Excel'de Açılır Listede Ana ve Alt Kategoriyi Görüntüle

Geçenlerde biri bana Excel'deki bir açılır listede bir ana kategori ve alt kategori almanın mümkün olup olmadığını sordu (aşağıda gösterildiği gibi):

İlk düşüncem bunu VBA kullanarak yapmaktı (mümkünse), ancak cevap çok kolay, beni şaşırttı.

Excel'de Açılır Listede Alt Kategori Oluşturma

Tek yapmanız gereken, alt kategorinin öğelerinin/adlarının önüne birkaç boşluk eklemek. Şimdi bir açılır liste oluşturmak için bu listeyi (boşluklarla) kullandığınızda, girintiyi otomatik olarak gösterecektir.

İşte nasıl yapılacağı:

• Bir hücrede ana kategoriyi girin.
• Altındaki hücrelere birkaç boşluk karakteri girin ve ardından alt kategori adını girin. Bu, metne bir girinti verir ve ana kategorinin altında bir alt kategori oluşturmuşuz gibi görünür (aşağıda gösterildiği gibi):
• Açılır liste oluştururken bu hücreleri kaynak olarak kullanın. Açılır menü, girintiyi de gösterecektir.

Excel'de Açılır Listede Alt Kategoriyi Göstermek için Madde İşaretlerini Kullanma

Yukarıdaki örnekte, girintiyi göstermek için boşluk karakterlerini kullandık. Alt kategorileri göstermek için bir madde işareti veya tire de kullanabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Madde işareti ekleme adımları şunlardır:

• Düzenleme moduna geçmek için hücreye gidin ve çift tıklayın (veya F2).
• Sayısal tuş takımınızdan Alt + 7 veya Alt + 9 tuşlarına basın. Hücreye bir mermi yerleştirecek.
  • Sayısal tuş takımınız yoksa NumLock'u etkinleştirin ve yukarıdaki adımları izleyin.
    • Excel'de madde işareti eklemenin başka yolları da burada verilmiştir.
• Bir hücrede bir madde işaretiniz olduğunda, kopyalayın ve alt kategorilerin önüne yapıştırın. Girintiyi almak için boşluk karakterini kullanmanız yeterlidir.
• Şimdi açılır listeyi oluşturmak için madde işaretli listeyi kullanın. Açılır menü artık listede bir ana kategori ve alt kategoriler gösterecektir (aşağıda gösterildiği gibi):
  

Bu durumda, bir alt kategoriyi göstermek için madde işaretlerini kullandık. Başka herhangi bir simge kullanabilirsiniz (artan/azalan, küçüktür/büyüktür gibi).

Bugünün Mantrası: Basit tutun!!!

Aşağıdaki Excel Eğitimlerini de beğenebilirsiniz:

• Excel'de bir açılır listede birden çok seçim nasıl yapılır.
• Excel'de Tekrarsız Çoklu Açılır Listeler Oluşturma.
• Arama Önerileri ile bir Excel Açılır Listesi oluşturun.
• Tek Bir Hücrede Birden Çok Arama Değeri Alın.