Excel'de kolayca yapabilirsiniz hücre biçimlendirmesini kaldır birkaç tıklamayla (veya bir klavye kısayoluyla).
Ayrıca bir hücreden/aralıktan diğerine biçimlendirmeyi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Veya, belirli bir değer veya belirli bir biçim içeren hücrelerden biçimlendirmeyi temizlemeyi seçebilirsiniz.
Bu kısa Excel eğitiminde, Excel'de hücre biçimlendirmesini nasıl hızlı bir şekilde kaldıracağınızı (ve yapabileceğiniz diğer bazı harika şeyleri) göstereceğim.
O halde başlayalım!
Tüm Çalışma Sayfasından Tüm Hücre Biçimlendirmesini Kaldırma
Bu, Excel çalışma kitabını bir veritabanı indirmesinden veya bir meslektaşımdan aldığımda yaptığım bir şey. Bazen biçimlendirmeyi değiştirmek daha kolaydır ve bazen hücre biçimlendirmesini (tüm sayfadan) tamamen kaldırmanız ve baştan başlamanız gerekir.
Tüm sayfadan hücre biçimlendirmesini kaldırma adımları aşağıdadır:
- Biçimlendirmeyi kaldırmak istediğiniz çalışma sayfasını açın
- Çalışma sayfasının sol üst köşesine tıklayın (biri gri üçgen simgeli). Bu, çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçecektir.
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda, Temizle seçeneği açılır menüsüne tıklayın
- Görünen seçeneklerde 'Biçimleri Temizle'yi tıklayın
Yukarıdaki adımlar tüm biçimlendirmeyi anında kaldırır ve yalnızca verilerle kalırsınız.
Tüm sayfadan biçimlendirmeyi temizlemek için aşağıdaki klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz (bunu tüm hücreleri seçtikten sonra kullanın)
ALT + H + E + FNot: Bu, renk, kenarlıklar ve sayı biçimlendirmesi gibi tüm biçimlendirme türlerini kaldırır. Örneğin, belirli bir biçimde (01-01-2020 veya 01 Ocak2021-2022 gibi) görüntülenen tarihleriniz varsa, bu bu biçimi siler ve size 43831 olan temel sayıyı verir.
Yukarıdaki adımlar da koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırın Çalışma sayfasında sahip olduğunuz
Aynı yöntemi Excel'deki her şeyi kaldırmak, yalnızca yorumları veya içeriği veya köprüleri kaldırmak için de kullanabilirsiniz.
Boş/Boş Hücrelerden Biçimlendirmeyi Kaldır
Excel'deki Go-To Özel özelliği, tek seferde tüm boş hücreleri (boş hücreler) seçmenize olanak tanır.
Bu boş hücreleri seçtikten sonra, onlardan biçimlendirmeyi temizleyebilirsiniz (veya bu hücreleri silebilir veya biçimlendirmeyi başka bir şeyle değiştirebilirsiniz).
Aşağıda, Özel Git'i kullanarak tüm boş hücreleri seçme ve ardından biçimlendirmeyi temizleme adımları verilmiştir;
- Tüm boş hücreleri seçmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve biçimlendirmeyi kaldırın
- F5 tuşuna basın. Bu, Git iletişim kutusunu açacaktır
- Git iletişim kutusunda, 'Özel' düğmesini tıklayın. Bu, Özel Git iletişim kutusunu açacaktır
- Özel Git iletişim kutusunda, 'Boş' seçeneğini seçin
- Tamam'ı tıklayın. Bu, seçilen aralıktaki tüm boş hücreleri seçecektir.
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda, Temizle seçeneği açılır menüsüne tıklayın
- Görünen seçeneklerde Formatları Temizle'yi tıklayın.
Aynı metodoloji, boş hücreleri seçmek ve ardından boş hücreli tüm satırları silmek veya değeri değiştirmek veya bu boş hücreleri vurgulamak için kullanılabilir.
Aralıktan/Çalışma Sayfasından Belirli Bir Hücre Biçimlendirmesini Kaldırma
Bazen, uygulanan belirli bir biçimlendirme türünün veya birkaç hücrenin olduğu bir veri kümesi alabilirsiniz. Örneğin, sarı renkli ve üzerine kalın yazı tipi uygulanmış hücreler olabilir.
Böyle bir durumda, yalnızca bu hücreleri seçip biçimlendirmeyi nasıl kaldırırsınız (diğer her şeyi olduğu gibi tutarken)?
Tüm hücrelerden biçimlendirmeyi seçip temizleyebilirsiniz, ancak yalnızca belirli biçimlendirmeyi kaldırmak ve gerisini saklamak istiyorsanız bu bir çözüm olmaz.
Aşağıda, bazı hücrelerin kırmızı metinle sarı renkle vurgulandığı biçimlendirilmiş bir veri kümesine sahip olduğum bir örnek verilmiştir.
Amaç, yalnızca biçimlendirmeyi bu sarı hücreden kaldırmaktır.
Bunu Bul ve Değiştir ile yapabilirsiniz.
Bul ve Değiştir, kendisine özel biçimlendirme uygulanmış hücreleri bulmanızı ve seçmenizi sağlar. Bu hücreleri seçtikten sonra, biçimi onlardan kolayca temizleyebilirsiniz.
Aşağıda, belirli biçimlendirmeye sahip tüm hücreleri seçme ve ardından biçimlendirmeyi temizleme adımları verilmiştir:
- Tüm veri kümesini (veya tüm çalışma sayfasını) seçin
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- Düzenleme grubunda, 'Bul ve Seç'e tıklayın
- Bul'a tıklayın. Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.
- Seçenekler düğmesine tıklayın
- 'Neyi Bul' alanında, 'Biçimlendir' düğmesindeki açılır simgeye (aşağıya bakan bir üçgen) tıklayın. Bu size bir açılır menüde birkaç seçenek daha gösterecektir.
- 'Hücreden format seç' seçeneğine tıklayın. Bu, imleci bir artı simgesine ve bir damlalığa dönüştürecektir.
- Kaldırmak istediğiniz biçimlendirmeye sahip hücreye tıklayın. Bunu yaptığınız anda, Biçimlendirmenin Aranan alanında bir önizleme olarak gösterildiğini fark edeceksiniz.
- Tümünü Bul'a tıklayın. Bu, aynı biçimlendirmeye sahip tüm hücreleri bulacaktır.
- Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından A tuşuna basın. Bu, seçilen biçimlendirmeye sahip tüm hücreleri seçecektir.
- Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın.
- Biçimlendirmeyi temizle (Ana Sayfa -> Temizle -> Biçimleri Temizle)
Yukarıdaki adımlar, seçili hücrelerden biçimlendirmeyi kaldırır.
Geçerli Biçimlendirmeyi Kaldır ve Başka Bir Hücreden Kopyala
Bazen, biçimlendirmeyi kaldırmanın en kolay yolu, biçimi çalışma sayfanızdaki mevcut hücrelerden birinden kopyalayıp hücrelere/aralığa yapıştırmaktır.
Sarı rengi hücreden hızlı bir şekilde çıkarmak ve diğer hücrelerle tutarlı hale getirmek istediğiniz aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bir yol, biçimlendirmeyi tamamen temizlemek ve ardından biçimlendirmeyi manuel olarak yapmak olsa da, mevcut hücrelerden kopyalayıp yapıştırmak çok daha kolaydır.
Aşağıda, biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine kopyalama adımları verilmiştir:
- Biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz hücreyi kopyalayın. Bu durumda herhangi bir gri hücreyi seçeceğim.
- Mevcut biçimlendirmeyi kaldırmak istediğiniz hücreyi seçin ve yenisini yapıştırın
- Seçili hücrelere/aralığa sağ tıklayın
- Özel Yapıştır'a tıklayın
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Biçimler'e tıklayın.
- Tamam'ı tıklayın
Bu, kopyalanan hücre biçimlendirmesini seçilen hücreye/hücrelere/aralığa anında uygular.
Bu durumda, size hücre renginin olduğu bir örnek göstermişken, verileri tutarlı hale getirmek istediğinizde bu tekniğin daha pratik kullanımı olacaktır.
Örneğin, tarih verilerini farklı biçimlerde alabilir ve biçimi (tarih/sayı biçimini de kopyalar) bir hücreden kopyalayıp diğerinin üzerine yapıştırarak tutarlı hale getirebilirsiniz.
Biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde kopyalamak için Excel'deki Biçim Boyacısı seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Not: Bu tekniği koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak için de kullanabilirsiniz.
Umarım 'Excel'de Hücre Biçimlendirmesi Nasıl Kaldırılır' hakkındaki bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.