Excel Tablosuna Genel Bakış - Gizli Hazine

Excel Tablosu, muhtemelen Excel'deki en az değer verilen özelliklerden biridir. Anlaması çok kolaydır ve Excel'deki normal tablo verileri üzerinde birçok avantajı vardır.

Tablo biçimindeyse, kullanıcının verileri yönetmesini kolaylaştırır. Sadece bir veri aralığını bir tabloya dönüştürerek, işinizi çok kolaylaştıracak çeşitli özellikleri kullanabilirsiniz (bu özellikleri bu makalede aşağıda ayrıntılı olarak ele alacağım).

Excel Tablosu Oluşturma

Bir çalışma sayfasında tablo biçiminde verileriniz varsa, bunları bir Excel tablosuna dönüştürme adımları şunlardır:

• Tüm veri setini seçin.
• Ana Sayfa -> Tablo Olarak Biçimlendir'e gidin.

• Önceden tanımlanmış biçimlerden herhangi birini seçin.

• Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunda, doğru aralığın seçildiğinden emin olun. Tablonuzda başlıklar varsa, onay kutusunu işaretli tutun. Verilerinizin üstbilgileri olmaması durumunda, Excel otomatik olarak Sütun 1, Sütun 2 vb. genel adı olan üstbilgileri ekler…

• Tamam'ı tıklayın.

İPUCU: Bunu yapmanın çok daha hızlı bir yolu, veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçmek ve klavye kısayolu - Kontrol + T. Doğrudan Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunu açar.

Tablo verileriniz Excel Tablosuna dönüştürüldüğünde, verileriniz aşağıda gösterildiği gibi görünür:

Verilerinizle ilgili bazı değişikliklerin otomatik olarak gerçekleştiğini unutmayın:

• Veriler artık bantlı satırlara sahip
• Başlık farklı bir renkte gölgeli
• Veri Filtreleri etkinleştirildi (başlıkların sağındaki aşağıyı gösteren oka dikkat edin).

Sekmeli verileri bir Excel tablosuna dönüştürdüğünüzde yalnızca tasarımın değiştiğini unutmayın. Verilere bir şey olmaz.

Excel Tablosunu Normal Tablo Verilerine Dönüştürme

Excel Tablosunu normal tablo aralığına dönüştürmek istiyorsanız, tablonun herhangi bir yerine sağ tıklayın, Tablo'ya gidin ve Aralığa Dönüştür'ü seçin.

Excel Tablosunu bir aralığa dönüştürdüğünüzde, artık bir Excel Tablosunun (aşağıda tartışılan) özelliklerine sahip olmadığını, ancak biçimlendirmeyi koruduğunu unutmayın.

Faydalı Excel Tablosu Özellikleri

Artık bir tablonun nasıl oluşturulacağını öğrendiğinize göre, Excel Tablosunun onu kullanışlı kılan bazı özellikleri şunlardır:

• Bir Excel Tablosu, otomatik olarak sıralama veya filtreleme seçeneğine sahip başlıklar oluşturur.

• Excel Tablosu uzunsa ve görünen ekranın ötesine uzanıyorsa, aşağı kaydırdığınızda başlıklar en üstte kalır. Bu, yalnızca tabloyu seçip aşağı kaydırırsanız işe yarar.

• Excel tablosunun yanındaki hücrelere herhangi bir şey yazarsanız, seçimi otomatik olarak bu verileri içerecek şekilde genişletir. Gerekli değilse, bu kapatılabilir.

• Tablodaki verileri herhangi bir hesaplamada kullanıyorsanız ve buna eklemeler varsa (bir satır veri eklediğinizi söyleyin), otomatik olarak hesaplamalara dahil edilir.

Excel Tablo Tasarımı

Excel Tablosu havalı ve modaya uygun. İstediğin gibi giydirebilirsin. Excel Tablosundaki herhangi bir hücreye tıkladığınızda, Excel Şeridi alanında TABLO ARAÇLARI TASARIMI ek bir sekmesi görünür.

Tasarım sekmesine tıkladığınızda, erişebileceğiniz birkaç seçenek vardır:

• Özellikler: Burada Tablonun mevcut adını değiştirebilir (evet! her tablo bir isim alır ve bu makalenin ilerleyen bölümlerinde göreceğiniz gibi referans vermek için çok kullanışlıdır) veya tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz.

• Araçlar: Bunun dört seçeneği vardır:
  • Özet Tablo ile Özetleme: Bu, Excel Tablosundaki verileri kullanarak basitçe bir özet tablo oluşturur.
  • Yinelenenleri Kaldır: Bu, yinelenenleri kaldırmak için kullanılabilir.
  • Aralığa Dönüştür: Bir Excel Tablosunu normal aralığa dönüştürmek için.
  • Dilimleyici Ekle (yalnızca Excel 2013'te): Bu, tam olarak Pivot Tablo dilimleyicileri gibi çalışır ve tek bir tıklamayla verileri filtrelemede yardımcı olabilir.

• Dış Tablo Verileri: Bu bölüm, verileri dışa aktarmak veya verileri yenilemek için kullanılabilir.

• Masa Stili Seçenekleri: Bu, masanızı süsleyeceğiniz moda bölümüdür:
  • Başlık Satırı: İşaretlenmezse, başlığı tablodan kaldırır.
  • Toplam Satır: İşaretlenirse, sonuna bir toplam satır ekler.
  • Bantlı Satırlar: İşaretli değilse, satırlardaki alternatif bandı kaldırır.
  • Bantlı Sütunlar: İşaretlenirse sütunlarda alternatif bant uygular.
  • İlk Sütun: İşaretlenirse, ilk sütun yazı tipini kalın yapar.
  • Son Sütun: İşaretlenirse, son sütun yazı tipini kalın yapar.
  • Filtre Düğmesi: İşaretli değilse, başlıklardan filtre açılır menüsünü kaldırır.

• Tablo Stilleri: Tabloların stilini değiştirmek için size birden fazla seçenek sunar. Ayrıca Yeni Tablo Stili seçeneğini seçerek kendi tablo stilinizi oluşturabilirsiniz.

Excel Tablolarında Yapılandırılmış Referanslama

Excel Tablolarını kullanmanın bir başka yararı da, bir tablo oluşturulduktan sonra verilere başvurma kolaylığıdır. Excel Tablosundaki verilere başvurmak için kullanabileceğiniz belirli bir biçim vardır:

Excel Tablosuna belirli bir ad verdiyseniz, bunun yerine o ad kullanılacaktır. Tablo 1.

Bu yapılandırılmış referanslamanın birçok faydası vardır:

• Hücre referansları yerine isimleri kullanarak verilere başvurabilirsiniz.
  • Bir sayfada Excel Tablosu olduğunu ve başka bir çalışma sayfasında çalıştığınızı hayal edin. Tablodaki verilere başvurmak için tekrar tekrar gitmenize gerek yoktur. Tek ihtiyacınız olan tablonun adını yazmak ve excel size o tabloyu kullanma seçeneğini gösterecek. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
  • Benzer şekilde, belirli bir sütundaki verileri kullanmak istiyorsanız, tablonun tam adını almanız ve bir [ (köşeli parantez) koymanız yeterlidir. Size kullanabileceğiniz sütun adlarını ve diğer seçenekleri gösterecektir. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
  • Tabloya daha fazla veri eklerseniz, yapılandırılmış başvurular kullandıysanız, otomatik olarak belirlenir.

NOT: Yapılandırılmış başvurular, koşullu biçimlendirme özel formülü içinde çalışmaz.

Aşağıdaki Excel Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:

• Excel'de Adlandırılmış Aralıkları Kullanma.
• KPI Gösterge Tablosu Oluşturma.
• Excel Panosu Oluşturma Sanatı.