Videoyu İzle - Excel'de KPI Panosu Oluşturma - Bölüm 1/3
Excel'de Birinci Sınıf Panolar oluşturmak için attığım adımları tam olarak öğrenin. Katılmak Excel Pano Kursu.
Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) gösterge tablosu, iş dünyasında en çok kullanılan gösterge tablolarından biridir.
Birincil amacı, temel KPI'ların performansını göstermek ve diğer KPI'lar veya şirketler için karşılaştırmalı bir görünüm sağlamaktır.
Bu eğitimde, size Excel'de bir KPI panosunun nasıl oluşturulacağını göstereceğim.
Bu, bir finansal/veri analisti olarak önceki iş rolümde geçen yıl oluşturduğum bir gösterge panosunun geliştirilmiş bir versiyonudur.
Bu Excel KPI Dashboard eğitimini üç bölüme ayırdım:
- Excel'de KPI Panosu - Bölüm 1: Dinamik Dağılım Grafiği.
- Excel'de KPI Panosu - Bölüm 2: Dinamik Yorumlama.
- Excel'de KPI Dashboard - Bölüm 3: Dinamik Veri Çıkarma + Madde İşareti Grafiği.
Amaç: 100 şirketin KPI verilerine sahibiz ve amaç, performansa dayalı olarak kilit hesapların belirlenmesine yardımcı olacak bir gösterge tablosu oluşturmak. Karşılaştırmalı bir görünümün yanı sıra, kullanıcının bireysel şirketleri incelemesine de olanak sağlamalıdır.
Excel'de KPI Panosu - Bölüm 1/3
Önce size son KPI panosunun nasıl göründüğünü göstereyim:
Bu Temel Performans Göstergesi (KPI) panosunda, kullanıcı karşılaştırması gereken KPI'ları seçebilir. Dört çeyreğe yayılmış 100 şirketin tamamıyla dağılım grafiğini anında günceller. Şirketleri performansa göre segmentlere ayırmanın harika bir yoludur.
Sağ üstte (panoda), bir kullanıcı, bir kadran seçmek ve o kadrandaki tüm şirketlerin bir listesini almak için seçenek düğmelerine sahiptir.
Altında, KPI'lar Vs'yi gösteren bir madde işareti grafiği vardır. Seçilen şirket için Akran Ortalaması karşılaştırması.
Bu pano oluşturma sürecini 3 parçaya böldüm. Bugünün makalesinde size dinamik dağılım grafiğinin nasıl oluşturulacağını göstereceğim.
Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın
Excel'de KPI Panosu - Dinamik Dağılım Grafiği
100 şirket için KPI verilerim var. Bu gösterge panosunun amacı için, bu şirketlere Com 1, Com 2 vb. diyelim… ve KPI'lar KPI 1, KPI 2, KPI 3 ve KPI 4'tür. Veriler aşağıda gösterildiği gibi görünür:
- Pano 3 çalışma sayfasından oluşur - "Veri", "Hesaplama" ve "Gösterge Tablosu".
- Ham verileri bir Excel Tablosuna dönüştürmek neredeyse her zaman iyi bir fikirdir. Bu durumda bu tabloya KPIData adını verdim.
- Pano sayfasına 2 ActiveX Combo Box ekleyin. Bu Combo Box'a giriş, KPI'ların (KPI 1, KPI 2… ) adı olacaktır ve her Combo Box, Hesaplama sayfasındaki bir hücreye bağlanır.
- Şimdi grafik için bir veri seti oluşturmamız gerekiyor (bu veri Hesaplama çalışma sayfasında bulunur). Açılan seçim değiştirildiğinde grafik güncellendiğinden, verilerin seçime bağlı olması gerekir. Bunu INDEX ve ROWS formülünün bir kombinasyonunu kullanarak yapabiliriz. İşte burada:
- X Ekseni: =INDEX(KPIData,ROWS($A$15:A15),$B$8+1)
- Y Ekseni: =INDEX(KPIData,ROWS($A$15:B15),$B$9+1)
- Şimdi bu veriler bir dağılım grafiğine beslenir. Veriler Combo Box açılır listelerine bağlı olduğundan, açılır menü seçimi değiştirilir değiştirilmez grafik anında güncellenir.
Örnek Dosyayı İndirin
Bu basit dinamik dağılım grafiği, KPI performanslarına göre bir avuç şirketi aşağı seçmek istediğinizde gerçekten yararlıdır.
İçinde sonraki makale Bu seride size bu çizelgede bir şirketi nasıl göreceğinizi ve grafiğin dinamik yorumunu nasıl alacağınızı göstereceğim (grafik altındaki metin kutusunda).
Ne düşündüğü söyle? Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde bırakın.
Bizi izlemeye devam edin… Bir sonraki makalede (Excel'de KPI Gösterge Tablosu - Bölüm 2) daha harika excel öğeleri geliyor 🙂
Diğer Excel Panosu Eğitimleri:
- Excel Panoları - Örnekler, En İyi Uygulamalar ve Kaynaklar.
- Excel'de Game of Thrones Dashboard.
- Excel Dashboard: Premier Lig Sezonu 2014-15 görselleştirildi.
- Chandoo'dan KPI Dashboard - 6 Parçalı Seri.
