Videoyu İzle - Excel'de Madde İşareti Grafiği Oluşturma
Bir gösterge panosu oluştururken karşılaşılan zorluklardan biri, analizi sınırlı ekran alanında (tercihen tek bir ekran) sunmaktır. Bu nedenle doğru grafiği oluştururken akıllı seçimler yapmak önemlidir. Ve burada Bullet Charts'ın diğerlerine göre puan aldığı yer.
Madde işaretleri, gösterge panosu uzmanı Stephen Few tarafından tasarlandı ve o zamandan beri, bir hedefe karşı performansı göstermeniz gereken en iyi grafik temsillerinden biri olarak geniş çapta kabul edildi.
Madde işaretli grafiklerle ilgili en iyi şeylerden biri, bilgiyle dolu olması ve raporunuzda veya panolarınızda çok az yer kaplamasıdır.
İşte Excel'de bir Madde İşareti Grafiği örneği:
Bu tek çubuk grafik, analizlerle güçlü bir şekilde donatılmıştır:
- Niteliksel Bantlar: Bu bantlar, performans seviyesinin belirlenmesine yardımcı olur. Örneğin, %0-60 Kötü performans (koyu mavi bant olarak gösterilir), %60-75 Orta, %75-90 İyi ve %90-100 Mükemmel'dir.
- Hedef Performans İşareti: Bu, hedef değeri gösterir. Örneğin, burada yukarıdaki durumda, hedef değer %90'dır.
- Gerçek Performans İşareti: Bu çubuk gerçek performansı gösterir. Yukarıdaki örnekte, siyah çubuk performansın iyi olduğunu (nitel bantlardaki konumuna göre) ancak hedefi karşılamadığını gösterir.
Şimdi size Excel'de nasıl madde işareti grafiği oluşturacağınızı göstereyim.
Excel'de Madde İşareti Grafiği Oluşturma
Excel'de Madde İşareti Grafiği oluşturma adımları şunlardır:
- Verileri, gerçek değer ve hedef değer ile birlikte bant değerlerine (zayıf, orta, iyi ve mükemmel) sahip olacak şekilde düzenleyin.
- Tüm veri setini (A1:B7) seçin, Ekle -> Grafikler -> 2B Sütun -> Yığılmış Sütun'a gidin.
- Yukarıdaki adımda, tüm veri noktalarının ayrı sütunlar olarak çizildiği bir grafik alacaksınız. Bunları bir araya getirmek için grafiği seçin ve Tasarım -> Veri -> Satırı/Sütunu Değiştir'e gidin. Bu size tüm veri noktalarını içeren bir sütun verecektir. (ilk dört renk kalitatif bantlar, beşinci renk gerçek değer ve en üstteki hedef değerdir).
- Hedef Değer çubuğuna (üstteki turuncu renkli çubuk) tıklayın. Sağ tıklayın ve seri grafik türünü değiştir'i seçin.
- Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, Hedef Değer grafik türünü İşaretçilerle Yığılmış Çizgi olarak değiştirin ve ikincil eksene yerleştirin. Şimdi, çubuğun ortasında bir nokta olurdu.
- Birincil ve ikincil dikey eksenin farklı olduğunu fark edeceksiniz. Aynı yapmak için ikincil ekseni seçin ve silin.
- Gerçek Değer çubuğunu seçin, sağ tıklayın ve Grafik Türünü Değiştir'i seçin. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, Gerçek Değeri ikincil eksene yerleştirin.
- Değer çubuğunu seçin, sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin (veya Control + 1'e basın).
- Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde, Boşluk Genişliğini %350 olarak değiştirin (grafiğinizin nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak bunu değiştirebilirsiniz).
- Hedef değer işaretleyici noktasını seçin, sağ tıklayın ve veri serisini formatlayın (veya Kontrol +1'e basın).
- Veri Serilerini Biçimlendir iletişim kutusunda Doldur ve Satır -> İşaretleyici -> İşaretleyici Seçenekleri -> Yerleşik öğesini seçin (ve aşağıdaki değişiklikleri yapın):
- Tür: Açılır menüden kısa çizgi seçin
- Boyut: 15 (grafiğinize göre değiştirin)
- Ayrıca, İşaretleyici dolgusunu kırmızıya değiştirin ve kenarlığı kaldırın
- Artık hazırsınız! Sadece bantların rengini degrade gibi görünecek şekilde değiştirin (gri ve mavi daha iyi görünür)
Excel'de Çoklu KPI Madde İşareti Grafiği Oluşturma
Excel'de çoklu KPI madde işareti grafiği oluşturmak için aynı tekniği genişletebilirsiniz.
Excel'de çoklu KPI madde işareti grafiği oluşturma adımları şunlardır:
- Verileri yerine getirin (aşağıda gösterildiği gibi)
- Yukarıda gösterildiği gibi tek bir KPI madde işareti grafiği oluşturun
- Grafiği seçin ve ek veri noktaları eklemek için mavi anahattı sürükleyin
Not: Eksen tüm KPI'lar için aynıysa, Çoklu KPI madde işareti grafiği oluşturma tekniği iyi çalışır (örneğin burada tüm KPI'lar, %0 ile %100 arasında değişen yüzde olarak puanlanır). Bunu marjlara genişletebilirsiniz - örneğin Net Gelir marjı, FAVÖK marjı, Brüt kâr marjı vb. Karşılaştırmayı karşılaştırabilirsiniz. Ölçekler farklıysa, ayrı madde işaretli çizelgeler oluşturmanız gerekir.
Madde işaretli grafiklerin büyük bir hayranı olsam da, tek KPI madde işaretli grafiğin her zaman en iyi görselleştirme olmadığına inanıyorum. Sık sık bir hız göstergesi/gösterge tablosuna yönelirim.
Tek bir KPI durumunda genellikle bir hız göstergesi/gösterge tablosuna yönelirim. Aşağıya bir yorum bırakarak ne düşündüğünüzü bana bildirin.
