Bu eğitimde, Excel'de çok düzeyli bir sıralamanın nasıl yapıldığını ele alıyorum. Aşağıdaki videoyu izleyebilir veya aşağıdaki öğreticiyi okuyabilirsiniz.
Excel'de verilerle çalışırken, verileri sıralamak, yapmanız gerekebilecek yaygın şeylerden biridir.
Çoğu durumda, tek bir sütunu sıralamanız gerekir.
Ancak bazı durumlarda iki sütunu veya ikiden fazla sütunu sıralamak gerekebilir.
Örneğin, aşağıdaki veri kümesinde, verileri Bölge sütununa ve ardından Satış Sütuna göre sıralamak istiyorum. Bu, hangi satış temsilcisinin hangi bölgelerde başarılı olduğunu görmemi sağlayacak.
Excel'de verileri bir sütuna göre sıralamak kolay olsa da, iki sütuna göre sıralama söz konusu olduğunda, birkaç ek adım daha atmanız gerekir.
Bu eğitimde, Excel'de çok düzeyli veri sıralama yapmanın iki yolunu göstereceğim (yani, iki sütuna göre sıralama)
İletişim Kutusunu Kullanarak Çok Düzeyli Sıralama
Sıralama iletişim kutusunu kullanarak verileri sıraladığınızda, ona birden çok düzey ekleme seçeneğiniz olur.
İletişim kutusunu kullanarak çok düzeyli sıralama yapma adımları şunlardır:
- Sıralamak istediğiniz tüm veri kümesini seçin.
- Veri sekmesine tıklayın.
- Sıralama Simgesine tıklayın (aşağıda gösterilen). Bu, Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
- Sıralama İletişim kutusunda aşağıdaki seçimleri yapın
- Sıralama ölçütü (Sütun): Bölge (bu, sıralamanın ilk düzeyidir)
- Sıralama: Değerler
- Sipariş: A'dan Z'ye
- Verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Düzey Ekle'ye tıklayın (bu, başka bir sıralama seçeneği düzeyi ekleyecektir).
- İkinci sıralama düzeyinde aşağıdaki seçimleri yapın:
- Ardından (Sütun): Satışlar
- Sıralama: Değerler
- Sıralama: En Büyükten En Küçüğe
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar size aşağıda gösterildiği gibi sonucu verecektir. Bu, verileri önce Bölgeye ve ardından Satış sütununa göre sıralar. Satış sütunu sıralandığında ilk olarak Bölge sütununu sıraladığından, Bölge sütununun değişmeden kaldığını unutmayın.
Bu örnekte, verileri iki sütun için sıraladım. İkiden fazla sütunlu sıralamanız da olabilir. Tek yapmanız gereken bu sıralama seviyelerini eklemek ve detayları belirtmek.
Not: Bu yöntem daha uzun olmasına ve birkaç adım daha almasına rağmen (ileride ele alınan çoklu sıralama yöntemiyle karşılaştırıldığında), daha az kafa karıştırıcı olduğu için bunu kullanmanızı öneririm.
Sıralama Simgelerini Kullanarak Çok Düzeyli Sıralama
Excel'de çok düzeyli bir veri sıralama yapmanın bu yolunu pek çok kişi bilmiyor.
Bu teknik küçük bir farkla aynı şekilde çalışır - önce ikinci düzeyi sıralarsınız ve ardından birinci düzey sıralama sütununa geçersiniz.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- En son sıralanmasını istediğiniz sütunu seçin (bu durumda önce Satış verilerini seçin - C1:C13).
- Veri sekmesine tıklayın.
- Sırala ve Filtrele grubunda, Z'den A'ya sıralama simgesine tıklayın. Bu, satış verilerini büyükten küçüğe sıralayacaktır.
- Yukarıdaki adım, bir Sıralama Uyarısı iletişim kutusu açılır. "Seçimi genişlet"in seçili olduğundan emin olun. Bu, yalnızca Satış sütunundaki verilerin değil, tüm veri kümesinin sıralanmasını sağlar.
- Sırala'yı tıklayın.
- Bölge sütununu seçin.
- Veri sekmesinde, A'dan Z'ye sıralama simgesine tıklayın.
- Sıralama Uyarısı iletişim kutusu açılır penceresinde, 'Seçimi genişlet' seçeneğinin seçili olduğundan emin olun.
- Sırala'yı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, verileri ilk yöntemde olduğu gibi sıralayacaktır.
Bu yöntem iyi çalışsa da, sıralama iletişim kutusu bo yöntemini kullanmanızı öneririm.
Sırala iletişim kutusu, onu daha az hataya açık hale getirir (hangi seviyelerin hangi sırayla sıralandığını görebileceğiniz gibi).
Ayrıca, iletişim kutusuyla verileri sıralamanın daha fazla yolu vardır. Örneğin, bir sütunu hücre/yazı tipi rengine göre sıralayabilir ve kendi özel sıralama ölçütlerinizi de kullanabilirsiniz.
