Verileri kopyalama ve yapıştırma, Excel'de en çok gerçekleştirilen eylemlerden biridir. Basit Control + C ve Control + V'den sonra kopyalayıp yapıştırmak için çok daha fazlası var.
Bu eğitimde, Excel Yapıştır Özel özelliği ve kullanışlı Excel Yapıştır Özel Kısayolları hakkında her şeyi öğreneceksiniz.
Excel Yapıştır Özel nedir?
Excel'de bir hücreyi kopyalayıp başka bir yere yapıştırdığınızda ne olur?
Yalnızca hücrenin içeriğini değil, arka plan rengi, yazı tipi rengi, kenarlıklar gibi formatı da (aşağıda gösterildiği gibi) kopyalar.
Ancak biçimlendirmeyi değil yalnızca hücre içeriğini veya değerleri değil yalnızca biçimlendirmeyi veya yalnızca içindeki formülü kopyalamak isterseniz ne olur?
Bunu basit bir kopyala yapıştır ile yapamazsınız, ancak bunu Excel'deki Excel Yapıştır Özel işlevini kullanarak yapabilirsiniz.
Excel Yapıştır Özel Seçeneklerine Erişme?
Excel Yapıştır Özel özelliklerine erişmenin birkaç yolu vardır.
İlk adım, yapıştırmak istediğiniz hücreleri kopyalamaktır. Kopyaladıktan sonra, Excel'de özel yapıştırmaya erişmenin üç farklı yolu vardır:
- Şeridi Kullanmak: Ana Sayfa -> Pano -> Yapıştır -> Özel Yapıştır seçeneğine gidin. Bu, Excel Yapıştır Özel İletişim kutusunu açacaktır.
- Klavye Kısayolunu Kullanma: Excel Yapıştır Özel Kısayolunu kullanın - Alt + E + S + V.
- Sağ Tıklama Menüsünü Kullanma: Yapıştırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve ardından özel yapıştır'ı seçin.
Bu üç seçeneğin tümü, aşağıda gösterildiği gibi Özel Yapıştır iletişim kutusunu açar:
Excel Yapıştır Özel İletişim Kutusunu Anlama
Excel'de kopyalayıp yapıştırmak kadar basit bir şey için bu kadar çok seçenek görmek bunaltıcı olabilir. Ancak, bunları gözden geçirdiğinizde, bu seçeneklerin mevcut olması çok mantıklı.
Bu Excel Yapıştır Özel seçeneklerini iyi kavrarsanız, size çok zaman kazandırabilir (ve bilirsiniz ki, zaman nakittir!).
Şimdi bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi edelim:
Özel Yapıştır İletişim Kutusundaki Seçenekleri Yapıştır:
Bu seçenekler, seçici olarak yapıştırmanızı sağlar. Örneğin, yalnızca formülleri, değerleri, biçimleri veya yorumları vb. yapıştırmayı seçebilirsiniz.
Bunları kullanmak için hücreleri kopyalayın, yapıştırmak istediğiniz hücreye gidin, özel yapıştır iletişim kutusunu açın ve istediğiniz seçeneği seçin.
Örneğin, sınırları ve dolgu renklerini kullanarak verileri biçimlendirdiğiniz bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Yalnızca değerleri kopyalamak istiyorsanız, verileri kopyalayın, verilerin kopyalanmasını istediğiniz hedef hücreye gidin, Excel Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın ve Değerler'i seçin. Bu, biçimlendirmeyi değil yalnızca verileri kopyalayacaktır.
Özel Yapıştır İletişim Kutusundaki İşlem Seçenekleri:
İşlem seçenekleri, formül uygulamadan veya hücre içeriğini doğrudan değiştirmeden verilen işlemleri gerçekleştirmenin hızlı bir yolunu sunar.
Örneğin, milyonlarca olan bazı sayılarınız olduğunu ve bunu milyarlara dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmanın bir yolu, sayıyı 1000'e böleceğiniz bir formül oluşturmaktır.
İşte daha iyi bir yol:
- Boş bir hücreye 1000 girin.
- Bu hücreyi seçin ve kopyalayın (Control + C).
- Milyondan milyara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Özel İletişim Kutusunu Yapıştır kutusunu açın ve Böl seçeneğini seçin.
Bu kadar! Sayıları milyarlara çevirecek.
Benzer şekilde, diğer işlemleri de kullanabilirsiniz - Özel Yapıştır kullanarak Toplama, Çıkarma veya Çarpma.
Ek Excel Yapıştır Özel Seçenekler
Yapıştır ve İşlem seçeneği dışında, Excel Özel Yapıştır iletişim kutusunda iki ek seçenek vardır.
- Boşlukları Atla: Bu, boşlukları kopyalamayı ve yapıştırmayı atlar. Bu, 2 sütuna bölünmüş verileriniz olduğunda ve bunları tek bir sütunda birleştirmek istediğinizde pratik bir kullanım. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
- Transpose: Adından da anlaşılacağı gibi, bu işaretliyse, yapıştırdığınızda verileri transpoze eder.
Excel Özel Kısayolları Yapıştır
Excel'de verileri kopyalayıp yapıştırırken Excel Özel Yapıştır'ı kullanmaya başlarsanız, birkaç klavye kısayolunu bilmek size çok zaman kazandıracaktır.
İşte kısayolların listesi
- Yalnızca Değerleri yapıştırmak için - Alt+E+S+V + Enter.
- Yalnızca Biçimlendirmeyi Yapıştırmak için - Alt+E+S+T + Enter.
- Yalnızca Yorumları yapıştırmak için - Alt+E+S+C + Enter.
- Sütun genişliğini kopyalanan hücrelerle aynı şekilde ayarlamak için - Alt+E+S+W + Enter.
- Kopyalamak ama aktarılmış bir şekilde - Alt+E+S+*+E+ Enter (sondaki fazladan 'E'yi işaretlemek, devrik seçeneğini kontrol eder. * yukarıda belirtilen kısayollardan herhangi biriyle kullanabileceğinizi belirtir. Örneğin, değerleri transpoze bir şekilde kopyalamak için Alt ES kullanırsınız.VE + Girin).
Umarım bu Excel Yapıştır Özel kısayolları yardımcı olur.
Bunların hepsini hatırlamıyor olsanız da, bunları birkaç kez bilinçli olarak kullanmak iyi bir uygulamadır ve sonra bunları avucunuzun içi gibi bileceksiniz.
