Excel Metninin Sütunlara Dönüştürülmesinin Sizin İçin Yapabileceği 7 Harika Şey

Sütunlara Metin, Excel'de genellikle olduğundan çok daha fazla krediyi hak eden harika bir özelliktir.

Adından da anlaşılacağı gibi, metni birden çok sütuna bölmek için kullanılır. Örneğin, aynı hücrede bir adınız ve soyadınız varsa, bunları hızlı bir şekilde iki farklı hücreye bölmek için bunu kullanabilirsiniz.

Bu, verilerinizi veritabanlarından aldığınızda veya Metin veya CSV gibi diğer dosya biçimlerinden içe aktardığınızda gerçekten yardımcı olabilir.

Bu öğreticide, Excel'de Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini kullanarak yapılabilecek birçok yararlı şey hakkında bilgi edineceksiniz.

Excel'de Sütunlara Metin Nerede Bulunur?

Metni Sütunlara Çevirmek için, veri kümesini seçin ve Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin.

Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açar.

Bu sihirbazın üç adımı vardır ve metni sütunlara bölmeden önce bazı kullanıcı girdileri alır (aşağıdaki örneklerde bu farklı seçeneklerin nasıl kullanılabileceğini göreceksiniz).

Metni Sütunlara Çevirmek için klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz - ALT + A + E.

Şimdi, Excel'de Metinden Sütunlara Dönüştürme ile yapabileceğiniz bazı harika şeyleri görelim.

Örnek 1 - Adları Ad ve Soyadına Böl

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Adı ve soyadını hızlıca bölmek ve bunları ayrı hücrelere almak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun (bu aynı zamanda varsayılan seçimdir). İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, sınırlayıcı olarak 'Boşluk'u seçin. Adlar arasında art arda çift/üçlü boşluk olabileceğinden şüpheleniyorsanız, 'Ardışık sınırlayıcıları tek olarak değerlendir' seçeneğini de seçin. İleri'ye tıklayın.
• 3. Adımda, hedef hücreyi seçin. Bir hedef hücre seçmezseniz, ilk sütundaki ad ve bitişik sütundaki soyadı ile mevcut veri kümenizin üzerine yazılır. Orijinal verileri olduğu gibi tutmak istiyorsanız, bir kopya oluşturun veya farklı bir hedef hücre seçin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, bir sütunda ilk ad ve başka bir sütunda soyadı ile sonuçları anında verir.

Not:

• Bu teknik, adınız yalnızca ad ve soyadından oluştuğunda iyi çalışır. Baş harfler veya ikinci adlar varsa, bu çalışmayabilir. Farklı ad kombinasyonlarına sahip vakaların nasıl ele alınacağına ilişkin ayrıntılı bir kılavuz için burayı tıklayın.
• Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanarak elde ettiğiniz sonuç statiktir. Bu, orijinal verilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda, güncellenmiş sonuçları almak için işlemi tekrarlamanız gerekeceği anlamına gelir.

Ayrıca şunu da okuyun: Excel'de Soyadına Göre Nasıl Sıralanır

Örnek 2 - E-posta Kimliklerini Kullanıcı Adı ve Etki Alanı Adına Bölün

Metni Sütunlara Dönüştürme, metni bölmek için kendi sınırlayıcınızı seçmenize olanak tanır.

Bu, e-posta adreslerini @ işaretiyle ayrıldığından kullanıcı adlarına ve alan adlarına bölmek için kullanılabilir.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bunlar, bazı harika süper kahramanların bazı kurgusal e-posta kimlikleridir (kendim dışında, ben sadece Netflix'te düzenli olarak zaman harcayan bir adamım).

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanarak bu kullanıcı adlarını ve alan adlarını bölme adımları aşağıda verilmiştir.

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun (bu aynı zamanda varsayılan seçimdir). İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, Diğer'i seçin ve sağındaki kutuya @ girin. Diğer seçeneklerin seçimini kaldırdığınızdan emin olun (işaretliyse). İleri'ye tıklayın.
• Hedef hücreyi sonucu istediğiniz hücreyle değiştirin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, e-posta adresini böler ve size adı ve soyadını ayrı hücrelerde verir.

Örnek 3 - Kök Etki Alanını URL'den Alın

Web URL'leriyle çalışıyorsanız, bazen benzersiz kök etki alanlarının toplam sayısını bilmeniz gerekebilir.

Örneğin, http://www.google.com/example1 ve http://google.com/example2 durumunda, kök etki alanı aynıdır, yani www.google.com

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bu URL'lerden kök etki alanını alma adımları şunlardır:

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun (bu aynı zamanda varsayılan seçimdir). İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, Diğer'i seçin ve sağındaki kutuya / (eğik çizgi) girin. Diğer seçeneklerin seçimini kaldırdığınızdan emin olun (işaretliyse). İleri'ye tıklayın.
• Hedef hücreyi sonucu istediğiniz hücreyle değiştirin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, URL'yi böler ve size kök etki alanını verir (öncesinde iki eğik çizgi olduğu için üçüncü sütunda).

Şimdi, benzersiz alan adlarının sayısını bulmak istiyorsanız, kopyaları kaldırmanız yeterlidir.

Not: Bu, başında http:// olan tüm URL'lere sahip olduğunuzda işe yarar. Olmazsa, kök etki alanını ilk sütunda alırsınız. Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanmadan önce bu URL'leri tutarlı hale getirmek iyi bir uygulamadır.

Örnek 4 - Geçersiz Tarih Formatlarını Geçerli Tarih Formatlarına Dönüştür

Verilerinizi SAP/Oracle/Capital IQ gibi veritabanlarından alırsanız veya bir metin dosyasından içe aktarırsanız, tarih biçiminin yanlış olma olasılığı vardır (yani, Excel'in tarih olarak kabul etmediği bir biçim).

Excel'in anlayabileceği yalnızca birkaç biçim vardır ve diğer tüm biçimlerin Excel'de kullanılması için geçerli bir biçime dönüştürülmesi gerekir.

Aşağıdaki biçimde (geçerli Excel tarih biçiminde olmayan) tarihleriniz olduğunu varsayalım.

Bunları geçerli tarih biçimlerine dönüştürme adımları şunlardır:

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun (bu aynı zamanda varsayılan seçimdir). İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, NO sınırlayıcı seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. İleri'ye tıklayın.
• Sütun veri biçiminde, Tarih'i seçin ve istediğiniz biçimi seçin (DMY, tarih ayı ve yılı anlamına gelir). Ayrıca, hedef hücreyi sonucu istediğiniz hücreyle değiştirin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, bu geçersiz tarih biçimlerini anında Excel'de kullanabileceğiniz geçerli tarih biçimlerine dönüştürür.

Örnek 5 - Metni Sayılara Dönüştür

Bazen veritabanlarından veya diğer dosya biçimlerinden veri içe aktardığınızda, sayılar metin biçimine dönüştürülür.

Bunun birkaç yolu vardır:

• Numaradan önce bir kesme işareti olması. Bu, sayının metin olarak ele alınmasına yol açar.
• SOL, SAĞ veya ORTA gibi metin işlevlerinin bir sonucu olarak sayıları alma.

Bununla ilgili sorun, (metin biçiminde olan) bu sayıların SUM ve ORTALAMA gibi Excel işlevleri tarafından yok sayılmasıdır.

Sayıların metin biçiminde olduğu aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım (bunların sola hizalı olduğuna dikkat edin).

Metni sayılara dönüştürmek için Metni Sütunlara Dönüştürme adımlarını burada bulabilirsiniz.

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun (bu aynı zamanda varsayılan seçimdir). İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, HAYIR sınırlayıcı seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. İleri'ye tıklayın.
• Sütun veri biçiminde Genel'i seçin. Ayrıca, hedef hücreyi sonucu istediğiniz hücreyle değiştirin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, bu sayıları şimdi formüllerde kullanılabilecek Genel biçime dönüştürür.

Örnek 6 - Bir Dizenin İlk Beş Karakterini Çıkarma

Bazen bir dizenin ilk birkaç karakterini çıkarmanız gerekebilir. Bunlar, işlem verileriniz olduğunda ve ilk beş karakterin (veya başka herhangi bir sayıda karakterin) benzersiz bir tanımlayıcıyı temsil ettiği durumlarda olabilir.

Örneğin, aşağıda gösterilen veri setinde, ilk beş karakter bir ürün hattına özgüdür.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanarak bu verilerden ilk beş karakteri hızlı bir şekilde çıkarma adımları şunlardır:

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, Sabit Genişliğin seçildiğinden emin olun. İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, Veri önizleme bölümünde dikey çizgiyi sürükleyin ve metinde 5 karakterden sonra yerleştirin. İleri'ye tıklayın.
• Hedef hücreyi sonucu istediğiniz hücreyle değiştirin.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, veri kümenizi böler ve size her işlem kimliğinin ilk beş karakterini bir sütunda verir ve tümünü ikinci sütunda bırakır.

Not: Verileri 2'den fazla sütuna bölmek için birden fazla dikey çizgi de ayarlayabilirsiniz. Ayırıcıyı ayarlamak için Veri Önizleme alanında herhangi bir yeri tıklayın ve imleci sürükleyin.

Örnek 7 - Sonda Eksi İşaretli Sayıları Negatif Sayılara Dönüştür

Bu çok sık karşılaşabileceğiniz bir durum olmasa da bazen kendinizi sayıları eksi işaretleri ile sabitlerken ve bu sayıları negatif yaparken bulabilirsiniz.

Sütunlara Metin, bunu sıralamanın mükemmel bir yoludur.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bu sondaki eksileri negatif sayılara dönüştürme adımları şunlardır:

• Veri kümesini seçin.
• Veri → Veri Araçları → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin. Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını açacaktır.
• 1. Adımda, 'İleri'ye tıklayın.
• 2. Adımda, 'İleri'ye tıklayın.
• 3. Adımda, Gelişmiş düğmesine tıklayın.
• Gelişmiş Metin İçe Aktarma Ayarları iletişim kutusunda, 'Negatif sayı için sondaki eksi' seçeneğini seçin. Tamam'ı tıklayın.
• Hedef hücreyi ayarlayın.
• Bitir'e tıklayın.

Bu, eksi işaretini hemen başındaki sayının sonundan yerleştirir. Artık bu sayıları formüllerde ve hesaplamalarda rahatlıkla kullanabilirsiniz.