Bir süre Excel formülleri ile çalıştıysanız, eminim karşılaşmışsınızdır. #NAME hatası.
Excel'deki diğer tüm hatalar gibi, #NAME hatası da belirli durumlarda ortaya çıkar (bu eğitimde ele alacağım) ve #NAME hatasını bulmanın ve düzeltmenin bazı basit yolları vardır.
Hemen ona geçelim!
#NAME Hatasına ne sebep olur?
Bir formül kullandığınızda ve size İSİM hatası verdiğinde, formülün içindeki bir şeyi tanıyamadığı anlamına gelir.
Bir ad hatasının e-tablonuzda çirkin başını kaldırmasına neden olabilecek en yaygın sorunlardan bazılarına bir göz atalım.
Yanlış Yazılan Formül Adı
İnsanların ad hatasını görmelerinin en yaygın nedenlerinden biri, yanlış formül adını kullanmalarıdır.
Örneğin, DÜŞEYARA formülünü kullanıyorsanız ve bunun yerine DÜŞEYARA yazarsanız, Excel ne demek istediğinizi anlamaz ve size ad hatası vererek onaylamadığını gösterir.
Aşağıda yanlış formül adını kullandığım ve ad hatasıyla tokatlandığım bir örnek var.
Bu nasıl düzeltilir - Kullandığınız tüm işlevlerin adlarını kontrol edin. Hızlı bir yol, imleci işlev adında bir yere yerleştirmektir; Excel size bir araç ipucu gösterecektir. Olmazsa, fonksiyon adını yanlış yazmış olma ihtimaliniz vardır.
Not: VBA kullanarak bir Kullanıcı Tanımlı formül (UDF) oluşturup ardından adı yanlış yazdıysanız da ad hatası alabilirsiniz. Bu durumda, VB Editöründe formül adını kontrol etmeli ve doğru olduğundan emin olmalısınız..
Yanlış Yazılan Adlandırılmış Aralık
Adlandırılmış aralıklarla çalışıyorsanız, bunları yanlış yazma olasılığınız vardır. Ve Excel'in bu durumda hangi aralığa atıfta bulunacağı hakkında hiçbir fikri olmadığı için ad hatasını gösterir.
Aşağıda, A ve B sütunundaki veriler için 'Skorlar' adlı aralık adını kullandığım bir örneğim var.
Ve formülde yanlış adı kullandığımda ('Puan'da 's' eksik), Excel bana ad hatasını gösteriyor.
Bu nasıl düzeltilir - Kullandığınız adlandırılmış aralıkları kontrol edin ve yanlış yazılmış adları düzeltin. Formülde adlandırılmış bir aralık kullandığınızda, renginin değiştiğini fark edeceksiniz. Bu durumda, rengin siyah olduğu herhangi bir adlandırılmış aralığı tespit edebilirsiniz, suçluyu bulmuş olabilirsiniz.
En iyi uygulama olarak, yazarken Excel'in bana Adlandırılmış Aralık adlarını göstermesine her zaman izin veririm.
Örneğin, adlandırılmış bir aralığım 'Puan' varsa ve 'Sco' yazarsam, Excel yardımcı olmak için yoldan çıkar ve girdiğim metinle eşleşen tüm adları (yani, ile başlayan tüm adları) bana gösterir. 'Sko').
Bu durumda yanlış yazılmış adlandırılmış aralıklar olasılığı olmayacağından, Excel'in gösterdiği listeden seçim yapmak en iyisidir.
Yanlış Aralık
Aralığı manuel olarak giriyorsanız, bir hata yapma ve bir ad hatasıyla karşılaşma ihtimaliniz vardır.
Bu hatalar şunları içerebilir:
- Aralık referansında iki nokta üst üste eksik (A1:A10 yerine A1A10)
- Geçerli olmayan bir referans kullanma. Excel'de aralık A1: XFD1048576 arasında değişir. Bu aralığın dışında bir şey kullanırsanız, size bir isim hatası gösterecektir. Örneğin, bir hücreye =XFD1048577 girin ve hatayı göreceksiniz.
Eski Sürümlerde Yeni Sürüm Formüllerini Açma
Excel, yeni sürümlere birçok yeni formül eklemek için çalışıyor.
Örneğin, Excel2021-2022 ve Microsoft Excel 365'te XLOOKUP, FILTER, SORTBY vb. birçok yeni işlev eklendi.
Ayrıca, Excel 2010 ve önceki sürümlerde (IFNA gibi) çalışmayabilecek excel 2013 veya 2016'ya eklenen birçok işlev vardır.
Bu nedenle, bu yeni formülleri kullanan eski bir sürümde bir Excel çalışma kitabı açarsanız, büyük olasılıkla ad hatasını görürsünüz.
Mantık aynıdır - bu formüller Excel'in bu sürümünde bulunmadığından bunları yanlış yazılmış adlar olarak kabul eder.
Ne yazık ki, bu soruna bir çözüm yok.
Excel'in eski bir sürümünü kullanan bir kişiye dosya gönderiyorsanız, daha yeni formüller kullanmadığınızdan (veya Excel'in daha yeni bir sürümüne yükseltme konusunda ısrar etmediğinizden) emin olmanız gerekir.
Formülde Metin Çevresinde Eksik Alıntı
Metin değerlerinin çift tırnak içinde olmasını bekleyen formüllerde, eksik bir çift tırnak size ad hatasını gösterecektir.
Bir metni çift tırnak içinde tuttuğunuzda, Excel onu bir metin dizesi olarak değerlendirir, ancak çift tırnak içinde olmadığında Excel bunun adlandırılmış bir aralık veya formül adı olduğunu düşünür.
Örneğin, =UZUNLUK(“Excel”) formülünü kullanırsam çalışır. Ama =UZUNLUK(Excel) veya UZUNLUK(“Excel) kullanırsam, isim hatasını gösterirdi.
Bazı durumlarda Excel, eksik bir tırnak işareti olduğunu fark edebilir ve size bir öneriyle birlikte istemi gösterebilir. Evet'e tıklarsanız, bazı durumlarda sorunu sıralar.
Excel'de #NAME hataları nasıl düzeltilir
Şimdi, çalışma sayfanızda bir ad hatasına neden olabilecek nedenlerin çoğunu ele aldığıma göre, işinizde bu hatanın ortaya çıkmasını önlemenize yardımcı olacak bazı basit ipuçlarına bir göz atalım.
Formül Yardımını kullanın
Bir eşittir işareti girip bir formül adını yazmaya başladığınızda, Excel'in size formüllerin eşleşen tüm adlarını gösterdiğini göreceksiniz.
Bu özelliğin adı ne bilmiyorum ama ben bu formül yardımı olarak adlandırıyorum.
Formülün tamamını elle yazmak yerine, listeden seçmeniz yardımcı olacaktır. Bu, formül adının yanlış yazılmamasını sağlar.
Aralıkları veya tabloları adlandırdıysanız, bunların listede göründüğünü de göreceksiniz, bu da yanlış yazılmış sözcüklerden kaçınmanızı kolaylaştırıyor.
Formül Sihirbazını kullanın
İşlevin aldığı bağımsız değişkenlerden emin değilseniz (ad hatasıyla sonuçlanabilecek herhangi bir hata), formül sihirbazını kullanabilirsiniz.
Açmak için formül çubuğunun hemen yanındaki fx simgesine tıklayın.
Görüntülenen İşlev Ekle iletişim kutusunda formül adını girin (kısmi bir ad girip ardından arama da yapabilirsiniz) ve üzerine çift tıklayın.
Bu, her bir bağımsız değişken için birçok yardım gösteren İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu açar.
Excel formüllerinde yeniyseniz, formülleri doğrudan çalışma sayfasında kullanmak için yeterince emin oluncaya kadar Formül Sihirbazını kullanmanızı öneririm.
Ad Yöneticisini Kullan
Karmaşık veriler ve hesaplamalarla çalışırken çok sayıda Excel tablosu ve adlandırılmış aralık oluşturursanız, kullandığınız adı unutmanız ve yanlış yazmanız ihtimali yüksektir.
Harika hafıza gücünüze güvenmek yerine, İsim Yöneticisine bir şans verin.
Size tüm adlandırılmış aralıkları ve tablo adlarını gösterecek bir yerdir ve istediğinizi doğrudan ad yöneticisinden seçip kullanabilirsiniz.
Ad Yöneticisini açma adımları aşağıdadır:
- Formüller sekmesini tıklayın
- Tanımlı Adlar grubunda, 'Ad Yöneticisi' simgesine tıklayın.
Bu, ad yöneticisini tüm adlarla birlikte açar. Ayrıca burada yeni adlar oluşturabilir veya mevcut adları silebilir/düzenleyebilirsiniz.
Benim gibi bir klavye kullanıcısıysanız, ad yöneticisini açmak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın:
Kontrol + F3 (Windows için)
Command + F3 (Mac için)
Çok sayıda adlandırılmış aralıkla çalışırken başka bir yararlı ipucu.
Profesyonel İpucu: Formül yazıyorsanız ve adlandırılmış bir aralık kullanmanız gerekiyorsa, Formül sekmesine gidebilir ve ardından Tanımlı Adlar grubundaki "Formülde Kullan" seçeneğini tıklayabilirsiniz. Bu size sahip olduğunuz tüm adlandırılmış aralıkları gösterecek ve bir düğmeye tıklayarak formüldeki adı alabilirsiniz.
Excel'de Tüm #NAME Hatalarını Nasıl Bulurum?
Şimdiye kadar, bir ad hatasına neyin neden olabileceğini ve işinizde görünmediğinden emin olmak için bazı ipuçlarını ele aldım.
Ancak bazen başka birinden bir dosya almanız ve dosyadaki ad hatalarını (veya herhangi bir hatayı) bulup düzeltmeniz gerekebilir.
Bu bölümde size isim hatası olan hücreleri hızlı bir şekilde tespit edip düzeltmek (veya ondan kurtulmak) için kullanabileceğiniz birkaç yöntem göstereceğim.
Git Özel Tekniğinin Kullanılması
Özele git'i kullanarak, hata içeren tüm hücreleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.
Bu, 'Ad hatası'na özgü değildir; bu, herhangi bir türde hataya sahip hücrelerin seçileceği anlamına gelir.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Hatalı hücreleri seçmek istediğiniz verileri seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda Bul ve Seç simgesine tıklayın
- Özel Git'e tıklayın. Bu, Özel Git iletişim kutusunu açacaktır
- Özel Git iletişim kutusunda, Formüller seçeneğini seçin.
- Formüller altındaki diğer tüm seçeneklerin seçimini kaldırın ve yalnızca Hatalar seçeneğini belirleyin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, içinde herhangi bir hata bulunan tüm hücreleri seçer.
Bu hücreleri seçtikten sonra, onlara istediğiniz şekilde davranabilirsiniz.
Örneğin, bu hücreleri bir arka plan rengi vererek vurgulayabilir, silebilir veya tek tek manuel olarak inceleyebilir ve bu hataların nedenini öğrenebilirsiniz.
Bul ve Değiştir'i Kullanma
Yalnızca ad hatalarını bulmak istiyorsanız, bunu yapmak için Excel'deki Bul ve Değiştir işlevini kullanabilirsiniz.
Aşağıda, seçilen bir veri kümesindeki (veya çalışma sayfasındaki) tüm ad hatalarını bulma adımları verilmiştir.
- Ad hatasını bulmak istediğiniz veri kümesini seçin. Çalışma sayfasının tamamına bunu yapmak istemeniz durumunda, çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin.
- Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Control + F klavye kısayolunu kullanın (Mac kullanıyorsanız Command + F kullanın)
- Bul ve Değiştir iletişim kutusuna #NAME? 'Neyi bul' alanında.
- Seçenek düğmesine tıklayın.
- Görüntülenen ek seçeneklerde, "Giriş" açılır menüsünden "Değerler"i seçin
- Tümünü Bul'a tıklayın
Seçtiğiniz aralıkta bir ad hatası varsa, ad hatasına sahip tüm hücreleri listeleyen Bul ve Değiştir iletişim kutusunun altında ek bir kutunun açıldığını görürsünüz.
Burada her bir hücreyi tek tek seçip bu hücreleri tedavi edebilir veya hepsini birden seçip bu hücreleri vurgulama veya bu hücreleri silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Çalışma sayfasındaki tüm ad hatalarını bulmak için bu tekniği kullandığım gibi, başka türdeki hataları bulmak için de kullanabilirsiniz.
Yani bu tamamen excel'deki isim hatasıyla ilgili.
Bu öğreticide, verilerinizde ad hatasına neden olan olası nedenleri, görünmediğinden emin olmak için kullanabileceğiniz bazı teknikleri ve ad hatalarını bulmak için kullanabileceğiniz iki yöntemi ele aldım. çalışma sayfası veya çalışma kitabı.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
