Excel, tarih ve saat değerlerini arka uçta seri numaraları olarak saklar.
Bu, bir hücrede "10 Ocak2021-2022" veya "01/10/2020" gibi bir tarih görebiliyor olsanız da, arka uçta Excel'in bunu bir sayı olarak sakladığı anlamına gelir. Bu, kullanıcıların Excel'de kolayca tarih ve saat eklemesine/çıkartmasına da olanak tanıdığı için kullanışlıdır.
Windows için Microsoft Excel'de “01 Jan 1900” 1 olarak, “02 Jan 1900” 2 olarak depolanır ve bu şekilde devam eder.
Aşağıda, her iki sütun da aynı sayılara sahiptir, ancak Sütun A sayıları gösterir ve Sütun B bu sayının temsil ettiği tarihi gösterir.
Bu aynı zamanda bazen bir hücrede bir tarih beklemenizin, ancak sonunda bir sayı görmenizin nedenidir. Veritabanlarından veya web tabanlı araçlardan veri indirdiğimde bunun her zaman olduğunu görüyorum.
Hücre biçimi, bir sayıyı tarih yerine sayı olarak gösterecek şekilde ayarlandığında gerçekleşir.
peki nasıl yapabiliriz bu seri numaralarını tarihlere çevir?
Bu eğitimin konusu bu.
Bu öğreticide, seri numaralarını Excel'de tarihlere dönüştürmenin gerçekten kolay iki yolunu göstereceğim
Not: Windows için Excel 1900 tarih sistemini kullanır (bu, 1'in 01 Ocak 1900'ü temsil edeceği anlamına gelirken, Mac için Excel 1904 tarih sistemini kullanır (hangi erkeklerde 1, Mac'te Excel'de 01 Ocak 1904'ü temsil eder)O halde başlayalım!
Sayı Biçimlendirmeyi Kullanarak Seri Numaralarını Tarihlere Dönüştürme
Bir tarih seri numarasını tarihe dönüştürmenin en kolay yolu, bu numaralara sahip hücrelerin biçimlendirmesini değiştirmektir.
Sık kullanılan tarih biçimlerinden bazılarını şeritteki Giriş sekmesinde bulabilirsiniz.
Bunu nasıl yapacağınızı göstereyim.
Şeritte Yerleşik Tarih Biçimi Seçeneklerini Kullanma
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve A sütunundaki tüm bu sayıları temsil ettiği ilgili tarihe dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Tarihe dönüştürmek istediğiniz sayıya sahip hücreleri seçin
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- 'Sayı' grubunda, Sayı Biçimlendirme açılır menüsünü tıklayın
- Açılır menüde 'Uzun Tarih' veya Kısa Tarih' seçeneğini belirleyin (bu sayıların hangi biçimde olmasını istersiniz)
Bu kadar!
Yukarıdaki adımlar, sayıları seçilen tarih biçimine dönüştürür.
Yukarıdaki adımlar hücredeki değeri değiştirmedi, yalnızca görüntülenme şeklini değiştirdi.
Excel'in, sisteminizin bölgesel ayarına göre kısa tarih biçimlendirmesini seçtiğini unutmayın. Örneğin, ABD'deyseniz tarih biçimi AA/GG/YYYY, Birleşik Krallık'taysanız tarih biçimi GG/AA/YYYY olacaktır.
Bu, seri numaralarını tarihlere dönüştürmek için hızlı bir yöntem olsa da, birkaç sınırlaması vardır:
- Yalnızca iki tarih biçimi vardır - kısa tarih ve uzun tarih (ve bu da belirli bir biçimde). Dolayısıyla, günü değil de yalnızca ayı ve yılı almak istiyorsanız, bu seçenekleri kullanarak bunu yapamazsınız.
- Açılır menüdeki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak tarihi ve saati gösteremezsiniz. Tarihi veya saati görüntülemeyi seçebilirsiniz, ancak ikisini birden gösteremezsiniz.
Bu nedenle, Excel'de tarihleri göstermek istediğiniz şekilde daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, Özel Sayı Biçimlendirme seçeneğini kullanmanız gerekir (bu eğitimin sonraki bölümlerinde ele alınacaktır).
Bazen Excel'de bir sayıyı tarihe dönüştürdüğünüzde, tarih yerine bazı kare işaretleri (##### gibi) görebilirsiniz. bu, sütun genişliği tüm tarihi barındırmak için yeterli olmadığında olur. Böyle bir durumda, sütunun genişliğini artırmanız yeterlidir.Sayı Biçimlendirme İletişim Kutusunu Kullanarak Özel Bir Tarih Biçimi Oluşturma
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve A sütunundaki seri numaralarını şu biçimdeki tarihlere dönüştürmek istediğinizi varsayalım - 01.01.2020
Bu seçeneğin, daha önce ele aldığımız şerit yönteminde varsayılan olarak mevcut olmadığını unutmayın.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Tarihe dönüştürmek istediğiniz sayıya sahip hücreleri seçin
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- Numbers grubunda, iletişim kutusu başlatıcı simgesine tıklayın (grubun sağ alt tarafında küçük bir eğik oktur)
- Açılan 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Sayı' sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
- Soldaki 'Kategori' seçeneklerinde 'Tarih'i seçin
- 'Tür' kutusundan istediğiniz biçimlendirmeyi seçin.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, sayıları seçilen tarih biçimine dönüştürür.
Gördüğünüz gibi, bu durumda daha fazla tarih biçimlendirme seçeneği var (şeritle aldığımız kısa ve uzun tarihle karşılaştırıldığında).
Aradığınız formatı bulamamanız durumunda da kendi tarih formatınızı oluşturabilirsiniz.
Örneğin, tarihi şu biçimde göstermek istediğimi varsayalım - 01/01/2020 (bu, hücreleri biçimlendir iletişim kutusunda zaten bir seçenek değildir).
İşte bunu nasıl yapabilirim:
- Tarihe dönüştürmek istediğiniz sayıları içeren hücreleri seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayılar grubunda, iletişim kutusu başlatıcı simgesine tıklayın (grubun sağ alt kısmındaki küçük bir eğim okudur)
- Açılan 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Sayı' sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
- Soldaki 'Kategori' seçeneklerinde 'Özel'i seçin
- Sağdaki alana girin
aa/gg/yyyy
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm sayıları belirtilen sayı biçimine değiştirir.
Özel format ile tam kontrol sizdedir ve tarihi istediğiniz formatta göstermenize olanak tanır. Aynı hücrede tarihi ve saati gösterdiği bir biçim de oluşturabilirsiniz.
Örneğin aynı örnekte saatin yanı sıra tarihi de göstermek istiyorsanız aşağıdaki formatı kullanabilirsiniz:
aa/gg/yyyy ss:dd ÖÖ/ÖS
Kullanabileceğiniz tarih formatı kodlarını gösteren tablo aşağıdadır:
| Tarih Biçimlendirme Kodu | Tarihi Nasıl Biçimlendirir? |
| m | Ayı 1-12 arası bir sayı olarak gösterir |
| mm | Ayları 01-12 arasındaki iki basamaklı sayılar olarak göster |
| mmm | Ay'ı Ocak-Aralık'taki gibi üç harfli olarak gösterir |
| mmmm | Ocak-Aralık aylarında olduğu gibi Ayların tam adını gösterir |
| mmmmm | J-D'deki gibi Ay adının ilk alfabesini gösterir |
| NS | Günleri 1-31 olarak gösterir |
| dd | Günleri 01-31 olarak gösterir |
| ddd | Günleri Sun-Cts olarak gösterir |
| dddd | Günleri Pazar-Cumartesi olarak gösterir |
| yy | Yılları 00-99 olarak gösterir |
| yyyy | Yılları 1900-9999 olarak gösterir |
TEXT Formülünü Kullanarak Seri Numaralarını Tarihlere Dönüştürme
Yukarıda ele alınan yöntemler, sayıları içeren hücrelerin biçimlendirmesini değiştirerek çalışır.
Ancak bazı durumlarda bu yöntemleri kullanamayabilirsiniz.
Örneğin, aşağıda sayıların başında kesme işareti bulunan ve bu sayıları metne dönüştüren bir veri kümem var.
Bu veri kümesiyle hücrelerin biçimlendirmesini değiştirmek için yerleşik seçenekleri dener ve kullanırsanız, hiçbir şey yapmaz. Bunun nedeni, Excel'in bunları sayı olarak görmemesi ve sayılar için tarihler olduğundan, Excel bunları biçimlendirme isteğinizi reddetmesidir.
Böyle bir durumda, bu metni sayılara dönüştürebilir ve ardından yukarıda belirtilen biçimlendirme yöntemlerini kullanabilir veya seri numaralarını tarihlere dönüştürmek için başka bir teknik kullanabilirsiniz - METİN işlevini kullanarak.
METİN işlevi iki bağımsız değişken alır - biçimlendirilmesi gereken sayı ve biçim kodu.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm sayıları ve A sütununu tarihlere dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapabilecek formülün altında:
=METİN(A2;"AA/GG/YYYY")
Formülde tarih biçimlendirmesini AA/GG/YYYY biçiminde belirlediğimi unutmayın. Başka bir biçimlendirme kullanmanız gerekiyorsa, bunun için kodu METİN formülünün ikinci argümanı olarak belirleyebilirsiniz.
Bu formülü aynı zamanda tarihi ve saati göstermek için de kullanabilirsiniz.
Örneğin, nihai sonucun - 01/01/2020 12:00 AM biçiminde olmasını istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın:
=METİN(A2,"aa/gg/yyyy ss:dd ÖÖ/ÖS")
Yukarıdaki formülde saat biçimini de ekledim, bu nedenle sayılarda ondalık kısımlar varsa saat ve dakika olarak zaman gösterilecektir.
Yalnızca tarihi istiyorsanız (ve temel formülü değil), özel yapıştır kullanarak formülleri statik değerlere dönüştürün.
Seri numaralarını tarihlere dönüştürmek için METİN işlevini kullanmanın büyük bir avantajı, METİN formül sonucunu diğer formüllerle birleştirebilmenizdir. Örneğin, ortaya çıkan tarihi metinle birleştirebilir ve şunun gibi bir şey gösterebilirsiniz - Son Tarih 01-Ocak-2020 veya Son Tarih 01-Ocak-2020
Not: Tarih ve saatin, her tam sayının bir tam günü temsil ettiği ve ondalık kısmın günün o kısmını temsil ettiği sayılar olarak saklandığını unutmayın. Yani 1, 1 tam gün ve 0,5, yarım gün veya 12 saat anlamına gelir.
Bunlar, Microsoft Excel'de seri numaralarını tarihlere dönüştürmek için kullanabileceğiniz iki basit yoldur.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
