Excel'de Bir Sütun Nasıl Toplanır (5 Gerçekten Kolay Yol)

Bir sütunun tamamının toplamını elde etmek, çoğumuzun oldukça sık yapması gereken bir şeydir. Örneğin, bugüne kadarki satış verileriniz varsa, o güne kadar olan satış değerine ilişkin sütundaki toplam toplamı hızlı bir şekilde bilmek isteyebilirsiniz.

Toplam toplamın ne olduğunu hızlıca görmek isteyebilirsiniz veya ayrı bir hücrede bir formül olarak isteyebilirsiniz.

Bu Excel öğreticisi, Excel'de bir sütunu toplamak için birkaç hızlı ve hızlı yöntemi kapsayacaktır.

Durum Çubuğunda Sütunun TOPLAMINI Seçin ve Alın

Excel'de, seçilen veriler hakkında Ortalama, Sayı ve TOPLA gibi bazı yararlı istatistikleri görüntüleyen bir durum çubuğu (Excel ekranının sağ alt kısmında) vardır.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve verilen haftalardaki satışların toplamını hızlı bir şekilde öğrenmek istediğinizi varsayalım.

Bunu yapmak için B Sütununun tamamını seçin (bunu sütunun üstündeki B alfabesine tıklayarak yapabilirsiniz).

Tüm sütunu seçtiğiniz anda, durum çubuğunun size sütunun TOPLAMINI gösterdiğini fark edeceksiniz.

Bu, tüm bir sütunun toplamını almanın gerçekten hızlı ve kolay bir yoludur.

Sütunun toplamını almak için durum çubuğunu kullanmanın iyi yanı, metni içeren hücreleri yok sayması ve yalnızca sayıları dikkate almasıdır. Örneğimizde, B1 hücresinde metin başlığı var, bu da yok sayılıyor ve sütunun toplamı durum çubuğunda görüntüleniyor.

Birden çok sütunun toplamını almak istiyorsanız, seçim yapabilirsiniz ve size seçilen tüm sütunların toplam değerini gösterecektir.

Tüm sütunu seçmek istemiyorsanız, bir aralık seçimi yapabilirsiniz ve durum çubuğu yalnızca seçilen hücrelerin toplamını gösterir.

Toplamı almak için durum çubuğunu kullanmanın olumsuz yönlerinden biri, bu değeri kopyalayamamanızdır.

Dilerseniz durum çubuğunu özelleştirebilir ve seçimden maksimum veya minimum değer gibi daha fazla veri alabilirsiniz. Bunu yapmak için durum çubuğuna sağ tıklayın ve özelleştirmeleri yapın.

Otomatik Toplam ile bir Sütunun SUM'unu alın (Tek Tıklama/Kısayol ile)

Autosum, tek bir tıklamayla tüm sütunun toplamını hızlı bir şekilde almanızı sağlayan gerçekten harika bir araçtır.

Aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu ve B sütunundaki değerlerin toplamını almak istediğinizi varsayalım.

Sütunun toplamını alma adımları aşağıdadır:

1. Toplamını istediğiniz sütundaki son hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin
2. Formül sekmesine tıklayın
3. Function Library grubunda, Autosum seçeneğine tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, seçilen hücredeki tüm sütunun toplamını anında verir.

Otomatik toplamı, değere sahip sütunu seçip formül sekmesindeki otomatik toplam seçeneğine basarak da kullanabilirsiniz. Bunu yaptığınız anda, seçimin altındaki hücrede size otomatik toplamı verecektir.

Not: Otomatik toplam, aralığı otomatik olarak algılar ve SUM formülündeki tüm hücreleri içerir. Toplamın bulunduğu hücreyi seçip içindeki formüle bakarsanız, sütunda üstündeki tüm hücrelere atıfta bulunduğunu fark edeceksiniz.

Otomatik Toplamı kullanırken küçük bir tahriş edici, aralıkta herhangi bir boş hücre olması veya herhangi bir hücrenin metin değerine sahip olması durumunda doğru aralığı tanımlamamasıdır. Boş hücre (veya metin değeri) olması durumunda, otomatik toplam aralığı bu hücrenin altında başlar.

Profesyonel İpucu: Satırların yanı sıra sütunların toplamını almak için Otomatik Toplam özelliğini de kullanabilirsiniz. Verilerinizin bir satırda olması durumunda, veriden sonraki hücreyi (aynı satırda) seçin ve Autosum tuşuna tıklayın.

Otomatik Toplam Klavye Kısayolu

Formül sekmesindeki Otomatik Toplam seçeneğini kullanmak yeterince hızlı olsa da, bir klavye kısayoluyla TOPLA'yı daha da hızlı hale getirebilirsiniz.

Kısayolu kullanmak için sütunun toplamını istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki kısayolu kullanın:

ALT = (ALT tuşunu basılı tutun ve eşittir tuşuna basın)

Toplamı Manuel Olarak Hesaplamak için SUM İşlevini Kullanma

Otomatik toplam seçeneği hızlı ve etkili olsa da bazı durumlarda sütunların (veya satırların) toplamını manuel olarak hesaplamak isteyebilirsiniz.

Bunu yapmanın bir nedeni, tüm sütunun toplamını değil, yalnızca sütundaki hücrelerin bir kısmını istemeniz olabilir.

Böyle bir durumda, SUM işlevini kullanabilir ve toplamını istediğiniz aralığı manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve B sütunundaki değerlerin toplamını istediğinizi varsayalım:

SUM işlevini manuel olarak kullanma adımları aşağıdadır:

1. Hücrelerin/aralığın toplamını almak istediğiniz hücreyi seçin
2. Aşağıdakini girin: =SUM(
3. Toplamak istediğiniz hücreleri seçin. Fareyi kullanabilir veya ok tuşunu kullanabilirsiniz (ok tuşlarıyla, shift tuşunu basılı tutun ve ardından hücre aralığını seçmek için ok tuşlarını kullanın).
4. Enter tuşuna basın.

Yukarıdaki adımlar, sütundaki seçili hücrelerin toplamını verir.

Toplam değeri hızlı bir şekilde almak için SUM işlevinde adlandırılmış aralıklar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Bu, büyük bir elektronik tabloya yayılmış verileriniz olduğunda ve bir sütun veya aralığın toplamını hızlı bir şekilde almak istediğinizde faydalı olabilir. Önce adlandırılmış bir aralık oluşturmanız gerekir ve ardından toplamı almak için bu aralık adını kullanabilirsiniz.

Aşağıda, aralığı adlandırdığım bir örnek var - Satış. Aşağıdaki formül ayrıca bana satış sütununun toplamını verir:

=TOPLA(Satış)

Bir sütunun toplamını almak için SUM işlevini kullandığınızda, filtrelenmiş veya gizli hücreleri de içereceğini unutmayın.

Bir sütunu toplarken gizli hücrelerin dahil edilmemesini istiyorsanız, ARA TOPLAM veya TOPLAMA işlevini kullanmanız gerekir (bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır).

Bir Sütundaki Yalnızca Görünür Hücreleri Topla

Filtrelenmiş hücrelere veya gizli hücrelere sahip olduğunuz bir veri kümeniz varsa, SUM işlevini kullanamazsınız.

Aşağıda neyin yanlış gidebileceğine dair bir örnek verilmiştir:

Yukarıdaki örnekte görünen hücreleri topladığımda bana 2549 sonucunu veriyor, görünür hücrelerin toplamının gerçek sonucu 2190 olurken.

Yanlış sonuç almamızın nedeni, SUM fonksiyonunun bir sütunun toplamını hesaplarken filtrelenmiş/gizli hücreleri de almasıdır.

Yalnızca görünen hücrelerin toplamını almak istiyorsanız, SUM işlevini kullanamazsınız. Bu durumda, TOPLA veya ALT TOPLAM işlevini kullanmanız gerekir.

Excel 2010 veya daha yüksek sürümleri kullanıyorsanız, TOPLA işlevini kullanabilirsiniz. SUBTOTAL işlevinin yaptığı her şeyi ve biraz daha fazlasını yapar. Daha önceki sürümleri kullanıyorsanız, yalnızca görünür hücrelerin TOPLAMINI almak için ALTTOPLAM işlevini kullanabilirsiniz (yani, filtrelenmiş/gizli hücreleri yok sayar).

Bir sütundaki yalnızca görünen hücrelerin toplamını almak için kullanabileceğiniz formül aşağıdadır:

=TOPLAMA(9,3;B2:B6)

Toplama işlevi aşağıdaki bağımsız değişkenleri alır:

• işlev_sayısı: Bu, TOPLAMA işlevine yapılması gereken hesaplamayı söyleyen bir sayıdır. Bu örnekte, toplamı istediğim gibi 9 kullandım.
• seçenekler: Bu bağımsız değişkende, hesaplamayı yaparken neyi yok saymak istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu örnekte, 'Gizli satır, hata değerleri, iç içe SUBTOTAL ve AGGREGATE işlevlerini yok sayan' 3 kullandım. Kısacası, hesaplama için yalnızca görünen hücreleri kullanır.
• dizi: Bu, değerini almak istediğiniz hücre aralığıdır. Örneğimizde, bu B2:B6'dır (bazı gizli/filtrelenmiş satırları da vardır)

Excel 2007 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız, aşağıdaki Excel formülünü kullanabilirsiniz:

=ARATOPLAM(9;B2:B6)

Aşağıda, filtrelenmiş hücreler olduğunda bir sütunun nasıl toplanacağını gösterdiğim bir formül var (ARA TOPLAM işlevini kullanarak)

Sütun Toplamını Almak için Tablo Verilerini Excel Tablosuna Dönüştürün

Sekmeli verileri bir Excel Tablosuna dönüştürdüğünüzde, sütunların toplamını elde etmek gerçekten kolay hale gelir.

Birçok fayda sağladığı için verileri her zaman bir Excel tablosuna dönüştürmenizi öneririm. Tablolarla çok iyi çalışan Power Query, Power Pivot ve Power BI gibi yeni araçlarla, onu kullanmak için bir neden daha.

Verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel Tablosuna dönüştürmek istediğiniz verileri seçin
2. Ekle sekmesini tıklayın
3. Tablo simgesine tıklayın
4. Tablo Oluştur iletişim kutusunda, aralığın doğru olduğundan emin olun. Ayrıca, verilerinizde başlık olması durumunda "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin.
5. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, tablo halindeki verilerinizi bir Excel Tablosuna dönüştürür.

Tabloya dönüştürmek için klavye kısayolu Control + T'dir (kontrol tuşunu basılı tutun ve T tuşuna basın)

Tabloyu yerleştirdikten sonra, tüm sütunların toplamını kolayca alabilirsiniz.

Aşağıda, bir Excel Tablosundaki sütunların toplamını alma adımları verilmiştir:

1. Excel tablosundaki herhangi bir hücreyi seçin
2. Tasarım sekmesine tıklayın. Bu, yalnızca Excel tablosunda bir hücre seçtiğinizde görünen bağlamsal bir sekmedir.
3. 'Tablo Stili Seçenekleri' grubunda, 'Toplam Satır' seçeneğini işaretleyin

Yukarıdaki adımlar, tablonun altına anında bir toplamlar satırı ekler ve tüm sütunların toplamını verir.

Excel tablosu kullanma hakkında bilinmesi gereken başka bir şey de, sütunun SUM değerini kolayca Ortalama, Sayı, Min/Maks vb. olarak değiştirebilmenizdir.

Bunu yapmak için, toplamlar satırlarından bir hücre seçin ve istediğiniz değeri seçmek için açılır menüyü kullanın.

Bir Kritere Dayalı Sütun Toplamını Alın

Yukarıda ele alınan tüm yöntemler size tüm sütunun toplamını verecektir.

Yalnızca bir ölçütü karşılayan değerlerin toplamını almak istiyorsanız, bunu SUMIF veya ETOPLA formülüyle kolayca yapabilirsiniz.

Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve yalnızca 500'den büyük olan bu değerlerin toplamını almak istediğinizi varsayalım.

Aşağıdaki formülü kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz:

=TOPLA(B2:B11;">500",B2:B11)

SUMIF formülüyle, metin koşulunun yanı sıra sayısal bir koşul da kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve Mark tarafından yapılan tüm satışların TOPLAMINI almak istediğinizi varsayalım.

Bu durumda, A sütununu ölçüt aralığı olarak ve "İşaretle"yi ölçüt olarak kullanabilirsiniz ve formül size İşaretle için tüm değerlerin toplamını verecektir.

Aşağıdaki formül size sonucu verecektir:

=TOPLA(A2:A11,"İşaretle",B2:B10)

Not: Bir ölçütü karşılayan bir sütunun toplamını almanın başka bir yolu, sütunu ölçütlere göre filtrelemek ve ardından yalnızca görünür hücrelerin toplamını almak için TOPLAMA veya ARA TOPLAM formülünü kullanmak olabilir.