Excel'de bir çalışma kitabında bir makro oluşturduğunuzda/kaydettiğinizde, makro yalnızca o çalışma kitabında kullanılabilir.
Peki ya tüm çalışma kitaplarında kullanmak istediğiniz kullanışlı Excel makrolarının bir listesi varsa? Böyle bir durumda, bunları Kişisel Makro Çalışma Kitabınıza kaydetmek iyi bir fikirdir.
Bunu yapmak, sisteminizdeki herhangi bir çalışma kitabından makro koduna erişmenizi sağlar.
Bu, her çalışma kitabı için aynı makroları tekrar tekrar oluşturmanız gerekmediğinden zaman kazandıracaktır. Bunun yerine, yalnızca bir kez oluşturabilir, kişisel makro çalışma kitabında saklayabilir ve herhangi bir çalışma kitabından erişebilirsiniz.
VBA'yı kolay yoldan öğrenmekle ilgileniyorsanız, Çevrimiçi Excel VBA Eğitimi.
Kişisel Makro Çalışma Kitabı nedir?
Kişisel Makro Çalışma Kitabı, Excel uygulamasını her açtığınızda sisteminizde açılan gizli bir çalışma kitabıdır.
İlgili: Başlangıçta Belirli Excel Dosyalarını Otomatik Olarak Açma
Makro kodlarını saklayabileceğiniz ve ardından bu makrolara herhangi bir çalışma kitabından erişebileceğiniz bir yerdir. Sık kullanmak istediğiniz makroları saklamak için harika bir yerdir.
Size bir örnek vermek gerekirse, iş arkadaşlarınızdan düzenli olarak veri aldığınızı ve verileri temizlemeniz ve biçimlendirmeniz gerektiğini varsayalım. Her seferinde aynı adımları izlemeniz gerektiğinden, bunu yapmak için bir makro oluşturabilir ve Kişisel Makro Çalışma Kitabına kaydedebilirsiniz.
Artık, Excel dosyasını her aldığınızda, makroyu (kişisel çalışma kitabında depolanan ve herhangi bir çalışma kitabından erişilebilir olan) çalıştırmanız yeterlidir ve işiniz bitti.
Kişisel Makro Çalışma Kitabını Nerede Bulabilirim?
Varsayılan olarak, kişisel makro çalışma kitabı mevcut değildir. İlk önce onu oluşturmanız gerekir.
Excel'de Kişisel Makro Çalışma Kitabı oluşturma adımları şunlardır:
- Yeni bir çalışma kitabını veya mevcut herhangi bir çalışma kitabını açın.
- Şeritteki Geliştirici sekmesine gidin.
- Makro Kaydet'e tıklayın.
- Makro Kaydet iletişim kutusunda bir ad belirtin (varsayılan da uygundur).
- "Makroyu şurada depola" açılır menüsünde Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Not: Şeritte geliştirici sekmesini göremiyorsanız, etkinleştirme adımları aşağıda verilmiştir.
Bunu yapmak, PERSONAL.XLSB adında yeni bir çalışma kitabı oluşturacak ve makroyu bu çalışma kitabında depolayacaktır.
Kesinlikle hiçbir şey yapmadığımız için makronun içinde kod yok. Bu, Kişisel Makro Çalışma Kitabını oluşturmak için yapıldı.
Artık Kişisel Makro Çalışma Kitabı oluşturulduğuna göre, Kapat tüm açık çalışma kitapları. Bunu yapmak, aşağıda gösterildiği gibi bir istem gösterecektir:
Kaydet'i seçin.
Bu yapıldığında, Excel PERSONAL.XLSB dosyasını oluşturacak ve Excel'i her açtığınızda arka uçta otomatik olarak açılacağı başlangıç klasöründe depolayacaktır.
Kişisel Makro Çalışma Kitabındaki Makrolar Nasıl Kopyalanır?
PERSONAL.XLSB dosyası oluşturulup kaydedildikten sonra yeniden kullanmak istediğiniz makroları kopyalayabilirsiniz.
Kişisel Makro Çalışma Kitabında makroları kopyalama adımları şunlardır:
- Excel'i açın.
- Geliştirici sekmesine gidin.
- Visual Basic seçeneğine tıklayın. Bu, VB Düzenleyicisini açacaktır (veya ALT + F11'i kullanacaktır).
- VB Editöründe, Proje Gezgini içinde PERSONAL.XLSB nesnesini göreceksiniz.
- Modül 1'e çift tıklayın.
- Modül kodu penceresine makro kodunu kopyalayıp yapıştırın.
- Vb Düzenleyiciyi kapatın.
- Kapatın ve Excel'i kaydedin.
Yukarıdaki adımlar, Kişisel Makro Çalışma Kitabında yeniden kullanmak istediğiniz makroları kaydeder.
Ayrıca okuyun: Bir Excel Çalışma Kitabından Makroları Kaldırma
Kişisel Makro Çalışma Kitabında Saklanan Makrolar Nasıl Kullanılır?
Kişisel Makro çalışma kitabında kaydedilmiş bir makro listeniz olduğunu ve bunu yeni bir Excel dosyasında kullanmak istediğinizi varsayalım.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Geliştirici sekmesine gidin.
- Makrolar'a tıklayın.
- Makro iletişim kutusunda, çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin.
- Çalıştır'a tıklayın.
Makro iletişim kutusunun, açık çalışma kitabında kullanılabilecek tüm makroların listesini gösterdiğini unutmayın. Bu, çalışma kitabında depolanan makroların yanı sıra Kişisel Makro Çalışma Kitabında depolanan makroları da içerir.
Ayrıca makroya bir klavye kısayolu atayarak veya bir şekil/düğme ekleyerek makroyu çalıştırabilirsiniz.
VBA'da oluşturulan özel işlevleri (kullanıcı tanımlı işlevler) depolamak için Kişisel Makro Çalışma Kitabını da kullanabilirsiniz.
