Videoyu İzleyin - Excel'de Açılan Listeyi Kullanarak Verileri Çıkarın
Bu öğreticide, açılır menüden seçime dayalı verileri çıkarabilmeniz için Excel'de bir açılır filtrenin nasıl oluşturulacağını göstereceğim.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, ülke adlarını içeren bir açılır liste oluşturdum. Açılır menüden herhangi bir ülke seçtiğimde, o ülkenin verileri sağa ayıklanıyor.
Açılır filtreden Hindistan'ı seçtiğim anda, Hindistan için tüm kayıtların çıkarıldığını unutmayın.
Excel'de Açılır Liste Seçiminden Veri Çıkarma
Seçili öğe için verileri çıkaracak bir açılır filtre oluşturma adımları şunlardır:
- Benzersiz bir öğe listesi oluşturun.
- Bu benzersiz öğeleri görüntülemek için bir açılır filtre ekleyin.
- Seçili öğenin kayıtlarını çıkarmak için yardımcı sütunları kullanın.
Derinlere dalalım ve bu adımların her birinde ne yapılması gerektiğini görelim.
Benzersiz Bir Öğe Listesi Oluşturun
Veri kümenizdeki bir öğenin tekrarları olsa da, onu kullanarak bir açılır filtre oluşturabilmemiz için benzersiz öğe adlarına ihtiyacımız var.
Yukarıdaki örnekte, ilk adım tüm ülkelerin benzersiz listesini elde etmektir.
Benzersiz bir liste alma adımları şunlardır:
- Tüm Ülkeleri seçin ve çalışma sayfasının başka bir bölümüne yapıştırın.
- Veri -> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
- Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda, ülke listesinin bulunduğu sütunu seçin. Bu size aşağıda gösterildiği gibi benzersiz bir liste verecektir.
Şimdi açılır listeyi oluşturmak için bu benzersiz listeyi kullanacağız.
Ayrıca bakınız: Excel'de Yinelenenleri Bulmak ve Kaldırmak için En İyi Kılavuz.
Açılır Filtreyi Oluşturma
Bir hücrede açılır liste oluşturma adımları şunlardır:
- Veri -> Veri Doğrulama'ya gidin.
- Veri Doğrulama iletişim kutusunda Ayarlar sekmesini seçin.
- Ayarlar sekmesinde, açılır menüden "Liste"yi seçin ve "Kaynak" alanında, oluşturduğumuz benzersiz ülke listesini seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Şimdi hedef, açılır listeden herhangi bir ülkeyi seçmek ve bu bize ülke için kayıtların listesini vermelidir.
Bunu yapmak için yardımcı sütunlar ve formüller kullanmamız gerekir.
Seçili Öğe için Kayıtları Çıkarmak için Yardımcı Sütunlar Oluşturun
Açılır menüden seçim yaptığınız anda, seçili öğeye ait kayıtları otomatik olarak tanımlamak için Excel'e ihtiyacınız vardır.
Bu, üç yardımcı sütun kullanılarak yapılabilir.
Yardımcı sütunlar oluşturma adımları şunlardır:
- Yardımcı Sütun #1 - Tüm kayıtlar için seri numarasını girin (bu durumda 20, bunu yapmak için SATIR() işlevini kullanabilirsiniz).
- Yardımcı Sütun #2 - Bu basit EĞER İşlevi işlevini kullanın: =EĞER(D4=$H$2,E4,””)
- Bu formül, ilk satırdaki ülkenin açılır menüdeki ülkeyle eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Yani Hindistan'ı seçersem, ilk satırda ülke olarak Hindistan olup olmadığını kontrol eder. True ise, o satır numarasını döndürür, aksi takdirde boş (“”) döndürür. Şimdi herhangi bir ülkeyi seçtiğimizde, yalnızca içinde seçilen ülkenin bulunduğu satır numaraları (ikinci yardımcı sütunda) görüntülenir. (Örneğin Hindistan seçilirse aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir).
Şimdi sadece bu satırlar için sayıyı gösteren verileri çıkarmamız gerekiyor (o ülkeyi içeren satır olduğu için). Ancak biz bu kayıtları arka arkaya boşluksuz istiyoruz. Bu, üçüncü bir yardımcı sütun kullanılarak yapılabilir.
- Üçüncü Yardımcı Sütun - EĞERHATA ve KÜÇÜK işlevlerinin aşağıdaki kombinasyonunu kullanın:
=EĞERHATA(KÜÇÜK($F$4:$F$23,E4),””)
Bu bize aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir şey verecektir:
Şimdi sayıyı bir araya getirdiğimizde, o sayıdaki verileri çıkarmamız gerekiyor. Bu, INDEX işlevi kullanılarak kolayca yapılabilir (sonucun çıkarılmasını istediğiniz hücrelerde bu formülü kullanın):
=EĞERHATA(INDEX($B$4:$D$23,$G4,SÜTUNLAR($J$3:J3)),””)
Bu formülün 2 kısmı vardır:
İNDEKS - Bu, verileri satır numarasına göre ayıklar
EĞERHATA - Bu işlev, veri olmadığında boş döner
İşte sonunda elde ettiğiniz şeyin bir görüntüsü:
Şimdi isterseniz orijinal verileri gizleyebilirsiniz. Ayrıca, orijinal verilere ve ayıklanmış verilere iki farklı çalışma sayfasında da sahip olabilirsiniz.
Devam et. bu tekniği kullanın ve patronunuzu ve iş arkadaşlarınızı etkileyin (biraz gösteriş asla kötü bir şey değildir).
Örnek Dosyayı İndirin
Öğreticiyi beğendin mi? Yorumlar bölümünde düşüncelerinizi bana bildirin.
Ayrıca Aşağıdaki Öğreticileri Faydalı Bulabilirsiniz:
- Dinamik Excel Filtresi - Yazarken Verileri Çıkarın.
- Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel'de Dinamik Arama.
- Arama Önerileri ile Dinamik Açılır Menü oluşturun.
- Formülleri Kullanarak Excel'de Bir Alt Dize Nasıl Çıkarılır.
- Excel'de Kalın Yazı Tipi Biçimlendirmesiyle Hücreleri Filtreleme.
