Satış departmanındaysanız ve hayatınız hedeflerle ilgiliyse bu grafik tekniği tam size göre. Ve değilseniz, bazı harika excel grafik numaralarını öğrenmek için yine de okuyun.
Bu blog gönderisinde, aylar boyunca performansınızı izlemenize yardımcı olabilecek bir Excel grafiğinde dinamik bir hedef çizgi oluşturmanın süper bir yolunu göstereceğim. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey: 
Hedef satırı kaydırma çubuğu tarafından kontrol edilir ve herhangi bir ayda hedefe ulaşılmış (veya aşılmış) gibi yeşil renkle vurgulanır.
Excel Çubuk Grafiğinde Dinamik Hedef Çizgisi Oluşturma
Bu çizelgede 3 bölüm var:
- çubuk grafik
- Hedef çizgisi (yatay noktalı çizgi)
- Kaydırma çubuğu (hedef değeri kontrol etmek için)
Çubuk Grafik
Aşağıda gösterildiği gibi verilerim var:
Hücreler B2:B13 tüm değerlere sahipken, C2:C13 yalnızca hedef değeri aşarsa bir değer gösterir (F2 hücresinde). Değer hedef değerden düşükse #N/A gösterir. Şimdi bu değerleri bir küme grafiğinde çizmemiz gerekiyor.
- Tüm veri setini seçin (A1:C13)
- Ekle -> Grafikler -> Kümelenmiş Sütun Grafiği'ne gidin
- 'Hedefin Üzerinde' değerler için çubuklardan herhangi birini seçin ve sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin.
- Seri Seçeneği bölümünde, Seri Örtüşme değerini %100 olarak değiştirin
- Bu, hedefi aşan tüm değerlerin farklı bir renkle vurgulandığı bir grafik oluşturur (bunu hedef değeri değiştirerek kontrol edebilirsiniz)
Hedef Çizgisi
Burada size hata çubuklarını kullanarak bir hedef çizgi oluşturmanın akıllıca bir yolunu göstereyim.
- Grafiği seçin ve Tasarım -> Veri Seç'e gidin
- Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Ekle'ye tıklayın.
- Serileri Düzenle kutusuna Seri Adını 'Hedef Satır' olarak yazın ve Seri Değerinde Hedef Değer hücrenizi seçin
- Bu, yalnızca ilk veri noktası (Ocak) için bir çubuk grafik ekleyecektir.
- Bu veri çubuğunu seçin ve sağ tıklayın ve Seri Grafik Tipini Değiştir'i seçin
- Grafik Türünü Dağılım Grafiği olarak değiştirin. Bu, Ocak ayında çubuğu tek bir noktaya dönüştürecek
- Veri noktasını seçin ve Tasarım -> Grafik Düzenleri -> Grafik Öğesi Ekle -> Hata Çubukları -> Daha Fazla Hata Çubuğu Seçenekleri'ne gidin
- Excel 2010 için, veri noktasını seçin ve Düzen -> Analiz -> Hata Çubukları -> Daha Fazla Hata Çubuğu Seçenekleri'ne gidin
- Excel 2010 için, veri noktasını seçin ve Düzen -> Analiz -> Hata Çubukları -> Daha Fazla Hata Çubuğu Seçenekleri'ne gidin
- Dağılım noktasının her iki tarafında yatay hata çubuğu çizgileri göreceksiniz. Bu yatay hata çubuğunu seçin ve ardından Hata Çubuğu Seçenekleri bölümünde Özel'i seçin ve Değer Belirt'e tıklayın.
- Pozitif değeri 11 ve negatif değeri 0 olarak verin (grafiğiniz için hangi değerin iyi göründüğünü görmek için isabet ve denemeyi kullanabilirsiniz)
- Dağılım veri noktasını seçin ve sağ tıklayın ve Seri Verilerini Biçimlendir'i seçin. İşaretçi Seçenekleri'ne gidin ve İşaret Türü'nü yok olarak seçin. Bu, veri noktasını kaldırır ve yalnızca hata çubuğunuz olur (ki bu hedef hattınızdır)
- Hedef değeri her değiştirdiğinizde hata çubuğunuzun değişeceğini unutmayın. Noktalı bir çizgi yapmak için biçimlendirin ve daha iyi görünmesi için rengini değiştirin
Kaydırma Çubuğu
- Bir kaydırma çubuğu oluşturun ve bunu grafikle hizalayın. Kaydırma çubuğunu grafikle birlikte yerleştirin. Excel'de kaydırma çubuğunun nasıl oluşturulacağını öğrenmek için burayı tıklayın.
- Kaydırma çubuğunun maksimum değerini grafiğinizdeki maksimum değere eşit yapın ve kaydırma çubuğu değerini herhangi bir hücreye bağlayın (G2 kullandım)
- Hedef değerin bulunduğu hücrede =500-G2 formülünü kullanın (500, grafikteki maksimum değerdir)
- Bu, hedef değerinizin artık kaydırma çubuğuyla hareket etmesini sağlamak içindir.
Bu kadar!! Artık kaydırma çubuğunu hareket ettirdiğinizde ve hedef değerleri değiştirdiğinizde, hedefi karşılayan çubuklar otomatik olarak farklı bir renkle vurgulanacaktır.
Kendiniz deneyin… Dosyayı indirin
