✅ Excel'de Yazım Denetimi - Nerede ve Nasıl Kullanılır?

İçindekiler

Video Eğitimini İzleyin - Excel'de Yazım Denetimi

Excel'de Yazım Denetimi, Excel kullanıcılarının genellikle metinle karşılaştırıldığında sayılarla çalıştığı göz önüne alındığında, genellikle yok sayılır. Ancak yine de, yerinde olması gereken önemli kontrollerden biridir.

Yanlış yazılmış kelimenin altında görsel olarak kırmızı bir alt çizgi görebileceğiniz MS Word veya PowerPoint ile karşılaştırıldığında, Excel'de bu tür hiçbir şey olmaz.

Müşterinize gönderdiğinizde çalışma sayfanızdan göze çarpan feci bir yazım hatası hayal edin. Verileri parçalamak ve analiz etmek için ne kadar uğraşırsanız uğraşın, tüm güvenilirliğiniz boşa gider.

Peki - artık DEĞİL.

Bu eğitimde, Excel'de yazım denetiminin nasıl kullanılacağını ve mevcut seçeneklerle çabalarınızı nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi göstereceğim.

Excel'de Yazım Denetimi nerede bulunur

Yazım denetimi seçeneğini Excel'deki şeritteki gözden geçirme sekmesinde bulabilirsiniz.

İnceleme sekmesinde Yazım Denetimi seçeneğine tıkladığınızda Yazım Denetimi diyalog kutusu açılır.

Excel'de Yazım Denetimi Çalıştırmak için Klavye Kısayolu

Excel'de yazım denetimi yapmak için F7 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz. Bunu kullanmak için, yazım denetimi yapmak istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin, hücreyi/hücre aralığını seçin ve klavyenizden F7 tuşuna basın.

Excel'de Yazım Denetimi Nasıl Çalışır?

Bilmeye değer önemli bir şey, Excel'de yazım denetiminin nasıl çalıştığıdır.

A1 hücresini seçerseniz, ilk satırdaki tüm hücrelerden geçer, ardından ikinci satıra geçer ve ikinci satırdaki tüm hücreleri (soldan sağa) kontrol eder ve ardından üçüncü satıra geçer ve bu şekilde devam eder. Yazım hatası olan bir hücreyi tanımlarsa, Yazım Denetimi iletişim kutusunu görüntüler.

Çalışma sayfasında başka bir yerde bir hücre seçerseniz, diyelim ki B3, sağdaki hücrelerden ve ardından altındaki satıra geçecektir. B3'ten sonra tüm hücrelerin kontrolü bittiğinde, sayfanın başında kullanıcıya kontrole devam etmek isteyip istemediğini soran bir bilgi istemi gösterecektir. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Kullanıcı Evet'i seçerse, geri döner ve kalan hücreleri kontrol eder (örneğimizde A1'den B2'ye kadar olan).

Daha iyi anlamak için aşağıdaki örneğe bir göz atın (gölgeli hücreler yazım hatası olanlardır):

Gösterildiği gibi, A1 ile yazım denetimine başladığımızda, tüm hücreler için yazım denetimini tamamlıyor. Ancak B3 hücresiyle başladığımızda, B3'teki tüm hücreleri kontrol eder ve ardından kullanıcıya en baştan kontrol etmeye devam etmek isteyip istemediğini sorar.

Yazım Denetimi İletişim Kutusunu Anlama

Excel'de yazım denetimi çalıştırdığınızda ve bir hata bulduğunda, Yazım denetimi iletişim kutusunu gösterir (aşağıda gösterildiği gibi):

Yazım denetimi iletişim kutusunda bulunan farklı seçenekleri hızlıca anlayalım:

Bir kereliğine görmezden gel: Yazım denetimi, hata olarak tanımladığı bir sözcükle karşılaşırsa, ancak bu şekilde kalmasını istiyorsanız, Bir Kez Yoksay'a tıklayabilirsiniz. Bu, bu hatayı bir kez yok sayar.
Hepsini Yoksay: Excel bir kelimeyi hata olarak tanımlarsa, ancak o kelimenin tüm örneklerini (olduğu gibi) tutmak istiyorsanız, Tümünü Yoksay'a tıklayın.
Sözlüğe Ekle: Excel bir kelimeyi hata olarak işaretlerse ancak bu kelime kullanılacak doğru kelimeyse (belki de şirketinizde kullandığınız bir isim veya kısaltma olabilir), o zaman sözlüğe ekleyebilirsiniz. Böyle bir kelime bir hata olarak işaretlendiğinde ve Sözlüğe Ekle'ye tıkladığınızda, Excel bunu kabul edilebilir kelimelerin bir parçası yapacak ve bir daha işaretlemeyecektir. Bu kelimenin artık Excel sözlüğünün bir parçası olduğunu ve çalışma kitaplarının hiçbirinde asla işaretlenmeyeceğini unutmayın.
Değişiklik: Excel bir hatayı vurguladığında, bazı öneriler de gösterir (örneğin, İyilik yerine İyi'yi önerir). Bir veya birden fazla öneri olabilir. Kullanmak istediğiniz öneriyi seçin ve bunu uygulamak için Değiştir'e tıklayın.
Hepsini değiştir: Bu düğmeye tıklarsanız, seçilen öneriyle yanlış yazılan kelimenin tüm oluşumunu değiştirecektir.
Otomatik Düzelt: Excel otomatik düzeltme seçeneği, yanlış yazılan kelimeyi seçilen öneriyle değiştirecek ve ayrıca otomatik düzeltme listesine ekleyecektir. Bu, aynı yanlış yazılmış kelimeyi bir daha yazdığınızda, excel'in bunu otomatik olarak seçtiğiniz öneriye dönüştüreceği anlamına gelir.
Sözlük Dili: Bu açılır menüyü kullanarak sözlük dilini değiştirebilirsiniz.

Excel'de Yazım Denetimi'ndeki bazı varsayılan ayarlar şunlardır:

Büyük Harfli kelimeleri yok sayar. Örneğin, HELLOOO kelimesine sahipseniz, hata olarak işaretlenmeyecektir.
Sayı içeren sözcükleri yok sayar. Örneğin, Hello123 kelimesine sahipseniz, bu bir hata olarak işaretlenmeyecektir.
İnternet ve dosya adreslerini yok sayar.
Tekrarlanan kelimeleri göz ardı ETMEZ. Örneğin, metniniz varsa - Merhaba, Nasılsın? - o zaman ek bir hata olarak işaretlenir.

Yazım Denetimi İletişim kutusundaki 'Seçenek' düğmesine tıklayarak bu varsayılan ayarı değiştirebilirsiniz. Gerekli değişiklikleri yapabileceğiniz Seçenekler iletişim kutusunu açacaktır.