Excel'de verilerle çalışırken çoğu zaman ondalık sayılarla uğraşmak zorunda kalırsınız (özellikle para birimi verileri veya muhasebe numaralarıyla çalışıyorsanız).
Excel'i akıllı ve daha kullanıcı dostu bir araç haline getirmek amacıyla, biraz rahatsız edici olan bazı yerleşik özellikler vardır.
Ondalık sayılarla çalışırken, muhtemelen böyle bir sorunla karşılaşacaksınız.
Açıklamama izin ver!
Excel'de bir hücreye 10,00 yazarsanız, ondalık sayıdan sonraki sıfırları kaldırarak bunu otomatik olarak 10'a dönüştürür. Bu yapılacak akıllıca bir şey olsa da, bazen, sıfır olsalar bile, tüm sayılarınızın ondalık basamaktan sonra belirli sayıda basamak göstermesini isteyebilirsiniz.
Bu eğitimde size nasıl yapılacağını göstereceğim Excel'deki sayılara otomatik olarak ondalık sayılar ekleyin.
Hücreleri Ondalık Noktadan Sonra Sabit Sayı Uzunluğunu Gösterecek Şekilde Biçimlendir
Bazı durumlarda, ondalık noktadan sonra her zaman iki veya üç sayının bulunduğu (aşağıda gösterildiği gibi) tutarlı sayılara sahip olmak isteyebilirsiniz.
Excel varsayılan olarak buna izin vermese de (ondalık sayıdan sonra yalnızca sıfırlara izin vermediğinden), hücrelerin özel sayı biçimlendirmesini değiştirerek bunu kolayca değiştirebilirsiniz.
Aşağıda, sayılarınızın ondalık noktadan sonra her zaman en az 2 sayı gösterdiğinden emin olmak için gereken adımlar verilmiştir.
- Ondalık noktayı eklemek istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- Sayı grubunda, iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın (grubun sağ alt tarafındaki küçük, eğik ok). Control + 1 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
- Sayı sekmesinde, Kategori seçenekleri içinde Sayı'yı seçin.
- 'Ondalık basamak' değerini 2 olarak değiştirin (veya üç ondalık sayı istiyorsanız 3)
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm sayıların artık ondalık noktadan sonra iki sayı göstermesini sağlayacaktır.
Bir tam sayınız olsa bile, bu sayılara otomatik olarak bir ondalık nokta ve ondalık noktadan sonra iki sıfır eklenir.
Ondalık noktadan sonra daha fazla sayı olması durumunda, bunlar yuvarlanır. Örneğin, 91.333, 91.33 olarak değiştirilir ve 91.338, 91.34 olarak değiştirilir.
Not: Hücreleri biçimlendir iletişim kutusu, sayılarınızın nasıl görüntülenmesini istediğimiz konusunda size daha fazla denetim sağlarken, tek yapmak istediğiniz ondalık noktadan sonra iki sayı göstermekse, bunu, Giriş sekmesindeki Sayı grubundaki biçim seçenekleri açılır menüsü
Yazarken Sayılara Otomatik Ondalık Nokta Ekleme
Excel ile yapabileceğiniz başka bir şey de, bu sayıları yazdığınız beyaz sayıların içine otomatik olarak bir ondalık nokta eklemektir.
Örneğin, yazdığınız tüm sayılarda ondalık noktadan sonra iki sayı olmasını istiyorsanız, Excel'de bir ayarı değiştirebilirsiniz, böylece sayıyı ondalık ayırıcıya otomatik olarak girebilirsiniz (kazanmazsınız). t ondalık noktayı kendiniz manuel olarak girmeniz gerekir).
Bunu etkinleştirmek için değiştirmeniz gereken ayarlar aşağıdadır:
- Dosya sekmesine tıklayın
- Seçenekler'e tıklayın
- Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki 'Gelişmiş' seçeneğine tıklayın.
- Düzenleme seçeneklerinde, "Otomatik olarak ekle veya ondalık nokta" ayarını etkinleştirin
- Ondalık noktadan sonra kaç tane sayı istediğinizi de belirtebilirsiniz (varsayılan sayı 2'dir).
- Tamam'ı tıklayın
Bu ayar etkinleştirildikten sonra, Excel'de bir hücreye her sayı girdiğinizde, 2 sayının önüne otomatik olarak bir ondalık nokta eklenir.
Örneğin, bir hücreye 1 girerseniz, .01'e dönüştürülür. 1234 girerseniz, 12.34'e dönüştürülür.
Bu ayarın genel olarak etkinleştirilmesini önermesem de, verileri manuel olarak girerken ve biraz zaman kazanmak istediğinizde bu iyi bir seçenektir.
Bu ayarın yalnızca, ayarı etkinleştirdikten sonra girdiğiniz sayıları etkileyeceğini unutmayın. Çalışma sayfasında zaten var olan tüm sayılar değişmeden kalacaktır.
Veri girişi ile işiniz bittiğinde, aynı Excel seçenekleri iletişim kutusuna geri dönebilir ve bu ayarı devre dışı bırakabilirsiniz.
Bunlar, Excel'de sayılara ondalık basamak eklemek için kullanabileceğiniz iki yöntemdir. Özel sayı biçimlendirmesini kullanan ilk yöntem, çoğu durumda ihtiyacınız olan şeydir.
Ancak manuel veri girişi yapıyorsanız ve ondalık nokta girmeyerek (ve yine de ondalıklarla tutarlı bir sonuç elde ederek) zaman kazanmak istiyorsanız, ikinci yöntemi kullanabilirsiniz.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
