otomatik olarak değiştirir. Örneğin, Çarşamba olarak değiştirilecek Çarşamba.
• Caps lock tuşunun yanlışlıkla doğru kullanımı: Büyük Harf kilidi açıksa ve bir cümle yazarsanız, metni otomatik olarak düzeltecek ve Büyük Harf kilidini devre dışı bırakacaktır. Örneğin, merhaba yazarsanız, otomatik olarak Merhaba olarak değiştirecektir.
• Metni yazarken değiştirin: Bu, Excel'in zaten yaygın olarak yanlış yazılmış bazı sözcüklere (veya bazı semboller için kısa kodlara) sahip olduğu yerdir. Örneğin, (c) yazarsanız, otomatik olarak telif hakkı sembolüne dönüştürülür. Bunun nedeni, bu seçenekte listede belirtilmiş olmasıdır. Listeye kelime ekleyebilir veya listeden kelime çıkarabilirsiniz (bununla ilgili daha fazla bilgi aşağıdaki örnekte verilmiştir).

Otomatik Düzeltme İstisnaları

Bu otomatik düzeltme seçenekleri harika olsa da bazen süper akıllı davranmamasını ve bunları otomatik olarak düzeltmesini isteyebilirsiniz.

Örneğin, ATs marka adınız varsa ('s' küçük harfle yazılırsa), Excel bunu otomatik olarak 'Ats' biçimine dönüştürür.

Otomatik düzeltmenin diğer tüm durumlarda olmasını sevseniz de, bu özel durumu hariç tutmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz.

Otomatik Düzelt sekmesinde, İstisnalar sekmesine tıklayın.

Otomatik Düzelt İstisnaları iletişim kutusunda iki tür özel durum olabilir:

1. İlk harf: Varsayılan olarak Excel, noktadan (noktadan) sonra alfabeyi büyük harf yapar. Burada bazı istisnalar sağlayabilirsiniz (genel istisnalar için zaten bir liste var).
2. İlk Büyük Harfler: AT'lerin Ats'ye dönüştürülmesini istemiyorsanız, bunu burada belirtebilirsiniz.

Yazarken Otomatik Biçimlendir Sekmesi

Bu sekmede üç seçenek vardır (tümü etkindir). Bu üç seçeneği de faydalı buluyorum.

1. Yazarken değiştirin: Bir hücreye herhangi bir köprü girdiğinizde, bu otomatik olarak bir köprüye dönüştürülür. Bazen bu seçeneği devre dışı bırakıyorum çünkü genellikle hücreyi tıklatıyorum, bu da birkaç saniye sürüyor ve ardından bağlantıyı tarayıcıda açıyor.
2. Çalışırken uygula: Bu, tablodaki hücreye bitişik hücreye herhangi bir şey girdiğinizde bir Excel Tablosuna otomatik olarak yeni satırlar ve sütunlar ekler.
3. İşiniz olarak otomatik olarak: Excel Tablosundaki bir sütuna formül girdiğinizde, bu seçenek sütundaki tüm hücrelere aynı formülü (hücre referansları ayarlanmış olarak) girecektir.

Eylemler Sekmesi

Microsoft uygulamalarında, belirli bir kelimeye veya metne dayalı bir eylem oluşturabilirsiniz.

Excel'de yalnızca bir tür eylem vardır - o da tarih eylemidir.

Tarih eylemi, Excel'deki bir hücrede bir tarihiniz varsa, sağ tıklatarak o tarih için yapabileceğiniz birkaç eylemi (o tarihi takvimde göstermek veya Outlook'ta bir toplantı planlamak gibi) alabileceğiniz anlamına gelir. ).

Bu, bir tarih listeniz varsa ve bazılarını hızlı bir şekilde takviminize kaydetmek istiyorsanız veya bir toplantı planlamak istiyorsanız (Outlook kullanarak) yararlı olabilir.

Bu seçenek varsayılan olarak devre dışıdır ve Excel'de kullanabilmek için etkinleştirmeniz gerekir.

Etkinleştirildiğinde, Excel'i kullanabileceksiniz. Bir hücrede bir tarihiniz varsa, sağ tıklayın ve altta eylem seçeneklerini bulacaksınız.

Matematik Otomatik Düzeltme Sekmesi

Tıpkı bir Excel hücresine sembol ekleyebildiğiniz gibi (Delta, Derece veya Onay İşareti gibi), bir denkleme matematik sembolleri de ekleyebilirsiniz.

Bu sekme, otomatik olarak belirtilen matematik sembolüne dönüşen bazı metinlere sahiptir. Örneğin, \sigma yazarsanız, onu σ sembolüyle değiştirir.

Bunun çalışma sayfasındaki hücrelerde çalışmayacağını unutmayın. Sadece denklemlerle çalışır.

Excel Otomatik Düzelt'e Kendi Sözlerinizi Nasıl Eklersiniz?

Otomatik düzeltmenin bir parçası olan bazı kelimeler olmasını ister miydiniz?

Örneğin, otomatik düzeltmeye 'içmek' kelimesini eklemek istediğinizi varsayalım, böylece 'içmek' olarak düzeltir.

Otomatik düzeltmeye bir kelime eklemek için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:

1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Seçenekler'e tıklayın.
3. Seçenekler iletişim kutusunda Yazım Denetleme'yi seçin.
4. 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri' düğmesini tıklayın.
5. Otomatik Düzelt iletişim kutusuna aşağıdakileri girin:
   • Yer değiştirmek: içmek
   • İle birlikte: İçmek
6. EKLE'yi tıklayın
7. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, Excel'de 'drikn' yazdığınızda, onu 'içmek' olarak otomatik olarak düzeltecektir.

Bunu kullanmak için size bazı harika örnekler göstermeden önce, Excel'de Otomatik Düzeltme hakkında bilmeniz gereken birkaç şey:

• Otomatik düzeltme listesi büyük/küçük harfe duyarlıdır. Bu, 'içki' ile değiştirilmek üzere 'drikn' kelimesini eklediğiniz anlamına gelir, sadece küçük harfli kelime ile çalışır. 'Drikn' veya 'DRIKN' girerseniz, düzeltilmeyecektir.
• Bu değişiklik Excel'e kaydedilir ve çalışma kitabını kapatıp yeniden açsanız bile var olur. Artık bunu istemiyorsanız, gidip manuel olarak silmeniz gerekir.
• Değişiklik yalnızca tam kelime kullanıldığında gerçekleşir. Örneğin, "drikns" kullanırsanız, otomatik olarak düzeltilmeyecektir. Bunun çalışması için, kelimenin hemen öncesinde veya sonrasında karakter içermemesi gerekir.
• Excel'de bir otomatik düzeltme belirttiğinizde, MS Word veya MS PowerPoint gibi diğer MS uygulamalarında otomatik olarak etkinleştirilir.

Otomatik düzeltme, yaygın yazım hatalarını düzeltmenin bir yolu olarak oluşturuldu. Ancak zamandan tasarruf etmek için harika şekillerde de kullanabilirsiniz.

İlişkili: Excel'de Yazım Denetimi.

Aşağıda Otomatik Düzeltmeyi kullanmak için bazı yararlı örnekler verilmiştir (yanlış yazılmış bir sözcüğü düzeltmek dışında).

Örnek 1: Kısaltmaları Tamamlamak için Otomatik Düzeltmeyi Kullanın

Bir 'ABC Technology Corporation Limited' şirketinde çalıştığınızı hayal edin.

İşiniz Excel'de çok fazla veri girişi içeriyor ve gün içinde birçok kez tam şirket adını manuel olarak yazmanız gerekiyor.

Ne kadar hızlı yazarsanız yazın, bu zaman kaybı gibi gelir.

ABC'ye (veya ne istersen) girebileceğin ve excel'in şirketin adıyla değiştirebileceği bir yol olmasını istemez miydin?

Bu, Otomatik Düzeltmenin harikalığının yardımcı olabileceği yerdir.

Otomatik Düzelt'te bir kısaltma belirtebilirsiniz ve bu kısaltmayı her kullandığınızda Excel bunu otomatik olarak belirtilen metne dönüştürür.

Örneğin, ABC yazdığınızda Excel'in bunu otomatik olarak "ABC Technology Corporation Limited" ile değiştirmesini belirtebilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Bu, Excel'de ABC'nin düzeltilmesi gereken bir otomatik düzeltme eklediğinizde olur (aşağıda otomatik düzeltme iletişim kutusunda gösterildiği gibi).

Tam adı değil de ABC'yi eklemek isterseniz ne olur?

Otomatik düzeltmenin ABC'yi tam adla değiştirmesini istemiyorsanız, ABC'yi geri almak için Control + Z tuşlarına basmanız yeterlidir.

Control + Z çalışmalarını kullanırken, işinizde muhtemelen kullanmayacağınız bir kısaltma seçmek en iyisidir. Bu, yanlışlıkla tam adı alma şansınızın olmamasını sağlar (tek istediğiniz kısaltma metni iken).

Aşağıda, bu otomatik düzeltme numarasının çok zaman kazandırabileceği bazı senaryolar verilmiştir:

• Dosya adlarını veya klasör adlarını hızlı bir şekilde girebilirsiniz (her seferinde kopyalayıp yapıştırmak yerine).
• Ekip üyelerinin bir listesi varsa, adlarını hızlı bir şekilde girmek için adlarının baş harflerini kullanabilirsiniz.

Bir uyarı: Excel'de belirttiğiniz herhangi bir otomatik düzeltme seçeneği, MS Word veya MS PowerPoint gibi diğer MS uygulamalarında da etkinleştirilir. Bu gibi durumlarda, muhtemelen başka hiçbir yerde kullanmayacağınız kısaltmaları kullanmak en iyisidir.

Örnek 2: Sembolleri Hızlı Bir Şekilde Ekleme (Derece veya Delta gibi)

Klavyede henüz bulunmadığından Excel'de eklenmesi/yazılması zor olan bazı semboller vardır (derece sembolü veya delta sembolü veya madde işaretleri gibi).

Klavye kısayolunu (genellikle uzun ve karmaşıktır) bilmeniz veya Sembol Ekle iletişim kutusunu (ki bu zaman alır) kullanmanız gerekir.

Oldukça sık kullanmanız gereken bazı semboller varsa, bu sembollere bir kod adı veya kısaltma vermek için Otomatik Düzelt özelliğini kullanabilirsiniz.

Şimdi o sembolü girmeniz gerektiğinde, sadece kod adını kullanabilirsiniz ve o sembole göre otomatik olarak düzeltilecektir.

Aşağıda, Excel'de derece sembolünü almak için DEGSYM kodunu kullandığım bir örnek var.

Bunu yapmak için Excel Otomatik Düzelt iletişim kutusunda aşağıdaki değişikliği yapın:

Örnek 3: Otomatik Düzeltme ile Formülleri Daha Hızlı Yazma

Bu numara (ki bu blogdan öğrendim) biraz abartılı, ancak çok fazla uzun formülle çalışıyorsanız, bu size biraz zaman kazandırabilir.

Aşağıda, bu formülün kullanıldığı hücreye bırakılan üç hücrenin metnini birleştirecek bir formül bulunmaktadır.

=DOLAYLI(ADRES(SATIR(),SÜTUN()-3))&DOLAYLI(ADRES(SATIR(),SÜTUN()-2))&DOLAYLI(ADRES(SATIR(),SÜTUN()-1))

Şimdi, sık sık bunun gibi bir formül oluşturmanız gerekiyorsa, bunun için basit bir kod oluşturmak ve Otomatik Düzelt'te kullanmak daha iyidir.

Bu durumda, formülü elde etmek için otomatik düzeltmede 'com3' kodunu kullandım.

Şimdi, formülün tamamını birkaç tuşa basarak elde etmek için 'com3' kodunu kullanabilirsiniz (aşağıda gösterildiği gibi):

Not: Bahsettiğim gibi, bu çoğunuzun asla kullanmak zorunda kalmayacağı bir şeydir, ancak yine de bilmek iyi bir numaradır (her ihtimale karşı). Yukarıdaki örnek, şu anda bunu projelerimden birinde zaman kazanmak için kullandığım gerçek hayattan bir durumdur.

Otomatik Düzeltmeyi Tamamen Kapatma

Otomatik düzeltmenin harika bir özellik olduğuna inansam da, herkes için geçerli olmayabilir.

Ve bazı durumlarda, aslında bir tahriş olabilir. Örneğin, (c) veya (r) veya ™ yazarsanız, Excel otomatik düzeltme metni otomatik olarak değiştirir (© veya ® veya ™ olarak)

Bu gibi durumlarda, otomatik düzeltmeyi kapatmak veya en azından otomatik olarak düzeltilmesini istemediğiniz terimleri silmek en iyisidir.

Otomatik düzeltmeyi kapatma adımları aşağıdadır:

1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Seçenekler'e tıklayın.
3. Seçenekler iletişim kutusunda Yazım Denetleme'yi seçin.
4. 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri' düğmesini tıklayın.
5. Otomatik Düzelt iletişim kutusunda, Otomatik Düzelt sekmesinde, 'Yazarken metni değiştir' seçeneğinin işaretini kaldırın.

Not: Yukarıdaki adımlar, bazı metinleri belirtilen metinle değiştirdiği otomatik tamamlama özelliğini tamamen kapatır. Bu aynı zamanda yaygın olarak yanlış yazılan kelimelerin artık düzeltilmeyeceği anlamına da gelebilir.

Bazı Sözcüklerin Otomatik Düzeltilmesini Devre Dışı Bırakma/Değiştirme

Genel 'Yazarken metni değiştir' özelliğini korumak istiyor ancak bazı istisnalar istiyorsanız, kelimeyi listede bulabilir ve manuel olarak silebilir (veya düzenleyebilirsiniz).

Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler'e tıklayın (açılan Dosya ekranında).
2. Seçenekler iletişim kutusunda Yazım Denetleme'yi seçin.
3. 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri' düğmesini tıklayın.
4. Otomatik Düzelt iletişim kutusunda, Otomatik Düzelt sekmesinde silmek istediğiniz sözcüğü seçin.
5. Sil düğmesini tıklayın.

Bir sözcüğü Otomatik Düzelt'te de değiştirebilirsiniz. Örneğin, (c) telif hakkı sembolüne dönüştürmek yerine, onu telif hakkı kelimesine dönüştürmek için kullanabilirsiniz.

Sözcüğü başka bir metinle değiştirmek için metni bulup değiştirin ve ardından Değiştir düğmesine tıklayın.

Excel'de Otomatik Düzeltme Değişiklikleri Nasıl Geri Alınır

Bir şey yazarsanız ve Excel bunu otomatik düzeltme nedeniyle değiştirirse, Control + Z tuşlarına basarak orijinal metni geri alabilirsiniz.

Örneğin, Excel'de bir hücreye (c) yazıp boşluk tuşuna basar basmaz, anında telif hakkı sembolüne dönüştürülür.

Ama şimdi Control + Z'yi kullanırsanız, (c)'ye geri dönecek ve bu şekilde kalacaktır.

Otomatik Düzeltme, çoğu Excel kullanıcılarının hiçbir zaman ince ayar yapmak zorunda kalmayacakları bir özellik olsa da, zamandan tasarruf etmek için (örneklerde gösterildiği gibi) bunu kullanmanın bazı yollarını bilmek güzel.

Son zamanlarda oldukça büyük bazı formüller için kullanmaya başladım ama bunları sıklıkla kullanıyorum (örnek 3'te gösterildiği gibi).