Excel Sparklines - Örneklerle Eksiksiz Bir Kılavuz

Sparklines özelliği Excel 2010'da tanıtıldı.

Bu makalede, Excel Sparklines hakkında her şeyi öğrenecek ve bunun bazı yararlı örneklerini göreceksiniz.

Sparklines nedir?

Mini grafikler, Excel'deki bir hücrede bulunan küçük grafiklerdir. Bu grafikler, zaman içindeki bir eğilimi veya veri kümesindeki değişimi göstermek için kullanılır.

Bu görsel analiz katmanını ekleyerek sıradan verilerinizin daha iyi görünmesini sağlamak için bu mini grafikleri kullanabilirsiniz.

Mini Grafikler küçük grafikler olsa da, sınırlı işlevselliğe sahiptirler (Excel'deki normal grafiklerle karşılaştırıldığında). Buna rağmen, Sparklines harikadır, çünkü bunları göstermek için kolay bir trend (ve hatta aykırı değerler/yüksek-düşük noktalar) oluşturabilir ve raporlarınızı ve gösterge tablonuzu daha okuyucu dostu hale getirebilirsiniz.

Normal çizelgelerin aksine, Mini Grafikler nesne değildir. Bunlar, bir hücrede, o hücrenin arka planı olarak bulunur.

Excel'deki Mini Grafik Türleri

Excel'de üç tür mini grafik vardır:

• Astar
• Kolon
• kazanç-kayıp

Aşağıdaki resimde, tüm bu üç tür kıvılcım çizgisinin bir örneğini oluşturdum.

G2'de birincisi çizgi tipi mini grafik, G3'te sütun tipi ve G4'te kazan-kaybet tipidir.

Excel Sparklines hakkında bilmeniz gereken birkaç önemli nokta şunlardır:

1. Mini grafikler dinamiktir ve temel alınan veri kümesine bağlıdır. Temel veri kümesi değiştiğinde, mini grafik otomatik olarak güncellenir. Bu, onu Excel panoları oluştururken kullanmak için kullanışlı bir araç haline getirir.
2. Mini grafiklerin boyutu, hücrenin boyutuna bağlıdır. Hücre yüksekliğini veya genişliğini değiştirirseniz, mini grafik buna göre ayarlanır.
3. Bir hücrede mini grafik varken, içine bir metin de girebilirsiniz.
4. Bu mini grafikleri özelleştirebilirsiniz - örneğin rengi değiştirme, eksen ekleme, maksimum/minimum veri noktalarını vurgulama vb. Bu eğitimde daha sonra her bir mini grafik türü için bunu nasıl yapacağımızı göreceğiz.

Not: Bir Kazanma-kaybı mini grafiği, bir sütun mini grafiği gibidir, ancak değerin büyüklüğünü göstermez. Evet/Hayır, Doğru/Yanlış, Yazı/Yazı, 1/-1 vb. gibi sonucun ikili olduğu durumlarda daha iyi kullanılır. Örneğin, son 7 gün içinde yağmur yağıp yağmadığını veya değil, yağmurlu günler için 1 ve yağmadığı günler için -1 ile bir kazanç-kayıp grafiği çizebilirsiniz. Bu öğreticide, sütun mini grafikleri için kapsanan her şey, kazanç-kayıp mini grafiklerine de uygulanabilir.

Şimdi bu mini grafik türlerinin her birini ve bunlarla yapabileceğiniz tüm özelleştirmeleri ele alalım.

Excel'de Mini Grafik Ekleme

Diyelim ki bir mini grafik çizgisi eklemek istiyorsunuz (aşağıda gösterildiği gibi).

Excel'de bir çizgi mini grafik ekleme adımları şunlardır:

1. Mini grafik istediğiniz hücreyi seçin.
2. Ekle sekmesine tıklayın.
3. Mini Grafikler grubunda Çizgi seçeneğine tıklayın.
4. "Sivil Çizgi Oluştur" iletişim kutusunda, veri aralığını seçin (bu örnekte A2:F2).
5. Tamam'ı tıklayın.

Bu, G2 hücresine bir mini grafik çizgi ekleyecektir.

Bir 'Sütun' veya 'Kazanç-kayıp' mini grafik eklemek için, yukarıdaki adımların aynısını izlemeniz ve Satır yerine Sütunlar veya Kazanç-kayıp'ı seçmeniz gerekir (3. adımda).

Yukarıdaki adımlar hücreye temel bir mini grafik eklerken, onu daha iyi hale getirmek için bazı özelleştirmeler yapabilirsiniz.

Mini Grafik içeren bir hücre seçtiğinizde, bağlamsal bir sekmenin - Sparkline Araçları Tasarımı - kullanılabilir hale gelir. Bu bağlamsal sekmede, seçilen mini grafik türü için tüm özelleştirme seçeneklerini bulacaksınız.

Mevcut Mini Grafiklerin Veri Kümesini Düzenleme

Verileri Düzenle seçeneğini kullanarak mevcut bir mini grafiğin verilerini düzenleyebilirsiniz. Verileri Düzenle açılır menüsüne tıkladığınızda, aşağıdaki seçenekleri alırsınız:

• Grup Konumunu ve Verilerini Düzenle: Birden çok mini grafiği grupladığınızda ve tüm grubun verilerini değiştirmek istediğinizde bunu kullanın (gruplandırma bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır).
• Tek Mini Grafik Verilerini Düzenle: Yalnızca seçilen mini grafik için verileri değiştirmek için bunu kullanın.

Bu seçeneklerden herhangi birine tıklayarak, veri aralığını değiştirebileceğiniz Mini Grafikleri Düzenle iletişim kutusunu açın.

Gizli ve Boş Hücreleri İşleme

Boş bir hücreye sahip bir veri kümesiyle bir çizgi mini grafik oluşturduğunuzda, mini grafiğin o boş hücre için bir boşluk gösterdiğini fark edeceksiniz.

Yukarıdaki veri kümesinde, ilk mini grafikte bir boşluk oluşturan Nisan değeri eksik.

Burada bir sütun mini grafikte eksik bir veri noktasının olduğu bir örnek verilmiştir.

Bu boş hücrelerin nasıl ele alınmasını istediğinizi belirtebilirsiniz.

İşte adımlar:

1. Mini grafik içeren hücreyi tıklayın.
2. Tasarım Sekmesine (yalnızca mini grafik içeren hücreyi seçtiğinizde kullanılabilen bağlamsal bir sekme) tıklayın.
3. Verileri Düzenle seçeneğine tıklayın (simgesine değil metin kısmına tıklayın).
4. Açılır menüde 'Gizli ve Boş Hücreler' seçeneğini seçin.
5. Açılan iletişim kutusunda, göstermek isteyip istemediğinizi seçin.
   • Boşluklar olarak boş hücreler
   • Sıfır olarak boş hücreler
   • Önce ve sonra veri noktalarını bir çizgiyle bağlayın [bu seçenek yalnızca çizgi mini grafikleri için kullanılabilir].

Mini grafik verilerinin gizli hücrelerde olması durumunda, bu hücrelerdeki verilerin de çizildiğinden emin olmak için 'Gizli satırlarda ve sütunlarda verileri göster' seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmazsanız, gizli hücrelerden gelen veriler yok sayılır.

Aşağıda bir çizgi mini grafik için üç seçeneğin tümüne bir örnek verilmiştir:

1. G2 hücresi, mini grafikte bir boşluk göstermeyi seçtiğinizde olan şeydir.
2. G3 hücresi, bunun yerine sıfır göstermeyi seçtiğinizde olan şeydir.
3. G2 hücresi, veri noktalarını bağlayarak sürekli bir çizgi göstermeyi seçtiğinizde olan şeydir.

Aynısını sütun ve kazanç-kayıp mini grafikleriyle de yapabilirsiniz (bağlantı veri noktası seçeneği değil).

Mini Grafik Türünü Değiştirme

Mini grafik türünü hızlı bir şekilde değiştirmek istiyorsanız - satırdan sütuna veya tam tersi, aşağıdaki adımları kullanarak bunu yapabilirsiniz:

• Değiştirmek istediğiniz mini grafiği tıklayın.
• Mini Grafik Araçları Tasarımı sekmesine tıklayın.
• Tür grubunda istediğiniz mini grafiği seçin.

Mini Grafiklerde Veri Noktalarını Vurgulama

Basit bir mini grafik zaman içindeki eğilimi gösterse de, daha anlamlı hale getirmek için bazı işaretler ve vurgular da kullanabilirsiniz.

Örneğin, maksimum ve minimum veri noktalarını, ilk ve son veri noktalarını ve tüm negatif veri noktalarını vurgulayabilirsiniz.

Aşağıda, bir çizgi ve sütun mini grafiğindeki maksimum ve minimum veri noktalarını vurguladığım bir örnek bulunmaktadır.

Bu seçenekler Mini Grafik Araçları sekmesinde (gösteri grubunda) bulunur.

İşte mevcut farklı seçenekler:

1. Yüksek/Düşük Nokta: Maksimum ve/veya minimum veri noktasını vurgulamak için bunlardan herhangi birini veya her ikisini kullanabilirsiniz.
2. İlk/Son Nokta: İlk ve/veya son veri noktasını vurgulamak için bunlardan herhangi birini veya her ikisini kullanabilirsiniz.
3. Olumsuz Noktalar: Negatif veri noktalarınız varsa, hepsini tek seferde vurgulamak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
4. işaretçiler: Bu seçenek yalnızca çizgi mini grafikler için kullanılabilir. Tüm veri noktalarını bir işaretleyici ile vurgulayacaktır. İşaretçinin rengini 'İşaretleyici Rengi' seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz.

Sparklines Renk ve Stil

Stil ve renk seçeneklerini kullanarak mini grafiklerin görünümünü değiştirebilirsiniz.

İşaretçilerin yanı sıra mini grafik rengini (çizgilerin veya sütunların) değiştirmenize olanak tanır.

Ayrıca önceden hazırlanmış stil seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Seçeneklerin tam listesini almak için. stil kutusunun sağ alt kısmındaki açılır simgeye tıklayın.

Profesyonel İpucu: Belirli veri noktalarını vurgulamak için işaretçiler kullanıyorsanız, açık renkli bir çizgi rengi ve parlak ve koyu bir işaretçi seçmek iyi bir fikirdir (kırmızı, çoğu durumda harika çalışır).

Eksen Ekleme

Bir mini grafik oluşturduğunuzda, varsayılan biçiminde, en altta en düşük veri noktasını gösterir ve diğer tüm veri noktaları ona göredir.

Bazı durumlarda, büyük bir çeşitlilik gösterdiği için durumun böyle olmasını istemeyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, varyasyon sadece 5 puandır (burada tüm veri seti 95 ile 100 arasındadır). Ancak eksen en alt noktadan (95 olan) başladığı için varyasyon çok büyük görünüyor.

Bu fark, bir sütun mini grafiğinde çok daha belirgindir:

Yukarıdaki sütun mini grafikte, Ocak değeri 0'a yakın gibi görünebilir.

Bunu ayarlamak için mini grafiklerdeki ekseni değiştirebilirsiniz (belirli bir değerde başlamasını sağlayın).

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Mini grafikleri olan hücreyi seçin.
2. Sparkline Araçları Tasarım sekmesine tıklayın.
3. Eksen seçeneğine tıklayın.
4. Açılır menüde Özel Değer'i seçin (Dikey Eksen Minimum Değer Seçeneklerinde).
5. Mini Grafik Dikey Eksen Ayarları iletişim kutusunda değeri 0 olarak girin.
6. Tamam'ı tıklayın.

Bu size aşağıda gösterildiği gibi sonucu verecektir.

Gümrük değerini 0'a ayarlayarak, mini grafiği 0'dan başlamaya zorladık. Bu, varyasyonun gerçek bir temsilini verir.

Not: Veri kümenizde negatif sayılar varsa, ekseni ayarlamamak en iyisidir. Örneğin, ekseni 0'a ayarlarsanız, negatif sayılar mini grafikte gösterilmez (0'dan başladığı için).

Ekseni Göster seçeneğini seçerek ekseni de görünür hale getirebilirsiniz. Bu, yalnızca ekseni geçen sayılarınız olduğunda kullanışlıdır. Örneğin, ekseni 0'a ayarladıysanız ve hem pozitif hem de negatif sayılara sahipseniz, eksen görünür olacaktır.

Mini Grafikleri Grupla ve Grubu Çöz

Raporunuzda veya kontrol panelinizde çok sayıda mini grafik varsa, bunlardan bazılarını birlikte gruplayabilirsiniz. Bunu yapmak, tek tek yapmak yerine tüm grupta değişiklik yapmayı kolaylaştırır.

Mini Grafikleri gruplandırmak için:

1. Gruplamak istediklerinizi seçin.
2. Sparklines Araçları Tasarım sekmesine tıklayın.
3. Grup simgesini tıklayın.

Şimdi gruplandırılmış Sparkline'lardan herhangi birini seçtiğinizde, o gruptakilerin hepsini otomatik olarak seçecektir.

Grubu Çöz Seçeneğini kullanarak bu mini grafiklerin grubunu çözebilirsiniz.

Mini Grafikleri Silme

Hücreyi seçip sil tuşuna basarak bir mini grafiği silemezsiniz.

Bir mini grafiği silmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Silmek istediğiniz mini grafik içeren hücreyi seçin.
2. Mini Grafik Araçları Tasarımı sekmesine tıklayın.
3. Temizle seçeneğini tıklayın.