Hücrenin içeriğini değiştirmeden bir hücre/veri noktası hakkında bazı bilgiler eklemek istediğinizde yorumlar oldukça kullanışlıdır.
Bunları formülleri kullanırken sıklıkla kullanırım ve bir formülün ne yaptığını ve hücre değerinin ne anlama geldiğini belirtmem gerekir. Başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, diğer kişilerin referansı için yorumlar da ekleyebilirsiniz.
Bu eğitimde, yorumlar hakkında bilmeniz gereken her şeyi göstereceğim - Excel'de nasıl yorum ekleneceğini, yorumların nasıl düzenleneceğini/silineceğini, tüm sayfadan veya çalışma kitabından yorumların nasıl silineceğini vb.
Ancak devam etmeden ve size Excel'e nasıl yorum ekleyeceğinizi (veya yorumları sileceğinizi/düzenleyeceğinizi) göstermeden önce, bilmeniz gereken önemli bir şey var.
Office-365'te Microsoft, Yorum işlevini Notlar olarak yeniden adlandırdı. Bu nedenle, bildiğiniz geleneksel yorumlar (sağ üstteki hücrede sarı bir kutu ve küçük kırmızı üçgen gösteren) artık Notlar olarak adlandırılıyor. Ve yorumlar artık, zincirleme konuşmalar oluşturmanıza izin veren yeni bir özelliğe atıfta bulunuyor. İşte notlar ve yorumlar arasındaki fark hakkında bir makale
Sonuç olarak - Office 365 KULLANMIYORSANIZ, hiçbir şey için endişelenmenize gerek yoktur ve bir yorum değişmeden kalır. Office 365 kullanıyorsanız, yorumlar artık Notlar olarak anılacaktır.
Excel'de Yorum Ekleme (Kısayol)
Excel'de bir hücreye yorum eklemek isterseniz, aşağıdaki klavye kısayolunu kullanabilirsiniz:
ÜST KRKT + F2 Windows'ta
ve
Komut + F2 Mac'te
Yorum eklemek için bu kısayolu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Yorum eklemek istediğiniz hücreyi seçin
- Shift Tuşunu (veya Mac kullanıyorsanız Komut tuşunu) basılı tutun
- F2 tuşuna basın
Yukarıdaki adımlar, seçilen hücreye anında bir yorum ekler.
Şimdi, yoruma istediğiniz herhangi bir metni girebilir ve ardından Escape tuşuna basabilir veya bu yorumun hücreye kaydedilmesini sağlamak için çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıklayabilirsiniz.
Bir hücre aralığı seçip yukarıdaki kısayolu kullanmanız durumunda, yalnızca etkin hücreye bir yorum ekler.
Kısayol yöntemini tercih etmiyorsanız, yorum eklemek için başka bir yöntem aşağıdadır:
- Yorum eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın
- Yeni Yorum'a (veya Office 365 kullanıyorsanız Yeni Not'a) tıklayın.
Tüm Yorumları/Notları Göster
Tüm yorumların içindeki metni genişletmesini ve göstermesini istiyorsanız, bunu tek bir tıklamayla kolayca yapabilirsiniz:
- Gözden Geçir sekmesine gidin
- Yorumlar grubunda, Tüm yorumları Göster'e tıklayın.
Bu, çalışma sayfasındaki tüm yorumları anında gösterecektir.
Bu bir geçiş düğmesi gibi çalışır. Yani tekrar tıklarsanız, çalışma sayfasındaki tüm yorumları gizleyecektir.
Office 365 kullanıyorsanız, Notlar seçeneğine ve ardından Tüm Notları Göster seçeneğine tıklamanız gerekir.
Yorumlarda Gezin (Önceki/Sonraki)
Her yorumu tek tek incelemek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz. Bu, çok fazla yorumunuz olduğunda ve bu yorumları gözden geçirirken hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istediğinizde faydalı olabilir.
Aşağıda yorumları tek tek gözden geçirme adımları verilmiştir:
- Gözden Geçir sekmesine tıklayın
- Yorumlar grubunda Sonraki yoruma gitmek için Sonraki seçeneğine (ve önceki yoruma gitmek için Önceki) tıklayın.
Bu yorumlar arasında gezinirken sadece aktif olan yorum gösterilecektir. Gerisi gizlenecek. İleri'ye tıkladığınızda sizi bir sonraki yoruma götürür ve diğer tüm yorumları gizler.
Office 365 kullanıyorsanız (yorumların artık Notlar olarak adlandırıldığı yer), Gözden Geçir sekmesine tıklamanız, ardından Notlar seçeneğine ve ardından Sonraki/Önceki Not seçeneklerine tıklamanız gerekir. Bu seçeneği çok kullanmanız gerekiyorsa (şimdi daha fazla tıklama aldığından) bu biraz zorlaştı. Bunu çözmenin bir yolu, QAT'ye Sonraki/Önceki notlar seçeneğini eklemek olabilir (bu seçenek, Sonraki/Önceki Not seçeneklerine sağ tıkladığınızda gelir).
Yorumları Kopyala
Basit bir kopyala-yapıştır yaptığınızda değerler, formüller, biçimlendirme ve yorumlar dahil her şeyi kopyalayacaktır. Yani her şeyi kopyalayıp yapıştırmak istiyorsanız, tek ihtiyacınız olan normal Control-C ve Control-V
Ama ya sadece yorumları kopyalamanız gerekiyorsa (ve başka bir şey değil).
Excel, Özel Yapıştır seçeneklerini kullanarak bunu yapmanızı sağlar.
Yorumları yalnızca Excel'de kopyalayıp yapıştırma adımları aşağıdadır:
- Kopyalamak istediğiniz yorumları içeren tüm hücreleri seçin
- Seçimdeki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
- Yorumları yapıştırmak istediğiniz hücreye gidin.
- Sağ tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin.
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yorumlar'a tıklayın (Office 365 kullanıyorsanız "Yorumlar ve Notlar" olacaktır)
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, değerleri/biçimlendirme/formülleri değil, yalnızca yorumları yapıştırır.
Aynı dosyanın farklı yorumlara sahip iki versiyonu olduğunda bu yararlı bir şey olabilir. Her şeyin tek bir yerde olduğundan emin olmak için tüm yorumları en son sürümde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Yorumları Sil
Excel'de yorumları silmek için kullanabileceğiniz farklı yöntemler vardır. Seçtiğiniz yöntem, hangi yorumları silmek istediğinize bağlı olacaktır.
Örneğin, yalnızca bir seçimdeki veya tüm çalışma sayfasındaki yorumları silmek istiyorsanız, kolay yolu - şeritteki kısayolu veya seçeneği kullanabilirsiniz.
Ancak tüm çalışma sayfalarındaki yorumları tek seferde silmek istiyorsanız VBA kullanmanız gerekir.
Bu senaryoların her ikisini de görelim.
Seçilen Bir Aralıktan veya Tüm Çalışma Sayfasından Yorumları Silme
Bu basit.
Bir seçimdeki tüm yorumları silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Seçimde herhangi bir yeri sağ tıklayın
- Yorumu Sil'e (veya Office 365 kullanıyorsanız 'Notu Sil'e) tıklayın.
Tüm çalışma sayfasından yorumları kaldırmak istemeniz durumunda aşağıdaki adımları izleyin:
- Excel uygulamasının sol üst köşesindeki gri üçgene tıklayın. Bu, tüm çalışma sayfasını seçecektir (veya Kontrol + A + A)
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda Temizle'ye tıklayın.
- Yorumları Temizle'ye tıklayın
Yukarıdaki adımlar, çalışma sayfasındaki tüm yorumları kaldıracaktır.
Tüm çalışma sayfasını seçip herhangi bir hücreye sağ tıkladığınızda, tüm yorumları (veya notları) silme seçeneğinin olmayacağını unutmayın.
Tüm Çalışma Sayfalarındaki Yorumları Tek Seferde Silin
Tüm çalışma kitabından yorumları silmek biraz zor. Her sayfaya gidebilir ve her sayfadaki tüm yorumları silebilirsiniz, ancak çalışma kitabında çok sayıda sayfanız varsa bu yorucu olabilir.
Bu durumda basit bir VBA kodu, tüm ağır kaldırma işlemlerini yapabilir.
Çalışma kitabındaki her sayfaya gidecek ve tüm sayfadan yorumları silecek kod aşağıdadır:
Çalışma Sayfalarındaki her ws için: ws.cells.ClearComments: Sonraki ws
Yukarıdaki kod, çalışma kitabındaki her bir çalışma sayfasından geçmek için Her Sonraki Döngüsünü kullanır. Ve her sayfa için, tüm yorumları tek seferde kaldırmak için ClearComments yöntemini kullanır.
Microsoft, yorumları Office 365'te notlara yeniden adlandırdığından, gelecekte yukarıdaki kod yorumları silebilir (O365'teki yeni özellik) ve notları silmek için aşağıdaki kodu kullanmanız gerekebilir (önceki sürümlerdeki yorumlar)
Çalışma Sayfalarındaki her ws için: ws.cells.ClearNotes: Sonraki ws
Şu an itibariyle, bu kodların her ikisi de çalışır ve belirtilen hücrelerden yorumları siler.
Şimdi size bu kodu nasıl kullanacağınızı göstereyim.
- Herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın
- Kodu görüntüle'ye tıklayın. Bu, VB Düzenleyiciyi açacaktır (ALT + F11 klavye kısayolunu da açabilirsiniz)
- VB Editöründe, hemen pencereyi görmüyorsanız, menüdeki Görünüm seçeneğine tıklayın ve ardından Hemen pencereye tıklayın.
- Yukarıdaki VBA makro kodunu kopyalayıp hemen pencereye yapıştırın.
- İmleci hemen pencerede satırın sonuna getirin
- Enter tuşuna basın
Yukarıdaki adımlar, tüm çalışma kitabındaki tüm yorumları siler.
Tüm Yorumları Ayrı Bir Çalışma Sayfasına Kopyalayın
Çalışma sayfasında bir liste olarak tüm yorumların ve her yorumun içindeki tüm metnin bir listesinin olması harika olurdu. Bu, yorumları tek tek gözden geçirmeyi kolaylaştıracaktır (sayfadaki hücreler arasında gezinmek ve atlama yapmak yerine).
Bu yerleşik bir özellik ile yapılamazken, VBA kullanarak bunu yapabilirsiniz.
Burada, tüm yorumların bir listesinin ayrı bir çalışma sayfasında nasıl alınacağını gösteren ayrıntılı bir eğitim verilmiştir.
Notları Yorumlara Dönüştür (Yalnızca Office 365)
Bu özellik yalnızca Office 365 kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Şu anda iki tür yorum olduğundan - yorumlar ve notlar, notları yorumlara değiştirmenize olanak tanır (tersi değil).
Dolayısıyla, geleneksel yorumlarınız varsa (artık O365'te notlar olarak adlandırılır), aşağıdaki adımları kullanarak bunları kolayca yorumlara dönüştürebilirsiniz:
- Gözden Geçir sekmesine tıklayın
- Notlar seçeneğine tıklayın
- Yorumlara Dönüştür'e tıklayın
- Açılan iletişim kutusunda 'Tüm Notları Dönüştür'e tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm yorumları Notlara dönüştürür.
Yorumlarda herhangi bir biçimlendirme veya resim varsa, bunların otomatik olarak kaldırılacağını unutmayın.
Ayrıca, bazı notları yoruma dönüştürmeyi ve diğerlerini olduğu gibi bırakmayı seçemezsiniz. Yukarıdaki adımlar, tüm çalışma sayfasındaki tüm notları yorum olarak değiştirir.
Excel'de yorum ekleme ve silme hakkında bilmeniz gereken her şey bu kadar.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
