Aylardır çok çalışıyorsunuz ve sonunda uzun zamandır beklediğiniz tatilin zamanı geldi. Tatil hazırlıkları genellikle tatilin kendisi kadar heyecan vericidir. Ancak çoğu zaman hazırlıklar ve veri yönetimi ile çıkmaza giriyoruz.
Kısa bir tatil veya iş gezisi için bile yapılması gereken çok sayıda veri yönetimi vardır - seyahat detayları, rezervasyon detayları, paketleme, teslim alma/bırakma, tüm belgeleri yerine getirme vb.
Bunu kolaylaştırmak için, tatil planlarken daha düzenli olmak için kullanabileceğiniz bazı Excel şablonları şunlardır:
- Tatil Yol Şablonu.
- Tatil Paketleme Listesi Şablonu.
- Tatil Paylaşılan Gider Hesaplama.
Yine de birçok hazırlık yapmanız gerekecek, ancak bu şablon tatilinizi planlamanızı/yönetmenizi kolaylaştıracak.
Tatil güzergahı şablonu ve tatil paketleme listesi şablonu düzenlenebilir ve ayrıntıları doldurup çıktısını alabilir (veya çıktısını alıp doldurabilirsiniz).
Excel'de Tatil Programı Şablonu
Tatil güzergahı şablonu şu şekilde görünür:
Tek yapmanız gereken bu şablondaki ayrıntıları doldurmak ve çıktısını almak veya Excel veya PDF'yi akıllı telefonunuza kaydetmek. Artık biri size sırada ne var diye sorduğunda tüm evrakları veya e-postaları gözden geçirmenize gerek yok. Tam orada bir yerde hazır olacaksın.
Bu tatil güzergahı şablonu, her şeyi takip etmeyi kolaylaştıracak şekilde düzenlenmiştir. Seyahat detayları, alma/bırakma detayları, otel detayları, aktivite detayları ve dönüş yolculuğu detayları ile başlar.
Bakımı çok kolaydır ve bir kez tamamlandığında, tatilde/seyahatte size eşlik eden herkesle paylaşabilirsiniz.
İş Seyahati Güzergah Şablonu
Tatil yerine iş seyahatine çıkıyorsanız, bu şablon kolayca değiştirilebilir. Değiştirmeniz gereken tek şey, toplantı/konferans detaylarınızı almak isteyebileceğiniz Aktiviteler bölümüdür. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
İndirme dosyasında hem tatil güzergahı şablonu hem de iş seyahati güzergahı şablonu alacaksınız.
Tatil Paketleme Listesi Şablonu
Seyahat Programı şablonu, tatilinizi veri/ayrıntı yönetiminden daha az eğlenceli ve hoş anılarla geçirmenizi sağlayan şablonlardan sadece bir tanesidir.
Bazı insanlar için (ben dahil), en büyük baş ağrılarından biri paketleme kısmıdır. Paketlemeden nefret ediyorum ve son dakikaya kadar zorluyorum. Ve beklendiği gibi, genellikle taşımam gereken birçok eksik eşyaya yol açar. İnsanlar paketlemeye yeterince zaman ayırsalar bile, genellikle birkaç öğeyi unutmaya ve kaçırmaya meyillidirler.
Bununla başa çıkmak için, bir sonraki tatiliniz/seyahatiniz için bavulunuzu hazırlarken daha verimli olmanıza yardımcı olacak Excel'de bir Tatil Paketleme Listesi şablonu.
Yine, şablonu Excel'de kullanabilir veya çıktısını alabilir ve paketlediğiniz öğeleri manuel olarak çizebilirsiniz. Düzenlenebilir bir dosyadır, böylece seyahatinizin doğasına göre öğeler ekleyebilir/silebilirsiniz.
Bu şablonu bir Excel çalışma kitabı olarak kullanıyorsanız, öğe adının solundaki hücreye çift tıklayarak öğeleri paketlenmiş olarak işaretleyebilirsiniz. Bunu yaptığınız anda, öğe solda bir onay işareti alır ve yeşil renkte gölgelenir.
İşte demek istediğim:
Artık unutmuş olabileceğiniz şeyleri düşünerek uykunuzu kaybetmenize gerek yok. Listedeyse ve yeşil olarak işaretlenmişse, sizde var demektir.
Not: Bu excel şablonu basit bir makro içerdiğinden, açtığınızda (aşağıda gösterildiği gibi) bir istem gösterir. Çift tıklama işlevinin çalışması için makroyu etkinleştir'e tıklayın.
Tatil Gider Hesaplama Şablonu
Eğlence dolu tatil sona erdiğinde, kimin kime borçlu olduğunu belirlemek gibi zor bir göreve inmeniz gerekir. Tatil planlama kısmı kadar eğlenceli olmadığı için genellikle sürüklenir ve ertelenir. Bunu hatırlayan tek kişi borcu olan 🙂
İşte kimin kime borçlu olduğunu anında hesaplamak için kullanabileceğiniz bir şablon - Paylaşılan Gider Hesaplama Şablonu.
Yapmanız gereken tek şey, masrafın paylaşılması gereken kişilerin isimlerini ve yapılan harcamaları belirtmektir. Kimin kime borçlu olduğunu anında hesaplar ve grafiksel olarak gösterir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Paylaşılan Gider Hesaplayıcı Şablonu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir tatil planlarken yararlı bulabileceğiniz bazı ek kaynaklar:
- Herhangi bir gezi planlamadan önce hava durumunu kontrol edin. Accuweather'ı hızlı bir şekilde hava durumu hakkında fikir edinmek için kullanıyorum. İstediğiniz herhangi bir çevrimiçi Uygulama kaynağını kullanabilirsiniz.
- Trip Advisor'da Otel Yorumları.
- Farklı bölgelerdeki zaman farkı - World Time Buddy.
- Bazı seyahat bloglarını ve kaynaklarını gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Hedefinize bağlı olarak, bazı iyi kaynakları kolayca bulabilirsiniz.
Aşağıdaki Excel Şablonlarını da Beğenebilirsiniz:
- Excel'de Tatil Takvimi (yalnızca ABD için).
- Excel Yapılacaklar Listesi Şablonları.
- Yapılacaklar Listesi Şablonu ile Entegre Takvim.
