Birkaç yıl önce tam zamanlı işimin bir parçası olarak, uğraşmam gereken şeylerden biri, başkaları tarafından paylaşılan farklı çalışma kitaplarındaki verileri birleştirmekti.
Ve ortak görevlerden biri, verileri, mükerrer kayıtlar olmayacak şekilde birleştirmekti.
Örneğin, aynı bölge için birden çok kayıt yapan bir veri kümesi aşağıdadır.
Ve nihai sonucun, her ülkenin yalnızca bir kez raporlandığı konsolide bir veri kümesi olması gerekir.
Bu öğreticide, tek bir birleştirilmiş veri kümesi oluşturmak için yinelenen satırları nasıl birleştireceğinizi ve değerleri nasıl toplayacağınızı göstereceğim.
Konsolide Etme Seçeneğini Kullanarak Verileri Birleştirin ve Toplayın
Tek yapmanız gereken verileri konsolide etmek ve yinelenen kayıtlar için tüm değerleri eklemekse, Excel'deki konsolide özelliğini kullanmak en iyisidir.
Diğer yöntem, bir Pivot tablo kullanmak ve verileri özetlemektir (bu öğreticinin sonraki bölümlerinde ele alınacaktır).
Ülke adının birden çok kez tekrarlandığı, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Satış değeri farklı olduğundan bunlar benzersiz kayıtlar olsa da, raporlama amacıyla aynı ülkenin birden çok örneğini kaldırmak ve satış değerini tek bir birleştirilmiş toplam olarak göstermek isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Orijinal verilerin başlıklarını kopyalayın ve birleştirilmiş verileri istediğiniz yere yapıştırın
- En soldaki başlığın altındaki hücreyi seçin
- Veri sekmesine tıklayın
- Veri Araçları grubunda Konsolide simgesine tıklayın
- Konsolide Et iletişim kutusunda, işlev açılır menüsünden Toplam'ı seçin (varsayılan olarak zaten seçili değilse)
- Referans alanındaki aralık seçimi simgesine tıklayın.
- A2:B9 aralığını seçin (başlıklar hariç veriler)
- Sol sütun onay kutusunu seçin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, yinelenen girişleri kaldırarak ve her ülke için değerleri ekleyerek verileri birleştirir.
Sonuç olarak, orijinal veri setindeki satış değeriyle birlikte benzersiz bir ülke listesi elde edersiniz.
Her kayıttan değerlerin TOPLAMINI almayı seçtim. Ayrıca Sayım veya Ortalama veya Maks/Min gibi diğer seçenekleri de seçebilirsiniz.
Bu örnekte, bir çalışma sayfasında tek bir veri kümesindeki verileri nasıl birleştireceğinizi gösterdim. bu özelliği aynı çalışma kitabındaki birden çok çalışma sayfasından ve hatta birden çok farklı çalışma kitabından gelen verileri birleştirmek için de kullanabilirsiniz.
Pivot Tabloları Kullanarak Verileri Birleştirme ve Toplama
Pivot Table, Excel'de verilerin dilimlenmesi ve küp şeklinde doğranması için kullanılan İsviçre çakısıdır.
Size, hiçbir kopyası olmayan ve tüm benzer kayıtların toplamı olan değerleri içeren birleştirilmiş bir veri kümesi olan bir özeti kolayca verebilir ve çok daha fazlasını yapabilir.
Bu yöntemin bir öncekine göre dezavantajı, öncekine göre daha fazla tıklama ve birkaç saniye daha uzun sürmesidir.
Ülke adının birden çok kez tekrarlandığı aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu verileri birleştirmek istediğinizi varsayalım.
Aşağıda bir Pivot tablo oluşturma adımları verilmiştir:
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin
- Ekle sekmesini tıklayın
- Tablolar grubunda PivotTable seçeneğine tıklayın
- PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, Tablo/Aralık'ın doğru olduğundan emin olun.
- Mevcut Çalışma Sayfasına tıklayın
- Ortaya çıkan Pivot Tablonun eklenmesini istediğiniz konumu seçin.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, seçilen hedef hücreye bir Özet tablo ekler.
Artık bir pivot tabloyla her türlü şeyi yapabiliriz - veri setimizi konsolide etmek ve kopyaları kaldırmak dahil.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Pivot tablo alanında herhangi bir yeri tıkladığınızda sağdaki pivot tablo bölmesi açılır
- Ülke alanını Satır alanına sürükleyin
- Satış alanını Değerler alanına sürükleyip yerleştirin
Yukarıdaki adımlar verileri özetler ve size tüm ülkeler için satışların toplamını verir.
Tüm istediğiniz buysa ve bir pivot tabloya ihtiyacınız yoksa, verileri kopyalayıp başka bir yere değerler olarak yapıştırabilir ve pivot tabloyu silebilirsiniz.
Bu, Excel çalışma kitabınızın boyutunu küçültmenize de yardımcı olacaktır.
Dolayısıyla bunlar, yinelenen satırları birleştireceği ve bu kayıtlardaki tüm değerleri toplayacağı verileri birleştirmek için kullanabileceğiniz iki hızlı ve kolay yöntemdir.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
