✅ Veri Doğrulamayı Kullanarak Excel'de Koşullu Veri Girişini Etkinleştirme

İçindekiler

Veri Doğrulamayı Kullanarak Excel'de Koşullu Veri Girişi

Excel, bir veri giriş aracından daha fazlasıdır. Ancak yalnızca Excel'de veri girişi hakkında konuşursanız, bu çok iyi bir şeydir. Veri doğrulamayı kullanarak, önceden tanımlanmış bir koşula dayalı olarak hücrelere veri girişini etkinleştirebilirsiniz.

Veri Doğrulamayı Kullanarak Excel'de Koşullu Veri Girişi

Koşullu veri giriş kurallarına birkaç örnek:

Yalnızca önceden tanımlanmış bir listeden veri girişine izin verin (açılır listeleri kullanarak).
Yalnızca belirtilen hücre(ler) doldurulduğunda veri girişine izin verin.
Yalnızca belirtilen iki tarih arasında DATE girişine izin verin.

Bir veri girişi kuralı oluşturmak için birden çok koşulu da birleştirebilirsiniz.

Excel'deki bu tür koşullu veri girişi, Excel'deki veri doğrulama özelliği kullanılarak yapılabilir. Belirtilen hücrelere veri girişini ancak belirtilen koşullar sağlandığında etkinleştirebilir, aksi takdirde hata gösterir.

Önceden Tanımlanmış Bir Listeden Veri Girişine İzin Ver

Bir açılır liste oluşturarak kullanıcının bir listeden seçim yapmasını kısıtlayabilirsiniz. Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir ülke listeniz olduğunu ve C1 hücresine bu adlardan yalnızca birinin girilmesine izin vermek istediğinizi varsayalım:

Girişleri yalnızca listede belirtilenlerle sınırlayacak bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Başka bir metin dizisi girmeye çalışırsanız, bir hata gösterecektir (aşağıda gösterildiği gibi):

Bir açılır listeyi şu şekilde oluşturabilirsiniz:

Açılır listeyi göstermek istediğiniz hücreyi seçin. Bu örnekte, C1 hücreleridir.
Veri -> Veri Araçları -> Veri Doğrulama'ya gidin.
Veri doğrulama iletişim kutusunda, ayarlar sekmesini seçin ve aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- İzin ver: Liste
- Kaynak: $A$1:$A$6 (verilere sahip olduğunuz aralığı kullanabilirsiniz).
- Boşluğu Yoksay: İşaretli (kullanıcının boş girmesini istemiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın).
- Hücre içi açılır menü: İşaretlendi (bu, açılır liste özelliğini etkinleştirir).

Bu, seçilen hücrede bir açılır liste oluşturur.

Şimdi bunları açılır listeden seçebilir veya içindeki verileri manuel olarak girebilirsiniz. Kaynak verilerden olmayan herhangi bir veri girerseniz, bir hata gösterecektir.

DİKKAT: Veri doğrulama kurallarının bulunduğu hücrenin üzerine kopyalayıp yapıştırırsanız veri doğrulama kuralları kaybolur.

Bağımlı Hücre Doldurulduğunda Veri Girişi

Bu, kullanıcının sırayla gitmesini ve bir formu/anketi/anketi doldurmasını istediğinizde söz konusu olabilir.

Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir şeyim var:

Bu veri setinde, kullanıcının önce adını (ad ve soyadı zorunludur) doldurmasını ve ardından tarihi doldurmaya devam etmesini istiyorum. Kullanıcı adı girmeyi atlarsa, bir hata göstermek istiyorum (aşağıda gösterildiği gibi):

Bu, veri doğrulama kullanılarak kolayca yapılabilir. Bunu yapmak için:

Bu koşulu uygulamak istediğiniz hücreyi seçin. Yukarıdaki örnekte, B5 hücresidir.
Veri -> Veri Araçları -> Veri Doğrulama'ya gidin
Veri doğrulama iletişim kutusunda, ayarlar sekmesini seçin ve aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- İzin Ver: Özel
- Formül: =VE($B$1””,$B$3””).
- Boşluğu Yoksay: İşaretli değil (işaretli olmadığından emin olun, aksi takdirde çalışmaz).

Bu durumda, hem B1 hem de B3'ün zaten doldurulup doldurulmadığını kontrol eden bir AND işlevi kullandık. Değilse, o zaman bir hata gösterir.

DİKKAT: Veri doğrulama kurallarının bulunduğu hücrenin üzerine kopyalayıp yapıştırırsanız veri doğrulama kuralları kaybolur.

Belirtilen İki Tarih Arasında Tarih Girişi

Veri doğrulamada bunu yapmanıza izin verecek yerleşik bir özellik vardır. Alt ve üst tarih limitlerini belirleyebilirsiniz ve kullanıcı bu aralığın dışında bir tarih girerse hata alır.

Bunu yapmak için:

Bu koşulu uygulamak istediğiniz hücreyi seçin. Yukarıdaki örnekte, B5 hücresidir.
Veri -> Veri Araçları -> Veri Doğrulama'ya gidin
Veri doğrulama iletişim kutusunda, ayarlar sekmesini seçin ve aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- İzin Ver: Tarih
- Veri: Arasında
- Başlangıç Tarihi: Başlangıç tarihini buraya girin (bu tarihten önceki tarihler kabul edilmeyecektir).
- Bitiş Tarihi: Bitiş tarihini buraya girin (bu tarihten sonraki tarihler kabul edilmeyecektir).

Tarihi belirtmek için hücre başvurusu veya formül de kullanabilirsiniz. Örneğin, BUGÜN() işlevini tarih sınırlarından biri olarak kullanabilirsiniz (eğer alt sınırı geçerli tarihe istiyorsanız).

Excel, tarihleri sayı olarak sakladığından, tarih yerine sayıları da kullanabilirsiniz. Örneğin 01-01-2015 yerine 42005 sayısını da kullanabilirsiniz.

DİKKAT: Veri doğrulama kurallarının bulunduğu hücrenin üzerine kopyalayıp yapıştırırsanız veri doğrulama kuralları kaybolur.

Çoklu Veri Giriş Koşulları

Birden fazla koşulu da birleştirebilirsiniz. Örneğin, B5 hücresine aşağıdaki koşullarla bir tarih girmek istediğinizi varsayalım:

Ad ve Soyadı zaten kullanıcı tarafından doldurulmuştur.
Girilen tarih 01-01-2015 ile 10-10-2015 arasındadır.

Bunu yapmak için:

Bu koşulu uygulamak istediğiniz hücreyi seçin. Yukarıdaki örnekte, B5 hücresidir.
Veri -> Veri Araçları -> Veri Doğrulama'ya gidin
Veri doğrulama iletişim kutusunda, ayarlar sekmesini seçin ve aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- İzin Ver: Özel
- Formül: =VE($B$1””,$B$3””,B5>=DATE(2015,10,1),B5<=TARİH(2015,10,10))
- Boşluğu Yoksay: İşaretli değil (işaretli olmadığından emin olun, aksi takdirde çalışmaz)

Bu formül dört koşulu kontrol eder - iki hücrenin (B1 ve B3 zaten doldurulmuş olup olmadığı ve B5 hücresine girilen tarihin belirtilen tarih aralığında olup olmadığı).

DİKKAT: Veri doğrulama kurallarının bulunduğu hücrenin üzerine kopyalayıp yapıştırırsanız veri doğrulama kuralları kaybolur.

Benzer şekilde, Excel'de veri girişine izin verirken birden çok koşul oluşturabilir ve test edebilirsiniz.