Bu, Trump Excel'in 100. blog yazısı. Bu yolculuğun her bir parçasını çok sevdim ve katkıda bulunmaya ve Excel Elektronik Tabloları hakkında öğrendiğim her şeyi paylaşmaya devam etmeyi umuyorum.
İlk gönderimin ne olduğunu merak ediyorsanız, işte burada - Trump Excel'in İlk Gönderisi.
Şimdi harika Excel konularına geri dönersek, bu yazıda günlük/haftalık görevlerinizi kolaylıkla yönetmenize yardımcı olabilecek harika bir Excel Şablonu paylaşıyorum (ve kullanımı eğlenceli) - GÖREV MATRİSİ
Atlamadan ve indirmeden önce, işte bu şablonun arka planı.
Etkili İnsanların 7 Alışkanlığını duydunuz mu? Stephen R Covey'in bir kitabıdır. Eğer okumadıysanız bugün mutlaka gidip bir kopyasını almalısınız.
Bu kitapta Stephen, görevlerinizi 4 kategoriye ayırmanızı öneren bir zaman yönetimi tekniğinden (Eisenhower Karar Matrisi) bahsediyor:
- Önemli ve Acil
- Önemli ve Acil Değil
- Önemli değil ve Acil
- Ne Önemli Ne Acil
Buradaki fikir, 1. kategoriye ve ardından 2., 3. ve 4. kategoriye odaklanmaktır.
Hepimiz Yapılacaklar Listeleri oluştururuz, ancak bu matris önümüzdeyse, üretkenliğimiz büyük bir sıçrama yapabilir. Bu çok iş gibi görünüyorsa, endişelenmeyin. İşte sizin için yapacak Excel Şablonu. Tek yapmanız gereken basit bir Yapılacaklar Listesi (her sabah oluşturduğunuz gibi) oluşturmak ve bunun önemli ve/veya acil olup olmadığını belirtmek.
Görev Matrisi Şablonunun Önemli Noktaları
- Etkinlik/Görev ekleme (İlgili çeyrekte otomatik olarak doldurulur)
- GÖREV MATRİSİ sekmesindeki butonunu kullanarak Görev Ekleyebilirsiniz. Ayrıntıları doldurabileceğiniz bir açılır form verir. Alternatif olarak, doğrudan Yapılacaklar Listesi Sekmesine yazarak da bir görev ekleyebilir ve Önem ve Aciliyet düzeyini atayabilirsiniz.
- GÖREV MATRİSİ sekmesindeki butonunu kullanarak Görev Ekleyebilirsiniz. Ayrıntıları doldurabileceğiniz bir açılır form verir. Alternatif olarak, doğrudan Yapılacaklar Listesi Sekmesine yazarak da bir görev ekleyebilir ve Önem ve Aciliyet düzeyini atayabilirsiniz.
- Tamamlanmış bir aktivitenin üzerine çift tıklayarak üzerini çizin
- Bir aktivite/görev tamamlandığında, üzerine çift tıklayarak üzerini çizebilirsiniz (görev matrisi sekmesinde)
- Bir aktivite/görev tamamlandığında, üzerine çift tıklayarak üzerini çizebilirsiniz (görev matrisi sekmesinde)
- Tamamlanan tüm aktiviteleri tek bir tıklamayla kaldırın
- Gün/hafta sonunda, GÖREV MATRİSİ sekmesindeki Tamamlanmış Görevi Kaldır düğmesine tıklayarak tüm tamamlanmış aktiviteleri kaldırabilirsiniz.
- Gün/hafta sonunda, GÖREV MATRİSİ sekmesindeki Tamamlanmış Görevi Kaldır düğmesine tıklayarak tüm tamamlanmış aktiviteleri kaldırabilirsiniz.
İşte bu şablonun nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına dair kısa bir Video:
Umarım bu Excel Şablonu daha üretken olmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Geri bildiriminizi ve bu şablonda yapılabilecek iyileştirmeleri duymayı çok isterim. Ayrıca, bunu faydalı bulursanız, iş arkadaşlarınızla ve arkadaşlarınızla paylaşın ve onların daha üretken olmalarına yardımcı olun.
GÜNCELLEME: Daha fazla görev eklemek istiyorsanız, kategori başına 50 görev ve toplamda 200'e kadar görev eklemenize izin verecek güncellenmiş şablonu burada bulabilirsiniz. İndirmek için buraya tıkla.
Daha Fazla Verimlilik Excel Şablonu:
- Excel'de Yapılacaklar Listesi Şablonlarını İndirin.
- Yapılacaklar Listesi ile Entegre Takvim.
- Çalışan Zaman Çizelgesi Hesaplayıcı.
Diğer Excel Kaynakları:
- Ücretsiz Excel Şablonları.
- Excel Fonksiyonları Açıklamalı - Örnekler ve Videolu.
- Çevrimiçi Excel Eğitimi.
