Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Başka Bir Hücreye Kopyalama

Excel'de Koşullu Biçimlendirme, bir hücreyi (veya hücre aralığını) içindeki değere veya metne göre hızla biçimlendirmenize olanak tanır.

Örneğin, aşağıda öğrenci puanlarımın olduğu bir örneğim var ve 80'in üzerindeki tüm puanları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullandım.

Koşullu biçimlendirme ile yapabileceğiniz tüm harika şeyleri öğrenmekle ilgileniyorsanız, bazı yararlı koşullu biçimlendirme örnekleri gösterdiğim bu eğiticiye göz atın.

Bir hücre veya hücre aralığı için koşullu biçimlendirme kurallarını belirledikten sonra, bunu aynı sayfadaki veya diğer sayfalardaki diğer hücrelere kolayca kopyalayabilirsiniz.

Bu eğitimde size göstereceğim Excel'de koşullu biçimlendirmeyi bir hücreden başka bir hücreye kopyalama. Bunu yapmanın birden çok yolunu ele alacağım - örneğin basit kopyala-yapıştır, yalnızca koşullu biçimlendirmeyi kopyala ve yapıştır ve biçim ressamını kullanmak gibi.

O halde başlayalım!

Özel Yapıştır Kullanarak Koşullu Biçimlendirmeyi Kopyalayın

Hücreleri aynı sayfaya, hatta sayfalara veya çalışma kitaplarına kopyalayıp yapıştırabildiğiniz gibi, koşullu biçimlendirmeyi de bir hücreden diğerine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Hücreyi yalnızca kopyalayıp yapıştıramayacağınızı unutmayın. Bir hücreyi kopyaladığınızdan emin olmalısınız, ancak yalnızca o hücreye koşullu biçimlendirme kurallarını yapıştırmalısınız (değer veya formül gibi diğer her şeyi değil).

Ve yalnızca koşullu biçimlendirmeyi kopyalayıp yapıştırdığınızdan emin olmak için Özel Yapıştır'ı kullanmanız gerekir.

Aşağıda gösterildiği gibi, B sütununa (Matematik puanı) koşullu biçimlendirme uyguladığım bir veri kümeniz olduğunu varsayalım, böylece değeri 80'den fazla olan tüm hücreler vurgulanır.

Şimdi, aynı koşullu biçimlendirme kuralını, 80'in üzerindeki tüm hücrelerin yeşil renkle vurgulandığı ikinci sütuna (Fizik puanı için) uygulamak istersem ne olur?

Bu kolayca yapılabilir!

Koşullu biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine kopyalama adımları aşağıdadır:

1. B2 hücresini seçin
2. Sağ tıklayın ve kopyalayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
3. Koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz tüm aralığı seçin (bu örnekte C2:C11)
4. Seçimde herhangi bir yeri sağ tıklayın
5. Özel Yapıştır seçeneğine tıklayın. Bu, Özel Yapıştır iletişim kutusunu açacaktır.
6. Özel Yapıştır iletişim kutusunda Biçimler'i seçin.
7. Tamam'a tıklayın

Yukarıdaki adımlar, koşullu biçimlendirmeyi B sütunundan kopyalar ve onu C sütunundaki seçili hücrelere uygular.

Koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak için Özel Yapıştır'ı kullanırken hatırlanması gereken bir şey, tüm biçimlendirmeyi kopyalayacağıdır. Yani hücrelerde herhangi bir kenarlık varsa veya metin kalın yapılmışsa, vb., o da kopyalanacaktır.

Not: Yukarıda gösterilen adımların aynısı, koşullu biçimlendirmeyi başka bir sayfadaki veya hatta başka bir çalışma kitabındaki hücrelere kopyalayıp yapıştırırken de işe yarar.

Biçim Boyacısı Kullanarak Koşullu Biçimlendirmeyi Kopyalayın

Biçim ressamı, biçimi bir hücreden (veya hücre aralığından) kopyalayıp yapıştırmanıza izin veren bir araçtır.

Koşullu biçimlendirme de biçimlendirmenin bir parçası olduğundan, biçim ressamını kopyalayıp yapıştırmak için de kullanabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi, 80'den fazla değere sahip tüm hücrelerin vurgulanması için Matematik puanı sütununa koşullu biçimlendirme uyguladığım bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.

Aşağıda, Matematik puanı sütunundan koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak ve bunu Fizik puanı sütununa uygulamak için biçim ressamını kullanma adımları verilmiştir:

1. Koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz hücreyi (veya hücre aralığını) seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Pano grubunda, Biçim Boyacısı simgesine tıklayın
4. Kopyalanan koşullu biçimlendirmenin uygulanmasını istediğiniz tüm hücreleri seçin

Profesyonel ipucu: Koşullu biçimlendirmeyi kopyalayıp birden çok hücreye veya aralığa yapıştırmak istiyorsanız (tek seferde seçemezsiniz), Biçim ressamı simgesine iki kez tıklayın. Bu, biçim ressamını etkin tutar ve biçimlendirmeyi birden çok kez yapıştırabilirsiniz (Escape tuşuna basmadığınız sürece).

Biçim ressamını etkinleştirdikten sonra, onu aynı sayfada, aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfada ve hatta diğer çalışma kitabında kullanabilirsiniz.

Yine, özel yapıştırmada olduğu gibi, Format ressamı da tüm formatlamayı (koşullu formatlama dahil) kopyalar.

Koşullu Biçimlendirmeyi Kopyalarken Sorun

Çoğu durumda, koşullu biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine kopyalayıp yapıştırırken sorun yaşamayacaksınız.

Ancak hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için özel bir formül kullandıysanız sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Bu seçenek, kendi formülünüzü oluşturmanıza olanak tanır ve formülde uygulanan biçimlendirme, bir hücre için DOĞRU değerini döndürür ve formül YANLIŞ değerini verdiğinde uygulanmaz.

Mutlak veya karışık başvurular kullanan koşullu biçimlendirmede bir formül kullandıysanız, kopyalandığında beklendiği gibi çalışmayabilir.

Örneğin, aşağıdaki örnekte, B sütunundaki 80'den yüksek bir değere sahip tüm hücreleri vurgulamak için =$B2>=80 formülünü kullandım.

Ancak bu koşullu biçimlendirmeyi C sütununa kopyaladığımda hala B sütununa başvuruyor ve yanlış sonuç alıyorum (aşağıda gösterildiği gibi).

Bu nedenle, koşullu biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine kopyalarsanız ve beklenen sonucu alamazsanız, kullanılan formülü kontrol etmek ve başvuruları ayarlamak en iyisidir.

Örneğin, bu durumda formülü =B2>=80 olarak değiştirebilirim ve iyi çalışması gerekir.

Formülün nereye gittiğini merak ediyorsanız, Giriş sekmesine ve ardından Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

Görünen seçeneklerde 'Yeni Kural'ı tıklayın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın.

Bu size, seçilen aralık için formülü girebileceğiniz alanı gösterecektir. Bu formül hücre için DOĞRU döndürürse biçimlendirilir ve YANLIŞ verirse biçimlendirilmez.

Bu nedenle, Excel'de koşullu biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine kopyalamak için kullanabileceğiniz iki basit yol - Özel Yapıştır ve Biçim Boyacısı'nı kullanarak.

Bununla ilgili sorunlar görmeniz durumunda, içinde kullanılan özel formülü kontrol edin.

Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!

Yararlı bulabileceğiniz diğer Excel eğitimleri:

• Excel'de Hücre Değerine Dayalı Satırları Vurgula (Koşullu Biçimlendirme)
• Excel'deki HER Diğer SATIR'ı vurgulayın (Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak)
• Excel'de Tablo Biçimlendirmesi Nasıl Kaldırılır
• Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Verileri Arayın ve Vurgulayın
• Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır
• Excel'de bir Veri Aralığında Etkin Satırı ve Sütunu Vurgulayın